No Image

Как рассчитать фот в смете

СОДЕРЖАНИЕ
12 просмотров
12 декабря 2019

Фонд оплаты труда – что входит в это понятие и в чем его отличие от фонда зарплаты?

Два фонда (оплаты труда и зарплаты) взаимосвязаны между собой, но не являются идентичными. Хотя совпадение этих показателей возможно, когда фирма экономит на разного рода выплатах (социальных и прочих) своим работникам и кроме непосредственного вознаграждения за труд (зарплаты) никакие иные выплаты не предусматривает.

Каждый руководитель компании и индивидуальный предприниматель должен представлять, что включает в себя фонд оплаты труда. Если исходить из теоретического аспекта, фонд оплаты труда (ФОТ) – это совокупность средств фирмы (как в денежной, так и в натуральной форме), затраченных за определенный временной промежуток на выплаты трудовому коллективу.

В первую очередь в состав ФОТ входят зарплаты и премии, а также разнообразные доплаты (за совмещение, за работу в ночное время суток и др.). Вслед за перечисленными элементами следуют стимулирующие и компенсирующие компоненты ФОТ, а также иные выплаты (к примеру, начисленные за время, которое не отработано, но по закону подлежит оплате). В целом в состав ФОТ входят фонд заработной платы (ФЗП), социальные и прочие выплаты.

ФЗП – понятие более узкое, чем ФОТ, но формируются и рассчитываются оба фонда по схожим алгоритмам. Об этом поговорим в следующих разделах.

Как рассчитать ФОТ: формула расчета по балансу

Что включает в себя фонд оплаты труда и как его правильно рассчитать? Подобный вопрос актуален для всех коммерсантов – зарплатная составляющая себестоимости товаров или услуг зачастую составляет значительную ее долю и влияет на конечный финансовый результат работы компании.

Чрезмерная экономия на размере ФОТ чревата – скудная зарплата, отсутствие стимулирующих и компенсационных выплат не способствуют высоким производственным показателям и получению достойной прибыли. Результатом такой прижимистости коммерсанта могут стать текучесть кадров, низкая производительность труда, желание отдельных членов коллектива восполнить сумму получаемого вознаграждения за труд за счет имущества фирмы и т. д.

Формула расчета ФОТ представляет собой сумму разнообразных его составных частей. Количество элементов такой формулы зависит от содержания внутрифирменных локальных актов. К примеру, если этими документами предусмотрена ежемесячная выплата работникам зарплаты (ЗП), премии (ПР), а также материальной помощи (МП) в дополнение к отпускным (ОТП), то формула расчета ФОТ будет выглядеть следующим образом:

ФОТ = ЗП+ ПР + ОТП + МП.

Алгоритм расчета фонда оплаты труда, формула которого представлена выше, является схематичным, и расчет ФОТ (как и расчет фонда заработной платы) в различных компаниях может проводиться по более детализированному или сокращенному варианту формулы в зависимости от состава ФОТ и ФЗП.

Когда в качестве источника информации для формулы используются регистры бухучета, фонд зарплаты за некоторый срок рассчитывается следующим образом. Складываются данные по кредиту 70-го счета («Рас­че­ты с пер­со­на­лом по опла­те труда») с дебета счетов:

  • 20-го, на котором отражаются операции характерные для «Основного производства»;
  • 25-го, где отражаются «Об­ще­про­из­вод­ствен­ные рас­хо­ды»;
  • 26-го, отведенного для «Об­ще­хо­зяй­ствен­ных рас­хо­дов»;
  • 08-го, где записываются «Вло­же­ния во вне­обо­рот­ные ак­ти­вы»;
  • 91-го, предназначенного для «Про­чих до­хо­дов и рас­хо­дов» и т.п.

Что входит в фонд заработной платы: его состав и структура в балансе

Фонд заработной платы – один из элементов ФОТ, представляющий собой выраженную в стоимостной форме сумму средств, предназначенных для выплаты заработной платы членам трудового коллектива.

Состав фонда заработной платы, как и в целом состав ФОТ, во многом зависит от внутрифирменной структуры и содержания локальных «зарплатных» актов (положения об оплате труда, о премировании и др.). Помимо выплат – вознаграждений за труд (по тарифам и ставкам), ФЗП включает премии, вознаграждения и поощрительные выплаты.

Можно выделить 4 основные составные части ФЗП:

  • непосредственно зарплата;
  • оплата неотработанного временного промежутка (отпуска, простои и др.);
  • поощрительные выплаты (премии, бонусы за выслугу лет и др.);
  • «поддерживающие» выплаты (бесплатная или частичная компенсация работникам питания, коммунальных услуг, топлива и др.).

Структура в балансе ФЗП в разных компаниях различается. К примеру, структура «зарплатного» фонда небольшой консалтинговой фирмы может выглядеть следующим образом:

Всего ФОТ – 100%, в том числе:

  • администрация – 35%;
  • консультанты – 40%;
  • бухгалтерия – 15%;
  • технический персонал – 10%.

В отношении формулы расчета ФЗП применяются те же алгоритмы и подходы, что и для расчета ФОТ, описанные в предыдущем разделе.

ФЗП, как и ФОТ в целом, требует к себе скрупулезного и внимательного подхода, поэтому уважающие себя фирмы регулярно составляют смету «зарплатного» фонда, а также занимаются не только его планированием, но и регулярным анализом. Об этом поговорим далее.

Что такое смета ФОТ?

Основное назначение сметы ФОТ – планомерное использование «зарплатных» средств. Обычно расчеты составляются на год с разбивкой по кварталам или месяцам. Из сметы должно быть видно, по каким направлениям расходуются средства, а также величины компонентов ФОТ.

Отдельно производится разбивка «зарплатных» расходов по категориям работников (администрация, основной производственный персонал и т. д.). Это позволяет осуществлять контроль над использованием средств и использовать необходимую «зарплатную» информацию для целей внутреннего планирования.

