No Image

Ошибка в снилсе что делать

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
12 декабря 2019

Справки и документы

Рубрики

Свежие записи

Архивы

При смене СНИЛС сотрудницы выявлена ошибка в страховом свидетельстве, полученном из Фонда. Что предпринять в такой ситуации? Как произвести замену только что выданного свидетельства? Можно ли исправить СНИЛС при смене фамилии, имени, отчестве или дате рождения?

После смены фамилии меняем свидетельство

Наиболее распространенная ситуация – смена фамилии после замужества. Новая фамилия сотрудницы должна быть обязательно указана в информации к ее лицевому счету в Пенсионном фонде (п. 4 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ). Дело в том, что фамилия физического лица относится к группе сведений, которые указываются на карточке, и обязательно должна быть актуализирована.

Подписывайтесь на канал для кадровика в Яндекс-Дзен!

Проверка свидетельства – не формальность

Страховое свидетельство, полученное из ПФР, нужно обязательно проверить. Формально к этому делу относиться нельзя. Данный вывод подтверждается практикой.

Если все в порядке, то сотрудница, получившая новое свидетельство, должна расписаться в ведомости по форме АДИ-5. Затем, эту ведомость следует сдать в территориальное отделение Пенсионного фонда.

Однако в описанной ситуации при вручении документа обнаружена ошибка в СНИЛС. Как исправить ее? Это первый вопрос, который возникает у кадрового специалиста при таких обстоятельствах.

Алгоритм замены страхового свидетельства

Оказывается, ничего сложного в замене СНИЛС нет. Такая процедура предусмотрена действующим законодательством (п. 30 постановления Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п):

  • во-первых, в форме АДИ-5 подпись сотрудница ставить подпись не должна;
  • во-вторых, в графе дополнительные сведения сопроводительной ведомости АДИ-5 указывается «ошибка».

После этого, заполненную форму должен подписать руководитель организации. После заверения ее печатью компании (если она есть) ведомость нужно вернуть в территориальный орган ПФР (п. 29 постановления Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п).

Добавим, что до 2017 года процедура внесения исправлений в свидетельство была другой. В прошлом году при возникновении ситуации, когда в СНИЛСе ошибка в фамилии, нужно было заполнить специальный листок исправлений (форму АДВ-9) и направить его в Фонд вместе с формой АДИ-5.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что такое СНИЛС, знают далеко не все граждане, проживающие на территории Российской Федерации, несмотря на то что этот документ необходим во многих случаях. А некоторые и не пытаются узнать, предполагая, что этот документ им не нужен. Особенно часто такое мнение складывается у неработающих или неофициально трудоустроенных лиц. Почему так думают?

Ответ прост — СНИЛС оформляется в Пенсионном фонде, поэтому и ассоциируется с пенсией, которую зарабатывает человек. Это не совсем так. Разберемся со всеми тонкостями по порядку.

СНИЛС — что это?

Итак, СНИЛС — Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета. Присуждается гражданину Российской Федерации один раз на протяжении всей его жизни. Получить его можно по прописке в Пенсионном фонде России (ПФР). Индивидуальный номер, состоящий из одиннадцати цифр, указывается на лицевой стороне документа, который правильно называется «Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования».

Помимо страхового номера на карточке указываются ФИО, число, месяц, год рождения, место рождения, пол и дата регистрации (обычно совпадает с датой выдачи СНИЛС). На оборотной стороне карты указываются случаи, при которых данный документ действителен и при которых подлежит обмену. О них будет сказано чуть позже.
Полученный номер служит для идентификации гражданина РФ на многих государственных порталах, а также для пользования различными льготами. Например, бесплатное получение лекарств для ребенка до достижения им возраста трех лет. Без СНИЛС получить их невозможно. Именно поэтому важно знать, что такое СНИЛС, для чего его необходимо получать, где можно использовать.

СНИЛС: как получить и где?

