No Image

Где находится отдел кадров

СОДЕРЖАНИЕ
4 просмотров
12 декабря 2019

Выписка из "Положения об отделе кадров (ОК)"

Общие положения:

Настоящее Положение разработано о структурном подразделении, входящем в состав управления персоналом, имеющем полное наименование – «отдел кадров» и сокращенное «ОК». Отдел кадров обеспечивает реализацию кадровой политики в объеме предоставленных обязанностей, прав и компетенций.

В своей работе отдел кадров руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством, в том числе трудовым законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства образования и науки Российской Федерации, политикой университета в области качества, целями и задачами университета в области качества, уставом университета, локальными нормативными актами, настоящим положением, приказами и распоряжениями ректора, кадровой политикой и стратегией университета.

Отдел кадров для оформления документов в соответствии со своей компетенцией имеет круглую печать с наименованием вышестоящей организации (учредителя) и наименованием отдела университета: «отдел кадров», находящуюся в распоряжении начальника отдела кадров.

Отдел кадров в составе управления персоналом осуществляет свою деятельность во взаимодействии с проректорами, со структурными подразделениями и службами университета.

Задачи отдела кадров:

  1. Проведение кадровой работы с работниками университета на основе действующего законодательства.
  2. Ведение учета и документации по работникам университета.
  3. Поиск, отбор и изучение работников совместно с руководителями структурных подразделений.
  4. Совершенствование процессов управления.
  5. Методическое руководство и контроль деятельности работников, отвечающих за кадровую работу в обособленных структурных подразделениях (филиалах).
  6. Обеспечение развития персонала.

Функции отдела кадров:

  1. Участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии университета.
  2. Участие в формировании штатного расписания университета.
  3. Определение текущей потребности в кадрах совместно с руководителями структурных подразделений.
  4. Консультирование работников университета по вопросам трудового законодательства.
  5. Участие в разработке комплекса мер по повышению мотивации работников.
  6. Организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с законодательством, локальными нормативными актами.
  7. Подготовка проектов приказов по личному составу работников и их регистрация.
  8. Учет личного состава работников университета, формирование и ведение установленных в университете автоматизированных баз данных о количественном и качественном составе работников университета.
  9. Содействие руководителям структурных подразделений в поиске и подборе кадров и расстановке работников на основании установления прямых связей с Агентствами занятости населения, посредством использования электронных баз данных сайтов трудоустройства, и отборе работников по их квалификационным, профессиональным, личным, деловым качествам.
  10. Участие в создании резерва для выдвижения на руководящие должности, в развитии системы внутреннего резерва, наставничества и преемственности поколений в образовательной и научной средах, ротационном передвижении руководителей и специалистов.
  11. Осуществление методического руководства и координация деятельности специалистов (менеджеров) по кадрам структурных подразделений университета (обособленных структурных подразделений).
  12. Контроль исполнения руководителями подразделений законодательных актов и постановлений Правительства Российской Федерации, приказов, распоряжений ректора по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
  13. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
  14. Ведение, хранение, учёт и выдача трудовых книжек.
  15. Ведение кадровой документации по установленным формам.
  16. Ведение личных дел педагогических и научных работников.
  17. Подготовка документов для оформления страховых свидетельств государственного пенсионного страхования.
  18. Участие в подготовке индивидуальных сведений о застрахованных лицах, для представления их в Управление Пенсионного фонда РФ (отчет о стаже и периодах работы).
  19. Составление установленной и единовременной статистической отчетности в соответствии с ответственностью, определенной приказом (распоряжением) ректора.
  20. Учет использования отпусков работниками университета, составление сводного графика отпусков, подготовка проектов приказов о предоставлении отпусков, контроль за выполнением графика отпусков.
  21. Оказание помощи структурным подразделениям и службам университета в укреплении трудовой и производственной дисциплины, соблюдении трудового законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.
  22. Рассмотрение писем, запросов, жалоб и заявлений, связанных с кадровыми вопросами и подготовка ответов на письменные запросы.
  23. Участие в подготовке проведения аттестаций работников университета, в работе комиссий по аттестации, анализе результатов, реализации решений аттестационных комиссий, предложений по совершенствованию проведения аттестации.
  24. Участие в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности
  25. Исчисление трудового стажа работникам для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам.
  26. Совершение действий в соответствии с действующим законодательством по свидетельствованию верности копий документов, выписок из документов, исходящих от университета, копий документов, выписок из документов, исходящих от других организаций, имеющихся в отделе кадров, необходимых для представления гражданами в университет, подлинности подписи работников, удостоверению доверенностей работников.
  27. Контроль за соблюдением выполнения плана университета о профессиональной переподготовке и повышении квалификации работников университета и предоставлении документов об их прохождении.
  28. Работа по защите конфиденциальной информации, полученной работниками отдела кадров при выполнении задач и функций отдела, в пределах своей компетенции.
  29. Подготовка материалов для оформления допуска работников к государственной тайне в соответствии с рекомендациями Управления по защите государственной тайны, утвержденными в установленном порядке.
  30. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. Взаимодействие с комитетами и отделами Правительства Санкт-Петербурга и Ленинградской области по вопросам награждений.
  31. Подготовка к хранению, уничтожению, передача в архив университета кадровой документации в соответствии с номенклатурой дел отдела кадров.
  32. Подготовка и оформление приказов, инструкций, положений и других локальных нормативных актов по поручению ректора университета.
Читайте также:  Нужен ли градплан для ижс

Подготовка предложений по переходу на «эффективный контракт».