Смета может составляться не только по основным элементам ФЗП, но и по выплатам, носящим социальный характер и прочим.

Смета ФОТ – элемент планирования, характерный в большей степени для крупных предприятий, имеющих в штате специалистов соответствующего уровня и квалификации и сохраняющих подходы к планированию со времен плановой (социалистической) экономики. В современных коммерческих структурах этот документ менее распространен или имеет иное название. О процессе планирования поговорим в следующем разделе.

Планирование ФОТ

Исходя из того, что включает в себя фонд оплаты труда весомую долю общих расходов компании, важным вопросом является предварительное (плановое) определение структуры и размера ФОТ.

Процесс планирования ФОТ можно представить следующим алгоритмом:

  1. Собрать информацию о структуре фирмы, численности персонала и его движении, данных по средней зарплате, плановых показателях производства; изучить штатное расписание и внутренние локальные акты, связанные с ФОТ (положения об оплате труда, о премировании и др.).
  2. Спрогнозировать среднюю численность персонала на плановый временной промежуток.
  3. Выбрать структуру планирования (определиться с основными плановыми параметрами и степенью детализации показателей), составить смету.
  4. Рассчитать ФОТ, избрав наиболее приемлемый способ его исчисления.

С внутрифирменными «зарплатными» локальными актами знакомьтесь в материале «Положение об оплате труда работников – образец 2018 – 2019».

Спрогнозированный ФОТ позволяет осуществлять своевременный анализ и контроль его использования.

Анализ использования ФОТ

Анализировать использование ФОТ – значит выявлять причины отклонения фактических «зарплатных» расходов от плановых, сопоставлять темпы роста зарплаты с темпами изменения производительности труда, определять резервы для совершенствования оплаты труда и др. Результатом анализа использования ФОТ является перечень мероприятий, направленных на улучшение использования ФОТ.

Для анализа использования «зарплатного» фонда сумму расходов на оплату труда подразделяют на 2 части: постоянную (зарплаты, доплаты и отпускные работников-повременщиков) и переменную («зарплатные» расходы сдельщиков).

В отношении постоянной части ФОТ применяются детерминированные факторные модели анализа. Проводится изучение влияния на ФОТ таких факторов, как среднесписочная численность, среднегодовая и среднедневная зарплата работника, средняя продолжительность рабочей смены, количество отработанных за год дней одним работником.

Для анализа переменной части используются иные показатели, исходя из того, что на эту часть ФОТ наибольшее влияние оказывает трудоемкость изготовления единицы продукции и расценки за единицу ее изготовления.

Проводить анализ фонда заработной платы простым сопоставлением показателей «зарплатного» фонда с аналогичными данными предыдущих периодов и плановыми данными не является достаточным. Важно учесть все структурные нюансы, влияющие на ФОТ (изменение в ассортименте выпускаемой продукции, объемах производства, трудоемкости изготовления продукции т. д.).

Эффективное использование средств, предназначенных для оплаты труда, достигается следующим условием: темп роста производительности труда должен быть выше темпа роста его оплаты.

Подробнее о методах анализа показателей бухгалтерских отчетов см. материал «Методы проведения анализа отчета о прибылях и убытках».

Справка о ежемесячном фонде оплаты труда – образец

Этот документ коммерческим структурам может понадобиться в следующих обстоятельствах:

  • при оформлении займа в кредитном учреждении;
  • банк может затребовать справку для подтверждения порядочности компании в том плане, что снимаемые со счета деньги действительно идут на оплату труда;
  • при осуществлении контрольных мероприятий специалистами ФНС или страховых фондов.

Для структур бюджетного подчинения этот документ является обязательным.

Справка может при этом содержать информацию не только о размере фонда оплаты труда за месяц, но и за иной период. Более того, документ может составляться и по предполагаемым показателям, и по реально сложившимся выплатам.

Унифицированной формы для этого документа не предусмотрено. Мы подготовили шаблон, который должен подойти для организаций и ИП, поскольку в него включены все требуемые в таких случаях сведения. Предлагаем скачать образец справки о ежемесячном фонде оплаты труда на нашем сайте.

Итоги

Фонд оплаты труда включает в себя все заработанные сотрудниками выплаты в денежной и натуральной форме (зарплаты, премии, компенсации, надбавки и др.), а также социальные и иные выплаты.

Формирование ФОТ производится с учетом действующих в организации «зарплатных» локальных актов (коллективного договора, положений об оплате труда, премировании и др.).

Здравствуйте уважаемые! Подскажите пожалуйста: почему в кс-2, когда выводятся итоги (в шапке сметы), ФОТ не облагается НДС и показывается без НДС?

наверное потому, что в таком виде и он НИКОМУ не нужен..

Накладные расходы и сметная прибыль в строительстве

а почему тогда у меня не сходятся в конце сметы итоги(где идет расшифровка: материалы, маш и мех, ФОТ, НР, СП) не сходится с Итого по смете (которое еще без НДС)

Так всё-таки в КС-2 или в шапке сметы?

Я многого еще не знаю))) В шапке сметы получается)

speц, ЗПМ учитывается дважды: в ФОТ и в ЭМ

Так наверное смету увидеть сначала надо, чтобы понять, что в ней сходится, а что не сходится.Добавлено (13.05.2015, 19:28)———————————————И намного не сходится?

а не подскажите как файлик вложить? нажимаю выберите файл, но он не вкладывается чего-то)

speц, вес файла не больше 500 Кб

Добавлено (13.05.2015, 19:45)———————————————получилось!))

Суммы ведь должны сходиться?

