No Image

Грамота в связи с 50 летием

СОДЕРЖАНИЕ
67 просмотров
12 декабря 2019

Данный список является систематизированной методикой составления поздравительных текстов на основании конкретного события (мероприятия).

  • Достижение
  • Сотруднику за достижения
  • Диплом
  • Присвоена высшая профессиональная квалификация.
  • Присуждается Премия имени.
  • Удостоен звания "Золотой сотрудник" – за высокий профессионализм и образцовое выполнение своих должностных обязанностей.
  • Компании за достижения
    • Диплом, Поздравительный адрес
      • (В честь блестательной…) За блестательную реализацию проекта реконструкции памятника архитектуры XIX века.
      • (В честь успешной…) За успешный вывод на потребительсткий рынок инновационного высокотехнологичного продукта.
      • Обоснованное премирование работников признано самым действенным стимулом к улучшению результата труда. Это относится и к премиям, начисленным к личному празднику работника.

        Такие приятные поощрения способны создать и укрепить атмосферу хорошего настроения внутри коллектива.

        Как подмечено многими работодателями, благодарный сотрудник намного эффективнее и качественнее выполняет свою работу, не пренебрегая трудовыми обязанностями.

        Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

        Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

        Определение премии к юбилею

        Премия к юбилею считается разовой мотивирующей выплатой в связи с нетрудовым поводом, определяемой статьей 129 ТК РФ, как составляющей частью заработной платы работника.

        Это требует регулирования ее назначения в отдельном Положении о премировании (статья 135 ТК РФ), коллективном соглашении (статья 135 ТК РФ) или индивидуальном контракте (статья 57 ТК РФ). Выплачивают поощрение в юбилейную дату (обычно 20, 30, 40, 50, 55 и далее каждые 5 лет).

        Как рассчитывается размер?

        Указание вилки нижнего и верхнего предела суммы позволяет дифференцировать премии в зависимости от возраста и величины оклада сотрудника.

        Узнать больше о расчете премии, размере, а также каков максимальный ее показатель можно здесь.

        Порядок начисления

        Порядок начисления такой премии несложен, но требует слаженных действий работников нескольких подразделений (о том, по какому принципу и как начисляются премии работникам, мы рассказывали в отдельном материале).

        Оформление и ведение личных дел сотрудников является одной из основных функций отдела кадров. Как правило, именно кадровик отслеживает памятные даты работников и запускает механизм начисления премии к юбилею.

        Подготовка бумаг

        Выплата поощрения сотруднику предусматривает документальное оформление для дальнейшего налогообложения. Статья 252 НК РФ требует документального обоснования трат компании, необходимо подтверждение в виде ссылки на пункт колдоговора или трудового соглашения, регламентирующего поощрения.

        Читайте также:  Часы для работы на стройке

        Выдача средств сотруднику

        Система выплаты поощрения должна соответствовать статье 191 ТК. Премиальные выплаты, не имеющие отношения к трудовому процессу, могут выплачиваться непосредственно в день юбилея, а не с остальной частью заработной платы.

        Статья 191 ТК РФ. Поощрения за труд

        Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

        Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

        Оформление процедуры

        Оформления поощрения предполагает следующие этапы:

        1. составление служебной записки с предложением о поощрении сотрудника, сути и величине назначаемой премии;
        2. согласование суммы выплаты с бухгалтерией на предмет наличия ее к конкретной дате;
        3. передача бумаги на рассмотрение главе компании;
        4. оформление приказа о премировании на основании подписанной служебной записки, как требует Постановление Госкомстата РФ №1 (январь 2004 года);
        5. торжественное поздравление работника;
        6. подтверждение факта ознакомления с бумагой (роспись);
        7. внесение записи о премировании в документы учета личного состава компании.

        Ходатайство

        Цель ходатайства о назначении выплаты к юбилею – побуждение руководства к выплате премии. Учитывая отсутствие шаблона, оно пишется в свободной форме следующей структуры:

        • название «Ходатайство о премировании №»;
        • число, месяц, год подачи бумаги;
        • сведения о представляемом к премии сотруднике (пример: Андреев В.В., экспедитор, непрерывно работает в ООО «Парма» 10 лет, все это время был надежным профессиональным сотрудником, примером для коллег, принимал участие в обучении молодежи);
        • мотив премирования (пример: за безукоризненную работу и к 55-летию);
        • вид и размер поощрения (пример: предлагаю поощрить В.В. Андреева денежной премией в размере 15 000);
        • подпись ходатайствующего (пример: начальник отдела Р.Н. Сорокин).

        Для ходатайства характерен расширенный подход к мотиву премирования. В документе подчеркиваются личные и профессиональные качества работника, особые заслуги.

        Узнать больше о том, как грамотно написать ходатайство о премировании сотрудника, а также посмотреть образец документа, можно здесь.

