No Image

Когда нужно сдавать 6 ндфл

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
12 декабря 2019

Порядок заполнения прописан в Приказе ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Отчет не отменяет привычную всем годовую форму справки 2-НДФЛ. Главное отличие двух форм в порядке отражения данных: справка 2-НДФЛ представляется отдельно на каждое физическое лицо, которому был выплачен доход, а 6-НДФЛ подается в целом по организации.

В квартальной отчетности отражается совокупный доход, выплаченный всем физическим лицам. Данные в форме 6-НДФЛ показываются нарастающим итогом с начала года.

Представлять отчетность нужно по месту регистрации организации или ИП. На каждое обособленное подразделение представляется отдельный расчет 6-НДФЛ по месту его регистрации (письмо Минфина РФ от 19.11.2015 № 03-04-06/66970, письмо ФНС РФ от 28.12.2015 № БС-4-11/23129@).

Небольшим фирмам с численностью работников до 25 человек разрешается сдавать отчетность 6-НДФЛ на бумажном бланке.

Если численность превышает 25 человек, отчитаться придется в электронной форме. Легко и быстро отправить отчетность по телекоммуникационным каналам связи поможет система Контур.Экстерн.

Заполните и отправьте отчетность 6-НДФЛ онлайн без ошибок. Для вас 3 месяца Контур.Экстерна бесплатно!

Попробовать

Сроки сдачи 6-НДФЛ

Форму 6-НДФЛ необходимо сдавать не позднее последнего числа месяца, который следует за отчетным кварталом. С учетом выходных и праздничных дней в 2019 году предусмотрены следующие сроки отчетности:

  • За 2018 год — до 01.04.2019;
  • за I квартал — до 30.04.2019;
  • за полугодие — до 31.07.2019;
  • за девять месяцев — до 31.10.2019.

Порядок заполнения 6-НДФЛ

Ниже вы найдете краткую инструкцию по заполнению 6-НДФЛ.

Форма 6-НДФЛ содержит титульный лист и два раздела.

Если у организации есть обособленные подразделения, на титульном листе нужно указывать КПП и ОКТМО таких подразделений. ИНН в любом случае ставится по головной организации.

Как заполнить Раздел 1 «Обобщенные показатели»

В этом разделе следует показать сумму начисленных доходов в разбивке по ставкам налога. Отдельной строкой записывается сумма начисленных дивидендов. Информация о дивидендах необходима ИФНС для сопоставления ее с цифрами, отраженными в декларации по налогу на прибыль.

Раздел №1 расчета 6-НДФЛ может размещаться на нескольких страницах, если в организации применяют разные ставки НДФЛ.

Как заполнить строку 070 формы 6-НДФЛ

Бухгалтеры часто спрашивают о порядке заполнения строки 070 6-НДФЛ. Что туда входит, расскажем ниже.

Строка 070 6-НДФЛ включает общую сумму удержанного налога нарастающим итогом с начала года. Важно, чтобы НДФЛ был удержан. Например, в строке 070 отчета за I квартал 2019 года не нужно отражать налог с мартовской зарплаты, если она выплачена в апреле (письма ФНС России от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@, от 01.07.2016 № БС-4-11/11886@).

Как заполнить Раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»

Во втором разделе нужно сгруппировать доходы по датам получения. По каждой группе нужно отметить даты удержания налога и перечисления его в бюджет.

Читайте также:  Нормативы одн москва 2018

С 2016 года по некоторым видам доходов действует новый порядок определения даты их получения физическим лицом ( ст. 223 НК РФ). Так, доход в виде материальной выгоды за пользование займом необходимо определять на последнюю дату каждого месяца. Если работник пользовался займом в течение первого квартала, по строкам 100 и 130 нужно отразить материальную выгоду по состоянию на 31.01.2019, 28.02.2019 и 31.03.2019. НДФЛ с дохода отражается в строке 140.

Переходящий НДФЛ в 6-НДФЛ

Встречаются ситуации, когда доход начисляется в одном квартале, а выплачивается уже в следующем. Исчисление и удержание НДФЛ приходятся на разные кварталы. Такая ситуация характерна для мартовской, июньской, сентябрьской и декабрьской зарплаты.

