No Image

Дата и подпись в заявлении

СОДЕРЖАНИЕ
97 просмотров
12 декабря 2019

Как писать заявление правильно, знают не все, хотя делать это приходится часто. Такие документы нужны при поступлении на работу, увольнении, уходе в отпуск. Какие правила нужно знать каждому, чтобы составить текст грамотно?

Оформление заявления

Что собой представляет заявление — это такой документ, с помощью которого мы письменно излагаем некую просьбу, сообщаем какую-то информацию о своих правах или интересах.

Заявления всегда адресованы какому-либо официальному лицу, представляющему организацию, предприятие, компанию.

Писать любое заявление следует, не забывая об обязательных реквизитах.

В правом верхнем углу указываем адресата: название его должности и организации, фамилию, имя, отчество.

Например: Директору ООО «Капитал-2» Фомичеву Ю. П.

Писать полностью имя-отчество того, кому адресован документ, не следует.

Ниже пишем данные заявителя (то есть, свои собственные) – должность и инициалы: менеджера по продажам Смирновой Елизаветы Николаевны.

Отметим, что свое имя и отчество указываем полностью. Особенно, если вы работаете в крупной компании, где просто невозможно знать инициалы всех сотрудников.

Ниже, в центре листа – слово «заявление».

Далее формулируем суть своего заявления – о чем вы просите: об увольнении по собственному желанию, о предоставлении отпуска за свой счет и так далее.

Текст вашего заявления может также содержать какое-либо предложение или жалобу. Иногда требуется аргументировать (кратко или более детально) суть изложенного.

В некоторых случаях заявители указывают список прилагаемых документов.

Внизу заявления слева ставится дата написания, справа – ваша подпись.

Как правильно писать слово «заявление»?

Если текст документа отпечатан на бланке или вы набираете его на компьютере, то все буквы могут быть заглавными: ЗАЯВЛЕНИЕ, точку после заголовка не ставим.

Допустимо, когда заголовок начинается с заглавной буквы: Заявление, точка в конце не нужна.

Слово «заявление» можно писать полностью строчными буквами, и тогда точка в конце ставится.

Часто мы сомневаемся, стоит ли в шапке документа писать предлог «от». Допустимы оба варианта: от бухгалтера такого-то и бухгалтера такого-то.

Как писать заявление на отпуск

Допустим, вы собираетесь в очередной, положенный вам законодательством, отпуск. Как писать заявление?

Начинаем со стандартной «шапки», ниже по центру – заявление.

Далее следует сам текст: Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 5.09.2015 года.

Указываем дату и ставим свою подпись.

В случае, если вы хотите взять часть отпуска, то пишите две даты – с 5.09.2015 по 29.09.2015 года.

Нередки ситуации, когда нам нужно взять так называемый отпуск за свой счет. Как писать такое заявление?

Текст документа может быть следующим: Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 3 календарных дня с 9.04.2015 по 11.04.2015 года в связи с рождением ребенка.

Внизу традиционно указываем дату и расписываемся.

Иногда работнику нужно перенести свой законный отпуск на другую дату. Тогда в основной части заявления пишем следующее: Прошу перенести начало моего оплачиваемого очередного отпуска с 3.08.2015 на 8.09.2015 года.

Вам понадобится аргументировать свою просьбу – написать либо стандартное «по семейным обстоятельствам» либо конкретную причину – в связи с предоставлением именно в то время санаторной путевки, приобретением заграничного тура.

Читайте также:  Как уйти из дома навсегда

Как писать заявление на увольнение

«Шапка» документа будет стандартной – кому и от кого данное заявление. А текст основной части выглядит вот так: Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 18.08.2015 года.

Ставите дату – 14.08.2015 года и свою подпись.

Можно ли уволиться с работы, находясь в отпуске? Да, закон это позволяет. Вы можете находиться в очередном отпуске, отдыхать без сохранения заработной платы – но если подали заявление об увольнении вовремя, то положенные 2 недели будете не отрабатывать, а наслаждаться свободой и всеми благами отпускного периода.

Работодатель должен удостовериться, что заявление об увольнении подлинное и определить дату расставания с сотрудником. Больше 2 недель – незаконно, а меньше – по желанию вашего начальства.