о чем не раз на форуме писалиДобавлено (14.05.2015, 08:42)———————————————3557-3372=. найдите результат на приложенной картинке

speц, поскольку вы признались, что много еще не знаете, поясняю, что общий ФОТ (основная ЗП+ЗП механизаторов) смете выделяется только для начисления НР и СП, так как они (накладные и прибыль) начисляются от ФОТ. Загляните в шапку сметы (в полную, а не в ту, что у вас на картинке) и увидите, что ЗП механизаторов "сидит" в стоимости эксплуатации механизмов. То, есть, сложив всё подряд, вы учли ЗПМ дважды. Если короче, то для того, чтобы узнать итог сметы, надо сложить: ОЗП+ЭМ+НР+СП. Если еще короче, то так, как сказала Татьяна:

Читайте также:  Арест счета при банкротстве

И снова HELP Дали мне смету, не могу разобраться с ФОТ(-ом). Дано: Позиция (ТЕР), к которой применены индексы перевода в тек.цены. Найти: Почему не бьется ФОТ в написанном варианте, с вариантом, который выдает программа (ГС)? Стоит ТЕР1-1-36-1 (планировка площади бульдозером, из зарплаты там только ЗПМ). С учетом коэффициента ЗПМ=2,067. в прмечании к позиции написано: НР (16,69 руб): 95%*0,85 от ФОТ. Даже считаю ручками: 2,067*0,95*0,85=1,669 руб. Почему у них 16 рублей, а у меня ровно на 10 рублей меньше.Добавлено (25.05.2015, 16:48)———————————————И вообще в примечании написаны индексы перевода в тек.цены. Но там какай-то фигня: пЗП=17,57, применяю как ОЗП пЭМ=5,68, ну это понятно ЭМ пЗПМ=10,97, по логике это ЗПМ пМР=6,56, значение совпадает по письму нашего ФЦЦС с индексом к МАТериалам. пЗТ=17,57 — вот это ЧТО?! Это я не применила, вопрос может из-за него и не бьётся ФОТ..

Иринкa, у вас на ЗПМ какой индекс применен? а на ОЗП?

похоже что трудозатраты… на стоимость не повлияет, похоже что индексы применили как коэффициенты

veronika-2, Применила 10,97 к ЗПМ, и к ОЗП 17,57. Но в данной позиции ОЗП=0 рублей, там только зарплата механизаторов

Тогда уж не ровно на 10 рублей меньше, а ровно в 10 раз меньше. Выходная форма какая-то странная, если не сказать – подозрительная Начиная с обозначений, и заканчивая тремя знаками после запятой в общей стоимости… Да и индекс к ЗПМ (если это вообще индекс), отличающийся как от индекса к ЗП, так и от индекса к ЭМ, не вызывает большого доверия. Тут можно предположить что угодно: как наличие в расчёте ещё каких-то поправочных коэффициентов, которые в форме не отображаются, так и использование самодельного шаблона, где в принципе концы с концами не сходятся.

veronika-2, Вы знаете, когда я применила индексы как коэффициенты к расценкам, там вообще ничего не сходилось, а потом задала их через F6 Параметры "Регион и зона", и тогда суммы по расценкам все сошлись, ну со сметы пять копеек гуляет, из-за округлений каких-нибудь, но так сошлось! А вот Итоги НР и СП не сходятся, начала ковырять и увидела, что не получается именно вот в этих позициях. Честно, даже не знаю…но у меня подозрения на какой-то подгон:( whatman, В этой смете есть ещё одна большая проблемка, я с ней первый раз столкнулась. Это применение расценок из Базы разных редакций. Конкретнее, вот эти позиции взяты из ТЕРов (точно не помню какого года, но скажем так первоначальные старые). Все последующие позиции в смете, уже взяты из База ТЕРов редакции 2009 года. У нас уже в городе и 2014 редакция вышла, жаль что ещё их в смету не запулили. Мне кажется именно поэтом и не бьются суммы. Это вообще можно так делать или нет?!

да? и обозначения — из формы 2012, и три знака после зпт — в соседней теме обсуждаем ) вроде все ваше )

А в какой форме ГС выводит индексы с буквой "п" (пЗПМ, пЭМ и т.д.)? Посмотрел в ГС7, буквы "п" нет даже в формах 2012. Поправка? Думаю, что по смете изначально был объем 400м2, потом в экселе исправили на 40м2. И вручную поправили остальные цифры. А вот про НР и СП не подумали.

Dus, то есть других вариантов наверно и нет… Смета составлена с ошибками? Интересно, как же мне теперь быть. Ведь в итоге у меня сумма тысяч на 40 меньше выходит, чем по этой смете. От меня требуется её перевести в текущий квартал. Как же мне лучше поступить-то, делать как правильно, или с этой сметой играться, найти фот от которого считали. и с ним работать…?

Иринкa, сделайте правильно и покажите руководству. Пусть они принимают решение.

Dus, Спасибо!! ДА, так и сделаю. Меня просто интересовало, были мысли, может я чего-то не понимаю… и считаю не так.

Я эти формы смотрел, ничего общего с картинкой. По набору колонок — Полный локальный сметный расчёт из папки 1.1.Базисно-индексный метод. Но там поправочные коэффициенты так не обозначаются. А вот это очень похоже на правду, отсюда же кстати и третий знак после запятой в стоимостях мог появиться…

честно сказать это было когда-то относительно давно, а в какой форме — не помню. еще в период когда приках появился о новых формах 2012.

Ценообразование в строительстве. ФЦЦС Минстроя. Сметный норматив. Концепция 400 дней.

