No Image

Нужна ли ттн если есть упд

СОДЕРЖАНИЕ
34 просмотров
12 декабря 2019

Любой процесс экономической, хозяйственной деятельности организации подлежит документальному подтверждению. Для сопровождения каждого такого процесса был разработан свой официальный бланк. Многие из таких образцов дублировали друг друга.

При это информация в одном документе могла противоречить данным другого. Бухгалтерия при этом обязана была следить, чтобы все документы были в порядке и информация в них не искажала действительность. Это навело на мысль создать один универсальный образец, который бы заменил многие другие ценные бумаги бухгалтерского учетного дела.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое, вместо каких документов может использоваться?

УПД действует активно и используется в документообороте разных организаций. Его ввела и узаконила Федеральная налоговая служба (ФНС) письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96.

Отличия УПД от накладных:

  • Разница УПД и товарной накладной (ТОРГ-12) — в том, что УПД содержит помимо перечисления товара, цены на каждый товар, общей суммы еще и данные по НДС, таможенной декларации и страну происхождения товара.
  • От товарно-транспортной УПД отличается отсутствием транспортной составляющей документа.

Когда оформляется?

Для упрощения документооборота разработана единая форма универсального передаточного документа. УПД может быть использован как организациями, так и индивидуальными предпринимателями. Его применение возможно при любой системе налогообложения.

УПД оформляют при:

  • поставке товаров, услуг или выполнении работ;
  • передаче имущественных прав пользования.

Преимущества использования:

  • уменьшение документооборота;
  • единый стиль и форма оформления разных бухгалтерских учетных документов таких, как ТОРГ-12, М-15, акты передач, ТТН;
  • сокращение времени на оформление, обработку, проверку всех видов документов, когда есть единая форма;
  • единый документ снижает риск расхождения в цифрах и реквизитах между документами по одной экономической сделке;
  • уменьшение расходов на бумагу, на место для хранения в архиве.

Заменяет ли счет-фактуру, товарную накладную ТОРГ-12 и транспортную (ТТН)?

Рассмотрим, заменяет собой универсальный передаточный акт товарно-транспортную накладную (ТТН) или нет, что лучше – УПД или ТОРГ-12, и нужна ли транспортная накладная, если есть универсальный документ.

УПД не заменяет транспортную накладную, так как в нем нет строк, относящихся к транспорту, имеющихся во втором документе. Транспортная накладная нужна для сопровождения перевозки товара.

Товарно-транспортная накладная по форме N 1-Т оформляется при любом раскладе независимо от того, кто доставляет товар: покупатель, продавец или наемный грузоперевозчик, нанятый любой из сторон договора.

УПД может заменять счет-фактуру, так как основная часть сформирована по ее образу и подобию и содержит все необходимые данные.

Помимо обязательных реквизитов счет-фактуры, перечисленных в пункте 5 и пункте 6 статьи 169 НК РФ, УПД содержит обязательные данные первичного учетного документа, узаконенные части 2 статьи 9 Закона N 402-ФЗ.

Как составляется универсальный передаточный документ?

УПД был разработан на базе счет-фактуры, поэтому включает в себя следующие данные:

  • порядковый номер и фактическая дата составления;
  • данные о продавце и покупателе (наименование организации, юридический адрес, инн/кпп);
  • наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;
  • идентификатор государственного контракта, договора, на основании которого проведена сделка;
  • фамилия и инициалы (имя, отчество), должности и подписи, совершивших хозяйственную операцию (продажа товара/услуги) и ответственных за ее оформление;
  • строка «к платежно-расчетному документу» ( заполняется, если был получен аванс);
  • наименование товара/услуги;
  • единица измерения товара/услуги (кг, литр и другое);
  • количество товара/услуги;
  • стоимость единицы продукта/услуги;
  • валюта, в которой ведется расчет;
  • данные по акцизу, если это акцизный продукт;
  • налоговая ставка;
  • итоговая сумма облагаемого налога;
  • итоговая стоимость всех поставленных товаров/услуг;
  • страна происхождения товара, если это предмет сделки;
  • номер таможенной декларации (если продукт иностранного происхождения).

