No Image

Как провести в 1с ф 0504205

СОДЕРЖАНИЕ
1 просмотров
12 декабря 2019

You are here

Для учета отпускаемых материалов сторонним компаниям применяется накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (форма 0504205). Данная форма, как и другие, была утверждена в связи с необходимостью упорядочить и сделать эффективнее учет и контроль документации.

Накладная оформляется предприятием-отправителем в 2-х экземплярах. Основанием служат первичные документы (наряды, договора, контракты), которые предъявляются получателем. Фирмы, осуществляющие перевозку, действуют на основании доверенности. Первый экземпляр накладной служит основанием для отпуска материалов, второй – передается получателю.

Накладная оформляется любым способом – выписывается вручную либо формируется в электронном виде. Форма удобна для занесения сведений. Все необходимые строки требуется заполнить. В верхней части указывается наименование предприятия и отдел отправителя, получателя, а также фиксируется перевозчик, прописываются регистрационные коды этих организаций. Вносится правовой документ (приказ, распоряжение), на основании которого проводится данная операция.

Таблица формы состоит из четырнадцати колонок. Здесь указывается наименование материала, марка или сорт, номенклатурный номер. Заносится единица измерения и цена, также количество ценностей. Сумма материалов должна быть указана без НДС, сумма налога и общая с учетом НДС. Последние колонки предназначены для записи бухгалтерских счетов и особых примечаний. Необходимо внести общую сумму отпущенных материалов (цифрами и прописью).

Форму подписывают ответственный исполнитель, лицо, отпустившее товар и лицо, его получившее. В углу бланка делается отметка бухгалтерии и ставится подпись главного бухгалтера.

Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. 0504205) в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2, формируется в документе «Накладная на отпуск материалов на сторону» (раздел «Материальные запасы», группа команд панели навигации «Выбытие и перемещение» / раздел «Услуги, работы, производство», группа команд панели навигации «Реализация»).

Документом «Накладная на отпуск материалов на сторону» оформляются операции по реализации готовой продукции, а также по безвозмездной передаче материальных запасов.

Если документом «Накладная на отпуск материалов на сторону» оформляется операция реализации готовой продукции (401.10.130), в этом случае в документе указывается номенклатура реализуемых ТМЦ, их количество, цены и стоимость продажи.

Согласно пункту 42 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н), далее – Инструкция №174н, «Принятие к бухгалтерскому учету хозяйственных операций по реализации готовой продукции по плановой (нормативно-плановой) себестоимости на дату выпуска продукции отражается по дебету счета 040110130 "Доходы от оказания платных услуг" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010527440, 010537440)».

Если при реализации продукции, товаров и других ТМЦ они отпускаются по цене реализации (стоимости продажи), а с учета списываются по учетной или плановой стоимости (продукция), при проведении документа «Накладная на отпуск материалов на сторону» (рис.1) по каждой номенклатуре ТМЦ формируется несколько бухгалтерских записей:

Читайте также:  Серия и номер полиса согаз

1) списание с учета по учетной (плановой) стоимости и отнесение в уменьшение доходов учетной (плановой) стоимости списываемых ТМЦ (п. 37, 42 Инструкции №174н):

Д-т 401 10 130, К-т 105 00 (Д-т 401 10 172, К-т 105 00);

2) начисление доходов по стоимости (цене) реализации:

Д-т 205 31 560, К-т 401 10 130 (Д-т 205 74 560, К-т 401 10 172).

Форма 0504205 «Накладная на отпуск материалов на сторону» и порядок ее применения и составления утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета (приложение № 5 к указанному приказу), далее – Методические указания, в отношении Накладной на отпуск материалов на сторону (ф. 0504205) содержат следующую информацию:

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205) (далее – Накладная (ф. 0504205) применяется для учета отпуска материальных ценностей учреждением-отправителем сторонним учреждениям (организациям) – получателям, организациям, в том числе с привлечением организаций, осуществляющих перевозку, на основании договоров (контрактов) и других документов.

Накладная (ф. 0504205) выписывается в двух экземплярах учреждением-отправителем на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов при предъявлении представителем учреждения (организации) – получателя; организации, осуществляющей перевозку, на основании доверенности на получение материальных ценностей, заполненной в установленном законодательством порядке. Один экземпляр является основанием для отпуска материалов, второй – передается представителю учреждения (организации) – получателя материальных ценностей.

При этом в форме 0504205 предусмотрено указание бухгалтерских записей (графы 12, 13). Как было отмечено выше, при реализации ТМЦ формируется несколько бухгалтерских записей (рис.2). Однако Методические указания не содержат порядка формирования бухгалтерских записей в Накладной (ф. 0504205).

С одной стороны, в Накладной (ф. 0504205) приводится перечень реализуемых ТМЦ (графа 1), цена продажи (графа 6), количество (графа 8) и стоимость реализуемых ТМЦ, в том числе НДС (графа 11), с другой стороны, требуется указать бухгалтерскую запись (графы 12, 13).

Для покупателя важна стоимость приобретения, именно она указывается в печатной форме «Накладная на отпуск материалов на сторону» (рис.3), для продавца – это цена реализации, в бухгалтерском учете продавца ей соответствует запись по начислению доходов от реализации. Логично было бы в Накладной (ф. 0504205) привести бухгалтерскую запись по начислению доходов от реализации Д-т 205 31 560, К-т 401 10 130…

Однако в соответствии с Методическими указаниями по применению Накладной (ф. 0504205) для учреждения-отправителя она является основанием для отпуска материалов и применяется для учета отпуска материальных ценностей.