Материально-техническое оснащение​:
– В отделе кадров имеются 8 рабочих мест, из них 8 оснащены персональными компьютерами.
– В отделе имеется локальная компьютерная сеть, доступ к корпоративнй компьютерной сети, информационно-правовой базе "Консультант-Плюс", программа системы "1С Предприятие".

Офисное оборудование:
– 4 многофункциональных устройства (копир + принтер + факс + сканер);
– принтер.

Масштаб подразделения:
Согласно Положению об отделе кадров (ОК)
структура и штат отдела кадров определяется функциями и задачами, возложенными на отдел кадров, и соответствуют утвержденному ректором университета штатному расписанию. При изменении функций и задач отдела кадров университета, в штатное расписание вносятся изменения в установленном порядке.

Возглавляет отдел кадров начальник отдела кадров.

  1. Начальник отдела кадров – Сидорова Людмила Ивановна
  2. Заместитель начальника отдела кадров – Браславская Елена Николаевна
  3. Специалист по кадровой работе – Антоненкова Татьяна Николаевна
  4. Специалист по кадровой работе – Валентинова Надежда Львовна

Сотрудничество:
Отдел кадров на уровне руководителей и исполнителей взаимодействует со структурными подразделениями и службами университета по вопросам своей компетенции.

Контактная информация:
Адрес отдела кадров:
Санкт-Петербург, ул. Лоцманская, 3, первый этаж
103 – кабинет начальника отдела кадров,
101 – отдел кадров работников университета.

Телефон отдела кадров работников университета:
+7 (812) 714-07-04
местный 314

ООО ОТДЕЛ КАДРОВ: адрес, телефон, факс, email, сайт, график работы

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ ОТДЕЛ КАДРОВ

Регион: Свердловская область Екатеринбург

Адрес: 620131, г. ЕКАТЕРИНБУРГ, ул. ТАТИЩЕВА, д. 77, к. 338

Телефон: +7 (980) 4031951

Факс: показать

E-mail: показать

Сайт: показать

Генеральный директор / ответственное лицо / владелец ООО ОТДЕЛ КАДРОВ : нет данных

График работы: Пн-Пт: 9-20, Сб-Вс: 9-17

Нашли неточность в описании или хотите указать больше информации о компании? – Напишите нам!

Читайте также:  Надбавка за работу на селе

ООО ОТДЕЛ КАДРОВ реквизиты: инн, кпп, окопф, окогу, окпо, огрн, окато

ОГРН: 1116658010468

ИНН: 6658384935

КПП: 138562011

ОКПО: 91910713

ОКАТО: 65401364000

Фирма ООО ОТДЕЛ КАДРОВ зарегистрирована 18 мая 2011 года. Регистратор – Инспекция Федеральной Налоговой Службы по ВЕРХ-ИСЕТСКОМУ району г. ЕКАТЕРИНБУРГА.

Общества с ограниченной ответственностью

Виды деятельности по ОКВЭД:
Оптовая торговля, включая торговлю через агентов, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами
Прочая оптовая торговля

Работа в ООО ОТДЕЛ КАДРОВ вакансии, карьера, практика, стажировка

На данный момент информации об открытых вакансиях в ООО ОТДЕЛ КАДРОВ нет.

Доступные вакансии в других компаниях с похожим видом деятельности, как у ООО ОТДЕЛ КАДРОВ:

Персонал на склад. Зп от 34 000 руб.

Персонал на склад. Зп от 34 000 руб.

Представитель. Зп от 32 000 руб.

Отзывы об ООО ОТДЕЛ КАДРОВ

Оставить отзыв о ООО ОТДЕЛ КАДРОВ. Отзывы также будут показаны в социальных сетях. Читать отзывы об ООО ОТДЕЛ КАДРОВ

Карта проезда к ООО ОТДЕЛ КАДРОВ где находится

Также смотрите компании и организации из реестра с похожим видом деятельности, как у ООО ОТДЕЛ КАДРОВ: ООО "МЭДЖИКСЕРВИС" | ООО "МАГИСТР" | ООО "ИНТЕРТЕКС" | ООО "КРОСС" | ООО МЕТ- СК

Компания зарегистрирована 18 мая 2011 года (Инспекция Федеральной Налоговой Службы по ВЕРХ-ИСЕТСКОМУ району г. ЕКАТЕРИНБУРГА). Полное название: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ ОТДЕЛ КАДРОВ, ОГРН: 1116658010468, ИНН: 6658384935. Регион: Свердловская область, г. Екатеринбург. Фирма ООО ОТДЕЛ КАДРОВ расположена по адресу: 620131, г. ЕКАТЕРИНБУРГ, ул. ТАТИЩЕВА, д. 77, к. 338. Основной вид деятельности: "Оптовая торговля, включая торговлю через агентов, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами / Прочая оптовая торговля".