УПД содержит всю необходимую информацию:

  1. название «Универсальный передаточный документ»;
  2. реальное время составления;
  3. название организации (фирма, ИП, другое);
  4. вид деятельности (продажа товара/услуги);
  5. количественная характеристика (единица измерения);
  6. должностные лица с указанием фамилий, ответственные за выполнение работ, услуг, перевозку товара и их подписи;
  • Скачать бланк универсального передаточного документа, который используется вместо товарной накладной
  • Скачать образец универсального передаточного документа (УПД)

Если УПД имеет «статус 1» и выполняет функции счет-фактуры и первичного учетного документа, то все графы должны быть заполнены.

Если УПД имеет «статус 2» и выполняет функции только первичного учетного документа, заполнение всех пунктов не обязательно.

В частности не подлежат заполнению:

  • налоговая ставка;
  • данные по акцизу;
  • строка «к платежно-расчетному документу»;
  • страна происхождения товара;
  • номер таможенной декларации (если продукт иностранного происхождения).

Количество экземпляров

Документ распечатывается в двух экземплярах, как и вся первичная документация:

  • первый экземпляр остается у продавца с подписью и печатью покупателя, подтверждающими факт получения услуги или товара;
  • второй экземпляр вручается покупателю.

Постановка подписей

Официально шаблон УПД имеет 5 граф для подписания документа со стороны продавца. Но не все поля в обязательном порядке нужно подписывать.

  • Если он используется только в статусе первичной документации, то достаточно двух подписей: от руководителя организации и главного бухгалтера.
  • Если УПД используется как замена ТОРГ-12 и счет-фактуры, то будут еще подписи лица, совершившего отгрузку товара, подпись лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни, со стороны продавца.

Также будут подписи со стороны покупателя: лица, получившего товар и ответственного за хозяйственную часть.

Постановка печати

В УПД есть обозначение М.П. (место печати), что предполагает постановку печати. Но постановка печати в счет-фактурах всегда была не обязательной. Поэтому при подаче бумаг в ФНС без печати, это не будет считаться ошибкой. Отсутствие печати не является поводом для отказа в вычете НДС и подтверждения расходов в целях налогообложения.

Итак, универсальный передаточный документ значительно упростил работу бухгалтерии. Теперь нет необходимости сличать товарную накладную и счет-фактуры на предмет различий и разногласий, уменьшилось количество бумаг для проверки. Появление единого образца, заменяющего передаточный документ и счет-фактуру, существенно упростило работу службы бухгалтерии.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-44-61 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

"Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 1

Многие бухгалтерские журналы уже посвятили свои выпуски в том числе предложению налоговиков применять разработанный ими универсальный передаточный документ (УПД) . Можно ли его форму использовать вместо формы транспортной накладной (ТН)? Какое отношение имеет к УПД товарно-транспортная накладная (ТТН)? Каким образом УПД заменяет счет-фактуру для целей исчисления НДС? Что можно сказать о налогообложении прибыли? В небольшом обзоре автор постарается ответить на все эти вопросы.

Документ и Рекомендации по его заполнению даны в Письме ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@.

Какому документу отдать предпочтение?

Очевидно, что сам вопрос задан относительно документов, выписываемых транспортной организацией (экспедитором) как исполнителем оказываемых услуг. Например, можно сравнить ТН и УПД, так как ТТН для оформления перевозки грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для грузополучателя и перевозчика, то есть для последнего это входящий документ, форму которого выбирает отправитель, а не получатель.

Напомним, что транспортная накладная – документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза (п. 20 ст. 2 Устава автомобильного транспорта ). Кроме этого, транспортная накладная может использоваться в качестве первичного документа бухучета (содержит все данные для отражения операции перевозки грузов) и документа, подтверждающего расходы в целях налогообложения прибыли (Письма Минфина России от 30.04.2013 N 03-03-06/1/15213, ФНС России от 21.03.2012 N ЕД-4-3/4681@).

Утвержден Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ.

УПД – универсальный документ, оформляемый при передаче товаров (работ, услуг), а также имущественных прав. То есть это документ, который служит для оформления хозяйственных операций, совершаемых между участниками сделки (заключенного договора). Для одной стороны УПД подтверждает передачу товаров (работ, услуг, имущественных прав), для другой – соответственно, их получение. Документ может использоваться для отражения операций в бухгалтерском учете, по начислению и принятию НДС к вычету, а также для подтверждения расходов для целей исчисления налога на прибыль.

