No Image

Что такое электронный ключ

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
12 декабря 2019

Востребованность электронного документооборота в организациях привела к необходимости защиты пересылаемых сообщений от доступа к ним лиц, не имеющих полномочий. Цифровая виза — особый параметр документа, препятствующий неразрешенному доступу и защищающий информацию от изменений.

Сферы применения ЦП

Электронная цифровая подпись на документах, принятая законодательно в качестве равной собственноручной подписи и оттиску печати, в организации востребована во многих видах документооборота.

Цифровая виза позволяет независимо от местоположения или времени суток в короткий период оформить полноценный документ, разрешить споры, включая судебные тяжбы.

Завизированное электронно сообщение признается документом, равным аналогу с рукописным подтверждением. Обмен сторон сообщениями при помощи использования электронной подписи признается законодательно обменом документами.

Одновременно ЦП служит подтверждением источника (авторства) и гарантией целостности сведений в электронном виде.

Цифровой визой обеспечивается:

  • открытость источника сведений благодаря наличию данных об авторе, дате составления или корректировки документа, содержанию внесенных исправлений;
  • защита от несанкционированных исправлений информации, меняющих криптографические параметры и приводящих к недействительности подписи;
  • невозможность изменения авторства, так как генерирование подписи предусматривает наличие ключа, доступного только его владельцу.

Обмен подразделений компаний или организаций электронными документами по сравнению с бумажными носителями отличается преимуществами в виде:

  • резкого снижения затрат по времени на перемещение документов;
  • уменьшения издержек на подготовку документов и их передачу контрагентам;
  • ускорения бизнес-процессов, влияющих на скорость оборачиваемости средств организации;
  • повышения скорости обработки документации за счет автоматизации процедур.

Основные понятия, применяемые при работе с ЭЦП

Цифровая виза формируется при криптографическом изменении данных с применением специального электронного ключа, позволяющего определить владельца визы (сертификата) и выявить изменения в документе после завершения его оформления (подписания).

Под закрытым ключом ЭЦП подразумевается совокупность цифровых символов, требуемая для формирования электронной подписи (визирования). Эта информация доступна только владельцу регистрационного свидетельства.

Открытый ключ – набор символов, используемый для удостоверения подписи. На данный вид ключа, доступного любому лицу, выдается регистрационное свидетельство. Открытый ключ действителен только при наличии закрытого аналога и передается его владельцем всем получателям электронной корреспонденции, обеспечивая тем самым возможность проверки подписи ее автора.

Федеральный закон об электронной цифровой подписи утвердил ее разделение на:

  • простую, подтверждающую ее создание уполномоченным сотрудником;
  • усиленную (неквалифицированную), создаваемую с закрытым ключом, выявляющую завизировавшее лицо и корректировки, внесенные после подписания;
  • квалифицированную электронную подпись (усиленную), проверяемую специальными методами криптозащиты, выдаваемыми аккредитованными удостоверяющими органами.

Цифровая схема работает на базе трех алгоритмов одновременно, в том числе:

  • Алгоритма генерации ключа, при котором из множества допустимых вариантов случайным образом выбирается секретный ключ одновременно с открытым ключом.
  • Алгоритма визы, производящего подпись с учетом пересылаемых сведений и закрытого ключа.
  • Алгоритма проверочного, учитывающего само сообщение, виза, ключ (открытый), и принимающего либо отклоняющего отправку корреспонденции исходя из подлинности данных.

Где получить электронную цифровую подпись

Чтобы визировать данные цифровым способом следует обратиться в один из удостоверяющих органов (центров), где получить электронную цифровую подпись можно после предоставления необходимых сведений.

Обращаясь за ЭЦП, заявитель должен представить документы, список которых может отличаться в зависимости от регламента удостоверяющего центра (УЦ). В него могут включаться:

  • заявление на получение ЭЦП;
  • документ об ИНН физических лиц, уполномоченных на пользование ключом;
  • паспорт;
  • документ о пенсионном учете (СНИЛС);
  • подтверждение налогового учета (копия);
  • сведения о банковских и почтовых реквизитах;
  • договор о приобретении программного обеспечения для работы с ЦП;
  • квитанция об оплате услуг центра.

После проверки предоставленных сведений заявителю выдаются временные сертификат и закрытый ключ. С помощью средств ЭЦП пользователь самостоятельно создает постоянные ключи двух видов, а также кодирует сведения.

Сформированные данные отсылаются в Удостоверяющий Центр с отметкой служебного ключа. После проверки УЦ выдает постоянный сертификат ключа с указанием:

  • номера сертификата и периода действия документа;
  • наименование владельца документа;
  • открытого ключа и наименования средства ЭЦП для его использования;
  • реквизитов выдавшего сертификат УЦ.

