No Image

Как списать моющие средства

СОДЕРЖАНИЕ
92 просмотров
12 декабря 2019

Как списываются моющие и дезинфицирующие средства при стирке постельного белья, используемого в стационарах больницы?

редактор журнала "Учреждения здравоохранения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2015 г.

Списание моющих и дезинфицирующих средств должно производиться по норме, рекомендованной производителем и утвержденной внутренним (локальным) актом учреждения или учетной политикой.

Обоснование. Технология обработки белья в медицинских учреждениях предусмотрена Методическими указаниями 3.5.73699*(1). В силу п. 6.2 данного документа норма расхода моющих, отбеливающих, антистатических, крахмалящих средств зависит от используемых детергентов, жесткости воды, условий стирки (программы) и регламентируется производителем.

Что касается дезинфицирующих средств, согласно п. 6.3 Методических указаний 3.5.736-99 дезинфицирующие хлоросодержащие средства используются из расчета 1 г активного хлора на 1 кг белья, дезинфицирующие средства на основе перекиси водорода – из расчета 4 мл 30%-й перекиси водорода на 1 кг белья.

Таким образом, при выдаче стирального порошка нужно руководствоваться нормами, которые регламентированы производителем моющего средства. Учреждению следует утвердить норму локальным актом или приказом. Отметим, что отсутствие нормы рассматривается при проверках контрольных органов как нарушение.

Напомним, что списание моющих и дезинфицирующих средств, являющихся материальными запасами, осуществляется по фактической стоимости каждой единицы либо средней фактической стоимости. Один из указанных способов применяется в течение финансового года непрерывно (п. 108 Инструкции N 157н). Основаниями для списания с учета являются:

– ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);

– акт о списании материальных запасов (ф. 0504230). Если расходование материальных запасов производится на основании документов, утвержденных руководителем учреждения, указанные документы прилагаются к акту. Акт составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем учреждения.

*(1) Методические указания 3.5.736-99 "3.5. Дезинфектология. Технология обработки белья в медицинских учреждениях", утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 16.03.1999.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журналы издательства "Аюдар Инфо"

На страницах журналов вы всегда найдете комментарии и рекомендации экспертов, ответы на актуальные вопросы, возникающие в процессе вашей работы. Авторы – это аудиторы-практики, налоговые консультанты и работники налоговых служб, они всегда подскажут вам, как правильно строить взаимоотношения с налоговой инспекцией, оптимизировать налоги законным путем, помогут разобраться в новом нормативном акте, применить его на практике и избежать ошибок в работе.

Издатель: ООО "Аюдар Инфо"

Почтовый адрес: 125124, г. Москва, 1-я улица Ямского поля, д. 15

Телефон редакции: (495) 925-11-73 (многоканальный)

Нормы для списания чистящих и моющих средств: как установить?

  1. Убедитесь, что в инструкции по применению чистящего и моющего средства есть отметка «Рекомендовано для применения в детских/образовательных организациях/детям».
  2. Узнайте, как рассчитать норму средства для мытья посуды, основываясь на указаниях инструкции.
  3. Чтобы применить нормы производителя, учтите площадь обрабатываемого помещения.

По каким нормам выдавать работникам и списывать бухгалтерии чистящие и моющие средства в школе или детском саду?

Если заглянуть в законодательную базу, найдем лишь устаревший нормативный документ. Это Методические указания об организации учёта и инвентаризации имущественно-материальных ценностей у материально ответственных лиц в учреждениях системы Минпроса СССР, утвержденные приказом Минпроса СССР от 28.01.1986 № 45.Но этот документ уже изжил себя. В нем нет современных препаратов. К тому же не указаны нормы для пищеблоков, бассейнов и т. д. Нормы Минпроса СССР не отражают реалии сегодняшнего дня. В частности, в перечень не включены салфетки, средства гигиены, туалетная бумага и др. Документ не соответствует фактическим расходам материалов в учреждении. Так есть ли необходимость применять его сегодня?Нет. Кроме того, это методические указания. Значит, организации надо разработать собственные нормы и утвердить их в локальном акте. При этом учитывают требования СанПиН и правила расхода соответствующих материалов, указанных на упаковке, и т. п.

Читайте также:  Почему коляску ведет вправо

Какие средства применять?

