No Image

Ответ на замечания образец

СОДЕРЖАНИЕ
58 просмотров
12 декабря 2019

Образец ответов на замечания экспертов:

В процессе рассмотрения документации при получении замечаний, оформляется «СПРАВКА»:

«СПРАВКА» с описанием внесённых изменений оформляется в соответствие установленных

требований по делопроизводству, а именно:

– имеет угловой штамп (или реквизиты) генпроектной организации, номер, дату, адрес и

– указывается, по какому объекту вносятся изменения (полное название, шифр, номер письма,

дата по замечаниям );

– в конце справки заносятся фамилия и подпись ГИП, фамилия и подпись руководителя и

ставится печать генпроектной организации.

– изменения в документацию следует вносить в соответствии с требованиями раздела 7

ГОСТ Р 21.1101-2009(2013).

Форма справки и примерный образец заполнения:

Угловой штамп
Информация о генпроектной

СПРАВКА по объекту: «….» по разделу …. шифр: ….,

внесены изменения по замечаниям, указанным в письме № ХХ от ХХ. ХХ. ХХХХ.:

Замечание или предложение негосударственной экспертизы

Исчерпывающий ответ генпроектной организации на конкретное замечание негосударственной экспертизы

Ссылка: где внесено изменение

№ и марка листа с изм.)

Раздел «Санитарно-эпидемиологическая безопасность»

Не представлены результаты расчетов КЕО для жилых помещений (кельи) и комнат для занятий проектируемого корпуса на соответствие требованиям

СНиП 23-05-95* «Естественное и искусственное освещение» и

СанПиН2.2.1/2.1.1.1278-03 «Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению».

Отчет доработан. Схема представлена…

Или : Замечание не принято. Расписать, почему не принято…

Текстовая часть (ТЧ) лист 1; Графическая часть (ГЧ) листы ХХ-2, 3.

Главный инженер проекта
Руководитель

ПЕЧАТЬ генпроектной организации

Указанную документацию представлять в электронном виде и в двух комплектах


УСЛУГИ СТРОИТЕЛЯМ › ОБРАЗЦЫ и ШАБЛОНЫ › ПОШАГОВЫЕ ИНСТРУКЦИИ › ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ › СТРОЙПОДРЯД: ОБЩЕЕ ИНФО ›

В ходе сдачи/приемки работ были обнаружены недочеты. Заказчик отметил замечания, в письменном виде. Подрядчик с этим не согласен или частично согласен.

Требуется составить письмо, разъяснение по замечаниям и направить его Заказчику.

Желательно получить от Заказчика ответное письмо с его комментариями.

В этом случае, все необходимые действия В рамках отработки замечаний заказчика выполнены, все зафиксировано письменно.

Согласовательные письма должны быть сделаны сразу по факту получения замечаний.

То есть даты на письмах должны быть как можно "ближе" с фактической дате окончания работ. Во избежание пеней за просрочку.

Ниже приведены рекомендации по составлению письма, в скомпонованном виде прописаны все обязательные составные части письма.

Читайте также:  Название спирта в аптеках
Направление Действия, содержание Формулировка
Событие Прописать событие В ходе сдачи/приемки работ были обнаружены недочеты. Заказчик сделал замечания, в письменном виде. Подрядчик с этим не согласен или частично согласен
Дата события Прописать дату (обязательно) Дата, когда были фактически выполнены работы
Прогноз, если действия не согласованы Прописать то, что может произойти Работы не приняты, не оплачены. Просрочка по документам, пени и штрафы. Нарушение прописанного порядка сдачи-приемки работ
Что надо Подрядчику Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты Проинформировать Заказчика о том, что все (мотивированные) замечания устранены, и необходимо снова провести сдачу/приемку выполненных работ
Время реагирования Заказчика Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма Зафиксировать факт устранения недостатков, повторно провести сдачу/приемку выполненных работ до "___" _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику Или принять или назначить комиссию для принятия работ Зафиксировать факт устранения недостатков, повторно провести сдачу/приемку выполненных работ
Обоснование Прописать обоснование Заказчик вправе отказаться от приемки результата работ в случае обнаружения недостатков, которые исключают возможность его использования в конкретных целях и не могут быть устранены Подрядчиком либо Заказчиком

ЕЖЕМЕСЯЧНО

Уникальные решения

Разумеется, можно объединять, не выделять в тексте письма или вообще не писать в письме некоторые пункты, но желательно, чтобы письмо было составлено на основании всех приведенных выше рекомендаций.

Письмо по замечаниям.
Шаблон.

СКАЧАТЬ

Общее инфо о письмах,
правилах их составления и отправки.

Действительно очень часто возникают ситуации, когда Подрядчик в принципе не согласен с замечаниям, или недостатки не препятствуют эксплуатации объекта, т.е. нет оснований отказываться от приемки работ, но Заказчик все равно работы не принимает, ссылаясь на недостатки. .

Хотя основные работы выполнены, замечания отработаны, но этого оказалось недостаточно.

Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать факт надлежащего выполнения работ, даже в формате "пост-фактум", необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксировано как то, что работы сделаны вовремя, так и то, что недостаки, если они есть, или несущественны, или уже устранены.

Читайте также:  Кмзу в кадастре расшифровка

Такие разъяснения практически невозможно подготовить по шаблонам. Необходима отработка по фактам, обстоятельствам, грамотная их интерпретация.

Необходимое письмо не было
сделано и не было оправлено

Что делать в данном случае,
как все зафиксировать "пост-фактум"

ОТКАЗ от приемки РАБОТ ›

Заказчик отказывается принимать
работы, необоснованно

Как сдать работы, подписать акты
и получить вовремя оплату

ПРЕТЕНЗИИ при ПРИЕМКЕ ›

Заказчик "придирается" к результатам
работ, необоснованно

Как в этом случае подписать
акты КС-2 и получить оплату

ПЕНИ за ПРОСРОЧКУ ›

Заказчик необоснованно начислил
и выставил "огромные" пени

Как исключить пени и штрафы
или их уменьшить

Если Вам необходима помощь в составлении писем или в решении иных задач

МЫ ГОТОВЫ

Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п.

Подготовить ответы на претензии, разъяснения по действиям

Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы

РАБОТАЕМ
СО ВСЕМИ
РЕГИОНАМИ

Комментировать
58 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
Adblock detector