No Image

Оформление машины на фирму

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
12 декабря 2019

В большинстве случаев машины покупают обычные люди в личных целях, но и у различных организаций зачастую возникает необходимость купить автомобиль. Увы, не все руководители компаний в курсе, как купить машину на организацию, в частности на ООО, и что для этого требуется. Итак, компании понадобилось приобрести машину.

Шаг 1. Оформление сделки по покупке автомобиля.

Автомобиль можно приобрести, как правило, 2 способами:

Последний способ, правда, не совсем полноценная покупка, но об этом ниже. Рассмотрим оба варианта.

Покупка машины по договору купли-продажи

Это самый популярный вариант, который используется и при покупке автомобилей между обычными людьми. Не имеет значения и состояние автомобиля – новый или «б/у». Такой договор составляется в письменной форме в соответствии с требованиями главы 30 Гражданского кодекса РФ. Чтобы в дальнейшем автомобиль принять на баланс в качестве основного средства для бухучета, следует обязательно оформить акт приема-передачи.

Как и при обычной покупке авто гражданином, покупатель должен потребовать от продавца отдать ему помимо самой машины, еще ПТС и другие документы на авто (инструкция, сервисная книжка и т.д.). Обе стороны при этом сами вносят информацию о продаже авто в ПТС.

Покупка машины в лизинг

Финансовые трудности или другие причины заставляют компании брать машины в лизинг. Что это значит? Компания платит за временное пользование автомобилем, который купила не она сама, а посредник (лизингодатель) по ее указанию. «Неполноценность» покупки в лизинг состоит в том, что собственность на машину не переходит к «покупателю», а сохраняется за лизингодателем до окончания срока действия договора лизинга. В ПТС ничего вносить не нужно, т.к. собственник не поменялся.

Почему же тогда такой способ называют «покупкой» в лизинг? Потому что, как только закончится срок лизинга, у компании появляется право приобрести этот автомобиль (опять же по договору купли-продажи), а уплаченные деньги по договору лизинга будут учтены при оплате машины. А если, например, деньги на покупку лизингового авто появятся раньше, то не дожидаясь окончания срока лизинга, автомобиль все же можно приобрести. Главное, чтобы лизингодатель был не против.

Шаг 2. Оформление полиса ОСАГО

Как и автомобиль обычного автовладельца, автомобиль ООО должен быть застрахован. При этом Закон «Об ОСАГО» предписывает это сделать не позже 10 дней с даты покупки авто. Поэтому перед регистрацией купленной машины в ГИБДД, необходимо обратиться в страховую компанию или к страховому брокеру и оформить полис ОСАГО. Полис, оформленный на ООО будет стоить чуть дороже, но не значительно. Количество водителей, которые имеют право садиться за руль, неограниченно. Впрочем, это очень удобно для самой компании. Если, допустим, водителей в организации много или меняются они довольно часто, не придется каждый раз вносить изменения в полис.

Для оформления полиса понадобится:

  • Свидетельство о регистрации ООО (правда, на практике, страховые компании часто запрашивают иные документы ООО);
  • ПТС;
  • Диагностическая карта;
  • Заявление.

Полис ОСАГО необходимо оформлять, по крайней мере, по 2 причинам:

  1. Без него ГИБДД не зарегистрирует автомобиль.
  2. За отсутствие полиса ОСАГО предусмотрен штраф – 800 рублей (п. 2 ст. 12.37 КоАП).

Шаг 3. Оплатить госпошлину за регистрацию

Перед тем как, ехать в ГИБДД необходимо оплатить госпошлину. Ее размер и для граждан, и для юрлиц одинаков. Общий размер госпошлин на начало 2015 года увеличен и составляет 2 850 рублей: 2000 рублей – за выдачу номеров; 500 рублей – за выдачу СТС, 350 рублей – за внесение изменений в ПТС.

Узнать реквизиты для оплаты, а также уточнить размеры госпошлин можно непосредственно на официальном сайте ГИБДД www.gibdd.ru. Во избежание возможных разногласий с органами ГИБДД в части правомерности уплаты госпошлины, рекомендуется оплачивать квитанцию путем безналичного перевода со счета организации. Подтверждением оплаты будет являться наличие оригинала платежного поручения с отметкой банка.

Шаг 4. Подготовка документов для регистрации машины в ГИБДД.