С даты получения сертификата пользователь может визировать документы с помощью ЭЦП, сгенерированной на основе известного только ему закрытого ключа.

До того как сделать электронную цифровую подпись и обмениваться сведениями с организациями следует подключиться к специальному оператору или оформить договор об обмене цифровыми данными непосредственно с контрагентами.

Законодательная база для работы с ЭЦП

Передача сведений в системах электронного документооборота на территории РФ регламентируется следующими документами:

  • Законами Российской Федерации:
  • об информационных технологиях (27.07.2006, № 149), определяющим сущность электронного документа и обеспечивающим его защиту;
  • о подписи электронной (06.04.2011, № 63), определяющим ее применение в правовых сделках;
  • о ведении бухгалтерского учета (06.12.2011, № 402), предусматривающим возможность получения электронного варианта документов (первичных) и регулирующим их использование.
  • Кодексами России:
  • Гражданским кодексом, регулирующим применение цифровых данных и виз для оформления сделок (ст. 160, 434, 847);
  • Налоговым кодексом, предусматривающим применение электронно-цифровых счетов-фактур (ст. 169).

Способы сохранности и защиты электронного ключа

Закрытый ключ, размещенный на любых носителях (дискете, USB-брелоке, smart-карте), должен храниться в недоступном для посторонних лиц месте.

Рекомендуется использовать носители, которые сложно скопировать. Это могут быть специальные чип-карты с доступом по PIN-коду.

Оформление электронной цифровой подписи может быть выполнено методами с высокой степенью достоверности соответствия ЦП уполномоченному лицу, среди которых технологии цифровой обработки не только автографа, но и биометрических данных (радужной оболочки глаза, отпечатка пальца руки).

Читайте также:  Как правильно найти работу

Многие из тех, кто постоянно взаимодействует с электронным документооборотом, наверняка сталкивались с таким понятием, как электронная подпись. Тем не менее для большинства людей данный термин остаётся незнакомым, но те, кто успел попробовать этот инструмент, не разочаровались. Если говорить простым языком, электронная подпись – это аналог подписи от руки. Зачастую такой способ используют при работе с электронными документами, в независимости от сферы деятельности. Давайте подробнее изучим, что это такое, для чего применяется и как получить ключ электронной подписи.

Для чего нужна электронная подпись

У людей, которые ещё не успели познакомиться с данным инструментом, возникают логичные вопросы о том, для чего, вообще, нужна ЭЦП, когда можно просто распечатать документ на принтере, завизировать его и поставить привычную печать?

Так вот, имеется целый ряд причин, по которым электронная подпись имеет большую ценность, чем реальная. Рассмотрим их подробнее:

1. Электронный документооборот. В условиях современной компьютеризации пропадает необходимость сохранять документы в бумажном виде, так как это делалось раньше. Сейчас все государственные организации признают юридическую силу и удобство электронных документов по нескольким причинам:

  • они не занимают пространство;
  • надёжно хранятся;
  • процесс обмена информацией очень упрощается и прочее.

При межкорпоративном обороте документами электронная подпись и вовсе не имеет аналогов, так как полностью решает вопрос поездок с целью подписания документации в дочерних фирмах. Доступ с компьютера к документам объединённых компаний обеспечивается за счёт ЭП, которая является гарантией подлинности, а также облегчает общение руководителей.

2. Отчётность. Документация, подкреплённая электронной подписью, обладает юридической силой, а значит не требуется отправлять курьера либо отвозить документы самостоятельно, нужно просто открыть документ с отчётом, закрепить ЭЦП и отправить его адресату по электронной почте. Все действия отнимут всего несколько минут.

3. Государственные услуги. Основное достоинство – не нужно тратить время на длинные очереди. Физическое лицо может просто вписать электронную подпись на универсальную электронную карту (УЭК), на которой уже есть все важные данные.

4. Онлайн-торги. В этой ситуации ЭЦП гарантирует, что в торгах принимает участие настоящий человек, который несёт материальное обязательство за несоблюдение условий договора.

5. Арбитражный суд. Электронные документы, подкреплённые ЭП, признаются полноценными доказательствами.

6. Передача документации. Особенно полезен такой вариант юридическим лицам, потому что даёт право:

  • Вводить электронную отчётность в компании, осуществляя таким образом, обмен документами между отделами, структурами и другими городами.
  • Составлять и подписывать соглашения, имеющие юридическую силу с партнёрами из других городов и стран.
  • Предоставлять при судебных разбирательствах доказательства в электронном виде, без личного присутствия.
  • Отправлять отчётность в государственные органы, не выходя из кабинета.
  • Получать услуги от государства, подтвердив на них право электронным документом.