Сейчас страховое свидетельство можно получить уже при рождении ребенка. Раньше его получали только при первом официальном трудоустройстве на работу. Более того, при оформлении свидетельства о рождении ребенка в органах ЗАГСа данные практически моментально передаются в Пенсионный фонд, и ребенку уже присуждается индивидуальный номер счета.

Родителям остается лишь написать заявление о выдаче свидетельства в отделении Пенсионного фонда России по месту постоянной или временной прописки.

Но тем не менее, многих интересует вопрос о том, где получить СНИЛС. От того, работает или не работает человек, от его возраста зависит и процедура получения «зеленой пластиковой карточки», а также место. В целом, конечно, процедура почти ничем не отличается и состоит из пяти шагов:

Срок оформления обычно составляет 10-14 рабочих дней.

Вот такой стандартный порядок, действующий при получении страхового свидетельства неработающими гражданами, а также лицами старше 14 лет (то есть имеющими паспорт). Но существуют категории граждан, для которых порядок или необходимые документы несколько отличаются — это работающие лица, не имеющие СНИЛС, и дети в возрасте до 14 лет. Разберем каждый момент подробнее.

Как получить страховое свидетельство гражданину до 14 лет?

С момента рождения СНИЛС для ребенка могут получить только его законные представители. Для получения необходимо при себе иметь паспорт родителя (отца/матери) плюс свидетельство о рождении ребенка. Сроки и порядок получения указаны выше.

Как получить СНИЛС работающему человеку?

Граждане, входящие в категорию работающих, оформляют получение СНИЛС через своего непосредственного работодателя. При поступлении на работу в течение двух недель с момента заключения труового договора, если это необходимо, работник заполняет анкету, которая передается в органы ПФР. По происшествии 7-14 дней карточка изготавливается, и в течение одной недели работодатель обязан ее выдать работнику под роспись. Самостоятельно оформлять страховое свидетельство, в случае если вы официально трудоустроены, не рекомендуется, чтобы избежать путаницы в зачислении страховых взносов.

Важно! При получении, замене страхового свидетельства никакие государственные пошлины не взимаются. Если работодатель будет удерживать какую-либо сумму, якобы уплаченную на получение СНИЛС, знайте, что это незаконно.

Новая возможность: оформление свидетельства онлайн

Современные технологии не стоят на месте. Сейчас существует немало способов, которые позволяют гражданам сократить время нахождения в очередях посредством электронной записи в необходимое госучреждение. Подача или заполнение документов в электронном виде уже не новинка.

На официальном сайте государственных услуг можно заполнить заявление на получение СНИЛС. Правда, с первого раза будет очень сложно разобраться в интерфейсе, но на сайте есть круглосуточная поддержка, которая поможет найти и выбрать необходимую услугу. Доставка страхового свидетельства осуществляется почтой лично в руки или в ближайшее пенсионное отделение (по выбору клиента).

Случаи замены СНИЛС

Зная, что такое СНИЛС, нельзя не затронуть тему его замены. Говоря о замене СНИЛС, мы, естественно, имеем в виду, не индивидуальный лицевой счет — помним, что его поменять ни в коем случае нельзя. Мы предполагаем замену пластиковой зеленой карточки — страхового свидетельства.

Несмотря на то что свидетельство сделано очень качественно, и более того, «завернуто» в пластиковую оболочку, чтобы избежать повреждений, все же нередко возникают случаи, когда оно подлежит замене. Разберем каждый отдельно.

Замена СНИЛС при смене фамилии, имени или (и) отчества

Очень часто такая ситуация возникает при вступлении женщины в брак с мужчиной. Где получить СНИЛС с новой фамилией? Для этого необходимо обратиться в Пенсионный фонд, заполнить заявление и приложить к нему свидетельство с прежней фамилией. Новое свидетельство будет с тем же лицевым счетом, но уже с новой фамилией.

Замена СНИЛС при потере страхового свидетельства

Работающие лица для восстановления зеленой карточки должны обратиться в кадровое агентство предприятия, неработающие лично прийти в отделение ПФР и написать заявление о выдаче дубликата. В течение одного месяца будет готов дубликат страхового свидетельства. Получить его можно будет либо по месту работы, либо в Пенсионнонном фонде.