Теперь нужно поставить автомобиль на учет в ГИБДД. Но перед тем, как это сделать, готовим необходимые документы.

Документы, которые необходимо обязательно предоставить

  • Заявление об изменении собственника или владельца (его можно заранее заполнить, скачав с официального сайта ГИБДД).
  • Доверенность от ООО или, если заявителем является сам генеральный директор, приказ/протокол/решение о назначении.
  • Паспорт заявителя.
  • ПТС.
  • Свидетельство о регистрации автомобиля (СТС).
  • Договор купли-продажи.
  • Полис ОСАГО.

Дополнительные документы

Помимо вышеуказанных обязательных документов, Административным регламентов МВД о регистрации автомобилей (утв. Приказом МВД России от 07.08.2013) предусмотрен дополнительный перечень документов, которые предоставляются по желанию (но, не смотря на это, их все равно могут требовать в некоторых регионах):

  • Сведения документа об уплате госпошлины (достаточно будет лишь предъявить платежку).
  • Копия выписки из ЕГРЮЛ.
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговой обособленного подразделения (ОП).
  • Положение об ОП/приказ о создании ОП/устав ООО с содержащимися сведениями об ОП;
  • Свидетельство/разрешение, выданные ГПР при Минюсте РФ (для филиалов и представительств).
Читайте также:  Продажа машин после лизинга

Документы для регистрации авто, полученных по договору лизинга

Если заключен договор лизинга, то обязанность по регистрации машины может быть возложена, как на лизингодателя, так и на ООО. Кто именно зарегистрирует авто, не имеет значения. Стороны должны сами договориться. В случае, когда стороны решили, что регистрировать автомобиль будет ООО, то такая регистрация возможна лишь на срок договора лизинга. В дополнение к указанным выше документам в ГИБДД необходимо будет предоставить:

  • Договор лизинга.
  • Договор купли-продажи, по которому лизингодатель купил машину.
  • Приказ ООО о наделении обособленного подразделения машиной (если такое подразделение приобрело авто).

Когда Вы выкупите автомобиль, нужно будет его заново перерегистрировать на ООО уже не как на владельца, а как на собственника.

Шаг 5. Регистрация машины в ГИБДД

После того, как все документы для регистрации автомобиля собраны, необходимо в течение 10 дней с даты покупки машины, обратиться в ГИБДД. Причем обратиться можно в любое подразделение на территории России, которое удобно. Машину в любом случае зарегистрируют по адресу организации или по адресу ее обособленного подразделения. По закону вся процедура должна занимать не больше 1 часа.

По итогу Вам должны выдать новое свидетельство ТС, сами «номера» (если не оставлены прежние), а также ПТС с отметкой ГИБДД.

Получается, что процедура покупки автомобиля ООО во многом схожа с процедурой покупки авто обычным гражданином, за исключением некоторых нюансов, которые присущи лишь юридическим лицам.

Вы – владелец компании или индивидуальный предприниматель, и вы решили потратить 1 млн. руб. на то, чтобы купить служебный автомобиль. Если вы купите авто за счет своей зарплаты, то у вас на покупку останется всего 567 тыс. рублей. За счет дивидендов – 590 тыс. рублей. А если за счет компании – то целый 1 млн. рублей. Как такое может быть? Ответы в нашей статье. // UPD: расчёты и примеры автомобилей обновлены на основании данных 2016 года.

Итак, наступил период, когда служебный автомобиль стал крайне необходим, и вы как финансово грамотный потребитель решили задуматься о способе покупки. Существует несколько вариантов приобретения «четырехколесного друга» (или, в данном случае, «помощника»), которые варьируются в зависимости от предусмотренного при них вида налогообложения. Взвешивая все «за» и «против», следует тщательно продумать, какой из этих вариантов подходит именно вам.

Мы попытались выжать максимум из каждого варианта. Предположив, что в каждом случае у фирмы есть 1 млн. рублей «свободной» выручки, которую вы намерены потратить на приобретение автомобиля, мы рассчитали, сколько денег у вас останется на его покупку после уплаты всех налогов:

Рассмотрим все варианты подробнее.

1. Автомобиль на зарплату: Капитан Очевидность

Наверное, самый очевидный вариант. В этом случае вы, как владелец бизнеса, можете выплатить самому себе зарплату в размере стоимости нужного автомобиля. Кажется, все просто – руководитель решает приобрести автомобиль и сам же его покупает. Выбор очевидный, но есть несколько моментов, о которых нужно задуматься. Главный вопрос – налоги.