Читайте также:  Код подразделения 630 033

Из сказанного можно заключить, что есть общие сферы применения ТН и УПД (использование в качестве документа бухгалтерского и налогового учета), а есть различные (использование как договора (ТН) и аналога счета-фактуры (УПД)). Поэтому по причине наличия различных сфер применения УПД не сможет заменить ТН. Например, универсальный документ не подтверждает заключение договора, который может быть оформлен путем составления транспортной накладной. Также последняя не может быть аналогом счета-фактуры, которую с успехом может заменить разработка налоговиков. Ведь УПД не более чем дополненный и немного модернизированный вариант счета-фактуры.

И еще, предложенный налоговиками УПД не ограничивает права организаций на применение иных бланков документов – ранее действовавших унифицированных форм первичной учетной документации или самостоятельно разработанных бланков. Следовательно, применяя УПД, транспортной организации не следует отказываться от ТН. При этом нельзя отдать предпочтение одному из названных бланков в силу того, что сферы их применения различны. В качестве первичного документа более предпочтительна ТН, так как именно в ней можно отразить все необходимые данные, позволяющие идентифицировать как исполнителя, так и заказчика транспортных услуг.

Вряд ли также УПД может конкурировать с экспедиторскими документами, такими как поручение экспедитору, складская и экспедиторская расписки. Их формы и Порядок заполнения утверждены Минтрансом (Приказ от 11.02.2008 N 23). Столько сведений, сколько в них указывается, вряд ли возможно уместить в универсальном документе. К тому же экспедиторский документооборот ведется по Правилам транспортно-экспедиционной деятельности на минтрансовских бланках, а в "новинке" налоговиков может быть указан минимум сведений о реализации товаров (работ, услуг). Таким образом, экспедитору нет смысла кардинально менять свой документооборот, но добавить в него форму УПД будет не лишним, она вполне подойдет для оформления отдельных разовых операций, не имеющих прямого отношения, но все же связанных с основной деятельностью.

Утверждены Постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 N 554.

Также нужно добавить, что налоговики указали перечень операций, при оформлении которых может быть использован универсальный передаточный документ: при оформлении двусторонних сделок, сторонами которых являются продавец и покупатель. Слова "продавец" и "покупатель" могут пониматься в традиционном значении этих слов, а можно, например, под продавцом в рамках сделки купли-продажи понимать комиссионера (агента, поверенного), продавцом и покупателем могут выступать соответственно исполнитель услуг и их заказчик (ст. 779 гл. 39 ГК РФ), экспедитор и клиент (ст. 801 гл. 41 ГК РФ) – при составлении документа для выплаты вознаграждения экспедитору. Как видим, УПД все же может использоваться в качестве дополнительного документа к минтрансовским транспортным и экспедиторским документам. Согласитесь, это неплохо, хотя плодить документы все же не стоит без лишней надобности – документооборот не резиновый.

И еще, перевозчики пассажиров применяют для осуществления наличных расчетов БСО (билеты и квитанции). Названные документы используются при осуществлении наличных денежных расчетов вместо кассового чека и применения ККТ, в то время как УПД может применяться как первичный и налоговый документ при осуществлении и наличных, и безналичных операций. Таким образом, БСО и УПД не дополняют и не заменяют друг друга, так как это документы с совершенно разными целями использования.

Коротко об УПД

По своей структуре универсальный документ напоминает гибрид: основная часть взята из формы действующего "отгрузочного" счета-фактуры, часть – из формы товарно-транспортной накладной (товарной накладной), а есть еще небольшой раздел с реквизитом, который указывается обычно в налоговых декларациях. Именно на реквизит для начала предлагаем обратить внимание. Он классифицирует документ: это будет либо счет-фактура и передаточный документ (акт) (статус 1), либо только первичный (передаточный) документ (статус 2). Заметим, что указанный бухгалтером в верхнем левом углу УПД статус документа носит информационный характер. Фактический статус документа определяется наличием (отсутствием) в нем всех обязательных показателей, установленных Законом о бухгалтерском учете в отношении первичных документов, а п. п. 5, 6 ст. 169 НК РФ – в отношении счетов-фактур. То есть документ нужно применять не по формальному признаку, а исходя из его содержания.