Образец — Расчет процента накладных расходов (пример)

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель ООО «МедКом»
(наименование юридического лица
или индивидуального предпринимателя)
Полунин А.Р.Полунин
(подпись) (И.О.Фамилия)
«30» декабря 2008 г.
РАСЧЕТ
процента накладных расходов
№ п/п Наименование статей затрат Всего расходов (тыс.руб.)
1 Заработная плата управленческого и вспомогательного персонала 23 000
2 Начисление на оплату труда (к п.1): 7 866
2.1 отчисления в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ (стр.1 х 34 %) (примечание 1) 7 820
2.2 страховой взнос по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний ((стр.1 + стр.2) х 0,2 %) (примечание 2) 46
3 Аренда зданий, сооружений и оборудования 1 880
4 Эксплуатационные расходы по содержанию зданий, сооружений, оборудования и т.п. 2 760
5 Оплата коммунальных услуг (стр.5.1 + стр.5.2 + стр.5.3) 2 100
5.1 В т.ч.:
за потребление тепловой энергии
1 380
5.2 за потребление электрической энергии 490
5.3 прочие коммунальные расходы 230
6 Плата сторонним организациям за обеспечение противопожарной и сторожевой охраны 345
7 Оплата услуг связи 180
8 Плата за кредиты и услуги банка 100
9 Амортизация зданий, сооружений 4 590
10 Оплата консультативных и информационных услуг 284
11 Приобретение канцелярских принадлежностей, материалов и предметов для текущих и хозяйственных нужд 690
12 Плата за ремонт и техническое обслуживание медицинского оборудования 280
13 Плата за ремонт и техническое обслуживание сантехнического оборудования 275
14 Оплата текущего ремонта зданий, сооружений 2 640
15 Командировочные расходы 460
16 Транспортные расходы 1 610
17 Прочие расходы 1 100
18 Итого (стр.1 + стр.2 + стр.3 + стр.4 + стр.5 + сумма строк с 6 по 17) 50 160
19 Основная заработная плата за соответствующий период 48 000
20 Процент накладных расходов (стр.18 / стр.19 х 100) 104,50
Главный бухгалтер Колбович Э.И.Колбович
(подпись) (И.О.Фамилия)
Экономист Самарина Л.А.Самарина
(подпись) (И.О.Фамилия)

Сергей Шкирман, экономист

Журнал «Главный Бухгалтер.

Искать на сайте Сметное дело

Ценообразование» № 2, 2009 г.

Примечание 1. С 1 января 2009 г. размер обязательных страховых взносов в соответствии со ст.3 Закона РБ от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» составляет 34 %.

Примечание 2. На 2009 г. страховые тарифы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний утверждены Указом Президента РБ от 04.11.2008 № 599.

Для более детального изучения см. Расчет

вопрос по ФОТ?

Росстроя от 18.11.2004 № АП-5536/06 о применении коэффициента 0,9 к нормативам сметной прибыли по видам строительно-монтажных и ремонтно-строительных работ при упрощенной системе налогообложения. 5. При применении коэффициентов к нормативам накладных расходов и сметной прибыли округление нормативов производится до целых чисел. 6. Сметная документация, прошедшая экспертизу до выхода настоящего письма и письма от 06.12.2010 № 41099-КК/08, пересчету не подлежит.

Издания по теме статьи

В состав накладных расходов входят многие статьи затрат, которые объединены укрупненно по их назначению в четыре группы: I Административно-хозяйственные расходы (43,45 %) 1.

Что входит в накладные расходы в смете?

НР делятся по отношению к совокупным объемам сбыта за заданный период.

  • Методика «материальных затрат» – распространена в организациях, производство которых отличается широкой номенклатурой потраченного при изготовлении продукции сырья.
  • Методика «машино-часов» – подходит предприятиям, автоматизировавшим стадии производства и мало эксплуатирующим ручной труд персонала.
  • Соответственно, нельзя точно сказать, что входит в накладные расходы калькуляции организации, если не знать особенности ее деятельности. Более того, в отдельных случаях, допускается комбинированное калькулирование размера накладных расходов по калькуляции – если компания отличается сложной структурой с изготовлением разных видов ГП.
    При этом часть НР можно распределять, к примеру, в пропорции к ФОТ, а часть – к потраченным МПЗ.

Накладные расходы в сметном деле

Важно

Исключение составляет направление накладных расходов в строительной сфере. А в бухгалтерском учете также нет четкого различия в накладных расходах.

В разнесении накладных расходов торговых организаций предусмотрено разнесение расходов по упаковке, доставке, сбыту, хранению выпускаемых продуктов. Детали расчёта по смете Каждый конкретный случай учета накладных расходов требует особого рассмотрения: все зависит от особенностей деятельности организации.

Накладные расходы

  • информационные и аудиторские услуги, консультацию;
  • аренда площадей общехозяйственного значения;
  • иные управленческие траты.

Расходы при реализации Сюда относят затраты на:

  • организацию сбыта, маркетинг;
  • упаковочные материалы и тару;
  • отправку и погрузку продукции;
  • печать рекламных материалов;
  • комиссии по сбыту и посредничеству;
  • хранение продукции в помещении с оплатой труда обслуживающего персонала (сельхознаправления);
  • представительские;
  • иные аналогичные расходы, охватывающие анализ, хранение, сортировку продукции.

Важные моменты Основные этапы Накладные расходы подлежат контролю и учеты с учетом следующих положений:

  • Учет накладных расходов производится с разнесением их по счетам расходов.

Накладные расходы и сметная прибыль в 2018 году

Скорая юридическая помощь для ИП Накладные расходы в сметном деле Содержание:

  • Что такое смета и накладные расходы в смете? v
  • Сумма накладных расходов в смете v
  • Как рассчитать размер накладных расходов? v
  • Формула для расчета накладных расходов в смете v
  • Состав накладных затрат в смете v
  • Транспортные затраты, как статья накладных расходов в смете v
  • Задайте вопрос юристу бесплатная консультация v

Что такое смета и накладные расходы в смете? Смета — это разновидность плана при расчете разновидных видов деятельности. Смета может быть составлена, как для расчета доходов, так и расходов.

