No Image

Часовой фонд оплаты труда

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
12 декабря 2019

Любой наемный труд, являясь основной деятельностью человека, обязательно должен оплачиваться. Иными словами, конечным результатом любого труда является получение за него вознаграждения. Трудоустраиваясь, работник рассчитывает на определенную оплату, оговариваемую заранее и отраженную в соответствующей документации.

В свою очередь, работодатель, формируя штат, должен заранее рассчитывать средства, предназначенные на оплату труда и брать во внимание этот показатель в течение всего функционирования организации. Расходы на наемный персонал составляют важнейшую статью трат предпринимателя.

Рассмотрим, чем отличается фонд оплаты труда (ФОТ) от фонда заработной платы (ФЗП), как формируется ФОТ, как правильно его планировать и с помощью какой формулы производить расчет.

ФОТ или ФЗП?

Оплата труда предусматривает не только регулярное получение работниками заработной платы. На предприятиях, заботящихся о своем персонале, сотрудники обычно получают не только суммы, предназначенные к выплате согласно окладу или тарифной сетке, но и дополнительные средства, предусмотренные внутренней политикой и/или отраслевыми особенностями организации.

Таким образом, фонд оплаты труда включает в себя все виды выплат, которые производит предприниматель в пользу сотрудников, то есть все расходы, предусмотренные на персонал организации в планируемом, текущем или прошедшем периоде независимо от причин начисления. Если сравнить эту совокупность с фондом заработной платы (ФЗП), то последняя будет входить в состав ФОТ.

Главное отличие ФЗП в том, что в этот фонд входят только те выплаты, которые непосредственно связаны с производимыми сотрудниками трудовыми операциями и их результатами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Эти фонды будут совпадать, если в организации сотрудники не получают никаких выплат, помимо зарплаты. Но на практике такое встречается достаточно редко.

ФЗП и ФОТ рассчитываются по идентичным алгоритмам.

Зачем нужен показатель ФОТ

Значение ФОТ как экономической категории, помимо непосредственного учета необходимых расходов, помогает в решении многих управленческих задач, таких как:

  • анализ затрат на персонал разных структурных подразделений;
  • регулировка общих расходов фирмы;
  • определенная роль в повышении рентабельности и снижении расходной статьи;
  • корректировка себестоимости продукции и, как следствие, ценовой политики компании;
  • исчисление обязательных социальных выплат – страховых взносов, пенсионных вкладов и др.;
  • составление бюджета расходов.

Состав фонда оплаты труда

Фонд оплаты труда представляет собой совокупность фонда заработной платы и всех других видов затрат на персонал. Включает в себя следующие категории:

  • премиальные;
  • «тринадцатую» зарплату;
  • больничный;
  • отпускные всех видов;
  • командировочные;
  • бонусы за стаж;
  • суммы за время, которое фактически не было отработано, но по закону подлежит оплате (например, простой);
  • доплаты за совместительство, за неурочное или сверхурочное время работы, за опасные или вредные условия труда и т.д.;
  • возмещение ущерба работника;
  • траты на обеспечение работника льготной или бесплатной форменной одеждой;
  • льготное рабочее время для трудоустроенных несовершеннолетних;
  • затраты на медосмотры;
  • социальные выплаты;
  • компенсационные средства (например, за питание, проезд к месту работы и др.)

В фонд оплаты труда не включаются:

  • годовые премии;
  • целевые платежи в пользу работников;
  • премии, выплаченные из спецфондов;
  • отдельные пенсионные надбавки;
  • возмещение путевок, проезда и т.д.;
  • подарки от фирмы;
  • дивиденды;
  • все виды материальной помощи.

Сроки формирования фонда оплаты труда

В зависимости от потребности организации, фонд заработной платы можно рассчитать на любой интересующий период, даже на одни сутки. На практике чаще используют другие единицы отчета:

  • ФОТ на год рассчитывают за последний календарный годичный период, используют этот показатель для определения всей суммы фонда оплаты труда;
  • ФОТ на месяц чаще применяют для различных видов отчетов;
  • ФОТ на день используют как теоретический показатель для анализа расходов фирмы;
  • ФОТ на час понадобится тем предприятиям, где сотрудники трудятся на почасовой системе оплаты.