Читайте также:  Штрафы за мусор возле дома

Замена СНИЛС при обнаружении ошибки в личных данных: дате и месте рождения или же ФИО

При первом получении СНИЛС для ребенка или для взрослого требуется очень внимательно отнестись к заполнению анкеты. А при выдаче проверить все индивидуальные данные. Если что-то напечатано неправильно, то сразу же сообщите об этом сотрудникам ПФР. Если ошибка обнаружилась спустя какое-то время, то необходимо в кратчайшие сроки обратиться в Пенсионный фонд по месту выдачи с заявлением о замене СНИЛС. Как получить его, было сказано выше.

Замена СНИЛС при непригодности в использовании

Конечно, нужно очень сильно постараться, чтобы испортить этот документ. Так как он не мокнет, не рвется, не изнашивается, его невозможно изрисовать детям или погрызть собаке. Но все-таки если вдруг ваше страховое свидетельство стало непригодным, обменять его можно в Пенсионном фонде, находящемся по месту прописки. В положенные сроки старый документ заменят на новый. Штраф при этом никакой не уплачивается!

СНИЛС может использоваться только при наличии второго документа (паспорта), удостоверяющего личность.

Все эти случаи доступны для ознакомления каждому, ознакомиться с ними можно, перевернув свидетельство.

Теперь известно, как и где СНИЛС можно получить или обменять.

Как получить информацию о состоянии индивидуального лицевого счета?

Узнать состояние индивидуального лицевого счета можно в режиме онлайн. На сайте госуслуг доступны данные обо всех начислениях и страховых взносах (СВ) вашего работодателя на ваш СНИЛС. Москва, Новосибирск и другие крупные города уже активно пользуются этим сервисом. Разработчики делают все возможное, чтобы упростить и ускорить процесс обработки поступающих заявлений.

Также получить необходимую информацию можно, обратившись в пенсионное отделение вашего города. Для этого необходимо будет заполнить заявление и подождать некоторое время, обычно это одна-две недели.

Теперь вся необходимая информация изложена. После прочтения данной статьи многим гражданам станет понятна необходимость получения зеленой карточки, да и вообще многие наконец-то получат объяснение простым языком о том, что такое СНИЛС. Кстати, СНИЛС может потребоваться для оформления денежных кредитов, займов в банках. Поэтому вопросы о необходимости этого документа автоматически отпадают.

Смена СНИЛС при смене фамилии

Важно! В России лица, устраивающиеся на официальную работу, должны в обязательном порядке иметь страховой номер, но ПФ РФ рекомендует пройти регистрацию в этой базе всем гражданам, включая маленьких детей.

Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии после свадьбы и замены фамилии одним из супругов; если персональные данные (ФИО) меняет совершеннолетний гражданин по собственному желанию в любое время; когда карточка утеряна или имеет значительные физические повреждения, затрудняющие ее использование.

Способы замены СНИЛС: в каких случаях и как это сделать?

Замена СНИЛС требуется в следующих случаях: Граждане, которые не имеют пенсионного свидетельства нового образца (выдаются с 2003 года), должны в обязательном порядке его получить.

Существуют следующие способы, где и как можно это сделать: Портал Госуслуги позволяет гражданам получить множество социальных услуг при помощи подачи заявки в электронном виде.

Как поменять СНИЛС в МФЦ

Вот так выглядит форма АДВ-2 Самый распространенный вопрос заключается в том, где же можно поменять СНИЛС, особенно, не проживая в регионе регистрации, и доступна ли возможность, сделать это через МФЦ. Существуют два основных варианта: Самостоятельное обращение в филиал ПФР, расположенный по месту жительства.

Что делать, если в карточке СНИЛС обнаружена ошибка – неверное написание ФИО или субъекта РФ?

Обратиться в ПФР, указать на ошибку. Вам заменят карточку обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

Сколько пенсионных баллов может быть начислено Вам за 2018 год?