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

При использовании УПД в качестве альтернативы счета-фактуры необходимо, чтобы заполнение показателей строк титульной части бланка, граф его основной части, а также проставление подписей всех ответственных лиц соответствовали нормам налогового законодательства. Плюс к этому не забудьте зарегистрировать УПД в книгах продаж, книгах покупок, журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур.

В книге продаж УПД регистрируется не на дату его составления, а исходя из момента определения налоговой базы, то есть исходя из даты фактической отгрузки, кроме случаев сдачи работ, когда моментом определения налоговой базы является дата их приемки. При этом в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур УПД также регистрируется в том налоговом периоде, к которому относится именно дата его выставления.

У покупателя УПД подлежит регистрации в журнале полученных и выставленных счетов-фактур в хронологическом порядке по дате его получения. Регистрация УПД в книге покупок производится после его регистрации в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур по мере возникновения права на налоговые вычеты и не ранее принятия на учет полученных товаров, результатов работ, услуг.

Для целей налогообложения прибыли датой признания доходов у продавца на основании УПД является момент оформления:

  • отпуска груза (если право собственности на передаваемый груз переходит в момент передачи вещи продавцом покупателю (заказчику), уполномоченному лицу или перевозчику);
  • получения груза (если право собственности на передаваемый груз переходит в момент вручения вещи покупателю или уполномоченному им лицу);
  • обеими сторонами факта приемки-передачи услуг, результатов работ.

Этими же датами руководствуется покупатель при определении даты осуществления расходов в целях их отражения в регистрах налогового учета.

При наличии иных документов, подтверждающих факты отпуска (получения, передачи) товаров (работ, услуг), в целях признания доходов (расходов) может учитываться более ранняя (поздняя) дата, взятая из соответствующего иного документа. Само заполнение УПД для целей подтверждения налоговых доходов и расходов производится по тем же правилам, по которым бухгалтер оформляет первичный документ для целей ведения бухучета.

В завершение хотелось бы ответить на вопрос, почему налоговики раньше не предложили подобный УПД. Дело в том, что раньше разрешалось использовать при оформлении операций только унифицированные документы. Необычные же или нестандартные операции оформлялись либо справками бухгалтера, либо разовыми документами, содержащими минимальное количество реквизитов. Хотя перечень документов, используемых при оформлении операций, практически не изменился, теперь они не обязательны к применению. Этим воспользовались налоговики, решив, что не нужно для каждой операции изобретать документ. А в дополнение к этому они смогли перенести универсальность документа на налогообложение, то есть любая операция подтверждается УПД при исчислении налога на прибыль и НДС. Можно только приветствовать такие инициативы, главное, чтобы они прижились на практике.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Читайте также:  Спортивный покер в москве

Между организацией "А" (поставщик) и организацией "Б" (покупатель) заключен договор поставки, по условиям которого доставка осуществляется поставщиком (с привлечением транспортной организации) до склада покупателя (право собственности на товар переходит на складе покупателя). Поставка товара в организацию "Б" (покупатель) осуществляется транзитом со склада организации "В" (первоначальный поставщик), минуя склад организации "А" (поставщик). Может ли поставщик выписывать УПД (статус 1) и каков порядок заполнения строк 10, 13, 15, 18?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При осуществлении доставки груза с привлечением транспортной организации составляется ТН. Применение ТТН в настоящее время не является обязательным, но может быть предусмотрено условиями договора.
ТН и ТТН (в случае ее применения) составляются грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза), которым в рассматриваемой ситуации в рамках договора перевозки груза является транзитный поставщик (т.к. транзитный поставщик заключает договор перевозки груза с транспортной компанией). Организации-грузополучателю должны передаваться по одному экземпляру ТН и ТТН.
Транзитный поставщик вправе оформить реализацию товара покупателю УПД, предусмотрев в данной форме все обязательные реквизиты в соответствии с частью 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ и объединив в нем информацию по передаче товаров (товарной накладной) с информацией счета-фактуры в целях отражения суммы НДС.
Организации-грузополучателю необходимо расписаться в получении груза и оформлении документа в УПД в строках 15 и 18, а также в разделе 7 ТН "Сдача груза" и строке "Груз получил грузополучатель" ТТН. В иных документах (товарной накладной по форме ТОРГ-12, УПД и др.), выставленных первоначальным поставщиком в адрес транзитного поставщика в рамках заключенного между ними договора поставки, покупатель (грузополучатель) расписываться не должен, так как у него отсутствуют договорные отношения с первоначальным поставщиком.