Расчет годового ФОТ

Для того чтобы рассчитать годовой показатель фонда оплаты труда, нужно иметь для вычислений следующие данные:

  • суммы выплаченных сотрудникам зарплат согласно ведомостям;
  • количество отработанных часов (вычисляется по табелям учета рабочего времени);
  • показатели дополнительных затрат, закрепленные в локальных нормативных актах фирмы;
  • количество сотрудников по списку и их оклады (фиксируются в штатном расписании);
  • формы оплаты, принятые на фирме (оклад, сдельная, почасовая).

Универсальная схема

Универсальная схема расчета предусматривает сложение всех сумм, предназначенных для персонала. Для того чтобы подсчитать ее максимально просто, хоть и несколько приблизительно, используют такую формулу:

  • ФОТгод – годовой показатель фонда оплаты труда;
  • ЗПс-м – среднемесячная заработная плата (все суммы выплат за год, поделенные на 12);
  • Чср-сп. – среднесписочная численность сотрудников (суммированное количество работников за каждый день месяца, разделенное на количество дней в месяце, повторенное 12 раз по числу месяцев в году).

НАПРИМЕР. В штате ООО «Традиция» с января по март 2016 года числилось 12 человек, в апреле взяли еще 2 работников, штат не менялся до октября, когда был уволен 1 человек, а в декабре взято на работу еще трое. Предварительно вычисленная по ведомостям среднемесячная зарплата персонала, включая премии, доплаты и бонусы, составила 456 тыс. руб. Сначала определим среднесписочную численность работников: (12 х 3 месяца) + (12+2(апрель)) + (14 х 6 (до октября)) + (14-1(октябрь)) + 13 (ноябрь) + (13 + 3(декабрь)) / 12 = 13.
Рассчитаем ФОТ для ООО «Традиция» за 2016 год: 456 000 х 13 х 12 = 71 136 000 руб.

Читайте также:  Как называется сдача спермы

При почасовой оплате

Расчет ФОТ для почасовой оплаты труда производится по следующей схеме:

  • ФОТчас – фонд оплаты труда для почасовиков;
  • ст. – сумма ставок почасовых рабочих;
  • РЧ – количество рабочих часов.

При сдельной оплате

Расчет ФОТ для сдельной оплаты труда производится так:

  • ФОТсд. – фонд оплаты труда для рабочих со сдельной зарплатой;
  • Vпл. – объем продукции по плану;
  • Цед. – цена за единицу продукции;
  • К – различные компенсации;
  • Н – надбавки;
  • Пр. – премии;
  • Всоц.– социальные выплаты.

К СВЕДЕНИЮ! Если требуется вычислить не годовой, а месячный ФОТ или использовать другую отчетную единицу, нужно брать для формул соответствующие показатели, то есть не умножать среднемесячную зарплату на 12, а среднесписочную численность определять за 1 отчетный месяц.

Не стоит экономить на ФОТ

Любой предприниматель стремится сократить свои расходы, в том числе и за счет фондов зарплаты и оплаты труда. Конечно, можно урезать зарплаты, отменить компенсационные выплаты, убрать премиальные и т.д.

Однако не следует увлекаться таким снижением. Работник вправе рассчитывать на справедливое трудовое вознаграждение. Финансовая мотивация является одним из самых сильных факторов, влияющих на текучесть кадров, их квалификацию, а также эффективность выполнения трудовых обязанностей. Скудный фонд оплаты труда может провоцировать работников на правонарушения с целью как-то восполнить недополучаемые средства незаконным образом.

Если выразиться проще, в преобладающем большинстве сотрудники работают именно так, как им платит работодатель.

Фонд оплаты труда (ФОТ) — это все расходы на заработную плату персонала, в том числе премии, надбавки, компенсации из любого источника финансирования.

С помощью этого показателя анализируются расходы на зарплату сотрудников разных структурных подразделений и категорий, осуществляется регулировка и оптимизация затрат, корректировка ставок, окладов, расценок. Именно от суммы фонда начисляются все предусмотренные законодательством выплаты: пенсионные отчисления, страховые взносы и т. д.

ФОТ — важный инструмент рационализации расходов предприятия, стимулирования работников.

