No Image

Фонд оплаты труда таблица

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
12 декабря 2019

Расчет фонда оплаты труда (ФОТ) осуществляют по всем видам выплат, которые положены сотрудникам конкретного предприятия. Как зарплата состоит из двух частей, так и ФОТ можно разделить на две составляющие:

  • фонд заработной платы (ФЗП) — расходы на фиксированную часть вознаграждений работников;
  • премиальный фонд (ПФ) — расходы на поощрения, надбавки и компенсации.

В случае если в организации отсутствуют дополнительные выплаты (то есть зарплата состоит только из оклада), то фонд заработной платы и оплаты труда фактически совпадают.

Как рассчитать фонд заработной платы

Поскольку этот показатель — плановый, при его определении используется среднее значение зарплаты по всей организации. А его высчитывают из фактических показателей предшествующего года.

Возьмем для примера маленькую фирму, которая в прошлом году состояла из:

  • директора с окладом 60 000 рублей;
  • менеджера с окладом 30 000 рублей;
  • охранника с окладом 15 000 рублей.

За год на выплаты было затрачено (60 000 + 30 000 + 15 000) × 12 = 1 260 000 рублей.

Сумму, затраченную на вознаграждение труда всех сотрудников, делят на их среднесписочную численность (ССЧ) того года и на 12 месяцев.

Поскольку сотрудников у нас трое, мы получим среднюю зарплату по фирме, равную 35 000 рублей.

Расчет фонда заработной платы на будущий год осуществляется по формуле:

Среднесписочную численность нужно взять на текущий момент. И если директор нанимает еще одного работника, ФЗП на следующий год составит: 35 000 × 4 × 12 = 1 680 000 рублей.

Но расходы на оплату труда можно планировать не только на год, но и на меньшие периоды. Тогда вместо ССЧ следует использовать количество затраченных человеко-часов.

Фонд оплаты труда: формула расчета

Премиальные расходы можно посчитать аналогичным образом, что и зарплатные. Но не факт, что у компании будут такие ресурсы в следующем году. Остается сложить две получившиеся суммы, чтобы получить ФОТ.

Предположим, что директор потратил в минувшем году на дополнительные выплаты 540 000 рублей. В среднем на каждого работника пришлось 15 000 рублей в месяц (540 000 / 3 / 12). На четверых понадобится уже 15 000 × 4 × 12 = 720 000 рублей в год.

Таким образом ФОТ = 1 680 000 + 720 000 = 2 400 000 рублей.

Для наглядности прибавлять можно по отдельности годовые планы по следующим выплатам:

  • премии (ежемесячные и за особые заслуги);
  • надбавки (за стаж, за интенсивность, за условия труда);
  • материальная помощь;
  • отпускные.

Итог не изменится, но руководитель сможет проследить, из чего складывается структура ФОТ.

Еще один вариант, как рассчитать ФОТ, — это учет планового объема продукции и плановой цены ее единицы для работника при сдельной форме расчетов. Формула выглядит так:

Если фирма решила изготовить за год 500 000 единиц товара и за выпуск каждой платить рабочим по 100 рублей, то на зарплату уйдет 50 000 000 рублей.

Зная, что такое ФОТ (фонд оплаты труда), как рассчитать этот показатель, из каких компонентов он складывается, можно вести эффективное планирование. Это позволит предотвратить текучесть кадров и одновременно оптимизировать издержки.

Фонд оплаты труда (ФОТ) — это все расходы на заработную плату персонала, в том числе премии, надбавки, компенсации из любого источника финансирования.

С помощью этого показателя анализируются расходы на зарплату сотрудников разных структурных подразделений и категорий, осуществляется регулировка и оптимизация затрат, корректировка ставок, окладов, расценок. Именно от суммы фонда начисляются все предусмотренные законодательством выплаты: пенсионные отчисления, страховые взносы и т. д.

Читайте также:  Езда по встречке наказание

ФОТ — важный инструмент рационализации расходов предприятия, стимулирования работников.

