No Image

Датой приказа является дата

0 просмотров
12 декабря 2019

Дата документа — это реквизит, указывающий на момент его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования.

Необходимо рассмотреть два вопроса:

1) какая из упомянутых в документе дат является датой документа;

2) как правильно оформить дату документа.

Датой документа является:

– для распорядительных документов (приказов, распоряжений) и писем – это дата подписания документа;

– для протокола, акта – это дата события, зафиксированного в документе;

– для утверждаемого документа (план, инструкция, положение, отчет) – дата утверждения.

В любом случае дата документа – это дата принятия управленческого решения.

В ГОСТе Р 6.30-200 сказано: «Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола – дата заседания (принятия решения), для акта – дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату».

Дату составления документа должен проставить тот, кто подписывает документ, а дату утверждения – тот, кто его утверждает. Дата проставляется в момент подписания или утверждения документа. Для этого при подготовке проекта документа можно заранее напечатать обозначение года, а для числа и месяца оставить место, либо, если есть уверенность, что документ будет подписан или утвержден в текущем месяце, можно заранее напечатать и название месяца. На практике зачастую на проекте документа печатают сразу и число. Этого лучше не делать, либо делать в исключительных случаях, когда уже абсолютно точно известно, что документ будет подписан или утвержден именно в этот день. Самым оптимальным вариантом является оформление всех элементов даты одновременно от руки.

Для документов, фиксирующих решения, принимаемые коллегиально (протокол, акт и др.), датой является дата принятия решения, а не подписания. В этом случае дата оформляется на документе при его подготовке и может быть напечатана, а не оформлена от руки.

На справках с места работы дата проставляется при регистрации документа работником, ответственным за регистрацию.

Анализ ГОСТа позволяет выделить следующие способы оформления даты на ОРД:

1) цифровой: день месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами: 05.06.2003;

2) словесно-цифровой: 05 июня 2003 г.;

3) «обратный» цифровой: 2003.06.05

Способ написания даты зависит от характера документа. В практике делопроизводства сложилось, что на большинстве ОРД используют цифровой способ. Словесно-цифровой способ чаще используют при оформлении нормативных документов, определяющих права граждан и организаций, а также содержащих сведения финансового характера. В особо значимых юридических документах (например, нотариальных) может использоваться исключительно словесный способ оформления даты во избежание подделок.

В конце оформления даты точку не ставят, за исключением случая, когда датой заканчивается предложение. Проставлять ноль в обозначении дня месяца и месяца, если он содержит одну цифру, – обязательно – и при цифровом, и при словесно-цифровом способе указания даты. Это защищает документ от подделки.

В документе указывают и другие даты: составления, поступления, резолюции, согласования и др. При оформлении этих дат рекомендуется соблюдать те же правила, что и при оформлении даты документа.

С 1 июня 2017 г. введен в действие СТБ 6.38-2016 , а с 7 сентября — скорректирована Инструкция по делопроизводству . В данных документах определен общий порядок оформления документов, обязательный для всех организаций .

Рассмотрим, какие нововведения нужно учесть субъектам хозяйствования при подготовке приказа, распоряжения (далее — приказ).

Общие правила оформления приказа

Требования к оформлению документации изменены для упрощения ее набора на компьютере. Они коснулись расположения отдельных реквизитов документов: введены новые требования, а также уточнены имеющиеся.

Кроме того, уточнено оформление отдельных реквизитов. Например, установлен запрет на перенос слов в тексте. Он не распространяется на оформление таблиц .

Итак, нанимателям при оформлении приказов необходимо следовать установленным правилам оформления документов:

1) соблюдать поля:

— правое — не менее 8 мм;

— верхнее и нижнее — не менее 20 мм;

2) печатать текст шрифтом Times New Roman (Times New Roman Cyr) ;

3) использовать размер шрифта не менее 13 пт;

4) не допускать текстовые выделения в виде подчеркивания ;

5) не печатать вразрядку, т.е. с пробелами между буквами;

6) реквизиты отделять друг от друга полуторным межстрочным интервалом . К реквизитам приказа относятся: «Наименование организации», «Название вида документа», «Дата документа», «Регистрационный индекс», «Заголовок к тексту», «Текст», «Подпись», «Виза»;

На заметку
Допускается отделять друг от друга реквизиты документа пробельной строкой (Enter) . Пробельная строка равна размеру используемого шрифта. То есть при наборе текста шрифтом, равным 13 пт, пробельная строка будет равна 13 пт.