Конкретного списка средств, разрешённых к применению в образовательных организациях, нет. Поэтому при выборе чистящего или моющего препарата каждая организация должна поступить следующим образом:

  • убедиться, что в инструкции есть отметка «Рекомендовано для применения в детских/образовательных организациях/детям»;
  • запросить необходимый сертификат у поставщика;
  • если организация сомневается в правильности применения того или иного средства, сделать запрос в Роспотребнадзор.

При выборе средства необходимо обратить внимание, чтобы средство:

  • обладало широким спектром активности в отношении микробов, спор, вирусов, грибков;
  • легко смывалось с предметов обстановки и любых поверхностей;
  • не имело раздражающего действия или запаха;
  • имело длительный срок годности (хранения);
  • просто утилизировалось после отработки.

Использовать в детских организациях можно дезинфицирующие средства только 4-го класса опасности.

Для правильного выбора препарата надо внимательно ознакомиться с инструкцией по его применению, которая должна содержать следующие разделы:

  1. Общие сведения (характеристики, назначение и сфера применения данного средства).
  2. Приготовление рабочих растворов (расчёты по препарату или по действующему веществу).
  3. Область применения средства (объекты, рекомендованные условия применения, концентрации, время экспозиции или длительность остаточного действия, продолжительность защитного действия). В последнем разделе должно быть особо отмечено, что средство разрешено для использования в детских организациях.

Как определить нормы?

На двух примерах рассмотрим, как рассчитать потребность детского сада в моющих и дезинфицирующих средствах.

Нормы можно определить опытным путём, то есть установить их согласно расходованию средств за какой-то определённый период. Рассмотрим на примере, как установить норматив для группы детского сада с наполняемостью 25 человек.

Базовый период – с января по июнь. Расход можно выполнить в табличном виде. На основании данных рассчитывается средний расход каждого средства. Таким образом, получится средний показатель расхода каждого из перечисленных препаратов на одну группу.

Указанный метод имеет недочеты.

Во-первых, такие нормы – максимально допустимые и не учитывают сезонность. То есть, исходя из нашего расчета, например, средства для мытья окон можно выдать уборщикам служебных помещений максимум 0,67 бутылки в месяц. Хотя в весенние и летние месяцы его требуется гораздо больше.

Во-вторых, лучше устанавливать нормы в литрах, граммах, штуках и т. д. Так как у одного и того же средства в зависимости от производителя может быть разная тара.

Образовательным организациям лучше утвердить положение о нормах потребности в чистящих и моющих средствах как приложение к учётной политике.

Чтобы воспользоваться нормами, установленными производителем, необходимо принять в расчёт площадь обрабатываемого помещения, а также численность воспитанников. Необходимо рассчитать норму средства для мытья посуды, основываясь на указаниях инструкции.

Бухгалтер в детском саду определил нормы по средству для мытья посуды. В инструкции средства для мытья посуды сказано, что на 5 л воды необходимо взять 30 мл средства. Средний объем раковины составляет 10 л, соответственно, для замачивания потребуется 60 мл средства. К этому количеству бухгалтер прибавил еще 30 мл на промывку посуды и очистку её от остатков пищи. В детском саду пятиразовое питание, следовательно, за день происходит пять циклов мытья посуды. Ежедневный расход равен 450 мл (60 мл + 30 мл) × 5)). В неделю на группу необходимо выдавать 2,25 л (450 мл × 5) моющего средства для посуды. В среднем месячная норма его списания составит 9 л (2,25 л × 4).

Нормы, рассчитанные этим способом, тоже не всегда отражают реальный расход. Поскольку наполняемость групп может быть разной, как и количество посуды, используемой ежедневно.

Теперь рассмотрим другой случай. Рассчитаем норму по дезинфицирующему средству «Макси-Дез». Данный препарат используют не ежедневно, а по мере необходимости. Например, его можно применять во время генеральных уборок, а также для дезинфекции помещений в период инфекционных заболеваний. В расчёте учитывается площадь помещения.