Максимальное количество баллов за 2018 г. – 8,26.

Рассчитайте количество баллов!

Введите размер Вашей ежемесячной заработной платы до вычета НДФЛ:

Для расчета укажите Вашу зарплату и нажмите кнопку «Рассчитать».

Как заменить или восстановить СНИЛС?

Сделать это можно обратившись в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.

Также получить страховой номер можно через работодателя при устройстве на работу. СНИЛС выглядит как небольшая ламинированная карточка светло-зеленого цвета. На лицевой стороне этого документа указан страховой номер, а также личные данные гражданина : фамилия, имя и отчество; дата и место рождения; половая принадлежность; дата регистрации в системе ОПС.

Как происходит смена СНИЛС при смене фамилии

СНИЛС необходим для того, чтобы человека легко можно было идентифицировать в страховой системе. Он выдается каждому гражданину.

На детей родители могут получить карточку уже после рождения.

Пенсионное свидетельство может потребоваться при обращении в медицинские учреждения. При этом страховая компания откажет в выдаче полиса при отсутствии свидетельства.

Нужно ли менять После замужества женщина берет фамилию супруга.

Ошибка в СНИЛС: как исправить

Как исправить ее?

Это первый вопрос, который возникает у кадрового специалиста при таких обстоятельствах. Оказывается, ничего сложного в замене СНИЛС нет.

Такая процедура предусмотрена действующим законодательством (п. 30 постановления Правления ПФ РФ от 11.01.2018 № 2п):

  1. во-вторых, в графе дополнительные сведения сопроводительной ведомости АДИ-5 указывается «ошибка».
  2. во-первых, в форме АДИ-5 подпись сотрудница ставить подпись не должна;

После этого, заполненную форму должен подписать руководитель организации.

Замена СНИЛС: пошаговая инструкция

После того, как замена будет произведена, его можно предоставить в пенсионный фонд (государственный и негосударственный), в поликлиннику или любое другое лечебное учреждение, на работу и в социальную защиту для получения льгот. Для замены свидетельства нужно предоставить: — документ, на основании которого произведена смена данных (заключили брак или, наоборот, расторгнули, тогда предоставьте соответствующее заявление); замена снилс при смене фамилии в браке

базовая информация не гарантирует решение именно ваших проблем. поэтому для вас круглосуточно работают бесплатные эксперты-консультанты!

* позвоните на горячую линию: москва и область — +7(499)350-84-35 санкт-петербург и область — +7(812)309-56-32 закон разрешает изменить имя, отчество и фамилию по желанию индивида. для этого необходимо подать заявление в органы загс, после принятия положительного решения выдаётся свидетельство.

как поменять снилс при смене фамилии? как поменять снилс через госуслуги?

В 2009 году на территории РФ начал работать сайт по предоставлению гражданам возможности пользоваться различными услугами государственных учреждений в режиме онлайн. Завести учетную запись на нем было возможно или с помощью электронной подписи гражданина, или указав номер своего СНИЛС.

Причем большинство граждан пользуется именно вторым вариантом. В связи с этим наиболее распространены ошибки на Госуслугах со СНИЛС. Давайте разберемся, почему они возникают и как от них можно избавиться.

Типичные ошибки на сайте Госуслуги со СНИЛС

В основном, проблемы со СНИЛС могут возникать лишь при входе в личный кабинет с использованием СНИЛС. Причины возникновения ошибки могут крыться в следующем:

  1. Был неверно введен номер СНИЛС. Данная причина довольно распространенная, так как его номер состоит из 11 цифр, и велика вероятность что-то перепутать при вводе. Из этого следует, что первым делом необходимо убедиться в корректности введенного номера.
  2. Следующей причиной может стать смена вашего имени или фамилии, которые не были изменены в вашем страховом свидетельстве. Если это так, то при входе система начнет выдавать ошибку.
  3. Существует причина, являющаяся противоположной предыдущей. База данных, содержащая информацию по СНИЛС, давно не обновлялась и не содержит все необходимые данные по вашей карте.
  4. Во время обработки введенных вами данных произошел сбой, после чего система определила номер вашей карты, как недействительный.
  5. При обновлении баз данных, содержащих информацию по вашему СНИЛС, произошел сбой. В таком случае информация по СНИЛС в новую базу данных может не записаться.
Читайте также:  Мне 35 и у меня нет детей

Все вышеперечисленные проблемы обычно быстро устраняются службой поддержки и не являются серьезными причинами для беспокойства.

