No Image

Что отражает справка 2 ндфл

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
12 декабря 2019

Справка по форме 2 НДФЛ представляет собой документ бухгалтерской отчетности, который подается работодателем ежегодно в налоговую службу и содержит информацию о заработанных гражданином средствах и подоходном налоге, который был с этого заработка удержан. Выдают форму 2 НДФЛ работодатели, поскольку именно они вычитают из зарплаты подоходный налог. Есть несколько вариантов использования данного документа:

  • предоставление в налоговые органы ежегодно налоговым агентом (бухгалтером нанимающей организации);
  • предоставление в банке, где вы хотите взять кредит для демонстрации финансового состояния и платежеспособности;
  • предоставление самим человеком в налоговые органы наряду с другими документами для получения налогового вычета.

Как получить справку 2 НДФЛ?

Если речь идет о физическом лице, которому понадобился данный документ для предоставления в банке (при запросе кредита на большую сумму обычно форма 2 НДФЛ обязательна) или налоговом органе, он должен обратиться в бухгалтерию организации-нанимателя.

В интернете много предложений по продаже справки 2 НДФЛ, однако пользоваться ими небезопасно, поскольку проверить достоверность справки не так сложно и у банковских работников есть несколько возможностей это сделать. С другой стороны, проверять справку банк, вероятнее всего станет только в случае невыплаты или просрочки по выплате кредита, либо если у вас есть или были проблемы с кредитной историей.

Что касается первого варианта, то он максимально прост для тех, кто не имеет проблем с работой. Достаточно лишь обратиться в бухгалтерию, предоставить письменное заявление, где указать срок, за который нужна справка, дату составления и поставить личную подпись.

Сотрудник не обязан сообщать,для чего ему нужен документ, тогда как в обязанности работодателя входит его предоставление. Хотя законом не предусмотрена какая-либо ответственность за непредоставление информации. Справка 2 НДФЛ должна быть выдана не позднее 3 рабочих дней после подачи письменной заявки.

Если справка запрашивается не по окончании или началу периода, а в его середине, то информация предоставляется на основе имеющихся данных.

C 8 декабря 2015 года в силу вступил новый закон в соответствии с которым изменились бланки для выдачи данной справки.

Как заполнять 2 НДФЛ справку?

При оформлении справки важно соблюсти все условности, в противном случае, у налоговых инспекторов могут возникнуть подозрения в пунктах, которые неправильно оформлены. Они запросят пояснения, что увеличит срок рассмотрения документа. Поэтому нужно иметь представление, как заполнить 2 НДФЛ.

Организация не несет никакой ответственности за ошибки в оформлении справки, то есть платить штраф, если была сделана ошибка не придется.

Однако важно, что за каждую несданную справку работодатель может быть оштрафован на 200 рублей. Это значит, если ошибка в оформлении не будет исправлена вовремя, то справка будет не принята и организация будет оштрафована за несвоевременное предоставление информации.

Справка состоит из 5 разделов:

  1. В первом содержится информация о налоговом агенте, который должен составлять документ.
  2. Следующий содержит данные получателя дохода (различаются резиденты, нерезиденты и высококвалифицированные специалисты и также есть дополнительные коды налогоплательщиков).
  3. Затем описывается та часть доходов, с которых взыскивается подоходный налог.
  4. Далее указаны сведения о предоставленных получателю дохода вычетах.
  5. В конце пишется сумма налогов, взысканных с лица, а также итоговый доход сотрудника.

Также в справке есть графа «признак», где указывается единица, если подоходный налог был взыскан и двойка, если удержать НДФЛ не удалось.

В зависимости от признака справки, отличаются сроки сдачи:

  • До 1 марта, если налог не был удержан;
  • До 1 апреля, если средства были взысканы.

В приложениях к Приказу об утверждении определенной формы подачи справки указаны все необходимые коды для правильного ее оформления.

Необходимо помнить, что сейчас действуют новые справки 2 НДФЛ 2016. Образец заполнения ниже:

Изменения в новой форме справки 2 НДФЛ

В 2017 году в справку 2 НДФЛ добавилась графа «Номер корректировки», куда вводятся соответствующие цифры, в зависимости от того, оформляется ли корректирующая справка.

Когда можно не предоставлять справку по форме 2 НДФЛ?