В течение этого периода вам должны подготовить все документы и подсчитать размер положенных выплат.

Рассмотрим, как писать заявление об увольнении по соглашению сторон.

Что пишем: Прошу Вашего согласия расторгнуть трудовой договор со мной с 10.06.2015 года в соответствии с пунктом 1 статьи 77 ТК РФ (соглашение сторон).

При написании любого заявления нужно соблюдать общепринятые стандарты. Чтобы не ошибиться в формулировках и учесть все требования, проконсультируйтесь с работником кадровой службы. Если заявление вы собираетесь подавать в какую-либо инстанцию, лучше обратиться за помощью к опытному юристу.

Ваш персональный гид в мире документов

Страницы

03 марта, 2016

Как написать заявление на работе правильно

Заявление пишется от руки

В среднем около 10 раз в год работающий человек пишет заявления. Это и заявления на отпуск, заявления на отгул, заявления об оказании материальной помощи, о приеме на работу, переводе в другой отдел, увольнении. И каждый раз мы уточняем как писать заявление, звоним в отдел кадров, спрашиваем у коллег, просим пример. И даже после этого первый лист испорчен и летит прямиком в урну. Это явление порой не поддается объяснению. Давайте же узнаем все тонкости написания идеального заявления.

Правила написания заявления:

  1. Заявление пишется от руки. Печатать заявление на компьютере можно, однако собственноручные дата и подпись обязательны.
  2. Шапка заявления пишется в правом верхнем углу. По правилам делопроизводства справа от края листа должен оставаться отступ 1 см.

Пример шапки заявления

Генеральному директору ООО «Лабиринт»
А.Ю. Германову
от специалиста финансового отдела
Романовой Анны Юрьевны

Предлог «от» можно опустить. При написании заявления допускаются оба варианта: с предлогом и без.

Затем идет слово «заявление». Это реквизит — «наименование вида документа», и есть два способа его написания:

  • прописными буквами, т.е. все буквы большие без точки в конце: ЗАЯВЛЕНИЕ
  • первая буква прописная, остальные строчные без точки в конце: Заявление

Написание слова «заявление» с маленькой буквы и точкой в конце допустимо, но считается устаревшим. В университете меня учили именно так и я упорно долго продолжала так писать. Этот способ предполагает, что слово «заявление» — продолжение шапки и точкой заканчивается предложение. Вариант, что заявление — это именно заголовок к тексту имеет больше оснований.

Читайте также:  Снт ника агалатово отзывы

Текст заявления начинается с красной строки и большой буквы.

Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 25 календарных дней с 10.01.2016 за период работы с 30.08.2014 по 30.08.2015

Есть два варианта написания даты заявления:

    На следующей строке после слова «заявление» от границы левого поля.

После текста заявления от границы левого поля.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 31.01.2016 на 5 календарных дней по семейным обстоятельствам.

Это основные правила всех стандартных заявлений на работе.

правила оформления заявлений

тому-то такого-то . заявление. Как оформить заявление о переводе на другой факультет? В правом верхнем углу пишется адресат: Ректору (1-я строчка) такого-то вуза (2-я строчка например: (1) Ректору ФГУ; (2) доктору технических наук И. П. Слесареву; (3) предлог от (его допускается опускать, тогда сразу после 2-й следует 4-я строчка); (4) студентки такого-то факультета; (5) Ваши Ф.

И. О. (в род. пад.). Далее посередине строки (со строчной или прописной буквы) слово заявление: если со строчной, то после заявления ставится точка, если с прописной, то точка не ставится.

Далее с абзаца текст заявления.

Как правильно подписывать документы

В нашем случае, это передача права ставить свою подпись.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.

Как изменится оформление документов по новому ГОСТ

Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» предусмотрено создание и ведение Единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных1.

Одновременно Правительством РФ был введен запрет2 на допуск программ для электронных вычислительных машин и баз данных, происходящих из иностранных государств, на использование органами государственной власти и органами местного самоуправления, а также утвержден план перехода в 2019–2019 годах3 федеральных органов исполнительной власти и государственных внебюджетных фондов на использование отечественного офисного программного обеспечения. В связи с этим Росстандартом утверждено изменение № 1 к ГОСТ Р 7.0.97-2016, предусматривающее изложение п. 3.3 стандарта в новой редакции: «3.3.