Руководители организаций со встроенной системой электронного документооборота навсегда избавляются от вопросов по обработке и сохранности папок с важными бумагами. Думаете над тем, как же теперь олучить сертификат ключа электронной подписи? Ответ на этот и многие другие актуальные вопрося вы найдёте ниже.

Как это работает?

Квалифицированный вид электронного ключа является самым распространённым, поскольку принцип его работы предельно прост – ЭЦП регистрируется в Удостоверяющем центре, где хранится его электронная копия.

Не знаете, как получить сертификат ключа проверки электронной подписи? Партнёрам рассылается копия, а доступ к оригинальному сертификату ключа есть исключительно у компании-обладателя.

Получив электронный ключ, владелец устанавливает на компьютер специальную программу, которая генерирует подпись, представляющую собой блок со следующими данными:

  • Дата подписания документа.
  • Информация о лице, поставившем подпись.
  • Идентификатор ключа.

Партнёры после получения документации, должны получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи для проведения процесса дешифровки, то есть контроля подлинности. Сертификат цифровой подписи действителен в течение одного года и хранит в себе следующие сведения:

  • Номерной знак.
  • Срок действия.
  • Информация, о регистрации в Удостоверяющем центре (УЦ).
  • Данные о пользователе и УЦ, где был изготовлен.
  • Список отраслей, где можно использовать.
  • Гарантия подлинности.

Подделать цифровую подпись практически невозможно, по этой причине страховать её от фальсификации нереально. Все процессы с применением ключей осуществляются исключительно внутри программы, чей оригинальный интерфейс помогает в осуществление электронного документооборота.

Порядок получения ЭЦП. Пошаговая инструкция

Изучив все достоинства ЭЦП, вы приняли решение получить её. Прекрасно! Но тут появляется вопрос, как получить ключ электронной подписи? Ответ на него находится в развёрнутой пошаговой инструкции, представленной ниже.

  1. Выбор типа ЭЦП.
  2. Подбор удостоверяющей организации.
  3. Оформление заявления на изготовление электронной подписи.
  4. Оплата по счёту, после того как заявка будет подтверждена.
  5. Подготовка набора документов.
  6. Получение цифровой подписи. В удостоверяющий центр требуется явиться с оригиналами документов (либо ксерокопиями, заверенными нотариусом), которые требуются для оформления ЭЦП, с квитанцией об оплате по счёту, кроме того, юридическим лицам и ИП следует иметь при себе печать.

Процесс получения сам по себе очень прост, однако, в некоторых ситуациях в получении электронной подписи могут отказать, например, в заявление указаны ошибочные данные либо предоставлен неполный пакет документов. В таких случаях следует исправить ошибки и подать заявку повторно.

Читайте также:  Форма кп 152 скачать бланк

Далее, рассмотрим каждый пункт подробнее.

Шаг 1. Выбор вида ЭЦП

Не знаете, как получить ключ неквалифицированной электронной подписи? Прежде всего следует разобраться с видами цифровых подписей, которых в соответствии с федеральным законом несколько:

  1. Простая. В ней содержаться сведения об обладателе подписи, для того чтобы получатель документации смог понять, кто значится отправителем. Такая подпись не имеет защиты от подделок.
  2. Усиленная. Она также делится на подвиды:
  • Неквалифицированная – содержит данные не только об отправителе, но и о поправках, внесённых после подписания.
  • Квалифицированная – самый надёжный вид подписи. Она имеет высокую защиту, а также владеет юридической силой, на 100 % соответствует подписи от руки. Выдаётся квалифицированная подпись исключительно в организациях, аккредитованных ФСБ.

Большинство заказчиков оформляют заявку на квалифицированную подпись, что вполне понятно, поскольку за электронной подписью ведут охоту аферисты самых разных категорий, как и за прочими ключами, обеспечивающими доступ к персональным сведениям и операциям, связанным с финансами.

Шаг 2. Удостоверяющий центр

Не знаете, где получить ключ электронной подписи? В удостоверяющем центре, это учреждение, занимающееся изготовлением и выдачей электронных цифровых подписей. Сейчас на территории России работает больше сотни подобных центров.

Шаг 3. Оформление заявления

После выбора вида подписи и удостоверяющей организации, самое время, чтобы подать заявку. Не знаете, как получить ключ электронной подписи? Оформить заявку можно разными способами: лично в представительстве компании или заполнив её на сайте. При отправке заявке онлайн, документы отправляются в УЦ почтой или курьером, при личном визите передаются вместе с заявкой.