Также некоторые пользователи жалуются на возникновение таких ошибок, связанных со СНИЛС:

  1. При регистрации на Госуслугах система пишет, что СНИЛС уже зарегистрирован. Причина может крыться в том, что вы или ваши родственники уже когда-то пытались зарегистрироваться на данном сайте и забыли про это. Проверьте ваши записи и электронные почты, возможно где-то в них хранится информация о регистрации. Если ее нет, обратитесь в ПФ. Они решат данную проблему.
  2. Система отказывается принимать расчеты, произведенные по страховым взносам. Причина возникновения ошибки – не удается найти СНИЛС. Решение производится следующим путем: заново формируется необходимый отчет, перед отправкой на заглавном листе помечаем надпись «дополняющая». В случае, если решить проблему не удалось, – обратитесь к сотрудникам ПФ.
  3. Отказ в принятии отчетности СВМ-3. Причина – указан неверный СНИЛС сотрудника. Чтобы решить подобную проблему, необходимо, в первую очередь, сверить номера сотрудников с их страховыми свидетельствами. Данную информацию можно взять в личных делах. После этого сформировать отдельный отчет по тем сотрудникам фирмы, в СНИЛС которых были обнаружены ошибки. Затем на заглавной странице отчета отметьте галочкой «дополняющая» и пересылайте отчет в Пенсионный Фонд.

Обратите внимание! Всегда создавайте новый файл, если предыдущий не приняли в ПФ. Дело в том, что если вы отправите исправленный файл с тем же названием, что было в первый раз – программа, которая проверяет отчеты в ПФ, автоматически отклонит вашу заявку снова.

Методы исправления ошибок на сайте Госуслуг

Существует несколько решений проблемы входа в личный кабинет, связанных с недействительностью вашей «зеленой карты»:

  • самым простым и наиболее быстрым способом является попытка ввести номер повторно. Делать это следует не торопясь и очень внимательно. Даже если вы наизусть помните свой номер, всегда существует вероятность того, что в последовательность введенных вами цифр закралась ошибка;
  • следующим шагом для исправления сложившейся ситуации будет обращение с просьбой о помощи в службу поддержки портала. Специалисты, работающие на данном сайте, смогут проверить присутствие вашего номера в базах данных и предложат максимально эффективное решение возникшей проблемы;
  • посетить отделение Пенсионного Фонда лично и попросить проверить действительность вашего документа. Возможно, при его заполнении произошла какая-то ошибка и выявилась она в момент регистрации на сайте. Также возможен вариант, когда вы сами изменили какую-либо личную информацию – например, имя или фамилию, но забыли сообщить об этом в ПФ.

Что делать, если ошибки со СНИЛС не исправляют

Вероятность возникновения подобной ситуации крайне мала, так как устранение ошибок, возникающих при заполнении СНИЛС, – одна из прямых обязанностей сотрудников ПФ.

В случае отказа, не подкрепленного никакими логичными объяснениями, лучшим выходом будет написать жалобу начальству данного сотрудника или поговорить с ним лично.

Если после этого ситуация не разрешилась, тогда необходимо подать жалобу в вышестоящие инстанции, с просьбой разобраться в неподобающем поведении сотрудников ПФ. Если же ситуация связана с какими-то техническими неполадками, которые не позволяют быстро решить проблему, тогда, возможно, вам стоит просто немного подождать, пока сотрудники устранят все возникшие недочеты в системе.

Заключение

Подводя итоги, хотелось бы отметить, что главной причиной, которая способствует возникновению ошибок, связанных со СНИЛС, является невнимательность.

