No Image

Отпуск за свой счет в школе

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
12 декабря 2019

Главная > Консультации > Омбудсмен > Обязан ли директор предоставить работнику отпуск за свой счет?

Работники в силу различных жизненных обстоятельств нередко нуждаются в предоставлении отпуска за свой счет. В отдельных случаях педагог может получить отказ в предоставлении неоплачиваемого отпуска. В каких ситуациях это является правомерным, а в каких нет — рассмотрим в данной статье.

Трудовое законодательство достаточно подробно регламентирует вопросы, связанные с неоплачиваемым отпуском. 128 статья Трудового Кодекса РФ от 30.12.2001 г.№ 197-ФЗ далее ТК РФ) определяет, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Чтобы оформить отпуск за свой счет, необходимо письменное заявление работника. Продолжительность такого отпуска определяется индивидуально по соглашению между работником и работодателем.

Кому директор обязан предоставить неоплачиваемый отпуск за свой счет?

Также ст.128 ТК определяет категории граждан, которым директор не имеет право отказать в предоставлении такого отпуска.

Отпуск без сохранения заработной платы обязаны предоставить:

  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.

Особенности предоставления отпуска работникам совмещающим работу с учебой.

В образовательных учреждения нередко встречаются ситуации, когда работник нуждается в предоставлении отпуска, поступив в высшее учебное заведение, для прохождения промежуточной аттестации или итоговой аттестации.

Статьи 173–177 ТК РФ закрепляют право работника на дополнительные гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук.

Следует отметить, что гарантии и компенсации работник может получить при соблюдении следующих условий:

  • при получении образования соответствующего уровня впервые;
  • если работодатель направляет работника для получения образования в соответствии с трудовым или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем;
  • при наличии у образовательного учреждения высшего профессионального образования государственной аккредитации.

Какой документ является основанием для предоставления учебного отпуска?

Работник, который решил взять учебный отпуск, должен запросить в образовательном учреждении справку-вызов. Справка-вызов — документ, который предоставляет право на дополнительные гарантии и компенсации работнику, совмещающему работу и учебу.

Работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск работнику, который совмещает работу с получением высшего образования, среднего профессионального образования, основного общего образования. Такие дополнительные отпуска директор предоставляет с сохранением среднего заработка.

Остановимся подробнее на особенностях предоставления отпуска работникам, получающим высшее образование.

Работодатель обязан предоставить отпуск:

  • при прохождении промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);
  • при прохождении государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования;
  • работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
  • работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
  • работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Особыми правами пользуются также работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук.

Работник, осваивающий программу подготовки научно-педагогических кадров имеет право:

  1. на дополнительный отпуск по месту работы сроком 30 календарных дней, в течение года;
  2. на один свободный от работы день в неделю с оплатой в размере 50% от заработной платы;
  3. на предоставление дополнительного отпуска по месту работы продолжительностью три месяца для соискателей ученой степени кандидата наук и шесть месяцев для соискателей ученой степени доктора наук с сохранением среднего заработка.

Работодатель вправе предоставить на последнем году обучения дополнительно не более 2-х свободных от работы дней в неделю без сохранения заработной платы.

К дополнительным отпускам, предусмотренным статьями 173–176 ТК РФ, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска.

Читайте также:  Обязательно ли быть понятым

Работнику, совмещающему работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).

Дополнительные гарантии и компенсации, предусмотренные коллективным договором.

Стоит отметить еще одну особенность трудового законодательства, которая предусматривает гарантии определенным категориям граждан, если они указаны в коллективном договоре.

Коллективный договор может предусматривать возможность дополнительного отпуска за свой счет в соответствии со ст. 263 ТК РФ.

Данная статья определяет категории работников, которые осуществляют уход за детьми и, которым в соответствии с коллективным договором, директор обязан предоставить дни за свой счет.

Кто входит в данную категорию работников?

  • Работники, имеющие двух и более детей в возрасте до 14 лет.
  • Работник, имеющий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.
  • Одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет.
  • Отец, воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Продолжительность отпуска для данных работников составляет не более 14 дней ежегодно в удобное для них время.

Во всех остальных случаях директор образовательного учреждения предоставляет отпуск по своему усмотрению.

Если директор разрешил работнику взять отпуск за свой счет, то работник должен написать заявление, в котором указывает продолжительность отпуска, дату начала и окончания отпуска.