В редких ситуациях организации имеют право не предоставлять в налоговые органы справки об удержанных налогах. Это возможно, если организация не удерживает налогов со своих работников. Тогда она не является налоговым агентом. Это возможно если:

  • Организация выплачивает средства лицам, которые вносят подоходный налог в казну самостоятельно.
  • Сотрудники получают вознаграждения, а не доход, и обязаны самостоятельно уплачивать налоговый сбор.
  • Доход, который выплачивает организация не является налогооблагаемым.
Читайте также:  Опцион в договоре поставки

Составление и подача налоговых деклараций — трудная и малопонятная для большинства граждан процедура. Это неудивительно, ведь оформлять справки самостоятельно приходилось меньшей части населения — как правило, лицам, занятым собственным делом или частной практикой. Те же, кто работают по найму, и вовсе не занимаются исчислением налогов — это обязанность возложена на их фирмы и предприятия. Однако в некоторых жизненных ситуациях сотрудникам может понадобиться форма 2-НДФЛ, выданная на руки.

2-НДФЛ — что это такое?

Справка 2-НДФЛ отражает сумму доходов, полученную физлицом за истекший год, а также сумму подоходного налога, рассчитанную со всего объема заработка, удержанную и перечисленную в налоговые органы. Справка может понадобиться в двух случаях:

  • По основному своему назначению — для представления в налоговые органы;
  • По заявлению физлица — последний получает справку на руки и представляет в интересующую инстанцию.

Документ необходимо подать в налоговые органы не только по факту уплаты НДФЛ; налоговые агенты также извещают о невозможности удержать налог (в срок не позднее двух месяцев после завершения декларационной кампании). На том, почему физлицу может понадобиться справка, остановимся подробнее.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ?

Случаев, когда у работодателя запрашивается данный документ, не так много:

  • Наиболее часто 2-НДФЛ нужна сотруднику, уходящему на новое место работы, с целью получить налоговые вычеты. Чтобы их предоставить, налоговые органы должны знать о полном объеме доходов лица с начала календарного года — а в них входит заработок, полученный на прежнем месте работы.
  • Чтобы получить налоговые вычеты, физлица составляют декларацию по форме 3-НДФЛ. Она, в свою очередь, включает сведения и справки 2-НДФЛ.
  • Финансовые учреждения выдают займы лишь на условии достаточной платежеспособности клиентов. Подтверждением дохода служит в первую очередь справка 2-НДФЛ — при оформлении кредита банки требуют ее представить в числе прочих документов.

Где взять справку 2-НДФЛ? В соответствии с законодательством, документ выдает нанимающая организация — она же выступает налоговым агентом, который готовит справку для подачи в ИФСН. Поэтому для большинства людей, трудящихся на определенных должностях, запрашивать документ следует по месту работу — текущему или бывшему. Сколько делается справка 2-НДФЛ? Работодатель обязан выдать 2-НДФЛ в течение трех дней. Мотивы, по которым сотрудник запрашивает справку, не имеют значения, а спрашивать о них работодатель не имеет права.

Если физлицо столкнулось с задержкой при выдаче справки, оно вправе обратиться в трудовую инспекцию и подать жалобу. Недисциплинированность нанимающей организации будет караться штрафом: до 5 тыс. рублей для сотрудников (например, бухгалтерии или отдела кадров) и до 50 тыс. рублей для самого предприятия. В отдельных случаях в качестве наказания деятельность организации могут приостановить.

Однако часто подать 2-НДФЛ необходимо нетрудоустроенным лицам. Как получить справку в таком случае?

  • Студенты средних специальных и высших учебных заведений обращаются в деканат по месту учебы.
  • Лица, состоящие на учете в службе занятости, но на данный момент нетрудоустроенные, обращаются в центр занятости населения.
  • Индивидуальные предприниматели запрашивают документ в налоговых органах.

В каждом из этих случаев запрос на выдачу 2-НДФЛ сопровождается письменным заявлением по форме той структуры, куда обращается лицо. В остальных случаях, когда налоговый агент, обязанный оформить и выдать справку, отсутствует, физлицо собирает пакет документов, подтверждающих невозможность подать 2-НДФЛ.

Как выглядит справка 2-НДФЛ?

Образец справки 2-НДФЛ представлен ниже:

О форме справки в последней редакции лучше всего справляться на сайте Федеральной налоговой службы (www.nalog.ru). Там же можно скачать бланк для его дальнейшего заполнения.

