No Image

Требуется секретарь в школу

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
12 декабря 2019

Секретарь

Требуется Секретарь на ресепшен в Центр изучения иностранных языков. Обязанности : Встреча посетителей (потенциальные и действующие клиенты школы). Распределение звонков между…

Секретарь руководителя

Требования: Требования: • Обязателен опыт работы в школе

Секретарь

В Казанскую школу №142 требуется секретарь. График работы 5/2 с 9.00 до 16.00.

Секретарь судебного заседания / Помощник судьи

Особенности: • молодой коллектив (от 22 до 27 лет); • молодые судьи (от 32 до 35 лет); • бесплатные чай, кофе и печеньки. Обязанности: • участие в судебных заседаниях; •…

Секретарь судебного заседания мирового участка цао

Описание работодателя: Мировой судебный участок 366 района Хамовники города Москвы приглашает на работу сотрудника с опытом или без опыта работы в судебной системе. Требуется…

Секретарь учебной части

Требования: Обязанности: • организация работы дополнительного образования во всем комплексе; • оформление необходимой документации (договоры, заявления и т.д.); • работа с…

Секретарь судебного заседания

Обязанности: получать исковые материалы от помощников судей; оформлять обложки дел; подшивать исковые материалы и дополнительные документы в дела, нумеровать страницы,…

Секретарь-делопроизводитель

Ваши основные задачи:Ведение делопроизводства в соответствии с утвержденной номенклатурой;Организует телефонные переговоры директора школы;Принимает и передает телефонограммы,…

Секретарь / Офис-менеджер в частную школу (северный филиал)

Организация работы офиса. Телефонные переговоры. Ведение документации. Работа с орг. техникой. Курьерские поручения. Наши требования: Частной школе требуется молодой, веселый…

Секретарь-референт

Требуется Секретарь на ресепшен в Центр изучения иностранных языков. Задачи:Встреча посетителей (потенциальные и действующие клиенты школы).Распределение звонков между…

Офис-менеджер / Секретарь в Частную школу (южный филиал)

Организация работы офиса. Телефонные переговоры. Ведение документации. Работа с орг. техникой. Курьерские поручения. Наши требования: Частной школе требуется молодой, веселый…

Офис-менеджер / Секретарь в Частную школу (южный филиал)

Должностные обязанности: Организация работы офиса. Телефонные переговоры. Ведение документации. Работа с орг. техникой. Курьерские поручения. Требования: Частной школе…

Секретарь руководителя

Должностные обязанности: • Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам…

Секретарь-делопроизводитель, помощник директора

Требования: Обязанности: Ведение баз данных Делопроизводство и документооборот Прием и распределение звонков Прием и отправка корреспонденции Принимает документы и личные…

Офис-менеджер / Секретарь в Частную школу (южный филиал)

Должностные обязанности: Организация работы офиса. Телефонные переговоры. Ведение документации. Работа с орг. техникой. Курьерские поручения. Требования: Частной школе…

Секретарь судебного заседания / Помощник судьи

Особенности: молодой коллектив (от 22 до 27 лет); молодые судьи (от 32 до 35 лет); бесплатные чай, кофе и печеньки. Ваши обязанности: участие в судебных заседаниях; …

Секретарь на ресепшн (частичная занятость)

Требования: Обязанности: Международная школа английского языка Wall Street English проводит подбор кандидатов на позицию "Секретарь" с частичной занятостью. Приём…

Секретарь руководителя

Стрессоустойчивость, работа в условия многозадачности, коммуникабельность. получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению…

Офис-менеджер / секретарь в частную школу (южный филиал)

Организация работы офиса. Телефонные переговоры. Ведение документации. Работа с орг. техникой. Курьерские поручения. Частной школе требуется молодой, веселый и приветливый, но…

Работа на конкретной должности предусматривает осуществление нанятым сотрудником определенной деятельности. Обязанности секретаря в школе являются неотъемлемой частью должностной инструкции для человека, занимающего данную должность. С помощью этого документа можно четко очертить не только круг обязанностей, но и другие аспекты профессиональной деятельности.

Общие положения документа

В этом разделе документа обычно указывается порядок приема на работу кандидата на должность, подчинение секретаря при выполнении своих непосредственных обязанностей и требования к соискателям.

Для приема на работу и последующего выполнения обязанностей секретаря в школе от кандидата требуется наличие профессионально-технического образования. В качестве альтернативы соискатель может иметь полное среднее образование и пройденные по установленной программе профессиональные подготовительные курсы. При этом требования к стажу работы не предъявляются.

Прием на работу и освобождение с должности проводятся непосредственно директором образовательного учреждения. Подчиняется сотрудник во время выполнения должностных обязанностей секретаря в школе непосредственно директору.