Поэтому, при работе с любыми важными документами, стоит предельно внимательно проверять всю заполняемую информацию. Также, при получении или переоформлении документов, не ленитесь проверять их на корректное заполнение. Возможно, в них закралась какая-либо ошибка, которая аукнется вам в самый неподходящий момент.

Случается, что по какой-либо причине личные документы гражданина, в том числе полис СНИЛС, перестают быть действительными: меняются личные данные, приходит в негодность бланк, обнаруживается орфографическая ошибка и т. д. Как в таких случаях можно поменять документ, и куда нужно обращаться? На эти и другие вопросы мы постараемся подробно ответить в данной статье.

Возможные причины для замены СНИЛС

Свидетельство, в котором зафиксирован номер индивидуального лицевого счета гражданина (СНИЛС) в Пенсионном фонде (ПФ), необходимо для идентификации личности гражданина, для перечисления страховых пенсионных взносов. Данное свидетельство (полис) выдается ПФ РФ всем гражданам страны. Несоответствие данных, указанных в страховом полисе, действительному положению дел, может иметь неприятные последствия, вплоть до ошибочного учета страховых пенсионных взносов. Поэтому своевременная замена документа при возникшей необходимости является обязанностью каждого гражданина.

Замена полиса СНИЛС при смене фамилии – наиболее часто встречающийся случай. Это происходит после замужества, а также после развода. Гражданин, изменивший фамилию (или имя, отчество), должен в течение 2 недель с момента получения паспорта с новыми данными заменить и страховой полис СНИЛС.

Необходимость замены документа возникает и при следующих обстоятельствах:

  • орфографическая ошибка в заполненном документе;
  • неверные данные места и даты рождения;
  • ветхость бланка свидетельства.

Обратите внимание! Идентификационный номер при обмене документа остается прежним, он присваивается один раз в жизни, меняются только некорректные данные.

Как и где поменять СНИЛС?

Существует несколько способов замены страхового пенсионного свидетельства, в зависимости от трудоустроенности гражданина. Рассмотрим подробно каждый из них:

  1. Если гражданин работает по найму (срочному, бессрочному – неважно), то ему достаточно обратиться к своему работодателю (в бухгалтерию или отдел кадров) для заполнения заявления установленного образца «АДВ-2». Затем уполномоченный сотрудник передаст заявление, копию паспорта работника и страховое свидетельство в Пенсионный фонд, и после того, как новый документ будет готов, выдаст его работнику.
  2. Если гражданин не трудоустроен (или имеет статус ИП), то ему необходимо лично посетить ПФ. Там гражданину выдадут бланк заявления утвержденного образца, который необходимо будет заполнить.
  3. Вариант, удобный как для работающих граждан, так и для нетрудоустроенных – обращение в многофункциональный центр (МФЦ) по месту жительства. Здесь, в режиме «одного окна», можно заполнить заявление установленного образца и предоставить необходимые документы и их ксерокопии.

Новый полис СНИЛС изготавливается в течение 2-х недель. Процедура обмена через МФЦ или работодателя займет на несколько дней дольше, т. к. исполнителем является Пенсионный фонд, а МФЦ выполняет функцию посредника.

Полис СНИЛС можно заменить даже находясь в другом городе, не по месту прописки, а по месту проживания. База данных Пенсионного фонда едина на всей территории России, поэтому место обращения не имеет значения, за исключением граждан, имеющих статус ИП – они должны обменивать документ только по месту постоянной регистрации.

Обратите внимание! Замена СНИЛС при смене фамилии и в других случаях является бесплатной процедурой. Гражданин не должен платить за бланк документа и за выполнение работы.

В настоящее время поменять СНИЛС через сетевой ресурс «Госуслуги» нельзя. На данном сайте можно узнать подробности оформления документа, а затем по ссылке, представленной на этой же странице сайта, пройти непосредственно на интернет-ресурс ПФР, где представлена официальная информация о процедуре обмена страхового свидетельства.