Для создания документов необходимо использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты.

Оформление реквизита «подпись»

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов», или напрямую сделана отсылка к тексту этого стандарта, чтобы иметь возможность отвечать на «риторический» вопрос: «А где это прописано?» Обратите внимание, что с 1 июля 2019 года на смену ГОСТ Р 6.30-2003 приходит ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

Требования к оформлению документов».

Поэтому далее в статье мы будем сравнивать рекомендации этих стандартов.

Настоящая статья была опубликована в журнале до переноса срока вступления в силу нового ГОСТ Р 7.0.97-2016 на год позже – с 1 июля 2019 года. Почему это произошло, вы можете узнать здесь Только корректный документ передается на подпись уполномоченному руководителю.

Читайте также:  Разбилось окно что делать

Что такое заявление — пошаговая инструкция написания и несколько пример самых распространенных заявлений

Каждый новый этап жизни сопровождается заявлением.

Самыми распространенными заявлениями являются:

  1. Заявление на получения паспорта.
  2. Заявление о краже или угоне
  3. Заявление на отпуск
  4. Заявление при приеме на работу.
  5. Заявление на получение *Свидетельства о рождении* ребенка
  6. Заявление на регистрации брака
  7. Заявление на регистрацию ИП
  8. Заявление на возврат НДФЛ
  9. Заявление на постановку в пенсионный фонд.
  10. Заявление на увольнение

Все заявления, в независимости от организации в которое они направляется и цели их подачи имеют одинаковую структуру.

Форма написания заявления: правильное оформление документа

Данный текст предусматривает использование официально-деловой лексики.

Возможные причины написания заявления:

    Административный отпуск;Академический отпуск;;Отгул;Отпуск за свой счет;;Отпуск с последующим увольнением;Очередной отпуск;На увольнение;;Прием на работу.

Перед текстом пишется «заявление», оно может писаться в трех вариантах:Первый: Это когда используются в написании все большие буквы «ЗАЯВЛЕНИЕ», после этого точка не ставится.

Оформление реквизита «Адресат»

5.15 нового ГОСТ:

  1. перед фамилией допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина:
  2. при адресовании письма должностному лицу инициалы ставятся после фамилии;

Если письмо адресовано в организацию, то ее наименование (полное или сокращенное) указывается в именительном падеже: При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование, например: Адресование в организацию применяется в случаях, когда отправителю не известно, кто является руководителем организации, его фамилия, инициалы.

ГОСТ Р 7.0.97-2016 вместо ГОСТ Р 6.30-2003.

Необходимо обратить внимание на изменение реквизитов: ● код формы документа проставляется в правом верхнем углу рабочего поля документа и состоит из слов «Форма по» (наименование классификатора) и цифрового кода; ● дата документа не допускает запись в последовательности: год, месяц, день месяца; ● в реквизитах «Адресат» и «Текст документа» инициалы ставятся после фамилии; ● при согласовании документа коллегиальным органом, гриф согласования документа заполняется в последовательности: сведения об органе, согласовавшем документ, дате и номере протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании; ● печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ; ● отметка об исполнителе включает фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона;

В заявлении сначала ставить дату или подпись

В наше время все важные заявления в госорганы оформляются электронно или заполняются на готовом бланке, а там, где принимают заявления, написанные на чистом листе от руки, наличие или отсутствие точки не существенно.

Внимание Аналогично, то есть без точки, пишется название (заголовок), например, рассказа.

Слово заявление по правилам делопроизводства постоянно подвергается видоизменению. Ранее писали с большой буквы всегда.

Также ставили точку. Сейчас чаще с маленькой. Но отмечу, что есть множество верных, утвержденных вариантов, которые подходят. главное знать как использовать: Порядок заполнения сперва начинают с шапки, затем в центре пишут заявление.

А после с нового абзаца излагают суть дела.

Комментировать
97 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
Adblock detector