Читайте также:  Как правильно оплатить ндс

Чем руководствуется секретарь

Эта информация также прописывается в разделе общих положений должностной инструкции. Она позволяет четко понимать, какие документы служат руководством специалисту, выполняющему обязанности секретаря в школе.

В качестве базовой необходимо использовать следующую документацию:

  1. Приказы, распоряжения, постановления и прочие нормативные документы.
  2. Стандарты унифицированной системы документации организационно-распорядительного характера.
  3. Устав и Правила внутреннего распорядка учебного заведения.
  4. Должностную инструкцию секретаря.
  5. Правила и нормы по охране труда, технике безопасности, санитарии в рамках производства, противопожарной защите.
  6. Правила пунктуации и орфографии.
  7. Основные правила работы с оргтехникой.

Также во внимание нужно брать те нормативные и законодательные акты, которые касаются непосредственных обязанностей секретаря директора школы. Это позволит выполнять свою работу максимально продуктивно и эффективно.

Круг обязанностей

Непосредственные обязанности секретаря в школе являются наиболее важным разделом должностной инструкции. В нем определяется, какие виды деятельности должен будет выполнять человек на своем месте на протяжении рабочего дня.

Профессиональные обязанности секретаря учебной части в школе таковы:

  1. Прием корреспонденции, поступающей в учебное заведение.
  2. Передача корреспонденции в соответствии с распоряжениями директора школы.
  3. Ведение делопроизводства (в электронной форме тоже).
  4. Выполнение операций, имеющих отношение к сбору и обработке информации (в том числе и с использованием компьютерной техники).
  5. Слежение за своевременной подготовкой и рассмотрением документации.
  6. Составление писем, запросов, документов и ответов по распоряжению директора учебного заведения.

Секретарь находится в тесном профессиональном контакте не только с директором, но и с руководителями структурных подразделений школы, педагогическим составом и заместителями директора. Кроме того, исполнитель на этой должности не только самостоятельно выполняет все правила учреждения, но и следит за исполнением со стороны других сотрудников. Стоит отметить, что обязанности секретаря делопроизводства в школе ничем не отличаются от круга обязанностей секретаря учебной части.

Что должен знать специалист

При приеме на работу руководство требует от соискателя не только наличия определенного образования, но и багажа определенных знаний. И чем профессиональнее соискатель будет ориентироваться в том, что он должен знать, тем больше вероятность хорошего трудоустройства.

В список необходимых знаний входят следующие:

  1. Законодательные. Нормативные и правовые акты касательно регламентации образовательной деятельности.
  2. Правила ведения деловой документации и переписки, основы этики и этикета.
  3. Инструкция по ведению делопроизводства.
  4. Правила работы с компьютерной и организационной техникой, использования переговорных аппаратов.
  5. Правила, по которым совершается создание, обработка, передача и хранение документации.
  6. Структура учебного заведения.

С этими знаниями работа секретаря в школе и обязанности, предусмотренные должностью, не вызовут никаких особых затруднений. А это, в свою очередь, повысит вероятность карьерного роста.

Права секретаря

Помимо должностных обязанностей секретаря учебной части в школе, каждая должность предусматривает определенный спектр прав специалиста. Они также прописываются в должностной инструкции.

В перечень основных прав человека, занимающего должность секретаря школы, входит истребование необходимых материалов и информации от сотрудников (в случае необходимости и от администрации), выяснение причин задержки в исполнении переданных поручений, требование доработки документов, в которых были обнаружены нарушения. Также секретарь имеет право привлекать сотрудников школы к исполнению переданных администрацией распоряжений, визировать проекты документации, имеющей отношение к управленческой деятельности заведения, а также вносить предложения касательно усовершенствования управленческой деятельности и улучшения процесса работы с документацией.

Ответственность на должности

Секретарь в школе несет дисциплинарную ответственность за несоответствующее выполнение или полное невыполнение своих непосредственных обязанностей, правил Внутреннего распорядка учебного заведения, неиспользование прав, предусмотренных должностной инструкцией. Границы ответственности определяет действующее трудовое законодательство страны.

Материальная ответственность предусмотрена за нанесение ущерба школе или участникам процесса образования в ходе профессиональной деятельности или невыполнения непосредственных обязанностей секретаря-делопроизводителя в школе, предусмотренных действующей должностной инструкцией и локальной документацией, регламентирующей работу специалиста. Порядок ответственности определяется гражданским и трудовым законодательством, действующим в стране на момент причинения ущерба.

Читайте также:  Знакомство с рабочим местом

Должностные взаимодействия и условия работы

В первую очередь стоит отметить, что секретарь школы работает по графику, который составляется на основании 40-часовой рабочей недели. Однако в то же время в должностной инструкции указывается, что рабочий день не является нормированным. При трудоустройстве на пост секретаря учебной части стоит обязательно принимать во внимание эти факты.