Онлайн-заявка позволит сохранить личное время, к тому же она содержит минимальное количество информации: инициалы, номер телефона для связи и электронный адрес. После отправки в течение часа на телефон поступит звонок от работника удостоверяющего центра, для уточнения введённых данных. Во время разговора он сможет ответить на все интересующие вас вопросы и проконсультирует о видах электронно-цифровой подписи.

Шаг 4. Оплата

Не знаете, как получить ключ электронной подписи? Сначала требуется оплатить счёт, делается это до получения ЭЦП. Сразу после подтверждения заявки и согласования нюансов с клиентом, на его имя выставляется счёт. Стоимость цифровой подписи различается, зависит от выбранной организации, области проживания и разновидности подписи. Стоимость включает:

  • Формирование сертификата ключа подписи.
  • Программное обеспечение, которое требуется для формирования подписи и отправки документации.
  • Техническая поддержка.

Стоимость цифровой подписи начинается от 1500 рублей, средняя колеблется от 5 до 7 тысяч рублей. При заказе большого количества подписей, например, на всю организацию, минимальная стоимость может быть ниже.

Шаг 5. Подготовка документации

Не знаете, как получить ключ электронной подписи для ИП? Перечень документов для разной категории граждан существенно различается: физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, следовательно, будем разбирать пакет документов, необходимых для получения ЭЦП отдельно для каждой группы.

Юридические лица

  • Оригинал паспорта генерального директора.
  • Ксерокопия 2 и 3 страницы в 1 экземпляре.
  • Свидетельство ОГРН.
  • Документы об учреждении организации (Устав или учредительное соглашение).
  • ИНН.
  • СНИЛС.
  • Заявление на изготовление ЭЦП.
  • Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (на бланке обязательно должна быть печать ФНС, а также подпись, фамилия и должность сотрудника ведомства).

Индивидуальные предприниматели

Для того чтобы получить ключ электронной подписи для налоговой, ИП должен предоставить следующий набор документов:

  • Оригинал паспорта.
  • Копия 2 и 3 листа в паспорте – 1 экземпляр.
  • Ксерокопия документа о государственной регистрации физического лица в качестве ИП – 1 экземпляр.
  • СНИЛС.
  • Ксерокопия документа о постановке на учёт в налоговой организации – 1 экземпляр.
  • Выписка из ЕГРИП, заверенная нотариусом (срок выдачи не должен превышать 30 дней).
  • Заявление на изготовление ЭЦП.
  • Заявка на присоединение к Регламенту Удостоверяющего центра.
  • Согласие на обработку личной информации заявителя.

При наличии доверенности и паспорта, цифровую подпись индивидуального предпринимателя может забрать его доверенное лицо.

Физические лица

Как получить ключ электронной подписи для налоговой физическому лицу? В первую очередь следуют подготовить следующие документы:

  • Паспорт гражданина.
  • ИНН.
  • СНИЛС.
  • Заявление на изготовление электронной подписи.

Шаг 6. Получение цифровой подписи: финальный этап

И, наконец, подходим к последнему вопросу: где получить ключ электронной подписи для госуслуг и других сервисов? Сделать это можно в специальных пунктах выдачи, расположенных по всей территории России. Подробные сведения об удостоверяющих центрах расположена на официальном сайте организации, в специальном разделе. В основном срок получения цифровой подписи не превышает трёх дней.

Возможно промедление со стороны заявителя, по причине несвоевременной оплаты счёта или допущенных ошибок в документации.

Важно! уделите большое внимание выписке из единого государственного реестра юридических и физических лиц, так как процесс подготовки документа занимает 5 рабочих дней!

Теперь вы знаете, где и как получить ключ электронной подписи. Процесс оформления довольно прост, и при правильной подготовке он займёт совсем немного времени.

Согласно ФЗ-63, ЭЦП — это электронные данные, которые совмещены с другой информацией аналогичной формы, предназначенные для подтверждения авторства и целостности документа. Главное преимущество ЭЦП состоит в возможности вести электронный документооборот. Область применения довольно широка. Сегодня она активно используется в сдаче регламентной отчетности в различные государственные и муниципальные органы, такие как ФАС, ФНС, ПФР. Также ЭП обеспечивает полноценную работу на различных сервисах государственных услуг, дает возможность принять участие в торгах и госзакупках на торговых онлайн-площадках, вести электронный документооборот. В этой статье мы расскажем, как получить ключ электронной подписи и прочих нюансах.

Читайте также:  Выписка из роддома в казани

Ключ проверки электронной подписи: что это такое

Сама ЦП — это лишь реквизит документа. Не стоит путать ЭЦП с такими понятиями как сертификат ЭП, ключевой носитель, лицензионный ключ.