Документы, необходимые для замены СНИЛС

Для процедуры обмена СНИЛС необходимо предоставить следующие документы:

  • действительный паспорт гражданина;
  • документ-основание для смены паспорта (св-во о браке или его расторжении, документ об изменении имени и др.);
  • недействительный полис СНИЛС;
  • заявление установленной формы, в котором указывается следующая информация:
  • реквизиты страхового свидетельства,
  • прежняя фамилия, имя, отчество (при изменении),
  • действительные ФИО,
  • половая принадлежность гражданина,
  • адрес прописки,
  • адрес фактического проживания,
  • реквизиты нового паспорта,
  • дата составления заявления,
  • образец подписи с расшифровкой;
Читайте также:  Алексей удовиков белая глина
  • коррекционная ведомость формы «АДВ-9» при ошибках в прочих данных.
  • Заявление и коррекционная ведомость – унифицированные документы, заполнение которых происходит непосредственно в ПФР или МФЦ по образцу.

    Заключение

    Страховое свидетельство (полис СНИЛС) можно поменять непосредственно в Пенсионном фонде по заявлению. Кроме того, гражданин может воспользоваться услугами МФЦ в том же порядке, то есть предоставив заявление и необходимые для проведения этой процедуры документы. Для работающих граждан все проще – замена полиса осуществляется через отдел кадров или другую уполномоченную службу по месту работы.

    Вопрос-ответ по теме

    Вопрос

    Обнаружили, что у работника принятого на работу два года назад ошибка в СНИЛС (Фамилия с ошибкой). Кто занимается заменой СНИЛС в таком случае? Какие действия отдела кадров?

    Ответ

    Если человек раньше нигде не работал, и свидетельства СНИЛС у него не было, организация самостоятельно оформляет страховое свидетельство вновь прибывшему сотруднику (ст. 65 Трудового кодекса РФ). Для оформления документа нужно подать в территориальное отделение фонда анкету по форме АДВ-1 (утверждена постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п). http://www.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/99/901991690/bssPhr22/

    За работающего гражданина все данные меняет работодатель. Это его обязанность.

    Если при изменении у работников анкетных данных (например, фамилии) страхователь в течение двух недель обязан подать в территориальный орган ПФР заявление об обмене страхового свидетельства, содержащее новые сведения о застрахованном лице. Территориальный орган ПФР отражает все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и выдает новое страховое свидетельство с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета (п. 4 ст. 7 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

    Если в свидетельстве обнаружены ошибки, выдайте работнику для заполнения листок исправлений АДВ-9 или самостоятельно заполните его, а работник распишется в нем. Вместе с сопроводительной ведомостью и свидетельством с ошибками отправьте листок исправлений в отделение ПФР и ожидайте новое свидетельство. Это предусмотрено Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению.

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    1.Ответ: Как оформить сотруднику страховое пенсионное свидетельство

    По общему правилу работодатель оформляет страховое пенсионное свидетельство сотруднику на основании его письменного заявления (п. 3 ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Однако законодательством предусмотрено исключение для дистанционных сотрудников, которые получают пенсионное свидетельство самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ).

    Порядок оформления страхового пенсионного свидетельства работодателем зависит от того, по какой причине сотрудник просит его оформить. Работодатель обязан:

    • оформить новое страховое пенсионное свидетельство, если сотрудник устраивается на работу впервые (ч. 4 ст. 65 ТК РФ, п. 2 ст. 7 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ);
    • оформить дубликат страхового пенсионного свидетельства, если сотрудник утратил пенсионное свидетельство или оно непригодно для использования (п. 5 ст. 7 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ);
    • обменять страховое пенсионное свидетельство, если изменились личные сведения сотрудника, например фамилия (п. 4 ст. 7 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

    Если работодатель оформляет сотруднику новое страховое пенсионное свидетельство, он должен подать в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ:

    • анкету застрахованного лица (форма АДВ-1). Заполнить анкету может как сам сотрудник, так и работодатель;
    • опись передаваемых документов (форма АДВ-6-1).