7) без переноса слов оформлять текст приказа и многострочные реквизиты. К многострочным реквизитам относятся реквизиты, которые не помещаются по длине на одну строку . При этом максимальная длина данных реквизитов — 73 мм.

Пример
Общество с ограниченной
ответственностью «Весна»

8) в конце реквизитов (кроме реквизита «Текст») точки не ставить;

Читайте также:  Запечатать коробку в пленку

9) распорядительную часть приказа начинать словом, точно обозначающим предписываемое действие: «ПРИНЯТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», «УВОЛИТЬ» и др.

В текстах сложных по структуре приказов по личному составу следует использовать слово «ПРИКАЗЫВАЮ» ;

10) прописными буквами печатать :

— реквизит «Название вида документа»;

— в грифе согласования — слово «СОГЛАСОВАНО»;

11) без абзацного отступа печатать реквизиты :

— «Название вида документа»;

— «Заголовок к тексту»;

— «Текст» (исключая строки, начинающиеся с абзацного отступа);

12) расшифровку подписи в реквизите «Подпись» печатать на расстоянии 120 мм.

Оформление реквизитов приказа

Приказ содержит определенные реквизиты, которые надо располагать в следующем порядке:

1. Реквизит «Наименование организации» — указывается полное наименование организации согласно ее уставу .

2. Реквизит «Название вида документа». Каждый документ имеет свое назначение, на основании которого определяется его вид .

3. Реквизит «Дата документа». Датой приказа является дата его подписания . Элементы даты указываются арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год — четырьмя арабскими цифрами. В конце буква «г» не ставится . Например, «10.10.2017».

4. Реквизит «Регистрационный индекс». Регистрационным индексом приказа по личному составу является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный литерой :

«к» — для документов 75-летнего срока хранения;

«л» — для документов 3-летнего срока хранения.

5. Реквизит «Место составления или издания». Место составления или издания документа указывается с учетом принятого административно-территориального деления Республики Беларусь. Для юридического лица местом издания документа будет место его нахождения, которое определяется местом его государственной регистрации и фактическим адресом.

6. Реквизит «Заголовок к тексту». Заголовок формулируется составителем документа. Он должен быть кратким и емким, точно передавать смысл текста и грамматически согласовываться с названием документа. При этом он должен отвечать на вопрос «О чем?»

7. Реквизит «Текст». Текст приказа излагается от первого лица единственного числа . Слово «ПРИНЯТЬ» и фамилия работника в приказах по личному составу печатаются прописными буквами без кавычек и пробелов . Пункт «Приказ довести до сведения…» не включается .

Отметим, что в реквизит «Текст» включается основание издания приказа. Для него установлены отдельные требования. Так, само слово «Основание» печатается без абзацного отступа и остается открытым, то есть под ним ничего не располагается (не печатается) . Текст основания печатается столбцом с межстрочным интервалом точно 14 пт.

8. Реквизит «Подпись». Данный реквизит состоит:

– из наименования должности лица, подписавшего документ. При этом указывается фактическая должность лица, например директор. Допускается также использование сокращений «Зам.» («заместитель»), «И. о.» («исполняющий обязанности»). Однако перед наименованием должности не допускается ставить предлог «За» или косую черту . Кроме того, в наименовании должности, как правило, указывается видовое наименование организации (институт, предприятие, комитет и т.д.), например директор общества;

— расшифровки подписи (инициалы, фамилия). При этом инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности .

9. Реквизит «Виза». Данным реквизитом оформляется внутреннее согласование проекта документа . Он включает наименование должности лица, визирующего проект документа, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату.

10. Отметка об ознакомлении. Она может быть оформлена :

— на лицевой стороне последнего листа документа;

— оборотной стороне документа;

— отдельном листе ознакомления.

Пример оформления приказа о приеме на работу с указанием его реквизитов и требований к ним.

Общество с ограниченной ответственностью «Весна»

— печатается без абзацного отступа;

— максимальная длина строки 73 мм;

— если состоит из нескольких строк, печатается через межстрочный интервал точно 14 пт;

— в конце точка не ставится.

ПРИКАЗ

— печатается прописными буквами без абзацного отступа;

— в конце точка не ставится.

09.10.2017 N 168-к

— печатаются без абзацного отступа;

— дата оформляется цифровым способом в виде «ДД.ММ.ГГГГ»;

— в конце точка не ставится.