Сертификат ключа проверки ЭП — документ, свидетельствующий о принадлежности ЭЦП ее законному владельцу. Представлен в бумажном либо электронном виде и выдается вместе с ключевой парой в УЦ. А поскольку сегодня практически везде используется КЭП, а для ее подтверждения необходимо получать квалифицированный сертификат, выдаваемый аккредитованным УЦ или органами исполнительной власти, имеющими данные полномочия, обычный документ для НЭП утратил свою силу.

Сертификат содержит ключ проверки, сведения о его владельце, периоде действия (дата «от» и «до») и другие, не менее важные, данные. Этот документ выдают на 12 месяцев. По истечении указанного периода владельцу ЭП следует обратиться в УЦ, чтобы заказать новый комплект ключей вместе с сертификатом.

Закрытый ключ электронной подписи — это уникальная последовательность символов, применяемая для создания ЭП. Открытый ключ — это тоже уникальная последовательность символов для проверки оригинальности электронной подписи (распространяется свободно). Первый ключ хранится в тайне и имеется только у его владельца. Если он станет доступен для посторонних, владельцу придется обратиться в УЦ для получения новых ключей. Старый ключевой набор после этого утратит свою силу.

Чтобы исключить риск копирования, храните ключ электронной подписи не на компьютере, а специальном защищенном носителе (USB-накопителе либо смарт-карте). По желанию клиента специалисты УЦ могут записать ключи на обычную флешку, но в таком случае они предупреждают об отсутствии высокого уровня защиты ценных данных.

Одного ключа недостаточно, чтобы заверить электронный документ подписью. Потребуются дополнительные средства ЭЦП. Ими может служить любое ПО для создания и проверки ЭП. Условно их можно классифицировать на два вида: криптопровайдеры и интерфейсы. Первые — это программы, осуществляющие разного рода криптографические операции. Например, шифрование и подписание электронных документов. Как правило, такой софт не имеет собственного интерфейса, то есть окон и различных кнопок для управления настройками. Наиболее популярным криптопровайдером, применяемом для работы с ключом КЭП, является КриптоПро CSP. В качестве интерфейса для него можно использовать КриптоАРМ, КриптоПро Office Signature и КриптоПро PDF. Для работы на некоторых госпорталах в роли интерфейса может служить браузер Internet Explorer.

Чтобы воспользоваться этими программами, необходимо скачать с сайта производителя установочные файлы — дистрибутивы и поставить их на свой компьютер.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Где получить сертификат ключа КЭП

Как мы уже говорили, ключ электронной подписи выдает любой аккредитованный УЦ. Их список размещен на сайте Минкомсвязи. Также вы можете ознакомиться с ними в реестре на сайте Федеральной налоговой службы. Сфера изготовления ЭЦП довольно узкая, поэтому стоит связаться с экспертом, который поможет выбрать подпись в соответствии со стоящими перед вами задачами.

Перед выбором оцените уровень взаимодействия службы технической поддержки с клиентами. Проверьте оперативность реагирования на заявку — отправьте ее на e-mail техподдержки и проанализируйте, сколько времени ушло на рассмотрение письма. Если вам пришлось долго ждать обратной связи (звонка или ответа на электронную почту), откажитесь от получения услуг в этом УЦ, поскольку при дальнейшей работе с ЭЦП могут возникнуть проблемы или вопросы, требующие быстрого решения. Например, при торгах нередко счет идет на минуты, а значит вы не можете позволить пропустить тендер из-за медлительной работы службы техподдержки.

Также оцените, насколько развернутый и понятный ответ дали сотрудники техподдержки. Менеджер должен быть профессионалом в этой сфере. Не все пользователи могут легко разобраться в технических нюансах работы с ключом, например, с установкой и дальнейшим применением ЭЦП, а также прохождением аккредитации, участием в аукционах по банкротству (если того требует деятельность). Важно, чтобы специалист удаленно смог помочь выполнить все операции удаленно или выехать на предприятие.

Для регистрации компании на сайтах госуслуг нужно оформлять сертификат ключа ЭЦП на руководителя предприятия, указанного в выписке из ЕГРЮЛ, а для участия в торгах — на доверенное лицо (при наличии доверенности).

Не забудьте убедиться в наличии лицензии ФСБ на работу с криптографией. Получение ЭП — это услуга, для оказания которой владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи придется предоставить свои личные данные. Уточните список документов у специалиста.

Законодательством постоянно вносятся изменения и ужесточаются правила аккредитации. Рекомендуем выбирать крупные проверенные УЦ.

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
Adblock detector