Если в компании есть переходящий налог, его нужно отражать в квартале удержания. Для отпускных, премий и больничных предусмотрена иная схема — налог отражается в том периоде, когда выплачен доход.

Уточненный расчет

Уточненный расчет по форме 6-НДФЛ организации и ИП должны представить, если в первичном отчете обнаружены ошибки или указана недостоверная информация.

Признак уточненного расчета пишется на титульном листе в поле «номер корректировки» (001, 002, 003 и т п.).

Ответственность

Для налоговых агентов предусмотрены следующие типы наказаний:

  • несвоевременная сдача отчетности по НДФЛ грозит налогоплательщику штрафом в 1000 рублей. Штраф начисляется за каждый полный или неполный месяц задержки отчета (п. 1.2 ст. 126 НК РФ);
  • при представлении отчета по НДФЛ через 10 дней после установленного срока ИФНС может заблокировать в банке счет организации или ИП (п. 3 ст. 76 НК РФ);
  • за недостоверные сведения в форме 6-НДФЛ фирма заплатит 500 рублей (ст. 126.1 НК РФ);
  • нарушив порядок представления отчета в электронной форме, компания будет оштрафована. Штраф составит 200 рублей.

Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ утверждена форма Расчета сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ ). Представлять эту форму необходимо ежеквартально, начиная с Расчета за 1-ый квартал 2016 года. Итак, 6-НДФЛ: кто сдает и когда.

Форма 6-НДФЛ: кто должен сдавать

Обязанность по представлению Расчета по форме 6-НДФЛ предусмотрена абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ, где указано, что сдавать эту форму должны налоговые агенты.

Налоговыми агентами признаются российские организации, ИП, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в РФ, от которых или в результате отношений с которыми физлицо получило доходы, указанные в п. 2 ст. 226 НК РФ.

Соответственно, если доходы физлицам не выплачивались, то обязанность налогового агента не возникает и Расчет по форме 6-НДФЛ не сдается. Исключение сделано в отношении дохода в виде оплаты труда, которая в целях НДФЛ считается полученной на последнее число месяца, за который начислена. Поэтому даже в случае невыплаты начисленной зарплаты форму 6-НДФЛ необходимо сдавать.

Читайте также:  Сроки уплаты ндфл таблица

6-НДФЛ: когда сдавать

Налоговым агентам необходимо представлять Расчет за 1-ый квартал, полугодие и 9 месяцев не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, а за год – не позднее 1 апреля следующего года.

Если Расчет не сдать или сдать с ошибкой

Если налоговый агент не сдаст вовремя Расчет, то ему грозит ответственность в виде штрафа в размере 1 000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для представления формы 6-НДФЛ (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

За представление Расчета, который содержит ошибки, налоговый агент может быть привлечен к ответственности в виде штрафа в размере 500 рублей (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).

6-НДФЛ для ИП

Предприниматели также задаются вопросом, сдают ли ИП 6-НДФЛ? Ответ зависит от того, есть ли у ИП наемные работники и выплачивали ли ИП в текущем году доходы физлицам. Если доходы выплачивались – то ИП становятся налоговыми агентами по НДФЛ и должны сдавать форму 6-НДФЛ в общем порядке.

6-НДФЛ – новая форма отчетности по НДФЛ, применяемая всеми налоговыми агентами с 2016 года в соответствии с пунктом 2 статьи 3 и пунктом 3 статьи 4 федерального закона «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса РФ…» No 113-ФЗ от 2 мая 2015 года.

Новая форма отчетности 6-НДФЛ

Декларация 6-НДФЛ является дополнением к годовой отчетности по форме 2-НДФЛ, и содержит в себе данные по всем суммам НДФЛ, начисленным за отчетный период. Новая форма отчетности должна предоставляться в налоговые службы несколько раз в год, с целью повышения контроля своевременной уплаты подоходного налога физических лиц. В соответствии с пунктом 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ, осуществлять расчет 6-НДФЛ обязаны все организации и ИП, использующие труд наемных работников.