г. Минск

— печатается без абзацного отступа;

— в конце точка не ставится.

О приеме на работу

Читайте также:  Как избавиться от инфляции

— печатается без абзацного отступа;

— максимальная длина строки 73 мм;

— в конце точка не ставится.

ИВАНОВА Ивана Ивановича на работу 09.10.2017 кладовщиком 4-го разряда на склад комплектующих изделий с тарифной ставкой согласно штатному расписанию с заключением договора о полной материальной ответственности.

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
© 2019 | All rights reserved.
Adblock detector
Верхнее поле — не менее 20 мм.
Реквизит «Наименование организации»: Реквизиты «Наименование организации» и «Название вида документа» отделяются друг от друга полуторным межстрочным интервалом или пробельной строкой (далее — межстрочный интервал 1,5 или Enter).
Реквизит «Название вида документа»:
Межстрочный интервал 1,5 или Enter.
Реквизиты «Дата документа» и «Регистрационный индекс»:
Межстрочный интервал 1,5 или Enter.
Реквизит «Место составления или издания»:
Межстрочный интервал 1,5 или Enter.
Реквизит «Заголовок к тексту»:
Межстрочный интервал 1,5 или Enter.
Основание: Межстрочный интервал 1,5 или Enter.
Подпись Г.О.Солей Реквизит «Подпись»:

— в название должности включается видовое наименование организации (институт, предприятие, комитет и т.д.);

— наименование должности печатается без абзацного отступа;

— расшифровка подписи от границы левого поля печатается на расстоянии 120 мм.

Межстрочный интервал 1,5 или Enter.
Реквизит «Виза» печатается без абзацного отступа и через межстрочный интервал точно 14 пт.
Межстрочный интервал 1,5 или Enter.
Подпись И.И.Иванов

09.10.2017

Отметка об ознакомлении:

— оформляется на лицевой стороне последнего листа документа, либо на его оборотной стороне, либо на отдельном листе ознакомления;

Приказы и распоряжения, являющиеся индивидуальными правовыми актами, оформляют решения персонального характера (кадровые приказы), решения по оперативным, организационным и другим вопросам работы федерального органа исполнительной власти, рассчитанные на разовое выполнение.

В разделе Инструкции по делопроизводству устанавливаются следующие положения:

– виды приказов, назначение приказов (распоряжений) в управленческой деятельности;

– порядок подготовки приказов (распоряжений) федерального органа исполнительной власти (функции структурного подразделения-исполнителя в подготовке проекта приказа, порядок взаимодействия структурных подразделений в процессе подготовки проекта приказа (распоряжения), если исполнителей несколько, ответственность подразделения-исполнителя за подготовку проекта приказа (распоряжения);

– порядок оформления проекта приказа (распоряжения): состав реквизитов приказа (распоряжения), оформление заголовка к тексту приказа (распоряжения), требования к структуре и изложению текста приказа (распоряжения), оформление приложений к проекту приказа (распоряжения) и др.;

– процедура согласования проекта приказа (распоряжения) с указанием обязательных инстанций согласования и установления

сроков согласования проекта приказа должностными лицами федерального органа исполнительной власти;

– порядок представления проекта приказа (распоряжения) на

подпись, подписание приказа (распоряжения);

– доведение приказа (распоряжения) до исполнителей;

– порядок внесения изменений в ранее изданный приказ (распоряжение).

Порядок подготовки и оформления приказа (распоряжения)

приведен в приложении № 15.

ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗОВ (РАСПОРЯЖЕНИЙ)

Проекты приказов (распоряжений) готовят и вносят подразделения на основании поручений руководителя федерального органа исполнительной власти, его заместителя либо в

Проекты приказов по кадровым вопросам готовит подразделение государственной службы и кадров на основании соответствующих

Обеспечение качественной подготовки проектов приказов (распоряжений) по основной деятельности федерального органа исполнительной власти и их согласование с заинтересованными

сторонами возлагается на руководителей подразделений, которые готовят и вносят проект.

Контроль за правильностью оформления проектов приказов

(распоряжений) осуществляет Служба делопроизводства.

Проекты приказов (распоряжений) и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте даются

поручения, а также руководителем Службы делопроизводства и юридической службы. Возражения по проекту приказа (распоряжения), возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту.

Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит переоформлению и повторному согласованию.