Плюсы:

  • Простота
  • Вся прибыль направлена на выплату зарплаты, поэтому нет налогов на прибыль
  • Не платим дивиденды, поэтому нет налога на дивиденды

Минусы:

  • Налоговые потери 43% от себестоимости авто (страховые взносы, НДФЛ, НДС)

Резюме: Нам сложно сказать, в каком случае этот вариант является предпочтительным. Вероятно, исключительно в случае нежелания вашей бухгалтерии заниматься операциями сложнее, чем выплата заработной платы (или дивидендов – см. второй вариант покупки авто). Но тогда зачем нужна такая бухгалтерия? 🙂

2. Авто на дивиденды: долгий путь к потерям

Второй сценарий – дивиденды. Вы выплачиваете себе как участнику или акционеру общества дивиденды из чистой прибыли предприятия. Здесь вы платите налог на прибыль (20%) и налог на дивиденды (13%). В результате, как видно из сравнительной таблицы, результат стал немного лучше по сравнению с вариантом начисления себе заработной платы – издержки составляют «всего» 41%.

Также стоит учесть, что в большинстве случаев в уставе организации прописывается определенная периодичность выплаты дивидендов, чаще всего – раз в квартал или раз в год. Поэтому вы не всегда сможете немедленно перечислить себе требуемую на покупку авто сумму – придется ждать.

Плюсы:

  • Вы выигрываете 2% по сравнению с вариантом покупки авто на зарплату
  • Нет НДФЛ, так как НДФЛ не взимается с полученных физлицом дивидендов
  • Нет страховых взносов, так как не выплачивается зарплата

Минусы:

  • Потери в размере 41% от себестоимости авто
  • Средства на покупку авто доступны в зависимости от периодичности выплат дивидендов

Резюме: Что ж, этот вариант выглядит немного лучше – но явно не идеален. Вы теряете деньги и вынуждены ждать конца отчетного периода. Двигаемся дальше.

3. Авто на фирму: неужели это так выгодно и просто?

Сколько переплатит руководитель, если оформит машину на свою фирму? Ничего! Нет налогов или каких-либо других взносов, которые он был бы обязан внести сверх стоимости автомобиля.

Читайте также:  Образец иска в суд на банк

Более того – при использовании автомобиля, оформленного на фирму, все затраты на бензин, масло, сервис, стоянку и т.д. можно отнести на расходы компании. Уменьшив таким образом налогооблагаемую базу, компания получает дополнительную экономию по налогу на прибыль.

Еще один аспект. При покупке автомобиля на компанию НДС со стоимости автомобиля можно поставить к зачету – таким образом, фактическая стоимость приобретения будет равна цене автомобиля за вычетом НДС. Это дает возможность сэкономить дополнительно примерно 15% от цены автомобиля, по которой ее приобрело бы физическое лицо (при ставке НДС 18%).

Плюсы:

  • Нет налога на прибыль
  • Нет страховых взносов на ФОТ
  • Нет НДФЛ
  • Уменьшение налогооблагаемой базы за счет отнесения на расходы компании затрат, связанных не только с приобретением, но и с использованием автомобиля
  • Оформлением договора купли-продажи или лизинга займется ваш юрист, а не вы сами

Минусы:

  • Собственником автомобиля являетесь не вы, а компания. Но ведь вы же являетесь собственником компании, верно? А значит, автомобиль все равно ваш и ничей больше.

Резюме: Никаких дополнительных издержек при минимальных трудозатратах. Вы приобретаете автомобиль классом выше, чем при альтернативных вариантах покупки. Идеальный вариант, как нам кажется.

Пора подвести итоги. Вполне возможно, что существуют обстоятельства, когда по каким-то причинам удобнее купить авто на зарплату или дивиденды – но мы отнесем их к исключительным. Но наиболее рациональный вариант – это покупка автомобиля на свою компанию. Здесь стоит напомнить, что юридические лица обычно приобретают авто в лизинг – ведь это существенно снижает финансовую нагрузку на их бизнес и делает вариант покупки машины на компанию еще выгоднее.