        Служебная записка

        Служебная записка пишется по следующему образцу:

        • «шапка», отражающая реквизиты руководителя предприятия, которому она адресована, и данные о составителе;
        • название документа в середине листа «Служебная записка о премировании»;
        • текст записки, включающий предложение о поощрении в виде премии (пример: за 15 лет старший инспектор Семенкевич Е.А. зарекомендовала себя грамотным и исполнительным специалистом, что подтверждено премиями и грамотами со стороны руководства. Прошу за безукоризненный труд и в связи с 50-летием наградить Семенкевич Е.А. золотым знаком отличия компании и премией согласно коллективному договору);
        • дата подачи записки;
        • подпись составителя (пример: начальник кадровой службы Цой А.В.).
        Читайте также:  Не сможет прийти или придти

        Положение

        Положение о премировании (статья 135 ТК) не относится к обязательным документам компании, но часто разрабатывается ввиду своей полезности:

        1. удобнее принять единый документ, регламентирующий систему поощрений, не перегружая контракты сотрудников;
        2. факт наличия бумаги о премиях стимулирует работников к повышению улучшению результатов работы;
        3. Положение служит документальным обоснованием и подтверждением трат на поощрение сотрудников, позволяющих сократить сумму, облагаемую налогом на прибыль.

        Положение определяет порядок начисления стимулирующих выплат:

        • условия премирования;
        • размеры выплат;
        • перечень сотрудников, попадающих под действие документа;
        • периодичность, сроки и источники выплат;
        • порядок выдачи поощрений;
        • лиц, ответственных за принятие решения о стимулировании;
        • правила депремирования.

        О том, как составить приказ об утверждении положения о премировании, можно узнать здесь.

        Приказ о поощрении

        Больше о том, как заполнить представление о поощрении работника по образцу для выплаты премии, мы рассказывали в этой статье.

        Для составления приказа разработана форма Т-11, но допустимо издавать его и в свободной форме, указав:

        • Дату и место составления.
        • Данные юбиляра.
        • Причины премирования (пример: за долголетний и добросовестный труд и в ознаменование юбилея). Посмотреть перечень оснований для выплаты премии можно здесь.
        • Вид поощрения (пример: приказываю объявить благодарность с внесением записи в трудовую книжку и премировать в размере 20 000 рублей).
        • Основание приказа (пример: на основании ходатайства о поощрении от 22.06.2012г. №12).
        • Подпись руководителя с расшифровкой.

        Подробно о том, как составить приказ о премировании сотрудника, мы рассказывали тут.

        Финансовый учет дохода

        Праздничная выплата требует отражения во многих учетных документах компании.

        Бухгалтерия

        Статья 136 ТК и Указание Банка России №3210-У предлагают следующие варианты учета:

        • Т-49 или Т-53;
        • расходному кассовому документу КО-2;
        • безналичным расчетом.
        Читайте также:  Туринабол запрещен или нет

        При учете поощрения бухгалтерией имеет значение, за счет чего она выдана. Чаще всего такие поощрения относят к расходам случайного характера (п.11 ПБУ 10/99) и проводят так:

        Дебет 91-2 Кредит 70 – начислена премия за счет прочих расходов.

        Стимулирующие начисления к юбилею, отнесенные на счет прибыли компании, которая осталась после всех отчислений, требуют следующего проведения:

        Дебет 84 Кредит 70 – начислена премия за счет чистой прибыли.

        Больше о том, как оформить и отразить в учете выплату разовых премий, мы рассказывали в этой статье.

        Налогообложение

        Разовую премию относят к накладным расходам, поэтому налогообложение прибыли учитывается, когда сумму перечисляют получателю (статьи 272 и 318 НК).

        Больше об особенностях налогообложения средств, выделенных для премирования сотрудников, читайте здесь.

        Страховые выплаты

        Статья 20.1 закона №125-ФЗ указывает на обязательность страховых взносов с трудовых начислений.

        Поскольку все вопросы работников компании регулируются трудовым договором, то поощрение к празднику попадает под данное определение.

        Возможна и альтернативная точка зрения.

        Контраргументом в споре о том, имеет ли выплаченная премия отношение к работе, будет то, что размер премии к юбилею не зависит ни от должности, ни от объемов и качества выполненной работы. Судебная практика по этому поводу неоднозначна, заочно определить результат слушания дела в данном случае не представляется возможным.

        Стоит ли включать в средний заработок?

        Суммы, начисленные к юбилейным датам, считаются разовыми премиями. Они не относятся к трудовым поощрениям и не учитываются в расчете средней заработной платы.

        Заключение

        Вопросы, связанные с оформлением, бухучетом и налогообложением поощрений, выданных к юбилею, требуют особого внимания и работы нескольких подразделений компании.

        Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

        +7 (499) 938-47-92 (Москва)
        Это быстро и бесплатно !

        Образец приказа о выплате вознаграждения в связи с юбилеем

        О выплате единовременного вознаграждения

        На основании Коллективного договора раздел 5 «Социальная защита, гарантии и компенсации» п.5.3.

        1. Выплатить единовременное вознаграждение начальнику ремонтно-механического цеха Сидорову С.С. в связи с юбилеем 50 лет (05.06.1967г.) в размере 5 000,00 рублей из премиального фонда.

        2. Главному бухгалтеру Ивановой И.И. произвести выплату согласно данного приказа.

        Комментировать
        67 просмотров
        Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

        Это интересно
        No Image Советы юриста
        0 комментариев
        No Image Советы юриста
        0 комментариев
        No Image Советы юриста
        0 комментариев
        No Image Советы юриста
        0 комментариев
        Adblock detector