Читайте также:  14 Ешгача нафака пули канча

Площадь дезинфицируемого помещения составляет 40 кв. м. Бухгалтер рассчитал норму средства «Макси-Дез». В инструкции к средству сказано, что «поверхность в помещениях, жесткую мебель протирают ветошью, смоченной в растворе средства, из расчета 100 мл/м кв. на одну обработку». Следовательно, для дезинфекции пола необходим раствор объёмом 4000 мл (4 л). Согласно инструкции, нужен раствор с концентрацией 0,5 процента. Для приготовления 1 л такого раствора понадобится 5 мл «МаксиДеза» и 995 мл воды. А для 4 л – 20 мл «Макси-Деза» и 3980 мл воды.

Дезинфекцию в детских садах необходимо проводить в соответствии с правилами и нормативами, установленными в СанПиН 2.4.1.3049-13, СанПиН 3.5.1378-03, СанПиН 2.4.2.2821-10.

Для того чтобы обосновать и утвердить нормы списания, наиболее верно соответствующие действительности, нельзя за основу брать что-то одно. Все критерии должны работать в совокупности. Исходите из фактически сложившихся данных, норм инструкции, площади помещения.

Дезинфекционные средства даже сходного состава могут иметь отличающиеся нормы расхода, способы и сферу применения. Поэтому единственный руководящий документ, из которого можно подчерпнуть нормы, – это инструкция по применению конкретного средства. Например, в детских садах часто используют инсектицидные и инсектоакарицидные препараты.

Для них норма расхода составляет:

  • 20 г/м кв. обрабатываемой поверхности или 3 г/м куб. помещения при обработке против нелетающих насекомых (тараканы, клопы, блохи, муравьи);
  • 1 г/м куб. – против летающих насекомых (комары, мухи, москиты, бабочки моли). Эта норма также зависит от вида поверхности: обычно обрабатывают из расчета 50 мл/м кв. для невпитывающих влагу поверхностей и 100 мл/м кв. для впитывающих.

Нужно обратить внимание, что в учреждениях образования любые обработки проводят только в отсутствие детей и персонала после окончания работы учреждения или в санитарные и выходные

Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Статьи по теме

Расскажем, как рассчитать нормы списания моющих средств. В статье вы можете скачать таблицу: Типовые нормы списания моющих средств в бюджетных учреждениях на уборку помещений, для мытья посуды и стирки.

Скачайте таблицу типовых норм и применяйте ее в образовании, здравоохранении, дошкольных и других учреждениях.

Нормы расхода и списания моющих средств в учреждениях

На законодательном уровне списание расходов по использованию моющих средств в бюджетных учреждениях осуществляется в соответствии со следующими основными нормативно-правовыми документами:

Приказ Минздравсоцразвития № 1122 н от 17.12.10 г. – здесь утверждены типовые нормы для списания различных моющих средств по выполняемым видам работ.

Приказ Минжилкомхоза РСФСР № 330 от 16.07.86 г. – инструкция утверждает технологию обработки на прачечных белья 4 гр. в медучреждениях.

СанПин 42-128-4690-88 СанПиНы 2.4.1.3049-13, 2.4.2.2821-10, 3.5.1378-03 – здесь утверждены порядок и нормы проведения дезинфекций в общеобразовательных дошкольных учреждениях, то есть детских садиках.
Постановление Госкомтруда СССР № 469 от 29.12.90 г. – в этом документе приведены нормы времени по уборке помещений различного назначения – от бытовых до служебных.

ГОСТ Р 51870-2002– госстандарт регулирует порядок оказания бытовых услуг по уборке. ветучреждениях.

Помимо Приказа № 1122н типовые нормы по расходованию средств для уборки (моющих) утверждены в:

Приказе Суддепартамента при ВС России № 37 от 28.08.98 г. – нормирование средств, инвентаря, инструментов для уборки приведено для учреждений и/или органов судебной системы при ВС России.

Приказе Минюстиции ФСИН России № 787 от 27.09.05 г. – для органов и/или учреждений ФСИН России.

Приказе ГУ Здравоохранения ИК Ленинградского ГСНД № 104 от 11.02.85 г. – о нормировании списания моющих средств в целях санитарно-гигиенических нужд медучреждений.

Распоряжении Главветуправления Моск. обл № 419 от 10.05.12 г. – о нормировании расходов в ветучреждениях.

Читайте также:  Регулейшен гов ру проекты

В таблице ниже смотрите нормы для уборки помещения, мытья посуды, пола, стекол, а также стирки, например, спецодежды или белья.