Структура ФОТ: из чего он состоит

В фонд включаются суммы, подлежащие выплате сотруднику в денежной или натуральной форме:

  • Фонд заработной платы (ФЗП):
  • начисленная зарплата;
  • стоимость выданной в качестве оплаты труда продукции;
  • доплата за выход в праздничные дни, оплачиваемые отгулы, надбавки за сверхурочную и ночную работу;
  • регулярные премии в любой форме, в том числе вознаграждения за длительный непрерывный стаж работы;
  • выплаты за труд в опасных условиях;
  • оплата сотрудникам несписочного состава, лицам, принятым по совместительству, оформленным по договорам, в том числе гонорары за разовые услуги, консультации и т. д.
  • Оплата за неотработанное время:
    • период выполнения общественных обязанностей, сельскохозяйственные работы;
    • время обучения работников, направленных на переподготовку, повышение квалификации и т. д.;
    • все виды отпусков, включая декретный, кроме неиспользованного;
    • льготные часы подростков;
    • сохраняемая заработная плата за простои и задержку не по вине сотрудника, время пути по вахтовым работам, вынужденные отгулы и тому подобное.
    • Стимулирующие выплаты:
      • стоимость выдаваемых работникам акций предприятия, льгот на их покупку;
      • другие поощрения, подарки.
      • Дополнительные выплаты:
        • затраты на командировки;
        • компенсации и выплаты за счёт средств внебюджетных фондов, в том числе оплата больничных листов, пособия по беременности и родам, возмещения ущерба, особые виды пенсий.
        • К нему не относятся:

          • годовые разовые премии;
          • выплата сотрудникам дивидендов;
          • любая финансовая помощь;
          • премии из специальных фондов организации;
          • ссуды, предоставляемые персоналу, льготы, возмещение стоимости проезда, путёвок и т. д.

          Отличие от ФЗП

          Фонд заработной платы — это сумма, распределяемая за выполненную работу между сотрудниками в соответствии с установленными на предприятии тарифными ставками, окладами, а также сдельными расценками.

          • оплата труда в любой форме;
          • доплаты, надбавки, премии;
          • компенсации в связи с условиями работы.

          К ФЗП не относятся суммы социальных выплат.

          Фонд оплаты труда — понятие более широкое и включает в себя сумму абсолютно всех начислений работникам организации, в том числе и ФЗП. В отличие от ФОТ, к фонду зарплаты относится лишь сумма за отработанное время и премии, непосредственно связанные с ней.

          О том, из чего складывается данная величина, смотрите на следующем видео:

          Период расчёта

          В зависимости от отчётной единицы существуют следующие периоды расчёта ФОТ:

          • Годовой. Этот срок чаще всего применяется для определения суммы фонда оплаты труда. Используются данные за последний календарный год.
          • Месячный. Для отчётности месячный ФОТ важен не менее чем годовой.
          • Дневной. Этот период применяется гораздо реже, как правило, для более глубокого анализа затрат на заработную плату.
          • Часовой. Используется организациями, выбравшими метод почасовой оплаты труда.
          Читайте также:  Возвращение налога за учебу

          Как рассчитать годовой ФОТ?

          Чтобы его вычислить, нужно иметь:

          • Расчётные ведомости заработной платы за год. В этих документах указаны все суммы начисленных выплат работникам.
          • Табели учёта рабочего времени. С их помощью можно определить количество отработанных часов. Заполняется каждый месяц ответственным лицом, данная обязанность должна быть указана в должностной инструкции.
          • Штатное расписание. В нём указаны тарифные ставки, оклады, а также списочный состав сотрудников организации.

          Обязательной формулы для вычисления годовой суммы не существует, но подсчитать показатель можно двумя методами.

          ФОТ = СЗ*СЧ*12, где

          • ФОТ — фонд оплаты труда;
          • СЗ — среднемесячная зарплата;
          • СЧ — среднесписочная численность сотрудников.

          Среднюю заработную плату можно получить, если сумму всех начислений и выплат, входящих в состав ФОТ, разделить на 12.

          Среднесписочную численность сотрудников можно вычислить, сложив количество работников за каждый день месяца и разделив на календарные дни. Для годового показателя необходимо повторить действия для периода с января по декабрь, все полученные числа сложить и разделить на 12.

          Пример расчёта. Допустим, среднемесячная зарплата — 354 тыс. руб., включая надбавки и доплаты. Пусть вычисления показали, что годовая среднесписочная численность работников — 10 человек.

          • ФОТ = 354*10*12 = 42 480 тыс. руб.

          ФОТ = (ЗП + НД)*РК, где

          • ЗП — зарплата за год;
          • НД — надбавки, доплаты;
          • РК — установленный районный коэффициент для организаций, работающих в условиях Крайнего Сервера и приравненных к нему территориях.