Структура ФОТ: из чего он состоит

В фонд включаются суммы, подлежащие выплате сотруднику в денежной или натуральной форме:

  • Фонд заработной платы (ФЗП):
  • начисленная зарплата;
  • стоимость выданной в качестве оплаты труда продукции;
  • доплата за выход в праздничные дни, оплачиваемые отгулы, надбавки за сверхурочную и ночную работу;
  • регулярные премии в любой форме, в том числе вознаграждения за длительный непрерывный стаж работы;
  • выплаты за труд в опасных условиях;
  • оплата сотрудникам несписочного состава, лицам, принятым по совместительству, оформленным по договорам, в том числе гонорары за разовые услуги, консультации и т. д.
  • Оплата за неотработанное время:
    • период выполнения общественных обязанностей, сельскохозяйственные работы;
    • время обучения работников, направленных на переподготовку, повышение квалификации и т. д.;
    • все виды отпусков, включая декретный, кроме неиспользованного;
    • льготные часы подростков;
    • сохраняемая заработная плата за простои и задержку не по вине сотрудника, время пути по вахтовым работам, вынужденные отгулы и тому подобное.
    • Стимулирующие выплаты:
      • стоимость выдаваемых работникам акций предприятия, льгот на их покупку;
      • другие поощрения, подарки.
      • Дополнительные выплаты:
        • затраты на командировки;
        • компенсации и выплаты за счёт средств внебюджетных фондов, в том числе оплата больничных листов, пособия по беременности и родам, возмещения ущерба, особые виды пенсий.
        • К нему не относятся:

          • годовые разовые премии;
          • выплата сотрудникам дивидендов;
          • любая финансовая помощь;
          • премии из специальных фондов организации;
          • ссуды, предоставляемые персоналу, льготы, возмещение стоимости проезда, путёвок и т. д.

          Отличие от ФЗП

          Фонд заработной платы — это сумма, распределяемая за выполненную работу между сотрудниками в соответствии с установленными на предприятии тарифными ставками, окладами, а также сдельными расценками.

          • оплата труда в любой форме;
          • доплаты, надбавки, премии;
          • компенсации в связи с условиями работы.

          К ФЗП не относятся суммы социальных выплат.

          Фонд оплаты труда — понятие более широкое и включает в себя сумму абсолютно всех начислений работникам организации, в том числе и ФЗП. В отличие от ФОТ, к фонду зарплаты относится лишь сумма за отработанное время и премии, непосредственно связанные с ней.

          О том, из чего складывается данная величина, смотрите на следующем видео:

          Период расчёта

          В зависимости от отчётной единицы существуют следующие периоды расчёта ФОТ:

          • Годовой. Этот срок чаще всего применяется для определения суммы фонда оплаты труда. Используются данные за последний календарный год.
          • Месячный. Для отчётности месячный ФОТ важен не менее чем годовой.
          • Дневной. Этот период применяется гораздо реже, как правило, для более глубокого анализа затрат на заработную плату.
          • Часовой. Используется организациями, выбравшими метод почасовой оплаты труда.

          Как рассчитать годовой ФОТ?

          Чтобы его вычислить, нужно иметь:

          • Расчётные ведомости заработной платы за год. В этих документах указаны все суммы начисленных выплат работникам.
          • Табели учёта рабочего времени. С их помощью можно определить количество отработанных часов. Заполняется каждый месяц ответственным лицом, данная обязанность должна быть указана в должностной инструкции.
          • Штатное расписание. В нём указаны тарифные ставки, оклады, а также списочный состав сотрудников организации.

          Обязательной формулы для вычисления годовой суммы не существует, но подсчитать показатель можно двумя методами.

          Читайте также:  Как оценить вторичное жилье

          ФОТ = СЗ*СЧ*12, где

          • ФОТ — фонд оплаты труда;
          • СЗ — среднемесячная зарплата;
          • СЧ — среднесписочная численность сотрудников.