Обоснование вывода:
Согласно п. 1 ст. 509 ГК РФ поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя.
В рассматриваемой ситуации то обстоятельство, что отгрузка товаров осуществляется со склада первоначального поставщика, минуя склад Вашего поставщика (транзитный поставщик), позволяет отнести такой способ продажи товаров к транзитной торговле.
Транзитная торговля – это способ продажи, при котором торговая организация поставляет покупателю товар не со своего склада, а непосредственно от поставщика либо от производителя товара. Операции, связанные с транзитной торговлей, являются двумя независимыми сделками. Поэтому при ее осуществлении торговая организация (транзитный поставщик) заключает два договора поставки: один – с поставщиком (первоначальный поставщик), у которого она приобретает товар, а другой – с покупателем, которому она поставляет товар. Товар фактически не поступает на склад транзитного поставщика, однако он по первому договору (с первоначальным поставщиком) приобретает право собственности на товар. Транзитные поставки не являются посредническими операциями, поскольку в договорах поставки каждая из сторон действует от своего имени и за свой счёт (постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 03.04.2015 N 08АП-942/15).

Универсальный передаточный документ (УПД)

В соответствии с ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее – Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Все формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации"). Перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов предусмотрен ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
В 2013 году ФНС России выступила с инициативой о замене в целях налогообложения накладных и актов выполненных работ универсальным передаточным документом (далее – УПД), составляемым на основе формы счета-фактуры, дополненной необходимыми реквизитами. Начиная с 2013 года любой хозяйствующий субъект, не нарушая законодательство, может объединить информацию ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей (ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН) с дублирующими по большинству позиций реквизитами с информацией счетов-фактур, выписываемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам (письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ (далее – письмо N ММВ-20-3/96@)).
Приложением N 2 к письму N ММВ-20-3/96@ предусмотрено, что заполнение всех реквизитов УПД, установленных в качестве обязательных для первичных документов ст. 9 Закона N 402-ФЗ и для счетов-фактур ст. 169 НК РФ, позволяет использовать его одновременно в целях исчисления налога на прибыль и расчетов с бюджетом по НДС. В этом случае УПД присваивается статус документа "1". При этом УПД могут оформляться, в частности, факты отгрузки товаров без транспортировки/с транспортировкой с передачей товара покупателю.
Начало применения организациями УПД закрепляется учетной политикой или утверждается приказом руководителя (письмо УФНС России по Приморскому краю от 14.02.2014 N 10-17/03613@).
Учитывая изложенное, в рассматриваемой ситуации транзитный поставщик вправе оформить реализацию товара покупателю УПД, предусмотрев в данной форме все обязательные реквизиты в соответствии с частью 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ и объединив в нем информацию по передаче товаров (товарной накладной) с информацией счета-фактуры в целях отражения суммы НДС.
Данные первичных документов, составляемых при совершении хозяйственной операции, в том числе о лицах, осуществивших операции по отправке, перевозке и приему груза, должны соответствовать фактическим обстоятельствам сделок (постановление Президиума ВАС РФ от 18.10.2005 N 4047/05). В постановлении Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.04.2014 N 19АП-642/14 был сделан вывод о том, что указание реального грузоотправителя и грузополучателя в счетах-фактурах и товарных накладных является одним из основных сведений о движении товара от поставщика к покупателю, подтверждающего реальность такого движения. При этом продавец и грузоотправитель, как и покупатель и грузополучатель, могут не совпадать в силу договорных отношений между участниками хозяйственных операций.
Первичный учетный документ должен содержать в том числе наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за правильность ее оформления, либо наименование должностей лиц, ответственных за правильность оформления свершившегося события, а также их подписи с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации данных лиц (п.п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Информация о должностях указанных лиц, их Ф.И.О. и подписи отражаются в УПД в строках 10, 13 – для продавца и в строках 15, 18 – для покупателя.
При осуществлении транзитной торговли транзитный поставщик в оформляемом в адрес конечного покупателя первичном учетном документе указывает (смотрите, например, постановления Восьмого арбитражного апелляционного суда от 03.04.2015 N 08АП-942/15, Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.06.2013 N 20АП-1526/13):
– в качестве продавца (поставщика) – себя;
– в качестве грузополучателя, покупателя и плательщика – конечного покупателя;
– в качестве грузоотправителя – хозяйствующий субъект, со склада которого отгружается товар;
– в строке "Основание" – реквизиты договора с конечным покупателем;
– реквизиты строки "Отпуск груза произвел" не заполняются.
Такое оформление первичных учетных документов напрямую связано с содержанием и условиями заключенных в рамках транзитной торговли договоров. При этом судьи указывают, что право подписи товарной накладной в соответствии с содержанием формы N ТОРГ-12 имеют грузоотправитель и грузополучатель. Транзитный поставщик не расписывается в накладных.
Приложением N 3 к Письму N ММВ-20-3/96@ предусмотрено, что в УПД со статусом "1" строки (1)-(7) заполняются в соответствии с Правилами заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (далее – Правила заполнения счетов-фактур).
В данном случае в качестве грузоотправителя в УПД следует указывать первоначального поставщика (пп. "е" п. 1 Правил заполнения, письма Минфина России от 10.08.2005 N 03-04-11/202, от 13.11.2008 N 03-07-09/38).