Чем занимается кадровое подразделение

Формирование отдела кадров на предприятии начинается с утверждения Положения о структурном подразделении, которое содержит описание кадровой службы:

  • как распределены должностные обязанности между работниками;
  • что входит в обязанности отдела кадров;
  • основные функции подразделения;
  • порядок взаимодействия с другими структурными подразделениями предприятия.

Этот документ носит необязательный характер. Однако именно он позволяет сформировать кадровую службу, отвечающую требованиям предприятия и имеющую высокий уровень должностной ответственности. За типовое положение об отделе кадров на предприятии можно взять образец, который есть в приложении № 1 к Приказу Росархива от 27.06.2018 № 71. Также можно воспользоваться нашим образцом.

Какие должностные обязанности у отдела кадров

В настоящее время утвержден и введен в действие профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом», регистрационный номер 559 (Приказ от 06.10.2015 № 691н). Профессиональный стандарт содержит описание и характеристику функций, входящих в деятельность по управлению персоналом, на основе которых можно сформулировать должностные требования к конкретным специалистам.

Также действует Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (Постановление от 21.08.1998 № 37). В нем содержатся квалификационные характеристики, предназначенные для правильного подбора, расстановки и использования сотрудников, обеспечения единства при определении должностных функций кадровиков и предъявляемых к ним квалификационных требований.

Читайте также:  Конопля это наркотик или нет

Эти документы являются основой для определения функций и должностных обязанностей отдела кадров и для определения квалификационных требований, предъявляемых к сотрудникам службы.

В целом должностные обязанности можно разделить на отдельные функции:

  1. Ведение документации по учету и движению персонала:
    • оформление приема, переводов, увольнения, предоставления отпусков, направления в служебные командировки, привлечения к дисциплинарной ответственности;
    • формирование и ведение личных дел сотрудников;
    • ведение и хранение трудовых книжек;
    • ведение табеля учета рабочего времени;
    • учет предоставления отпусков персонала, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
    • учет, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности;
    • предоставление информации о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
    • Деятельность по обеспечению персоналом:
      • сбор информации о потребностях предприятия в сотрудниках;
      • поиск, привлечение, подбор и отбор персонала.
      • Деятельность по оценке, аттестации и развитию сотрудников:
        • организация и проведение оценки, аттестации и обучения персонала;
        • организация и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры сотрудников.
        • Формирование и предоставление установленной отчетности в соответствующие органы.
        • Осуществление воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

        Что входит в обязанности кадрового работника

        Определение того, что делает кадровик, обязанности, поручаемые ему для исполнения, определяют требования, предъявляемые к соискателям. Для реализации профессиональной деятельности отдела кадров на предприятии возможно распределение должностных обязанностей между сотрудниками по функциональному принципу, то есть обязанности кадрового работника на предприятии соответствуют конкретной функции.

        Или за сотрудником закрепляется вся кадровая работа на определенном участке.

        Эффективная деятельность кадровой службы во многом зависит именно от правильного распределения работы между его специалистами, что входит в обязанности начальника отдела кадров.

        Требования к квалификации, что входит в обязанности кадровика организации, права и ответственность определяются в должностных инструкциях, разрабатываемых для каждого специалиста. При разработке должностных инструкций для каждого специалиста уточняется перечень работ и устанавливаются требования к необходимой специальной подготовке.

        Как определить численность отдела кадров

        То, чем занимаются в отделе кадров, обязанности которого могут быть различными, влияет на штат и структуру подразделения. Действующие современные нормативы не содержат указаний о расчете численности персонала отдела кадров на предприятии, но можно воспользоваться Постановлением Минтруда СССР от 14.11.1991 № 78 «Об утверждении межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров». Работодатель вправе самостоятельно определять его численность, исходя из количества личного состава предприятия, а также объема функций, возлагаемых на отдел.

        Отдельно существуют нормы по работникам, которые осуществляют воинский учет в организациях (Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719):

        • 1 сотрудник по совместительству — на 500 единиц персонала;
        • 1 освобожденный работник — на количество сотрудников от 500 до 2000;
        • 2 работника при численности от 2000 до 4000 и далее — на каждые последующие 3000 плюс еще один работник на данное направление.

        Права и ответственность

        К числу основных прав кадрового работника относятся:

        • внесение на рассмотрение руководителя предложений по улучшению работы;
        • получение информации и документов, необходимых для выполнения должностных функций.

        Кадровик несет ответственность за причинение материального ущерба имуществу работодателя, за разглашение персональных данных работников, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, а также неисполнение или ненадлежащее исполнение тех действий, исполнение которых входит в функционал кадрового работника.

        Комментировать
        4 просмотров
        Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

        Это интересно
        No Image Советы юриста
        0 комментариев
        No Image Советы юриста
        0 комментариев
        No Image Советы юриста
        0 комментариев
        No Image Советы юриста
        0 комментариев
        Adblock detector