Читайте также:  Сколько судов в краснодаре

Согласно пункту 11 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н), далее – Инструкция № 157н, «Данные проверенных и принятых к учету первичных (сводных) учетных документов систематизируются в хронологическом порядке (по датам совершения операций, дате принятия к учету первичного документа) и (или) группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета накопительным способом с отражением в соответствующих журналах операций». В соответствии с пунктом 120 Инструкции № 157н учет операций по выбытию и перемещению материальных запасов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Методическими указаниями по применению Журнала операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071) установлено, что «Записи в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов производятся на основании первичных (сводных) учетных документов, соответствующих объектам учета».

Согласно пункту 37 Инструкции №174н реализация готовой продукции, товаров отражается на основании товарно-сопроводительных документов, иных первичных учетных документов на реализацию готовой продукции (товаров), соответствующих объекту учета, по дебету счета 040110130 "Доходы от оказания платных услуг" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010527440, 010537440, 010538440)».

Таким образом, Накладная (ф. 0504205) является основанием для регистрации бухгалтерской записи по выбытию ТМЦ в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (рис.3), и поэтому, по нашему мнению, в ней следует указывать бухгалтерские записи по списанию материальных запасов с корреспонденцией по кредиту счета 105 00 "Материальные запасы" (рис.4).

До вступления в действие приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н согласно Приложению № 1 к Приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов применялась Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15). Первый экземпляр передавался складу как основание для отпуска материалов, второй – получателю материалов.

Форма № М-15 не содержала бухгалтерских записей, так же, как и в форме 0504205, в ней приводились цены реализации. Списание со счета 105 00 проводилось по учетной стоимости на основании количества реализованных ТМЦ, указанного в накладной.

Поскольку Накладная (ф. 0504205) является первичным документом для регистрации бухгалтерских записей по выбытию ТМЦ в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов, в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2, в ней формируются бухгалтерские записи по списанию материальных запасов (рис.4).

По нашему мнению, исправлять суммы или бухгалтерские записи в печатной форме «Накладная на отпуск материалов на сторону (0504205)» не следует. Все записи, формируемые при проведении документа «Накладная на отпуск материалов на сторону (0504205)», с соответствующими суммами приводятся в Бухгалтерской справке (ф. 0504833) (рис.2), которую вместе с Накладной (ф. 0504205) (рис.4) можно приложить к Журналу операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (рис.3).

Читайте также:  Оплата биткоинами в россии

Если документом «Накладная на отпуск материалов на сторону (0504205)» оформляется безвозмездная или внутриведомственная передача материалов с типовыми операциями «Безвозмездная передача (401.20.240 (250))» и «Внутриведомственное перемещение (304.04.340)», такие передачи отражаются по учетной стоимости материальных ценностей, поэтому в этом случае в табличной части «Материалы» документа «Накладная на отпуск материалов на сторону (0504205)» поле «Сумма» можно не заполнять (рис.5).

Статьи по теме

При передаче ТМЦ сторонним организациям, госучреждения обязаны выписывать накладную ф.0504205. Мы рассказываем о сфере использования этой формы и правилах ее заполнения.

Когда применяется форма 0504205

Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону ф.0504205 утверждена приказом Минфина от 30.03.2015 года 52н. Выписывается документ перед передачей ТМЦ в стороннюю организацию. Для заполнения должны быть основания: договор, соглашение, заявка и т.д. Составляется накладная в двух экземплярах, по одному для отпускающей и принимающей стороны. МОЛ организации-отправителя должен получить на своем экземпляре подпись получателя. Возможна передача ТМЦ лицу, представляющему транспортную организацию и осуществляющему доставку. В этом случае необходима доверенность от организации-получателя на имя перевозчика.

Порядок заполнения формы 0504205

В заголовочной части указываются следующие данные:

  • номер накладной по внутренней регистрации;
  • дата выписки;
  • наименования отправителя, его структурного подразделения, получателя и перевозчика;
  • ИНН, КПП и код по ОКПО всех контрагентов.

Форма 0504205 заполняется в рублях с точностью до двух десятичных знаков. В содержательной части нужно указать название и реквизиты документа-основания для отпуска ТМЦ.

В таблице подлежат заполнению все графы:

  1. Гр.1-3 – наименование МЦ с указанием характерных признаков (сорта, марки, модели, расфасовки), номенклатурного и паспортного номеров.
  2. Гр.4-5 – код и наименование единицы измерения.
  3. Гр.6 – цена.
  4. Гр.7-8 – количество, которое надлежит отпустить по документу-основанию и фактически переданное получателю.
  5. Гр.9-11 – суммы: за все количество без учета НДС, налога начисленного и общая с учетом НДС.
  6. Гр.12-13 – бухгалтерская проводка.
  7. Гр.14 – примечание.

Под таблицей итоговая стоимость всех ТМЦ с НДС (по графе 11) вносится прописью. Подписывают накладную: ответственный за выписку сотрудник, назначенный приказом руководителя, МОЛ от отправителя и от получателя. Все прописывают свои должности, расшифровку подписи и ставят дату. Под табличкой выделено место доя отметки бухгалтерии о внесении проводок по этой накладной в журнал операций. Накладная ф.0504205 является основанием для списания реализованных ТМЦ.

Комментировать
1 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
Adblock detector