1 Все расчеты приведены с минимальными погрешностями и округлениями

2 Для упрощения расчетов (так как сумма выплаты зарплаты может быть разной – как и стоимость приобретаемого автомобиля) мы не учитываем, что с выплат более 796 000 (в ПФР) / 718 000 (в ФСС) рублей в 2016 году применяются пониженные тарифы страховых взносов (согласно ФЗ №212)

  • Лизинг для юридических лиц9
  • Лизинг для физических лиц8
  • Интервью4
  • Акции1

Другие статьи

Copyright © 2019. Все права защищены. АО «ЛК «Европлан»

АО «ЛК «Европлан» , Адрес: 119049 , Россия , Москва , ул. Коровий Вал, д. 5 Телефон: 8 (800) 250-80-80

АО «ЛК «Европлан» раскрывает информацию на странице в сети Интернет ООО "Интерфакс-ЦРКИ" – информационного агентства, аккредитованного ЦБ РФ на раскрытие информации.
Информация доступна по адресу: https://www.e-disclosure.ru/portal/company.aspx? >

Политики в области обработки персональных данных: ООО «Европлан Сервис», ООО «Автолизинг»

АО «Лизинговая компания «Европлан»» – лизинг для юридических и физических лиц

Заказать звонок

Нажимая на кнопку «Отправить заявку» Вы даете согласие на обработку данных
и информационную рассылку ( подробная информация )

Благодарим за обращение в Европлан!

Номер вашей заявки: №
В ближайшее время менеджер Европлана свяжется с вами.
Если этого не произошло, вы можете обратиться по телефону:
8 (800) 250-80-80

Заявка отправляется

Настоящим Я, действуя своей волей и в своем интересе предоставляю Акционерному обществу «Лизинговая компания «Европлан» с местом нахождения: Российская Федерация, 119049, г. Москва, ул. Коровий Вал, дом 5, ОГРН 1177746637584 (далее – «ЛК Европлан»), Обществу с ограниченной ответственностью «Автолизинг» с местом нахождения: Российская Федерация, 119049, г. Москва, ул. Коровий Вал, дом 5, этаж 4, ОГРН 1027739053583 (далее – «Автолизинг»), Обществу с ограниченной ответственностью «Страховая компания ИНТЕРИ» с местом нахождения: Российская Федерация, 127051, г. Москва, Малая Сухаревская площадь, д.12, ОГРН 1021602849443 (далее – «СК ИНТЕРИ»), Обществу с ограниченной ответственностью «Европлан Сервис» с местом нахождения: Российская Федерация, 119049, г. Москва, ул. Коровий Вал, дом 5, ОГРН 1067761337082 (далее – «Европлан Сервис»), свое согласие на обработку, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение моих персональных данных, а именно: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, пол, место работы и должность, почтовый адрес; номера рабочего и мобильного телефонов, адреса электронной почты, данные водительского удостоверения, адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания, паспортные данные, данные, которые относятся (могут быть отнесены) к категории биометрические персональные данные, идентификационный номер налогоплательщика, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, а также иные персональные данные, полученные ЛК Европлан, Автолизинг, СК ИНТЕРИ, Европлан Сервис, в том числе полученные посредством заполнения настоящей Заявки. Целями обработки, в том числе целями сбора, персональных данных являются: определение возможности заключения договоров лизинга, договоров страхования (страховых полисов), договоров купли-продажи, любых иных договоров, их заключения, изменения, исполнения и прекращения, продвижения лизинговых, страховых и иных услуг посредством любых средств связи, а также для обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств. Согласие на обработку персональных данных действует в течение двадцати лет, а в части персональных данных, содержащихся в документах и на иных носителях информации, срок хранения которых по действующему законодательству превышает двадцать лет, согласие на обработку персональных данных действует в течение сроков хранения таких документов и иных носителей информации, установленных действующим законодательством. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано посредством направления соответствующего письменного заявления в адрес ЛК Европлан, Автолизинг, СК ИНТЕРИ, Европлан Сервис по адресам места нахождения, указанным в настоящем согласии на обработку персональных данных. В этом случае лицо, получившее отзыв согласия на обработку персональных данных, прекращает обработку персональных данных, а персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если отсутствуют иные правовые основания для обработки, установленные законодательством Российской Федерации или документами лица, получившего отзыв согласия на обработку персональных данных, регламентирующими вопросы обработки персональных данных. Настоящим Я, действуя своей волей и в своем интересе, подтверждаю согласие на получение от Акционерного общества «Лизинговая компания «Европлан» с местом нахождения: Российская Федерация, 119049, г. Москва, ул. Коровий Вал, дом 5, ОГРН 1177746637584 (далее – «ЛК Европлан»), Общества с ограниченной ответственностью «Автолизинг» с местом нахождения: Российская Федерация, 119049, г. Москва, ул. Коровий Вал, дом 5, этаж 4, ОГРН 1027739053583 (далее – «Автолизинг»), Общества с ограниченной ответственностью «Страховая компания ИНТЕРИ» с местом нахождения: Российская Федерация, 127051, г. Москва, Малая Сухаревская площадь, д. 12, ОГРН 1021602849443 (далее – «СК ИНТЕРИ»), Общества с ограниченной ответственностью «Европлан Сервис» с местом нахождения: Российская Федерация, 119049, г. Москва, ул. Коровий Вал, дом 5, ОГРН 1067761337082 (далее – «Европлан Сервис), сообщений, в том числе сообщений рекламного характера, посредством использования любых средств связи, в том числе телефонной, факсимильной и подвижной радиотелефонной связи (далее – «Рассылка»). Согласие на получение Рассылки действует в течение неопределенного периода времени и может быть отозвано посредством направления соответствующего письменного заявления в адрес ЛК Европлан, Автолизинг, СК ИНТЕРИ, Европлан Сервис по адресам места нахождения, указанным в настоящем согласии на получении Рассылки. Адреса электронной почты и номера телефонов, по которым будет осуществляться Рассылка указаны в настоящей Заявке. При изменении адресов электронной почты и/или номеров телефонов, по которым осуществляется Рассылка, я обязуюсь незамедлительно проинформировать об этом ЛК Европлан, Автолизинг, СК ИНТЕРИ, Европлан Сервис в письменной форме. До получения ЛК Европлан, Автолизинг, СК ИНТЕРИ, Европлан Сервис указанного уведомления об изменении адресов электронной почты и/или номеров телефонов Рассылка осуществляется по адресам электронной почты и номерам телефонов, указанным в настоящей Заявке, а риск связанных с этим последствий несет Клиент.