          Пример расчёта. Допустим, компания расположена в Магаданской области. Заработная плата за год составила 20 млн руб., надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.

          • ФОТ = (20 000 + 4988,3)*1,7 = 42 480 тыс. руб.

          О том, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, читайте в этой статье.

          Как осуществляется расчет заработной платы на предприятии — смотрите здесь.

          Как найти месячный ФОТ?

          Чтобы узнать фонд оплаты за месяц, необходимо воспользоваться изменёнными формулами годового:

          ФОТм = СЗ*СЧ, где

          • ФОТм — фонд оплаты труда за месяц;
          • СЗ — среднемесячная зарплата;
          • СЧ — среднесписочная численность.

          Пример расчёта. Пусть среднемесячная зарплата с надбавками — 354 тыс. руб., вычисления показали, что среднесписочная численность работников — 10 человек.

          • ФОТм = 354*10 = 3 540 тыс. руб.

          ФОТм = (ЗП + НД)*РК/12, где

          • ЗП — зарплата за год;
          • НД — надбавки, доплаты;
          • РК — установленный районный коэффициент.

          Пример расчёта. Организация, расположенная в Магаданской области, начислила сотрудникам за год 20 млн руб. заработной платы, надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.

          • ФОТм = (20 000 + 4988,3)*1,7/12 = 3 540 тыс. руб.

          Основными задачами планирования заработной платы являются соблюдение установленных лимитов по фондам заработной платы и обеспечение правильного соотношения между ростом заработной платы и производительности труда.

          Вся сумма заработной платы, которая выплачивается работникам завода за работу в течение определенного периода времени, образует фонд заработной платы. В плановый фонд заработной платы включаются: заработная плата по тарифным ставкам, окладам, основным сдельным расценкам; премии рабочим, выплачиваемые из фонда заработной платы за выполнение и перевыполнение плана (задания), улучшение качественных показателей, экономию материалов и сырья и др.; доплаты за работу в неурочное время, в праздничные дни и ночное время; оплата перерывов в работе кормящих матерей; оплата за обучение учеников на производстве; выплаты за выслугу лет, за работу в отдаленных местностях; оплата отпусков, рабочего времени, затрачиваемого на выполнение государственных и общественных обязанностей в случаях, предусмотренных законодательством.

          Фонд заработной платы делится на часовой, дневной, месячный и годовой.

          В часовой фонд включают оплату за работу по тарифным ставкам (окладам) и сдельным расценкам; премию за улучшение качественных показателей и за выполнение и перевыполнение плана по выпуску продукции; оплату за обучение учеников на производстве; оплату за работу в ночное время.

          В дневной фонд включают часовой фонд, оплату перерывов, предоставляемых кормящим матерям, и льготных часов подростков, доплату за работу в сверхурочные часы и в праздничные дни.

          Месячный и годовой фонды заработной платы состоят из дневного фонда и сумм оплаты целодневных невыходов рабочих в связи с выполнением общественных и государственных обязанностей, оплаты отпусков и вознаграждения за выслугу лет.

          Фонд заработной платы по тарифу рассчитывается исходя из планируемых затрат рабочего времени и действующих тарифных условий. Планируемые затраты рабочего времени на нормируемых работах определяются на основе данных об объеме работ, подлежащих выполнению в плановом периоде, норм выработки и планируемого перевыполнения норм.

          Читайте также:  Отпуск на временной работе

          Тарифный фонд сдельщиков рассчитывается умножением планируемых затрат рабочего времени (в человеко-часах или человеко-днях по разрядам) на часовую или дневную тарифную ставку сдельщиков соответствующих разрядов.

          Тарифный фонд заработной платы повременщиков рассчитывается по каждой профессии и квалификации исходя из установленной списочной численности рабочих, количества выходов рабочего в плановом периоде, продолжительности рабочего дня и тарифной ставки повременщиков.

          Руководителям предприятий химической промышленности предоставлено право устанавливать рабочим-повременщикам, занятым в основном технологическом процессе со строго регламентированным режимом работы, а также рабочим-повременщикам, занятым на ремонте технологического оборудования и основных производственных цехах, тарифные ставки, предусмотренные для рабочих-сдельщиков.

          При определении фонда заработной платы повременщиков перечисленной группы рабочих следует исходить из тарифной ставки сдельщиков.