  • В структурном отношении справка 2-НДФЛ представляет собой документ, состоящий из пяти разделов. Они отражают следующие данные:
  • Сведения о налоговом агенте, на которого возложена обязанность по удержанию налога с физлица;
  • Сведения о сотруднике, с дохода которого происходит исчисление НДФЛ;
  • Сумму доходов, которые по фиксированной ставке (как правило, 13%) облагаются подоходным налогом.
  • Сведения о стандартных, социальных, инвестиционных и имущественных вычетах, положенных физлицу — получателю дохода.
  • Итоговый расчет дохода за истекший год, а также удержанного НДФЛ.
Читайте также:  Оквэд услуги водителя 2018

Срок действия справки

Как такового срока годности для справки 2-НДФЛ не существует: этот документ отражает сведения за определенный промежуток времени. Каждую инстанцию, в которую подается документ, будет интересовать свой отчетный период. Важна и цель представления декларации. Например, если лицо оформляет справку 3-НДФЛ, чтобы получить налоговые вычеты, то срок годности для 2-НДФЛ составляет три года. Так, подавая декларацию в 2018 году, вы можете претендовать на вычеты за 2015 год, но не за 2014 — по нему срок действия справки уже истек.

Другая ситуация — оформление кредита в финучреждении. Каждый банк устанавливает срок годности для 2-НДФЛ самостоятельно. Очень часто от потенциального заёмщика требуют, чтобы документ был изготовлен не более месяца назад — т.е. отражал самые последние финансовые поступления физлица и степень его платежеспособности в момент обращения за кредитом. Для налоговых органов также не имеет значения, когда была представлена справка 2-НДФЛ — спустя один или два месяца после оформления. Для бухгалтерии принципиально важно подать документы в срок проведения декларационной кампании.

Каждый человек хоть раз в своей жизни попадал в положение, когда ему требовалось подтвердить доходы специальным документом. Справка 2-НДФЛ содержит в себе подтверждающую информацию.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Все доходы, полученные официально, облагаются налогами. Все граждане, которые их платят, называются налогоплательщиками. Так зачем же может понадобиться справка?

Понятие

НДФЛ расшифровывается как налог на доходы физического лица. Документ выдается работодателем.

В нем указаны источники дохода, информация о заработной плате, а также сумма вычтенных с нее налогов.

Обычно справка выдается за год.

Назначение документа

Документ ежегодно предоставляется в налоговые органы. Также организация обязана выдавать ее сотрудникам по их заявлению.

Справка содержит:

  • информацию о работодателе (название, реквизиты);
  • информацию о работнике (ФИО, паспортные данные, ИНН, адрес проживания);
  • сумму дохода, которая облагается ставкой 13%;
  • все налоговые вычеты;
  • общий размер выплаченных налогов.

Нормативная база

Новая форма подачи информации о доходах граждан была утверждена Приказ ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@.

При этом используются коды доходов и вычетов, установленные Приказ ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@ (в редакции от 22.11.2016 года).

Для чего требуется?

Налоговому агенту

Налоговый агент – субъект, заплативший некую сумму, облагаемую налогом, гражданам.

Агенты должны подавать информацию о уплаченных налогах в налоговую по форме 2-НДФЛ.

Налоговыми агентами считаются все работодатели, ведущие свою занятость на территории страны. Помимо основной обязанности, он должен исчислять, удерживать и выплачивать налоги по всем сотрудникам, предоставляя отчетность в налоговые органы.

Физическому лицу (сотрудникам организаций)

Как известно, документ отражает информацию о всех доходах гражданина.

Таким образом, физическому лицу справка понадобится в случаях, когда потребуется подтверждение дохода.

Часто это следующие случаи:

  • выплаты выходного дня, расчет больничных и отпусков;
  • оформление кредита;
  • оформление иных пособий;
  • расчет пенсионных начислений и так далее.

Индивидуальному предпринимателю

ИП справка нужна в тех же случаях, что и физическому лицу.

Для подтверждения доходов предприниматель может предъявить декларацию 3-НДФЛ.

В ней не учитываются НДС, так как согласно законодательству база налогов не включает в себя налоги на приобретаемые товары и услуги.

Когда ИП в то же время является наемным сотрудником, он может запросить справку у работодателя.