Учитывая изложенное, а также Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов УПД, приведенные в Приложении 3 к Письму N ММВ-20-3/96@, в рассматриваемой ситуации в оформляемом транзитным поставщиком в адрес покупателя УПД указываются:
– в качестве продавца – транзитный поставщик;
– в качестве грузополучателя и покупателя – Ваша организация (покупатель);
– в качестве грузоотправителя – первоначальный поставщик;
– в строке 8 "Основание передачи (сдачи)/получения (приемки)" – реквизиты договора поставки между транзитным поставщиком и покупателем.
УПД в строке 13 должен содержать должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны продавца (транзитного поставщика), его подпись с указанием фамилии и инициалов.
Реквизиты строки 10 "Товар (груз) передал" транзитным поставщиком не заполняются. По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации ставить подпись в данной строке не обязательно, так как, несмотря на то, что организация является поставщиком товара, груз проходит через нее транзитом и фактически отгрузку товара осуществляет первоначальный поставщик, с которым у покупателя нет никаких договорных отношений. Полагаем, что в данной строке можно написать: "Транзит" – или поставить прочерк.
В строке 18 указываются должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов. В строке 15 покупателем (грузополучателем) указывается должность лица, получившего груз, его подпись с указанием фамилии и инициалов.
Обращаем Ваше внимание на то, что при осуществлении транзитной торговли первичный учетный документ (УПД или товарная накладная ТОРГ-12), оформляемый транзитным поставщиком в адрес покупателя, будет выполнять лишь функцию подтверждения сторонами исполнения обязательства по поставке товара и функцию расчетного документа, служащего основанием для оплаты. Подтверждением реального перемещения товара и доказательствами реальности осуществленных хозяйственных операций являются транспортные документы (постановления ФАС Центрального округа от 22.11.2012 N Ф10-3336/11 по делу N А54-5660/2010, ФАС Восточно-Сибирского округа от 25.01.2011 по делу N А74-1670/2010 (определением ВАС РФ от 13.05.2011 N ВАС-5763/11 в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора отказано)). В случае доставки груза автомобильным транспортом с привлечением стороннего перевозчика таким документом будет являться транспортная накладная (письма Минфина России от 02.09.2011 N 03-03-06/1/540, от 17.08.2011 N 03-03-06/1/500).