Немаловажным является то, что работодатель не вправе уволить работника, когда тот находится в неоплачиваемом отпуске (ст. 81 ТК РФ). Если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет, то организация не обязана выплачивать ему пособие по временной нетрудоспособности.

Решение о предоставлении работнику отпуска за свой счет в большинстве случаев остается на усмотрение директора образовательного учреждения. Особые обстоятельства, которые вынуждают работников брать отпуск за свой счет, предусмотрены Трудовым Кодексом РФ.

При подсчете специального стажа для назначения педагогу досрочной пенсии время отпусков без сохранения заработной платы во внимание не принимается (апелляционное определение Челябинского областного суда от 16 августа 2013 г. № 11-8416/2013).

В определенных случаях руководство учреждения не может отказать работнику в таком отпуске. А вот быть инициатором отпуска без сохранения заработной платы работодатель не может.

Когда предоставляется отпуск за свой счет и как долго можно отдыхать

Отпуск за свой счет предоставляется учителю на основании его личного письменного заявления по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам.

Согласно части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан предоставить учителю отпуск без сохранения заработной платы, если он является:

  • участником Великой Отечественной войны (до 35 календарных дней в году);
  • работающим пенсионером, вышедшим на пенсию по старости (по возрасту) (до 14 календарных дней в году);
  • родителем или мужем (женой) военнослужащего, погибшего или умершего вследствие ранения, контузии или увечья при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с ее прохождением (до 14 календарных дней в году);
  • работающим инвалидом (до 60 календарных дней в году);
  • лицом, которому отпуск за свой счет необходим по причине рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников (до пяти календарных дней в году).

Также отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен следующим лицам по их просьбе:

  • Герою Советского Союза, Герою РФ, полному кавалеру ордена Славы – до трех недель в год (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. № 4301-1);
  • Герою Социалистического Труда или полному кавалеру ордена Трудовой Славы – до трех недель в год (п. 2 ст. 6 Федерального закона РФ от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ);
  • инвалиду войны – до 60 календарных дней в году (подп. 17 п. 1 ст. 14 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ);
  • ветерану боевых действий – до 35 календарных дней в году (подп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ);
  • совместителю, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска которого меньше, чем по основному месту работы (ст. 286 Трудового кодекса РФ);
  • зарегистрированному кандидату на выборные государственные должности и его доверенному лицу (ст. 41 , 43 Федерального закона от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ).

Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы предусмотрены статьей 263 Трудового кодекса РФ. На них имеют право те педагоги, которые имеют двух или более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокими матерями или отцами, воспитывающими ребенка в возрасте до 14 лет.

Учтем, что такие отпуска работодатель обязан предоставлять лишь в том случае, если они будут предусмотрены в коллективном договоре.

Продолжительность отпуска за свой счет определяется по соглашению между сотрудником и работодателем. В отдельных случаях законом устанавливается максимальный срок такого отпуска.

Читайте также:  Доверенность на замену птс

Кроме того, отпуск за свой счет предоставляется независимо от трудового стажа учителя.

Как оформить отпуск учителя за свой счет

Согласно части 1 статьи 128 Трудового кодекса РФ, инициатива предоставления отпуска за свой счет должна исходить от учителя.

Для издания соответствующего приказа педагог должен написать заявление на имя руководителя образовательного учреждения, указав в нем причины предоставления отпуска за свой счет и конкретные (планируемые) даты. Например: «Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью пять календарных дней со 2 по 6 февраля 2015 г. в связи с регистрацией брака». Для достоверности сведений к заявлению могут быть приложены документы, подтверждающие право на такой отпуск.

Если работодатель сочтет указанные в заявлении причины неуважительными, он вправе отказать работнику в отпуске. Правда, за исключением случаев, когда отказ в предоставлении отпуска недопустим в соответствии с частью 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ и другими законами РФ.

Если работодатель согласен отпустить учителя в отпуск за свой счет, то отдел кадров учреждения издает соответствующий приказ. Для этого применяются унифицированная форма № Т-6 (на одного работника) или № Т-6а (на группу работников), утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

В данном случае в разделе «Б» формы № Т-6 необходимо указать «отпуск без сохранения заработной платы», количество календарных дней отпуска и даты, на которые он предоставляется сотруднику. Если отпуск учителя за свой счет оформляется вместе с ежегодным основным оплачиваемым отпуском, то необходимо таккже заполнить раздел «А» данной формы. А вот в разделе «В» указывается общее количество дней отпуска (основного и за свой счет) и его даты. Причем независимо от того, заполнен ли раздел «А».