Проекты приказов (распоряжений), представляемые руководителю на подпись, визируются заместителями руководителя в соответствии с распределением обязанностей.

Проекты приказов (распоряжений) печатаются на бланках

приказа установленной формы и представляются на подпись при необходимости со справкой, содержащей краткое изложение сути вопроса, обоснование предлагаемых решений, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Датой приказа является дата его подписания.

Приказы регистрируются в Службе делопроизводства по порядку номеров в пределах календарного года; приказы по основной

деятельности, по личному составу и распоряжения регистрируются отдельно.

Копии приказов (распоряжений) на бумажном носителе Служба

делопроизводства заверяет печатью Службы делопроизводства и направляет адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. Копия обязательно направляется также исполнителю и в службу делопроизводства.

Приказ (распоряжение) имеет следующие реквизиты: Государственный герб Российской Федерации; наименование

Читайте также:  Можно ли обнаружить насвай

федерального органа исполнительной власти; вид документа (ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕНИЕ); дата; регистрационный номер; место

составления (издания) документа; наименование документа (заголовок к тексту); подпись должностного лица; визы.

Заголовок к тексту приказа должен кратко и точно отражать

содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится.

Заголовок печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал.

О повышении доступности бесплатной медицинской помощи

населению Российской Федерации

Заголовок к документам, оформленным на бланках с продольным расположением реквизитов, выравнивается по центру.

Текст отделяется от заголовка 2 – 3 межстрочными интервалами и печатается шрифтом размером № 14 через 1,5 интервала от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст приказа может состоять из 2 частей: констатирующей

(преамбулы) и распорядительной.

В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами “в целях”, “во исполнение” и др. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, наименование органа, издавшего документ, даты, регистрационного номера и заголовка к тексту.

Преамбула в проектах приказов завершается словом приказываю,

которое печатается в разрядку.

Распорядительная часть должна содержать поручения (задания) с указанием исполнителя (исполнителей) и сроков исполнения.

Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный

документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами “Признать утратившим силу. ”.

В приказ не следует включать пункт “Приказ довести до

Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.

Визы включают должности визирующих, личные подписи, расшифровку подписей и дату. Визы проставляются на обороте последнего листа приказа или на отдельном листе согласования (визирования).

Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия).

Наименование должности печатается от левой границы

текстового поля, инициалы и фамилия – от правой границы текстового поля.

Приказы (распоряжения) подписывает руководитель федерального органа исполнительной власти, а в его отсутствие – лицо, его замещающее.

Приложения к приказу визируются руководителем структурного

подразделения, подготовившего проект. При наличии нескольких приложений приложения нумеруются. Внесение изменений в подписанный приказ, распоряжение, а также в согласованный проект документа не допускается.

Совместные приказы федеральных органов исполнительной власти

печатаются на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм).

При оформлении совместного приказа:

• наименования федеральных органов исполнительной власти

располагаются на одном уровне;

• наименование вида документа – ПРИКАЗ – располагается

• дата совместного приказа – единая, соответствует дате

более поздней подписи;

• регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более органами власти, состоит из регистрационных номеров, присвоенных документу каждым органом власти, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе;

• подписи руководителей федеральных органов исполнительной власти располагаются ниже текста на одном уровне.

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ)

Об Инструкции по делопроизводству в Министерстве культуры Российской Федерации

В целях совершенствования документационного обеспечения и организации работы с документами в Министерстве культуры Российской Федерации

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Министерстве культуры Российской Федерации.

2. Приказ Министерства культуры Российской Федерации

от 29.06.2001 № 701 “Об Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Министерства культуры Российской Федерации” признать утратившим силу.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить

на заместителя Министра А.Е. Бусыгина.

№ 12.6.2. Образец оформления приказа федерального органа исполнительной власти

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ)

О создании рабочей группы по определению приоритетных направлений государственной поддержки создания национальных фильмов

В целях формирования приоритетных направлений производства отечественных фильмов:

1. Образовать рабочую группу Министерства культуры Российской Федерации для определения приоритетных направлений государственной поддержки производства национальных фильмов, претендующих на государственную поддержку (далее – Рабочая группа).

2. Утвердить состав Рабочей группы:

(Далее текст не приводится)

№ 12.6.2.1.Образец оформления распоряжения федерального органа исполнительной власти

Дата добавления: 2016-02-20 ; просмотров: 568 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

“>