В процессе осуществления трудовой деятельности секретарь учебного заведения контактирует с педагогическим коллективом школы, административным и обслуживающим персоналом. Взаимодействие проводится для последующего предоставления полученной необходимой информации на заседаниях совета школы, ученических и педагогических собраниях. Также в профессиональные обязанности секретаря входит проверка выполнения переданных приказов, поручений и распоряжений. Ему подлежит также кадровая и финансово-хозяйственная деятельность, осуществляемая учебным заведением.

Заключение

С помощью должностной инструкции руководство школы или любого другого учебного заведения четко и понятно предоставляет круг основных профессиональных обязанностей специалиста, устанавливает пределы субординации, профессионального взаимодействия, очерчивает границы ответственности сотрудника. При составлении этого документа во внимание берутся законодательные акты, регламентирующие трудовую деятельность различных специалистов, квалификационно-информационные справочники и другая методическая литература.

Секретарь на reception

В международном выставочном холдинге открыта вакансия "Секретарь на reception".

  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Встреча посетителей, чай/кофе;
  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
  • Ведение документооборота;
  • Заказ продуктов в офис;
  • Работа с таблицами;
  • Заказ канцтоваров, визиток.
  • Английский язык — upper-intermediate — общение с иностранными клиентами и коллегами;
  • Знание делового этикета;
  • Грамотная речь;
  • 14 ноября 2019 — hh.ru

Секретарь на ресепшн

Мы ищем активного, приветливого и интеллигентного секретаря!)

Если вы готовы на долгосрочные трудовые отношения на этой позиции, мы вам будем очень рады!

Просьба высылать резюме с фото:)

  • Организационное обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Осуществление приема и распределение звонков и корреспонденции
  • Встреча клиентов, чай кофе. Заказ электронных пропусков в офис
  • Взаимодействие с арендаторами, решение текущих вопросов
  • Оформление командировок для сотрудников (бронирование гостиниц,
  • 14 ноября 2019 — hh.ru

Стажёр в службу корпоративного секретаря

  • Помощь в организации документооборота,
  • Внесение изменений в документы,
  • Обеспечение переводов с/на иностранные языки решений Правления
  • Архивирование решений Комитетов и др. органов Банка
  • Участие в проведении заседаний, общих собраний акционеров
  • Образование: неполное высшее, высшее
  • Профессиональные навыки: умение работать в компьютерных программах Word, PPT, Excel, составление презентаций, таблиц;
  • Владение английским (уровень Upper Intermediate);
  • Личные качества: надежность, внимание к деталям,
  • 14 ноября 2019 — hh.ru

Секретарь-делопроизводитель

  • Встреча гостей;
  • чай, кофе для руководителей;
  • приём входящих звонков;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии);
  • регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
  • ведение документооборота в 1С.
  • Высшее образование;
  • желателен опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
  • грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
  • офисный стиль одежды;
  • уверенное владение оргтехникой;
  • опытный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), Интернет;
  • доброжелательность, исполнительность,
  • 14 ноября 2019 — hh.ru

Секретарь на ресепшен

  • прием/отправление, регистрация корреспонденции, передача и учет почтовых, электронных сообщений, поступающих в адрес Руководства и подразделений Общества
  • телефонное обслуживание сотрудников Общества (принимать и распределять входящие телефонныефаксовые звонки).
  • подготовка и организация проведения оперативных рабочих совещаний, заседаний руководителей Общества (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения через электронные информационные системы, повестке дня). проводить необходимые мероприятия по материально-техническому обеспечению заседаний
  • 14 ноября 2019 — hh.ru

Юрисконсульт с функциями секретаря-референта Генерального директора

Юридическое сопровождение деятельности Управляющей Компании (коммерческая недвижимость: услуги управления и эксплуатации Торговыми Центрами, брокеридж):

— проведение правовой экспертизы документов, необходимых для деятельности компании;

-разработка, составление, анализ договоров (аренды, строительного подряда, поставки, оказания услуг) и иных договоров компании, а также дополнительных соглашений, протоколов разногласий, расторжений к вышеуказанным договорам;

учет договоров; доверенностей; приказов Обществаведение реестров договоров;-проверка актов

  • 14 ноября 2019 — hh.ru

Секретарь на ресепшен со знанием английского языка

  • Прием и распределение телефонных звонков, почта (включая походы в почтовое отделение минимум 1 раз в неделю), рассылка через курьерские службы;
  • Организация встреч посетителей и гостей Компании с директором (чай/кофе);
  • Подготовка совещаний и заседаний руководителей Компании (чай/кофе);
  • Travel-поддержка сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц (при необходимости);
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ канц. товаров, воды, продуктов с столовую);
  • 14 ноября 2019 — hh.ru
Читайте также:  Куда подать жалобу на уфмс