Оформленный приказ подписывает руководитель учреждения или иное уполномоченное на это лицо. С приказом о предоставлении отпуска педагог должен ознакомиться под подпись. Информацию об отпуске за свой счет отражают в разделе VIII личной карточки работника (унифицированная форма № Т-2 ). В соответствующих графах такой формы указываются: вид отпуска («без сохранения заработной платы»), количество календарных дней отпуска с указанием даты его начала и окончания, а также основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении такого отпуска).

Отметим, что на время отпуска без сохранения заработной платы за педагогом сохраняются место его работы и должность.

А.Куприн,
консультант по вопросам начисления заработной платы, социальных пособий и их налогообложения

Последние изменения: Июнь 2019

При возникновении внештатных жизненных ситуаций часто приходится отсутствовать на работе. Наемные сотрудники вправе попросить работодателя предоставить неоплачиваемый отпуск за свой счет. В зависимости от социального статуса человека и причин пропуска, трудовым законодательством предусмотрено определенное количество дней, на которое могут рассчитывать наемные работники, и даются разъяснения, можно ли требовать отпуска по закону.

Неоплаченный отпуск предоставляется дополнительно к основному и, в отличие от очередного отдыха, нуждается в согласовании с руководством, за исключением некоторых случаев, когда отказать не вправе. К причинам, которые часто указывают в заявлении, относят важные семейные или личные события, социальные нужды.

Сколько дней можно взять

В зависимости от статуса работника, отличается максимальный срок по Трудовому Кодексу.

Наибольшая длительность, сколько дней можно брать в год, предусмотрена для работающих граждан с оформленной группой инвалидности – 60 дней, и для участников ВОВ – 35 дней за 1 год.

Для граждан, достигших пенсионного возраста и продолжающих работать, срок согласованного неоплачиваемого отсутствия на рабочем месте достигает 14 дней.
Аналогичный период предусмотрен для граждан следующих категорий, кому положен отпуск без оплаты:

    работников, являющихся родителями или супругами военнослужащих, представителей структур МВД или противопожарной службы; представителей органов контроля оборота наркотиков; таможенников; лиц, трудоустроенных в системе УИС (уголовно-исправительных учреждениях) и др.

Иные ситуации определяют на основании положений коллективного договора, федеральных законодательных норм, включая ТК РФ.

Когда работодатель отказать не вправе

В большинстве ситуаций работодатель сохраняет право согласовать или отказать в предоставлении дополнительных дней работнику, однако существуют обстоятельства, при которых согласие руководства не требуется.

На основании ст.128 ТК РФ, отпуск за свой счет обязаны согласовать в следующих ситуациях:

    При обращении лиц, достигших пенсионного возраста, но продолжающих работать. Для оформления дополнительных дней ближайшим родственникам военнослужащих, чья смерть наступила в результате исполнения обязанностей (после ранения, получения увечья, заболевания). Если работник имеет группу инвалидности. При наступлении важных событий в жизни – рождении, смерти, свадьбы и т.д.

Если работник оформлен совместителем и собирается идти в отпуск по основному месту трудоустройства, препятствовать согласованию руководство предприятия не вправе, если ежегодный отпуск по совместительству короче стандартного срока у основного работодателя, как это установлено ст. 286 ТК РФ.

Может ли руководство настаивать на уходе в отпуск без содержания

Основным документом, по которому происходит дальнейшее оформление, служит заявление работника с указанием или без указания причины (если это предусмотрено законом).

Читайте также:  Оплата дороги на автомобиле

Руководство не вправе запретить отдых, если право на него определено законодательством. Для остальных случаев необходимо согласие администрации, которая рассмотрит заявление с учетом указанной в нем причины. Если запрашивается больший срок или производственная необходимость требует присутствия человека на рабочем месте, руководитель вправе отклонить прошение.