Нормы списания и расхода моющих средств должны использовать учреждения всех отраслей и типов. Например, в дошкольных учреждениях (детском саду), школах, гостиницах, общепите, образовательных учреждениях (школах), в здравоохранении.

Очевидно, что перечисленные документы не могут найти применение во всех учреждениях, как в силу своей специфики, так и из-за давности разработки норм. Кроме того, не во всех документах есть конкретные нормы.

Санпин нормы расхода моющих средств

СанПиН регламентирует процентный состав дезинфицирующих средств в моющих растворах. Соответственно, чтобы определить норму необходимо задействовать инструкцию от производителя того или иного средства.

Применение санитарных норм и правил (Санпин) в отношении норм расхода моющих средств – предмет проверки не санитарно-эпидемиологического надзора, а госнадзора и контроля за соблюдением работодателем обеспечения работников смывающими и обезвреживающими средствами. Стандарт такого обеспечения утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н, а контроль проводит государственные инспекции труда.

За нарушение действующих санитарных правил, гигиенических нормативов и требований техрегламентов статья 6.3 КоАП РФ предусматривает предупреждение или административный штраф на:

  • должностных лиц – от 500 до 1 000 рублей;
  • юридических лиц – от 10 000 до 20 000 рублей или административное приостановление деятельности учреждений на срок до 90 суток.

Расход моющих средств на 1 кв м

Так как нет нормативно-правовых актов, регулирующих нормы списания и расхода большинства моющих средств, в бюджетных учреждениях их устанавливают комиссионным способом. Также нормы могут поступить от учредителя. Обычно расход прописывают на 1 кв м.

Пример. Как учредитель устанавливает нормы писания на один квадратный метр

Комитет по управлению государственным имуществом Волгоградской области установил нормативы для обеспечения функции своего подведомственного учреждения «Факел». Основная задача учреждения – обслуживание помещений, предназначенных для размещения областных органов исполнительной власти.

Для уборки 1 кв м производственных помещений расход (в литрах) составил по видам моющих средств:

  • дезинфицирующее (белизна) – 0,003,
  • для мытья пола – 0,003,
  • для стекол – 0,001,
  • для чистки ковров – 0,001,
  • полироль для мебели – 0,001 л на 1 кв м.

Учредитель может устанавливать различные коэффициенты, повышающие расход моющих средств на 1 кв м. Например, это может быть увеличение расхода до 5% при:

  • подготовке помещений к проведению значимых мероприятий;
  • ремонтно-строительных работах;
  • организации субботников и прочих волонтерских уборок.

Максимальные коэффициенты не превышают 30%. Понижающие коэффициенты обычно не устанавливают.

Некоторые подведомственные учреждения получают и более укрупненные нормы. Например, в приказе от 28.08.1998 № 37 расходные нормы рассчитаны на 100 и 400 кв м.

Почему нужно обязательно нормировать хозяйственные расходы, читайте в статье

Как рассчитать норму расхода моющих средств

Если учредитель не установил норму расхода моющих средств, то ее рассчитывает учреждение. Принцип расчета можно позаимствовать из пункта 1.11 приказа Минздрава СССР от 03.09.1991 № 254. Так, потребность необходимо определять исходя из:

  • числа планируемых уборок;
  • количества работников (посетителей).

За основу планирования можно взять средние данные о количестве:

  • выполненных за последние, например, два года подобных мероприятий;
  • дезинфекционных препаратов, используемых для одной уборки.

Для определения необходимого количества моющих средств в соответствии с планируемым объемом работ, следует использовать рекомендации конкретных производителей.

При расчете нормы для уборки, еще один принцип расчета можно назвать территориальным. Например, можно выделить уборку:

  • производственных помещений (расчет на кв. м. убираемых помещений);
  • санузлов и туалетов (расчет на 1 прибор или на 1 туалетную комнату, иногда выделяют 1 туалетную комнату VIP);
  • прилегающих территорий.

Отметим, что к приборам относят раковины, унитазы, биде. Кроме того рассчитывают нормы расхода моющих средств для одного уборщика производственных помещений.

В учреждении нормы расхода и списания моющих средств можно установить приказом руководителя:

Комментировать
92 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
Adblock detector