Расходная смета — это полный подсчет трат на производство или реализацию продукции за определенный период времени.

Из чего состоят накладные расходы

Чаще всего определить точные транспортные затраты очень тяжело, поэтому сметы с учетом транспортных расходов составляется чаще всего на короткий промежуток времени, но также все зависит от масштабов производства и соответственно количества эксплуатируемой техники. Только уже после определенного подсчета всех накладных расходов (с учетом транспортных затрат) можно ориентировочно подсчитать сметную прибыль организации.

Читайте также:  Страхование домов и квартир


Экономические отделы компаний ставят определенные нормы (планы) сметных затрат и сметной прибыли, и уже исходя из этого в следующих месяцах (кварталах, полугодиях, годах и т.д) уменьшают или увеличивают определенные статьи затрат, учитывая конкретные экономических показатели в процессе деятельности компании.

Накладные расходы в смете включают в себя

Инфо

Принятое в бизнесе понятие накладных расходов подразумевает траты, которые нельзя отнести непосредственно к технологическим процессам производства, сопровождающие процесс производства, но не входящие в стоимость работы и сырья. Другое название накладных расходов – косвенные издержки.

Из указывают при планировании и составлении смет как фирмы в целом, так и отдельных структурных подразделений. Зачем учитывать накладные расходы Самая очевидная цель – планирование будущей прибыли, на которую влияют все понесенные предпринимателем издержки.


Но в отношении накладных расходов это связано с определенными трудностями. Если потенциальные прямые затраты можно довольно точно подсчитать относительно конкретных видов продукции, то довольно трудно определить, сколько косвенных издержек получится и как они распределятся при, например, расширении производства или подписании некоего договора.

Что входит в состав накладных расходов

Как рассчитать накладные расходы?

Компанией самостоятельно определяются параметры, пропорционально которым будут распределяться затраты. При планировании накладных расходов применяются несколько методов: 1.

Внимание

Определение расходов пропорционально фонду оплаты труда работников, занятых на основном производстве, в составе прямых расходов. Такой метод подойдет для организаций, в штате которой имеется значительное количество работников основного производства (преимущественное использование ручного труда).

Пример: Компания занимается грузоперевозками. Фонд оплаты труда составляет 10 млн руб. в год. В 2012 году накладные расходы, согласно плану, имели коэффициент 85 процентов и составляли 8,5 млн руб.
В том же году компания провела сокращение штатов с целью уменьшения накладных расходов до 60 процентов.

Онлайн журнал для бухгалтера

Например, можно учитывать производственные накладные расходы по фонду зарплаты, а общехозяйственные – на базе стоимости единицы продукции.Порядок расчета накладных издержек Планирование и учет всех расходов, в том числе и накладных, производится в определенном порядке:

  1. Вычисляется общая сумма затрат на общехозяйственную деятельность компании.
  2. Определяется количество накладных издержек, которые нужно будет включить в смету на единицу каждого вида из ассортимента продукции.

ВНИМАНИЕ! Нужно принимать во внимание законодательные лимиты для накладных затрат по конкретным статьям и нормы, определенные внутренними нормативными актами компании. Законодательные лимиты относительно накладных расходов Закон определяет состав и пределы накладных издержек в строительной и медицинской отраслях.

Накладные расходы в смете – что это?

Накладные и прочие расходы

Накладные расходы – это сумма средств, предназначенная для возмещения затрат строительных и монтажных организаций, связанных с созданием общих условий производства, его организацией, управлением и обслуживанием. Накладные расходы – нормативный резерв средств на организацию ремонтов, на создание работникам нормальных бытовых и производственных условий. Накладные расходы исчисляют по нормам, выраженным в процентах от фонда оплаты труда монтеров пути и машинистов. В дипломном проекте накладные расходы берем по данным ПМС, которые составляют 120%.

В структуре накладных расходов выделяются 4 основных группы затрат:

1) Административно-хозяйственные расходы, т.е. средства для содержания аппарата управления:

а) основная и дополнительная заработная плата работников аппарата управления (руководители, специалисты, служащие), линейного персонала (начальники участков, старшие мастера, прорабы, мастера основного и подсобновспомогательного производства);

б) расходы на канцелярские принадлежности, типографические работы, содержание и эксплуатацию машинописной, множительной и другой оргтехники; почтово-телеграфные расходы;

г) расходы на содержание административных зданий;

д) расходы, связанные со служебными разъездами.

2) Расходы на обслуживание работников предприятия:

а) дополнительная заработная плата работников основного производства, рабочих по эксплуатации и обслуживании путевых машин, а также рабочих, занятых на некоторых работах производимых за счет накладных расходов (оплата вынужденных простоев, суммы на оплату отпусков, оплата льготных часов подростков, учебные отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск);

б) расходы по обеспечению нормальных санитарно-гигиенических условий, культурно-бытовых условий, техники безопасности и другие.

3) Расходы на организацию и производство работ (расходы на перевозку работников к месту работы и обратно, содержание пожарной и сторожевой охраны, расходы на геодезические и проектные работы, затраты, связанные с подготовкой, переподготовкой кадров).

4) Непроизводительные расходы.

Прочие расходы включают в себя:

а) плату за аренду вагонов, локомотивов, помещений;

б) содержание путевого хозяйства, производственной базы;

в) оплата работникам ПМС за разъездной и подвижный характер работы;

г) средства на зимнее складирование балласта;

д) расходы на покупку энергии всех видов, расходуемой на производственные и хозяйственные нужды;

е) ремонтный фонд на содержание собственного имущества;

ж) амортизационные отчисления на реновацию и другие затраты.

Непредвиденные затраты берутся в размере 0,5% от стоимости прямых затрат и накладных расходов (для ПМС и ПЧ, выполняющих ремонт пути и его обустройство).