          Среднюю заработную плату можно получить, если сумму всех начислений и выплат, входящих в состав ФОТ, разделить на 12.

          Среднесписочную численность сотрудников можно вычислить, сложив количество работников за каждый день месяца и разделив на календарные дни. Для годового показателя необходимо повторить действия для периода с января по декабрь, все полученные числа сложить и разделить на 12.

          Пример расчёта. Допустим, среднемесячная зарплата — 354 тыс. руб., включая надбавки и доплаты. Пусть вычисления показали, что годовая среднесписочная численность работников — 10 человек.

          • ФОТ = 354*10*12 = 42 480 тыс. руб.

          ФОТ = (ЗП + НД)*РК, где

          • ЗП — зарплата за год;
          • НД — надбавки, доплаты;
          • РК — установленный районный коэффициент для организаций, работающих в условиях Крайнего Сервера и приравненных к нему территориях.

          Пример расчёта. Допустим, компания расположена в Магаданской области. Заработная плата за год составила 20 млн руб., надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.

          • ФОТ = (20 000 + 4988,3)*1,7 = 42 480 тыс. руб.

          О том, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, читайте в этой статье.

          Как осуществляется расчет заработной платы на предприятии — смотрите здесь.

          Как найти месячный ФОТ?

          Чтобы узнать фонд оплаты за месяц, необходимо воспользоваться изменёнными формулами годового:

          ФОТм = СЗ*СЧ, где

          • ФОТм — фонд оплаты труда за месяц;
          • СЗ — среднемесячная зарплата;
          • СЧ — среднесписочная численность.

          Пример расчёта. Пусть среднемесячная зарплата с надбавками — 354 тыс. руб., вычисления показали, что среднесписочная численность работников — 10 человек.

          • ФОТм = 354*10 = 3 540 тыс. руб.

          ФОТм = (ЗП + НД)*РК/12, где

          • ЗП — зарплата за год;
          • НД — надбавки, доплаты;
          • РК — установленный районный коэффициент.

          Пример расчёта. Организация, расположенная в Магаданской области, начислила сотрудникам за год 20 млн руб. заработной платы, надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.

          • ФОТм = (20 000 + 4988,3)*1,7/12 = 3 540 тыс. руб.

          Совокупность средств, направляемых на выплату заработной платы сотрудников компании, называется фондом оплаты труда (ФОТ).

          Законодательное регулирование

          ФОТ образуется в организации с учетом положений Налогового и Трудового кодексов и инструкций по начислению заработной платы. Правовые нормы устанавливают порядок образования фонда, минимально возможный размер зарплаты, сроки расчета с работниками, удержания и доплаты.

          Из чего состоит фонд оплаты труда

          ФОТ складывается из средств целевого финансирования, себестоимости выпущенной продукции или оказанных услуг и прибыли организации. Показатель состоит из трех частей:

          1. Начисления за отработанное время или произведенную продукцию. Предусматриваются выплаты по тарифу и сдельным ставкам, компенсации (за ночные часы, вредные условия труда), стимулирующие надбавки (за стаж, квалификацию), премии производственного характера.
          2. Выплаты за неотработанное время. Включают оплату отпусков (очередных и дополнительных), пособий по беременности и родам, больничных листов, простоев производства по вине работодателя.
          3. Единовременные выплаты. К ним относятся премии по результатам выработки за год или вознаграждения за успешное выполнение важного задания.

          ВАЖНО! В структуру фонда не входят дивиденды, выплата материальной помощи, покупка путевок и прочие целевые платежи.

          Отличие от фонда заработной платы

          Понятие фонда оплаты труда не является синонимом фонда заработной платы.

          Читайте также:  Лучшие юристы по банкротству

          Фонд заработной платы (ФЗП) складывается из сумм, назначенных сотрудникам за фактическое выполнение конкретных трудовых операций. В его состав входят начисления за отработанное время или изготовленную продукцию с учетом стимулирующих доплат и компенсаций.