    Об этом говорит пункт 2 статьи 7 и пункт 2 статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, пункты 17 и 25 Инструкции, которая утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 г. № 2п.

    Порядок заполнения анкеты АДВ-1 указан в пункте 17 приложения 2 к постановлению Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2п.

    При этом с 8 октября 2016 года учитывайте два новых требования, когда заполняете анкету АДВ-1 — по гражданству и месту рождения сотрудника. Заполнять графу «Гражданство» теперь нужно во всех случаях. Для наших граждан напишите «Россия», а для иностранцев — страну гражданства. Например, «Украина». Если работник родился в Москве или в центре субъекта РФ, то в графе «Место рождения» пишите только город. Для других городов — название и субъект РФ. Для остальных населенных пунктов — название, район и субъект РФ. При этом данные о месте рождения должны совпадать с паспортом сотрудника или другим документом, удостоверяющим личность.

    Сведения, необходимые для оформления нового свидетельства, представьте в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ в течение двух недель с даты заключения трудового договора с сотрудником.

    Подать сведения можно:

    • на бумаге. Например, через законного (уполномоченного) представителя или по почте;
    • в электронном виде. Например, на магнитных носителях или по телекоммуникационным каналам связи через Интернет.

    Возможность сдать документы в электронном виде работодатель согласовывает с отделением Пенсионного фонда РФ индивидуально. При этом оформляется соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота.

    Пенсионный фонд РФ в течение пяти рабочих дней со дня подачи анкеты примет решение об открытии лицевого счета (СНИЛС).

    Это следует из положений абзаца 2 пункта 2 статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ и пункта 12 Инструкции, которая утверждена приказом Минтруда России от 21 декабря 2016 г. № 766н.

    Если работодатель оформляет сотруднику дубликат страхового пенсионного свидетельства, он должен подать в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ:

    Заполнить заявление по форме АДВ-3 в части личных сведений о сотруднике может как сам сотрудник, так и работодатель.

    Такой порядок утвержден пунктом 5 статьи 7 и пунктом 2 статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, пунктами 21 и 25 Инструкции, которая утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 г. № 2п.

    Если работодатель меняет страховое пенсионное свидетельство для сотрудника, он должен подать в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ:

    Заполнить заявление по форме АДВ-2 может как сам сотрудник, так и работодатель.

    Это предусмотрено пунктом 4 статьи 7 и пунктом 2 статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, пунктами 19 и 25 Инструкции, которая утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 г. № 2п.

    Сведения, необходимые для оформления дубликата или обмена свидетельства, представьте в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ в течение двух недель с даты, когда получили заявление от сотрудника.

    Подать сведения можно в том же порядке, который установлен для оформления нового страхового пенсионного свидетельства.

    Заявление Пенсионный фонд РФ рассмотрит в течение пяти рабочих дней и примет решение о выдаче дубликата (п. 21 Инструкции, которая утверждена приказом Минтруда России от 21 декабря 2016 г. № 766н).

    Об этом говорится в абзаце 2 пункта 2 статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ и пункте 12 Инструкции, которая утверждена приказом Минтруда России от 21 декабря 2016 г. № 766н.

    Страховое пенсионное свидетельство (дубликат) выдайте сотруднику в течение недели после его получения из территориального отделения Пенсионного фонда РФ. Сотрудник должен проверить правильность сведений, которые содержит свидетельство, и расписаться о его получении в сопроводительной ведомости по форме АДИ-5. Сопроводительную ведомость верните в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ в течение месяца после получения нового свидетельства (дубликата). Такой порядок установлен пунктами 12 и 21 Инструкции, которая утверждена приказом Минтруда России от 21 декабря 2016 г. № 766н.

    С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

    Комментировать
    0 просмотров
    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

    Это интересно
    No Image Советы юриста
    0 комментариев
    No Image Советы юриста
    0 комментариев
    No Image Советы юриста
    0 комментариев
    No Image Советы юриста
    0 комментариев
    Adblock detector