Прочие расходы определим в количестве 114 % от фонда оплаты труда монтеров пути и машинистов. Прочие и накладные затраты записываем в сводную калькуляцию стоимости одного километра капитального ремонта пути (таблица 7.5).

Date: 2015-09-20; view: 374; Нарушение авторских прав

Он состоит из нескольких групп:

  • зарплата – прямая оплата труда;
  • оплата неотработанных часов – различные начисления, включая отпуска, льготные часы несовершеннолетних и т.д.
  • премиальная часть – единовременные выплаты для поощрения результатов работы (квартальные премии, материальное стимулирование);
  • начисления за питание и проживание – стоимость продуктов или определенных условий проживания для тружеников, которое предусмотрено законодательством.

Прямая зарплата будет включать:

  • зарплата за проделанную работу по тарифной ставке, в процентном отношении от выручки или оклад;
  • стоимость товара, который является натуральной оплатой труда;
  • стимулирующие выплаты согласно регламенту предприятия;
  • премиальная часть, которая не является обязательной;
  • компенсация за сверхурочный график, работу в праздничные дни или ночное время;
  • плата квалифицированным кадрам, которые были приглашены для обучения персонала;
  • оплата труда по совместительству.

К фонду зарплаты относят средства, выплаченные за неотработанное время и труд рабочим.

Как рассчитать фот в смете

Правильный расчет и учет положенных сотрудникам выплат помогает эффективно планировать и прогнозировать необходимое количество средств, для осуществления трудовой деятельности.

Расчет может производиться несколькими способами: с учетом заработной платы каждого сотрудника или по планируемому объему производства.

Подготовка

Для правильного и быстрого расчета ФОТ по заработной плате сотрудников необходимо заранее подготовить определенную документацию, связанную с учетом трудовых ресурсов, длительности труда каждого работника и размер компенсационных выплат. В бухгалтерии заранее потребуется запросить:

  • штатное расписание;
  • расчетные ведомости, приказы;
  • табель учета рабочего времени.

Используемые показатели должны быть взяты за одинаковый период времени.
Расчет ведется по установленным формулам.

Период расчета

В зависимости от поставленных целей ФОТ различают по длительности периода:

  • годовой – для определения размера фонда;
  • месячный – используется для формирования отчетности за требуемый период;
  • дневной – помогает тщательно проанализировать издержки на оплату труда;
  • часовой – применяют на предприятиях с почасовой формой оплаты.

Анализ ФОТ и расчет численного значения требуется для определения причин фактических расходов от запланированных.

Как рассчитать фонд оплаты труда в смете

Возможно, выросли темпы производства, понадобилось больше рабочей силы, либо наступил кризис.

Если это не было спрогнозировано, то необходимо провести работу с отделом планирования или бухгалтерией, для того, чтобы в дальнейшем учитывалось все.

В больших компаниях речь может идти о несоответствии плана и фактических выплат в несколько миллионов, и задача финансового отдела сделать так, чтобы всегда было, откуда платить зарплату, несмотря на форс-мажоры.

Зачастую при анализе крупные производители используют не только свои данные, но и данные конкурентов. Вся необходимая для этого информация является открытой, поэтому данная аналитика является легальной и несложной.
А преимущество ее в том, что можно пользоваться опытом других компаний – причем как позитивным, так и негативным.

Справка о ежемесячном ФОТ

Начнем с вопроса, для чего брать эту справку, и кто может ее запросить. Если берется кредит или заем, то банк может потребовать предоставить эти данные для того, чтобы удостовериться в платежеспособности гражданина.

Справка также может понадобиться работникам ФСС, ПФР или налоговой, если у них возникают сомнения в деятельности организации.

Это приводит к невозможности полностью рассчитаться с работниками и необходимости сокращения штата и ухудшению выполнения деятельности организации. По этой причине не следует экономить.

Общий размер денежных средств, заложенных в фонд, должны полностью удовлетворить потребности руководящего состава и персонала, выполняющего основную деятельность.


В качестве основы для планирования выступает размер затрат, которые предприятие понесло за предыдущие периоды.

Существует несколько методов, позволяющих определить размер фонда оплаты труда. Выбор подходящего зависит от специфики организации. К основным методам, применяемым для выполнения действия, относятся:

  1. Вычисление на основе окладов работников.
  2. Поиск размера с учетом сдельных расценок.
  3. Нахождение по тарифной сетке.

После проведения вычислений человек, ответственный за операцию, узнает количество денежных средств, которые необходимо потратить для выплаты заработной платы рабочих и выполнения социальной поддержки.

Эффективность и контроль

От правильности формирования фонда зависит размер прибыли, которую сможет получить предприятие.
Денежные средства, заложенные в ФОТ, не должны снижать продуктивность коллектива. Они призваны выступать стимулирующим фактором для увеличения положительного результата работы.

Как рассчитать фот в смете монтаж

Ее размер будет определять квалификация сотрудника, обстоятельства работы и сложность поставленных задач.

ФОТ – суммарный показатель затрат компании на вознаграждение работников в натуральном или денежном эквиваленте без учета источника финансирования.

Экономическое законодательство РФ не предусматривает понятие «фонд оплаты труда». Основные понятия можно взять со статьи 255 НК. Экономисты и бухгалтера рекомендуют относить к этому термину общий размер выплаченных средств всем работникам, которые работали в организации в рассчитываемый период.

В фонд зарплаты входят следующие выплаты:

  • непосредственная оплата труда – оклады, начисления по сдельной или тарифной системе;
  • стимулирующие выплаты – премии;
  • надбавки – районные коэффициенты, процентные надбавки.

ФОТ = Оплата труда + компенсационные выплаты + стимулирующие выплаты

Наполнение ФОТ должно происходить из:

  • себестоимости товара или услуги;
  • целевого финансирования;
  • собственных средств организации.