          Заработок по тарифу для повременщиков определяется, исходя из численности рабочих, тарифной ставки и отработанного времени. Для сдельщиков, исходя из общего количества человеко-часов, необходимых на выпуск продукции и тарифной ставки.

          З по тар. = Т ∙ t ∙ ч, (13)

          Где Т – часовая тарифная ставка, руб.;

          t – количество рабочих дней в году, час.;

          ч – количество рабочих.

          Рабочие премируются за достижение производственных показателей. Размер премии определяется в соответствии с положением о премировании.

          Доплата за работу в ночное время.Время с 22.00 до 6.00 считается ночным. За работу в ночное время рабочие получают доплату в установленном размере от тарифной ставки.

          Доплата за руководство бригадой осуществляется бригадиром, не освобожденным от основной работы. При численности рабочих в бригаде от 5 до 10 человек – 5%, свыше 10 человек – 10% от тарифа.

          Доплата за обучение учеников или за руководство производственной практикой студентов осуществляется, если квалифицированные рабочие выполняют эту работу. Оплата производится исходя из числа учеников, времени обучения и оплаты за обучение.

          Часовой фонд заработной платы (ФЗПчас) включает в себя:

          Где ФЗПтар – тарифный фонд заработной платы;

          П – величина премии;

          Дн – доплата за работу в ночь;

          Дб – доплата за руководство бригадой;

          Ду – доплата за обучение учеников.

          Оплата перерывов кормящим матерям и подросткам производится по среднему заработку. Ввиду того, что предприятия нефтехимии и нефтепереработки относятся к вредным и особо вредным производствам, то в штате предприятия не предусмотрен данный контингент работников.

          На химических предприятиях преобладают непрерывные про­цессы производства и работа производится в выходные и праздничные дни. За работу в праздничные дни производится доплата: при сдельной оплате — в размере сдельного расценка, при повременной оплате — в размере часовой или дневной тарифной ставки.

          Доплата за работу в праздничные дни производится из количества праздничных дней, часовой тарифной ставки и количества рабочих, вышедших на работу в праздничные дни.

          Дневной фонд заработной платы (ФЗПдн) образуется:

          Где Ом – оплата перерывов кормящим матерям и подросткам;

          Дп – доплата за работу в праздничные дни.

          Оплата отпуска производится исходя из среднедневного заработка и числа дней, которые предусмотрены в балансе рабочего времени.

          Оплата ученического отпуска производится исходя из среднедневного заработка и числа дней, которые предусмотрены в балансе рабочего времени.

          Оплату времени выполнения государственных и общественных обязанностей рассчитывают, исходя из количества рабочего времени на выполнение этих обязанностей, предусмотренных в балансе рабочего времени, и среднего заработка.

          Сумма всех выплат составляет годовой фонд заработной платы(ФЗПгод):

          Где Оо – оплата отпуска;

          Оуч – оплата ученического отпуска;

          Огос – оплата времени выполнения государственных и общественных обязанностей.

          В зависимости от поясной зоны, к которой относится предприятие, применяется поясной (районный) коэффициент. Так, для предприятий Урала районный коэффициентр) составляет 15%, т.е.

          Тогда общий фонд заработной платы (ФЗПоб) составит:

          Расчет фонда заработной платы рабочих должен быть представлен в таблице 9.

          Таблица 9 – Расчет фонда заработной платы рабочих

          Профессия Разряд Численность рабочих Условия труда Форма оплаты Отработано дней Заработок по тарифу, руб. Премия Доплата за работу в ночное время, руб. Доплата за руководство бригадой, руб. Доплата за обучение учеников, руб. Часовой фонд зарплаты, руб. Доплата за работу в празд. дни, руб. Дневной фонд зарплаты, руб. Оплата отпуска, руб. Оплата дней выполнения гос. обязанностей, руб. Оплата отпуска по учебе, руб. Годовой фонд зарплаты, руб. Районный коэф., руб. Общий фонд зарплаты, руб.
          % Руб.

          Дата добавления: 2016-11-12 ; просмотров: 3383 | Нарушение авторских прав

          Комментировать
          0 просмотров
          Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

          Это интересно
          No Image Советы юриста
          0 комментариев
          No Image Советы юриста
          0 комментариев
          No Image Советы юриста
          0 комментариев
          No Image Советы юриста
          0 комментариев
          Adblock detector