Читайте также:  Как узнать чья недвижимость

Купля-продажа автомобиля между физическим лицом и юридическим лицом существенной разницы не представляет. Составляется договор купли-продажи и покупатель регистрирует автомобиль в органах ГИБДД и пользуется. Если юридическое лицо собирается продать транспортное средство, то нужно составить соответствующее решение (приказ) уполномоченного органа, например, приказ руководителя или протокол собрания совета директоров. В этом решении должны содержаться все условия сделки, в том числе данные покупателя и стоимость автомобиля. После подписания договора купли – продажи и получения денег от покупателя, юридическое лицо снимает проданное транспортное средство с баланса. Вырученные средства вносятся в кассу предприятия, как прибыль от реализации основных фондов.

Для продавца нужны:

– Паспорт транспортного средства (с отметкой о снятии с учета для продажи или отчуждения);

– Доверенность на представителя организации (в доверенности должно быть указано право продажи автомобиля по установленной цене);

– Общегражданский паспорт представителя организации.

При составлении договора купли-продажи непременно отдельным пунктом нужно указать, что на автомобиль никаких обременений нет. Покупателю желательно немедля зарегистрировать автомобиль в ГИБДД на случай, если на автомобиль будут наложены ограничения на регистрацию или арест в связи с долгами юридического лица.

Порядок продажи автомобиля от юридического лица физическому лицу включает следующие этапы:

1. Составление договора купли-продажи, в котором содержится полная информация о юр.лице: индивидуальный налоговый номер (ИНН); полное наименование; юридический адрес; паспортные данные лица, которое осуществляет сделку. Действителен как документ на специальном бланке, так и просто составленный в письменной форме.

2. Осуществление оплаты. Денежные средства проводятся только через кассу организации по приходному ордеру с печатью. В случае, если на предприятии нет кассового аппарата, деньги за транспортное средство переводятся на счет юридического лица через банк.

3. Оформление акта приема-передачи автомобиля, в котором указаны все технические характеристики транспортного средства.

4. Документальное оформление приобретённого транспорта в собственность покупателя. Для регистрации автомобиля на своё имя покупатель обращается в ГИБДД, где в техпаспорт вносятся данные нового владельца. При этом обязательны подписи обеих сторон и указание даты подписания.

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
Adblock detector