Согласно Письму ФНС РФ от 28 лекабря 2015 года No БС-4-11/23129, обособленные подразделения организаций должны отчитываться по форме 6-НДФЛ отдельно, даже если они поставлены на учет в той же налоговой инспекции, что и головная организация.

Если декларация 2-НДФЛ подробно отображает доходы физических лиц за указанный период времени, то форма 6-НДФЛ делает упор на даты начисления и выплаты доходов физических лиц, с указанием размера удержанного налога и датой его начисления в пользу государственного бюджета.

Документ может предоставляться в двух видах:

  • на бумажном носителе, для организаций и ИП, штат которых составляет до 25 человек:

Бумажная форма 6-НДФЛ

  • электронная форма, если в штате числится более 25 сотрудников.

Образец заполнения 6-НДФЛ в электронном виде

Периодичность предоставления отчета

Форма отчетности 6-НДФЛ должна предоставляться в ИФНС ежеквартально с нарастающим итогом (пункт 2 статья 230 Налогового кодекса РФ):

  • I квартал (3 месяца);
  • II квартал (полугодие);
  • III квартал (9 месяцев);
  • Годовой отчет.
Читайте также:  Налог на рекламу в москве

Вопрос о том, когда именно нужно сдавать отчет 6-НДФЛ решен на законодательном уровне: за каждый квартал отчитаться в налоговых службах не позднее последнего дня месяца следующего за отчетным периодом. То есть за I квартал документ сдается не позднее 30 апреля, за полугодие не позднее 31 июля и так далее. Годовой отчет не позднее 1 апреля наступившего года.

Пункт 7 статьи 6.1 Налогового кодекса РФ предусматривает перенос крайней даты отчета по форме 6-НДФЛ в случае, если последний день месяца выпадает на выходной или праздничный день. Таким образом, декларация должна поступить в налоговую инспекцию в ближайший понедельник.

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2016, 2017 и 2018 годах

Сроки сдачи расчета 6-НДФЛ за 3 года применения отчетного документа наглядно приведены в таблицах.

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2016 году

Отчетный период по декларации 6-НДФЛ Крайний день сдачи документа День недели
I квартал 2016 года (3 месяца) 4 мая 2016 г Среда
II квартал 2016 года (полугодие) 1 августа 2016 г Понедельник
III квартал 2016 года (9 месяцев) 31 октября 2016 г Понедельник
Годовой отчет 3 апреля 2017 г Понедельник

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2017 году

Отчетный период по декларации 6-НДФЛ Крайний день сдачи документа День недели
Годовая отчетность за 2016 год 3 апреля 2017 г Понедельник
I квартал 2017 года (3 месяца) 2 мая 2017 г Вторник
II квартал 2017 года (полугодие) 31 июля 2017 г Понедельник
III квартал 2017 года (9 месяцев) 31 октября 2017 г Вторник
Годовой отчет 2 апреля 2018 г Понедельник

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2018 году

Отчетный период по декларации 6-НДФЛ Крайний день сдачи документа День недели
Годовая отчетность за 2017 год 2 апреля 2018 г Понедельник
I квартал 2018 года (3 месяца) 3 мая 2018 г Четверг
II квартал 2018 года (полугодие) 31 июля 2018 г Вторник
III квартал 2018 года (9 месяцев) 31 октября 2018 г Среда
Годовой отчет 1 апреля 2019 г Понедельник

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2019 году

Отчетный период по декларации 6-НДФЛ Крайний день сдачи документа День недели
Годовая отчетность за 2018 од 1 апреля 2019 г Понедельник
I квартал 2019 года (3 месяца) 2 мая 2019 г Четверг
II квартал 2019 года (полугодие) 31 июля 2019 г Среда
III квартал 2019 года (9 месяцев) 31 октября 2019 г Четверг
Годовой отчет 1 апреля 2020 г Среда

План предоставления в ФНС отчетности по форме 6-НДФЛ утверждается государством, и на него должны ориентироваться все должностные лица организации (или ИП). Нарушения сроков сдачи документов может привести к штрафам не только организацию, но и ответственных лиц.

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
Adblock detector