          ВНИМАНИЕ! В состав ФЗП не входит оплата больничных листов, командировочных расходов, разовых премий.

          Расчет фонда оплаты труда включает ФЗП и все остальные начисления, предназначенные работникам.

          Периоды расчета

          В зависимости от того, какой временной промежуток необходимо проанализировать, выделяют следующие виды ФОТ:

          1. Часовой – это начисления по тарифу и сдельным расценкам, а также доплаты, связанные с отработанными часами внутри рабочей смены (например, за работу в ночные часы). Показатель используется на предприятиях с повременной формой оплаты труда, например, при расчете стоимости изделий.
          2. Дневной – рассчитывается с учетом часового ФОТ, но в него входят и начисления за неотработанные часы в пределах рабочей смены (например, оплата льготных часов работников младше 18 лет или выполнение гос. обязанностей). Дневной ФОТ используется для более детального анализа затрат предприятия.
          3. Месячный – состоит из предыдущего ФОТ и начислений за неотработанные дни (отпуск, выполнение гос. обязанностей). Показатель определяется для ежемесячных отчетов и анализа финансово-хозяйственной деятельности организации.
          4. Годовой – используется для годовых отчетов о деятельности предприятия, а также для анализа расходов на зарплату штата фирмы за год.

          Рассчитанные значения могут использоваться не только для отчетности, но и во время дальнейшего планирования расходов на расчеты с работниками.

          Как рассчитать годовой ФОТ

          Единого правила для расчета этого показателя нет, поскольку у каждой компании свои особенности и порядок формирования в зависимости от применяемой формы оплаты, внутренних и региональных нормативных актов.

          Для определения объема затрат на оплату труда необходимо располагать следующими документами:

          • Штатное расписание. В документе содержится информация о численности персонала, наименовании должностей с указанием квалификаций, размерах расценок и окладов.
          • Табель учета рабочего времени. В документе фиксируется фактическое число отработанных часов каждым сотрудником.
          • Расчетная зарплатная ведомость. В документе указываются все начисленные получателям суммы.

          Перечисленные акты заполняются работниками отдела кадров и бухгалтерии. Этими документами руководствуются специалисты организации для точного расчета.

          Для ориентировочного расчета годового объема ФОТ достаточно знать среднемесячную заработную плату и численность персонала. Формула расчета годового фонда оплаты труда:

          СМЗ – среднемесячная зарплата;

          ЧП – численность персонала.

          Планирование ФОТ

          Для формирования ФОТ требуются провести следующие мероприятия:

          • изучить штатное расписание, положение предприятия о зарплате, премировании, а также нормативные документы (Трудовой и Налоговый кодексы);
          • рассчитать численность персонала применительно к планируемому объему производства;
          • рассчитать ФОТ на основе полученных данных.

          ВНИМАНИЕ! На предприятиях при формировании ФОТ руководствуются правилом экстраполяции, то есть ориентируются на прошлые результаты производства и размеры расходов на оплату труда.

          Метод экстраполяции предполагает следующие шаги:

          1. Анализируется фактический размер фонда за предыдущий год.
          2. Разрабатываются мероприятия, направленные на оптимизацию показателя.
          3. Изучаются факторы, способные повлиять на объем ФОТ.
          4. По результатам проведенных исследований и расчетов вычисляется сумма ФОТ на планируемый год.

          Пример расчета

          Пусть, средняя зарплата за месяц на швейной фабрике составляет 18 327 рублей, численность сотрудников – 150 человек.

          Тогда ФОТ составляет: 18 327 х 150 х 12 = 32 988 600 рублей.

          Комментировать
          0 просмотров
          Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

          Это интересно
          No Image Советы юриста
          0 комментариев
          No Image Советы юриста
          0 комментариев
          No Image Советы юриста
          0 комментариев
          No Image Советы юриста
          0 комментариев
          Adblock detector