Читайте также:  Домовые книги москвы архив

Транспортная накладная

В настоящее время обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании федеральных законов, отличных от Закона N 402-ФЗ (информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012).
Как следует из п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее – Закон N 259-ФЗ), п. 6 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом (далее – Правила), утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272, заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной (далее – ТН), форма которой утверждена в качестве Приложения N 4 к Правилам (дополнительно смотрите также письма Минфина России от 06.09.2016 N 03-03-06/1/52112, от 06.11.2014 N 03-03-06/1/55918, от 30.04.2013 N 03-03-06/1/15213, от 23.04.2013 N 03-03-06/1/14014, от 28.01.2013 N 03-03-06/1/36).
Поскольку форма ТН утверждена в силу требований гражданского законодательства, она является обязательной к применению независимо от факта оформления каких-либо иных документов, в частности ТТН.
ТН, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем (ч. 1 ст. 8 Устава, п. 6 Правил). В соответствии с п. 9 Правил ТН, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в 3 экземплярах (оригиналах), соответственно, для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. ТН подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами.
На основании ст. 2 Устава грузоотправителем является физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в ТН, а грузополучатель – это физическое или юридическое лицо, управомоченное на получение груза.
Поскольку в рассматриваемой ситуации транзитный поставщик для доставки товара покупателю заключает договор перевозки груза с транспортной компанией, то у него (если иное не предусмотрено договором перевозки груза) возникает необходимость оформления ТН, один из экземпляров которой подлежит передаче грузополучателю (п. 9 Правил), которым, как мы поняли, в данном случае выступает организация-покупатель (ст. 2 Закона N 259-ФЗ).
В разделе 7 ТН "Сдача груза" отражается в том числе информация об адресе места выгрузки и проставляется подпись грузополучателя (уполномоченного лица). Учитывая, что Ваша организация в данной ситуации является грузополучателем, то в разделе 7 ТН необходимо проставить подпись должностного лица Вашей организации.

Товарно-транспортная накладная

С 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, что справедливо и для товарно-транспортной накладной (далее – ТТН) по унифицированной форме N 1-Т, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 (смотрите информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012). Как было указано ранее, после вступления в силу Закона N 402-ФЗ именно транспортная накладная (ТН) является документом, подтверждающим расходы по перевозке груза автомобильным транспортом.
В то же время организации вправе продолжать использовать унифицированные формы первичных учетных документов, в том числе ТТН, если они примут такое решение. Формы первичных учетных документов утверждаются в учетной политике организации (п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации"). Если среди утвержденных учетной политикой форм первичных документов нет ТТН, то организация не обязана ее оформлять, если только стороны договора поставки не установили обязательность оформления указанной накладной, например в качестве приложения к договору.
Из Указаний по заполнению ТТН следует, что ТТН состоит из двух разделов:
1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;
2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.
При наличии УПД, содержащего информацию о передаче товара, и обязательной к применению ТН, подтверждающей доставку товара покупателю, на наш взгляд, нет необходимости в составлении ТТН, содержание которой фактически дублирует информацию, содержащуюся в ТН и УПД.
В то же время отметим, что если в рассматриваемом случае есть необходимость в составлении ТТН, то она составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов. Из ст. 2 Устава следует, что грузоотправителем является лицо, которое заключило с перевозчиком договор перевозки. ТТН выписывается в четырех экземплярах, один из которых передается грузополучателю. В строке "Груз получил грузополучатель" проставляет подпись представитель организации грузополучателя.
Таким образом, организации-покупателю (грузополучателю) необходимо расписаться в получении груза и оформлении документа в УПД в строках 15 и 18, а также в разделе 7 ТН "Сдача груза" и строке "Груз получил грузополучатель" ТТН. В иных документах (товарной накладной по форме ТОРГ-12, УПД и др.), выставленных первоначальным поставщиком в адрес транзитного поставщика в рамках заключенного между ними договора поставки, покупатель (грузополучатель) расписываться не должен, так как у него отсутствуют договорные отношения с первоначальным поставщиком.

Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:
– Энциклопедия решений. Разработка и утверждение первичных документов для бухгалтерского учета;
– Энциклопедия решений. Документальное подтверждение факта передачи товара покупателю;
– Энциклопедия решений. Транспортная накладная;
– Энциклопедия решений. Перевозка грузов автомобильным транспортом;
– Энциклопедия решений. Универсальный передаточный документ в целях учета расходов при налогообложении прибыли.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Алексеева Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Королева Елена

6 сентября 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Комментировать
34 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
Adblock detector