Объем фонда не может быть постоянен каждый год.

Как рассчитать фот в смете это

При стандартных расчетах чаще всего используют полноценный годовой период, а также месячную норму.

Читайте также:  Выписка из судового журнала

При необходимости почасовой оплаты ФОТ рассчитывается на час.

Анализ использования

Анализ напрямую связан с процедурой планирования. Он необходим для полного выявления того, насколько плановые показатели разошлись с фактическими.

Данная процедура особенно необходимо в крупных предприятиях, в которых в связи с кризисом или другими непредвиденными обстоятельствами расхождение между запланированным и фактическим показателем может составить несколько миллионов.

Анализ позволяет компании осуществлять стабильную выплату заработной платы работникам, независимо от форс-мажоров.

Справка о ежемесячном

Справка о ежемесячном ФОТ может понадобиться, если:

  • производится оформление кредита;
  • банк затребовал данные для подтверждения правомерности действий компании, то есть для подтверждения, что все снимаемые средства зачисляются на счет работников;
  • осуществляется проверка сотрудниками ФНС или страховых фондов.

В данной справке могут быть отражены данные ФОТ не только за конкретный месяц, но и за другие периоды.

Из сметы должно быть видно, по каким направлениям расходуются средства, а также величины компонентов ФОТ.

Отдельно производится разбивка «зарплатных» расходов по категориям работников (администрация, основной производственный персонал и т. д.). Это позволяет осуществлять контроль над использованием средств и использовать необходимую «зарплатную» информацию для целей внутреннего планирования.

Смета может составляться не только по основным элементам ФЗП, но и по выплатам, носящим социальный характер и прочим.

Смета ФОТ – элемент планирования, характерный в большей степени для крупных предприятий, имеющих в штате специалистов соответствующего уровня и квалификации и сохраняющих подходы к планированию со времен плановой (социалистической) экономики.
В современных коммерческих структурах этот документ менее распространен или имеет иное название.

Как рассчитать фот в смете формула

В этот период за сотрудником сохраняют заработок – отпуск, период временной нетрудоспособности, командировки, простои.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что ФОТ равен объему затраченных средств на оплату труда работников и социальным компенсациям.

В ФОТ можно не включать:

  • ежегодная разовая премия по итогом деятельности сотрудника;
  • премии со специализированных фондов компании;
  • дивиденды;
  • стоимость путевок, льгот;
  • социальная и материальная помощь;
  • компенсация за проезд, кроме вахтовых работников;
  • безвозмездные ссуды для сотрудников.

Отличие фонда оплаты труда от фонда зарплаты

Многие люди путают два понятия, так как они учитывают суммарный доход работающих сотрудников. Однако между ними есть существенные отличия. Денежные выплаты формируют фонд зарплаты, а начисленный заработок – фонд оплаты.

ФОТ включает так же выплаты социального характера: льготы на лечение, трудоустройство, проезд и др.

Как рассчитать фот в смете формула тер

Существует 2 основных способа расчета.

В первом используется формула:

ФОТ = Среднемесячный заработок х Среднесписочная численность персонала х Расчетный период (для года 12 месяцев)

Пример. Предположим, на предприятии «Югнефтемаш» общая зарплата в месяц = 485 тыс.
руб., среднесписочная численность = 15 сотрудников, тогда ФОТ годовой = 485 х 15 х 12 = 87 300 тыс. руб.

Во втором способе применяется другая формула:

ФОТ = (Годовая зарплата + годовые надбавки) х РК – это установленный для определенных категорий предприятий районный коэффициент

Пример. Допустим, фирма «Стимул» расположена в особой климатической территории – Магаданской области.
Общая годовая зарплата = 15 млн. руб., надбавки за год = 3,5 млн. руб., РК для территориальной зоны – 1,7. Тогда ФОТ за год = (15 + 3,5) х 1,7 = 31,45 млн. руб.

Обратите внимание! При определении месячного/квартального ФОТ следует в вышеприведенных формулах изменить значение расчетного периода, а среднесписочную численность, зарплату и надбавки брать за нужный промежуток времени.

Выдача зарплаты из кассы

Как рассчитать фонд заработной платы

Расчет ФЗП зависит от принятой внутрифирменной методики, локальных актов по оплате труда.

Как рассчитать нр от фот в смете

Он меняется под воздействием следующих факторов:

  • изменения числа рабочих:
  1. перемены в структуре персонала;
  2. изменение численности;
  • изменение рабочего времени:
  1. перемены во временных нормах;
  2. появление сверхурочных часов;
  • изменение рабочих ставок:
  1. изменение размера ставки;
  2. поменялись условия премирования;
  3. добавили или убрали доплаты.

Структура

Фонд оплаты используют не только для установленных законодательствам выплат, но и определенных внутренними распоряжениями на предприятии.

Как считать фот в смете

ФОТ – более широкое понятие. В его состав входят весь капитал, который формируется для выполнения расчета с работниками. ФЗП входит в состав ФОТ.

Период расчета

Ища ответ на вопрос: что включает ФОТ в смете, владелец организации должен понимать, что величина показателя зависит от периода расчета.

Определение годового ФОТ необходимо для выявления общего размера суммы, которая будет направлена на оплату труда наемным рабочим. Определение месячной и квартальной величины используется для составления отчетности.

Реже применяется определение дневного ФОТ. Показатель необходим, когда руководство ведет глубокий контроль за начислением заработной платы и проводит анализ. Если в организации действует почасовая оплата труда, для нахождения величины фонда потребуется определение одноименного показателя.

Планирование

Планирование величины денежных средств, которые организации необходимо отложить для выплаты заработной платы рабочим за определенный период, должно осуществляться заранее.

ФОТ является расходной части прибыли, которую получила организация.

На практике владельцы компании стараются сэкономить на выплате заработной платы рабочим, закладывая недостаточное количество денежных средств.