Секретарь/ ассистент руководителя

  • Административная, организационная и информационная поддержка руководителей, планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря;
  • Прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей;
  • Подготовка писем и запросов по поручению руководителей;
  • Организация встреч, переговоров и совещаний;
  • Делопроизводство (входящая/исходящая документация);
  • Ведение переписки от имени организации;
  • Обеспечение надлежащей работы офиса (закупки канцтоваров, хозяйственных товаров, продуктов, подарков и т.д.);
  • Контроль чистоты и порядка в офисе;
  • Взаимодействие с
  • 14 ноября 2019 — hh.ru

Секретарь на ресепшн (м. Выставочная)

Прием и распределение входящих звонков

Выполнение поручений руководства

Встреча посетителей, обслуживание переговорных комнат (чай , кофе)

  • Опыт работы от полугода на административных позициях (хостес, офис-менеджером, секретарем, администратором, оператором call центра)
  • Коммуникабельность, грамотная речь, дисциплинированность, ответственность, стрессоустойчивость
  • Официальная заработная плата, дотация на питание, ДМС
  • График работы: 5/2, чередующийся график 9.00-18.00, 10.00-19.00, 11.00-20.00
  • Место работы: м. Выставочная
  • 14 ноября 2019 — hh.ru

Секретарь офиса

Небольшая юридическая компания приглашает на работу Секретаря Офиса

  • Работа в приемной, встреча посетителей, ответы на звонки.
  • Работа с документами, ведение делопроизводства, поддержка электронного документооборота.
  • Получение и отправление почты (курьером и из почтового отделения)
  • Заказ гостиниц и билетов для отъезжающих в командировки
  • Заказ хозяйственных товаров, контроль за надлежащим состоянием офиса.
  • Выполнение поручений руководителей
  • Опыт работы в должности Секретарь или
  • 14 ноября 2019 — hh.ru

Секретарь

В иностранную компанию, специализирующуюся на поставках оборудования и технологий для птицефабрик и мясокомбинатов требуется секретарь офис-менеджер со знанием английского языка.

  • Высшее образование
  • Свободное владение английским языком ( устная и письменная речь)
  • Опыт административной работы от года.
  • Знание основ делопроизводства и бухгалтерии
  • Владение компьютером и оргтехникой на уровне уверенного пользователя
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Знание телефонного этикета
  • Высокий уровень
  • 14 ноября 2019 — hh.ru

Главный секретарь / Маркетинг ассистент специалист со знанием корейского языка

— Устный перевод и сопровождение корейских сотрудников на время пребывания их в России

— Обязанности главного переводчика

— Продажи и обслуживание клиентов

— Участие во встречах, посещение клиник

— Перевод документов на русский/ на корейский

— Участие в выставках, семинарах, в официальных мероприятия

— Оконченное высшее образование

— Уровень корейского языка выше среднего 4급 (상급)

  • 14 ноября 2019 — hh.ru

Временный секретарь на ресепшен/документооборот

На временные проекты требуются секретари на ресепшен в крупные международные компании.

Разные проекты от 1 дня до 2-3 месяцев

  • Принимать и переадресовывать телефонные звонки.
  • Принимать и регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию.
  • Принимать посетителей.
  • Английский язык от уровня pre-Intermediate и выше.
  • Презентабельный внешний вид, грамотная речь.
  • Доброжелательность.
  • Опыт в административной сфере (будет преимуществом)
  • Оформление по ТК РФ.
  • График 5/2 с
  • 14 ноября 2019 — hh.ru

Секретарь

  • Прием и распределение звонков;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Поддержание порядка и рабочей атмосферы в офисе;
  • Ведение деловой переписки;
  • Работа с курьерами;
  • Составление информационных и деловых писем;
  • Ведение реестров, учет и регистрация документов;
  • Приём и отправка корреспонденции;
  • Выполнение распоряжений от непосредственного руководителя.
  • График работы 5/2 с 09:00-18:00;
  • Заработная плата 50 000 руб. на руки;
  • 14 ноября 2019 — hh.ru

Секретарь-делопроизводитель

  • административная поддержка офиса
  • быстрое реагирование на разноплановые поручения
  • решение проблемных ситуаций в экстренном порядке
  • прием входящих, исходящих звонков, переадресация
  • печать служебных материалов
  • ведение деловой переписки
  • подготовка необходимых документов касающихся деятельности компании
  • работа с различными типами документов
  • информирование сотрудников о событиях, распоряжениях
  • обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  • выполнять копировально-множительные работы, сканирование
  • организация командировок
Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
Adblock detector