Пенсионерам

Пенсионеру справка нужна для оформления субсидий различного рода или займа. Запросить справку могут только пенсионеры, получающие выплаты из НПФ.

Чему равен налоговый период по НДФЛ? Узнайте тут.

Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ в 2019 году?

Для кредита и ипотеки в банки

Обычно большие суммы в кредит берут для покупки автомобиля или недвижимости. Есть банки, которые не просят предоставить данный документ, но для Сбербанка эта справка необходима.

Читайте также:  Попов олег игоревич адвокат

При увольнении

Это связано с тем, что при новом трудоустройстве работодатель может попросить справку 2-НДФЛ с прошлого рабочего места.

В налоговую для вычета

В налоговую справка предоставляется для уточнения правильности начислений и получения определенных вычетов (к примеру, налогового вычета за лечение).

При устройстве на работу

Запрашивают документ для того, чтобы бухгалтерия увидела, какие налоговые вычеты были у сотрудника на прошлом месте работы. Исходя из этого будут зависеть последующие вычеты с дохода.

В соцзащиту

Нужна для начислений разного рода пособий, например, для малоимущих семей.

В садик

Для предоставления в садик и школу она необходима для того, чтобы в случае маленького дохода, ребенок смог получать некоторые льготы, например, бесплатное питание.

Для визы и гражданства

2-НДФЛ – это свидетельство того, что лицо, желающее получить гражданство, сможет содержать себя и членов своей семьи.

Люди, не имеющие официального источника дохода, вызывают опасение со стороны государства, так как они могут быть призваны малоимущими и требовать от государства определённых выплат.

Для суда

Нужна для разбирательств, которые связаны с трудовыми спорами.

При оформлении декрета

До ухода в декрет женщина должна предоставить справку 2-НДФЛ за последние два года для оформления и выплаты пособия по уходу за ребенком.

Кто составляет?

Справки оформляют налоговые агенты. Работодатель предоставляет ее в федеральную налоговую службу для контроля начисленных доходов и удержанных налогов.

Чтобы не было проблем с начислением налогов, разрабатываются специальные учетные регистры по каждому сотруднику на предприятии.

Если на предприятии трудится более 25 человек, то информацию о заработке подаются в электронном виде в одной справке. В случае, когда сотрудников меньше, документы предъявляются в бумажном виде.

При обращении от сотрудника работодатель выдает ему справку 2-НДФЛ, которая оформляется лично на работника.

Справку можно попросить предоставить в электронном виде. Но следует помнить, что при распечатке обязательно нужно поставить подпись о достоверности копии.

Сотруднику, работающему на предприятии, получить справку достаточно просто – по письменному заявлению. Если работник уволен, то он должен предъявить паспорт и трудовую книжку.

Заполнение справки происходит следующим образом:

Поле о признаке Заполняется при предоставлении отчетности
1 раздел Указание данных о СХД, который выплатил доход физическому лицу
2 раздел Информация о налогоплательщике или получателе дохода
3 раздел Коды доходов и общая сумма уплаченных доходов и вычетов
4 раздел Остальные вычеты
5 раздел Размер подоходного налога

Выглядит справка так:

Как заполнить декларацию по земельному налогу? Читайте в этой статье.

Как называется справка для расчета больничного листа? Узнайте тут.

За какой период?

Сотрудник может запросить справку за любой промежуток времени, не превосходящий установленных законодательством сроков.

Но есть некоторые моменты, которые касаются отражения определенных доходов в документе. В основном трудности появляются из-за переходных выплат.

Согласно законодательству, в 2-НДФЛ доходы указываются в месяце фактического получения.

В каких случаях оформлять не нужно?

Справка нужна всегда, когда просят доказать доход.

Но есть случаи, когда она не требуется:

  • нет доходов за необходимый период;
  • не были трудоустроены ранее;
  • не нужны вычеты;
  • устройство на новую работу с первого дня года.

Таким образом, 2-НДФЛ в РФ требуется во многих случаях для подтверждения доходности граждан.

Работодатель должен выдать ее за тот период, который указывает сотрудник в заявлении. Оригиналов справки можно попросить столько, сколько угодно.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Комментировать
    0 просмотров
    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

    Это интересно
    No Image Советы юриста
    0 комментариев
    No Image Советы юриста
    0 комментариев
    No Image Советы юриста
    0 комментариев
    No Image Советы юриста
    0 комментариев
    Adblock detector