Как оформляется

Для ухода в неоплачиваемый отпуск необходимо соблюдать процедуру, как взять отпуск за свой счет, и документально оформить событие:

  1. Работник составляет заявление на имя руководителя организации. В тексте отражают причину невозможности присутствия на рабочем месте в течение конкретного количества дней. Некоторые организации имеют свои внутренние бланки, в которые остается лишь внести личные сведения и указать причину.
  2. Письменный документ передается на рассмотрение руководству. Важно, чтобы на заявлении стояла виза согласования, которая позволит на законны отсутствие работника будет воспринято как прогул с последующим дисциплинарным взысканием.
  3. Чтобы избежать недоразумений, необходимо проконтролировать выход приказа о предоставлении нескольких дней за свой счет. Приказ подписывает директор предприятия.

Образец заявления на отпуск за свой счет (33,0 KiB, 372 hits)

Если изменятся обстоятельства, гражданин вправе вернуться и приступить к рабочим обязанностям досрочно, бухгалтерия, при этом, пересчитывает количество отработанных за месяц дней. Досрочный отзыв из согласованного отпуска по инициативе работодателя возможен только с согласия трудоустроенного гражданина.

Документы на отпуск

Существует три вида документации, связанной с отпуском без сохранения заработка:

  1. Заявление. Составляют в свободной форме, используя образец заявления, либо на специальном разработанном внутри предприятия бланке. Из обязательных реквизитов должны присутствовать: ФИО руководителя, на чье имя пишется обращение, ФИО работника, причины и основания по закону. Документ имеет силу только после подписания заявителем с указанием даты.
  2. Прилагаемые к заявлению документы позволят быстрее получить разрешение работодателя. В зависимости от причины, заявитель прилагает справку о смерти родственника, назначенной дате регистрации брака, рождении ребенка.
  3. Приказ директора по форме Т-6. После получения визы согласования, издают приказ о временном освобождении от исполнения обязанностей на согласованный срок. Ответственные сотрудники обязаны ознакомить с приказом заявителя, что подтверждается подписью. В случае отсутствия этого документа кадровая служба вправе уволить отсутствующего работника за прогулы или наказать иным способом.

Как отражается отпуск за свой счет во внутренней документации

При согласованном отсутствии на рабочем месте без предоставления оплаты бухгалтерия и отдел кадров обязаны провести соответствующие изменения в отчетности:

    ставят отметку о личной карточке по форме Т-2; отражают отсутствие человека в табеле учета времени Т-12/Т-13 в виде кодированной записи.

В зависимости от оснований для предоставления дополнительных дней отдыха вносят следующие обозначения в табеле учета рабочего времени:

    «ОД» при наличии обстоятельств, предусмотренных законодательством; «ДО» — по договоренности с руководством предприятия; «УД» при отсутствии на рабочем месте в связи с учебой; «ДБ» при предоставлении регулярного дополнительного отдыха.

На что влияет

Используя право на дополнительные дни, работник теряет заработок за период своего отсутствия, т.е. он сохраняет свое место, однако заработная плата за указанный срок не начисляется.

В результате, могут измениться показатели по сумме заработка и отработанном стаже, часто используемые бухгалтерией при расчете оплаты по больничному листу.

Например, если человек отсутствовал 21 день, то из стажа вычтут только 7 дней (14 дней не учитываются).

Могут ли уволить в период неоплачиваемого отпуска

Некоторые наемные служащие беспокоятся, чтобы работодатель не уволил его в момент отсутствия на рабочем месте в связи с неоплачиваемым отпуском. Такие опасения безосновательны, если руководство ранее согласовало уход работника и последний не изъявляет желания уволиться самостоятельно. Расторгнуть трудовые отношения в период отпуска, в том числе неоплачиваемого, могут только по инициативе человека или взаимного согласия между руководством и наемным работником (см. ст. 78, 80 ТК РФ). Единственное исключение – прекращение деятельности работодателя (ликвидация).

Ежегодный отпуск связан с необходимостью отдыха от трудовой деятельности, однако часто его не хватает для решения других вопросов (свадьба, учеба в вузе и т.д.). В таком случае уместно использовать законное право на дополнительные неоплачиваемые дни, сохранив при этом рабочее место. В случае отказа работодателя отпускать сотрудника при наличии веских причин и законных оснований, гражданин вправе обратиться в надзорную службу по соблюдению трудового законодательства. Перед тем как обращаться к руководству, уточните, может ли работодатель отказать в отпуске согласно положениям ТК РФ.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
Adblock detector