Как найти фот в смете

Все взносы являются обязательными к оплате. По этой причине их включают в состав фонда, а также в расчет себестоимости продукции или услуг.

Больничный

Больничный вносится в фонд оплаты туда и учитывается при расчетах себестоимости. При этом, страховые выплаты по больничному уже не входят в ведомость организации.

Пособие

Пособия, в том числе по уходу за детьми, не вносятся в ФОТ.
Это относится ко всем типам пособий.

НДФЛ входит в состав фонда в обязательном порядке. ФОТ должен учитывать все НДФЛ во время расчетного периода.

Отпускные

Отпускные каждого сотрудника, как и все остальные полагающиеся регулярные выплаты, вносят в фонд оплаты труда.

Что не относится

Стоит отметить, что доходы, поступающие из сторонних источников, не должны учитываться при расчете.

Как считать фот в смете и зачем

  • премии за хорошее выполнение обязанностей;
  • оплата сверхурочной и ночной работы;
  • двойные оклады в праздничные и выходные дни.

Смета ФОТ

Смета предназначена для планомерного использования средств. Ее формируют на год, но разбивают по месяцам или кварталам.

Для каждой категории работников предназначены свои «зарплатные» расходы. Это требуется для контроля использования средств и получения требуемой информации для внутреннего планирования.

Смету составляют не только по главным элементам заработной платы, но и социальным выплатам.

Смета ФОТ является элементом планирования, который наиболее распространен в крупных компаниях.
Для анализа и расчетов требуется специалисты высшего уровня и соответствующей квалификацией. Современные коммерческие структуры часто пренебрегают сметой ФОТ.

Планирование ФОТ

Перед началом планирования следует проанализировать показатели ФОТ за предыдущий период, который внесен в бухгалтерскую отчетность. Все выплаты должны быть прописаны на счете 70.

Фонд оплаты труда является дебетовым оборотом счета 70 за определенный период.

Приведенная формула является общим методом планирования.

Сп от фот в смете как считать

Так ФОТ не включает в себя:

  • начисляемые каждый год одноразовые премии;
  • расходы на оплату больничных листов, возникающие после третьего дня болезни работника;
  • выплаты, перечисляемые ежемесячно родившим женщинам, до достижения ребенком возраста 1.6 года;
  • все расходы, возникшие в ходе направления работника на обучение или переобучение и переданные путем безналичного расчета;
  • все средства, которые были получены или потрачены из сторонних источников доходов;
  • материальную помощь, которая предоставляется после письменного прошения работника;
  • выплаты дивидендов работникам.

Чем отличается от Фонда заработной платы

ФЗП представляет собой сумму, которую работник получает за выполненную работу или отработанное время. Он рассчитывается с помощью установленной на предприятии тарифными ставками.

При этом ФЗП включает в себя:

  • затраты на оплату труда в любой форме;
  • дополнительные выплаты, в том числе премии и надбавки;
  • компенсации, положенные работникам, осуществляющим свою деятельность в тяжелых или вредных условиях.

При этом ФЗП не учитывает расходы на социальные выплаты.

Нр от фот в смете как считать

Каждого работника интересует собственная заработная плата, однако на законодательном уровне важнее такое понятие, как «фонд оплаты труда», и не менее важно понимать, что оно в себя включает.

ФОТ — все денежные средства организации, рассчитанные на выплату работникам за их услуги за определенный период времени (чаще всего речь идет о годовом ФОТ).

Данная сумма регулируется не только самой компанией, но и законодательством РФ, и работник может узнать, как она рассчитывается, от чего зависит и на что влияет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Законодательное регулирование

Согласно Федеральному Закону 201077-3 (Оплата труда во внебюджетных организациях) существуют три фонда:

  1. ФОТ-1 – фонд оплаты труда штатных работников организации;
  2. ФОТ-2 –фонд оплаты труда внештатных работников;
  3. ФОТ-3 – формируется непосредственно из прибыли компании.

Отдельно регулируется ФОТ для гражданских служащих и лиц гос аппарата.

Главная » Статьи » Ценообразование в строительстве » Составление и проверка смет Первая часть статьи Как читать смету. Форма 4. Базисно-индексный метод. Часть 1. Базисно-индексный метод предполагает использование индексов (коэффициентов перехода от базовой стоимости в текущую). В нашем случае мы используем базу ФЕР-2001 и индексы перехода по видам затрат, то-есть каждый вид затрат — основную заработную плату рабочих, эксплуатацию машин и механизмов, заработную плату рабочих-механизаторов, материалы мы умножаем на соответствующие коэффициенты: 11,4; 4,9; 11,4; 4,87. К сожалению в данной форме мы не можем увидеть базовую стоимость расценки, но Вы её можете посмотреть с сборниках ФЕР, которые можно бесплатно скачать на различных ресурсах. Таким образом мы получаем стоимость единицы измерения работы / материала. (см. столбцы 5, 6 и 7).

Далее мы умножаем стоимости по видам затрат на объем. Ст. 9 = Ст. 5 (нижняя цифра) * Ст. 4 Ст. 10 = Ст. 6 (нижняя цифра) * Ст. 4 Ст. 11 = Ст. 7 (нижняя цифра) * Ст. 4

И складываем получившиеся значения в столбец Всего Ст. 8 = Ст. 9 + Ст.10 (только стоимость эксплуатации машин) + Ст. 11 В столбце 10 стоимость ЗПМ в расчет не берём, так как она уже учтена в стоимости ЭМ и показана справочно.

Делаем выше перечисленные вычисления по каждой строки и выводим результат в итог сметы.

Далее вычисляем Накладные расходы (НР) и Сметной прибыли (СП). Эти затраты вычисляются в виде % от ФОТ.

Комментировать
12 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
Adblock detector