No Image

Печать адресов на конвертах

СОДЕРЖАНИЕ
1 просмотров
12 декабря 2019

Наверное, каждый человек в своей жизни хоть раз отправлял письма или открытки в конвертах. Особенно, если взять то время, когда мы не знали, что такое компьютеры, Интернет или мобильный телефон. Вспомните, как вы старательно заполняли адрес на конверте, наклеивали марку и с трепетом в душе опускали письмо в почтовый ящик…

В настоящее время почтовая переписка не утратила своей роли и активно используется как в повседневной жизни, так и в процессе делового взаимодействия. Важнейшим условием своевременной доставки письма является правильная печать адреса на конверте. Ведь согласитесь, если компания производит массовые рассылки и отправляет ежедневно десятки писем, печать адреса на конверте должна быть автоматизирована. В первую очередь, это экономия времени и энергоресурсов. С другой стороны автоматическая печать адреса на конверте позволит избежать ошибок в заполнении данных, и оно будет отправлено по нужному адресу.

Несложно догадаться, что для печати адреса на конверте необходима специальная программа. Мы рекомендуем использовать редактор "Почтовые конверты" от AMS Software. Это качественная и продуманная программа для печати конвертов любых форматов. Продукт включает удобную адресную книгу, куда заносится вся информация об отправителях и получателях, а также поддерживает импорт данных из таблиц Excel и CSV.

Для того, чтобы произвести печать адреса на конверте, в каталоге шаблонов выберите бланк конверта нужного формата. Далее в адресной книге отметьте отправителя и получателя письма и нажмите кнопку "Печать конверта". В открывшемся окне добавьте ранее выбранный шаблон и еще раз проверьте список получателей. Вставьте чистые конверты в принтер и нажмите "Печать".

Программа "Почтовые Конверты" осуществляет печать адреса на конверте в соответствии с установленными правилами. Так данные отправителя должны располагаться в левом верхнем углу конверта, данные получателя – в правой нижней части. Поле над информацией о получателе должно оставаться пустым. Расположение полей на праздничных конвертах может несколько отличаться.

Читайте также:  Порвались джинсы что делать

Используя редактор "Почтовые Конверты", вы сможете не только оптимизировать процесс отправки писем, но и самостоятельно подбирать оригинальный дизайн конвертов. Так в программе вы легко сможете сделать конверт с логотипом или использовать яркое праздничное оформление.

Рекомендуем ответственно отнестись к заполнению адресной книги. Тщательно проверяйте информацию о каждом контрагенте, не допускайте орфографических ошибок. Данные отправителей и получателей могут периодически меняться (например, наименование организации, адрес, индекс и т.д.). Отслеживайте эти изменения и вносите коррективы. Ваша адресная книга должна содержать актуальную информацию. Только в этом случае печать адреса на конверте будет качественной, а отправка писем партнерам по бизнесу – эффективной.

Добрый день! Сервис «Почтум» приветствует вас! Для вас уже создан личный кабинет. И вы уже в него вошли . Никаких дополнительных действий для регистрации не требуется. Продолжайте работу. Все введенные адреса сохраняются в вашем личном кабинете. Рекомендуем лишь привязать адрес электронной почты к вашему кабинету. Электронный адрес может пригодиться для воостановления доступа.

Мы рады, что можем помочь вам в выполнении такой рутинной работы, как заполнение и печать почтовых конвертов и уведомлений. Сервис предназначен для автоматизации вашей работы. После того, как вы распечатаете 10 конвертов вы поймете, что у вас стало уходить существенно меньше времени на подготовку и отправку писем.

Как тратить минимум времени на работу с почтой?

Купите чистые конверты без разлиновки

Наиболее удобный формат конвертов – С5. С самоклеющейся полосой, без разлиновки. В такой конверт вы положите накладные и счета фактуры, сложенные пополам. Мы покупаем их в магазине "Офисная планета". Филиалы есть практически в каждом городе. Посмотрите товар здесь.

Купите большой запас марок

Для юридических лиц Почта России предлагает марки по безналичному расчету. Вы будете покупать их один-два раза в год. Что это дает? Конверты с наклеенными марками вы можете отдать сотруднику Почты России без очереди, или положить их в почтовый ящик. Не нужно стоять в очередях. Как это сделать смотрите здесь.

Читайте также:  Обменять авто ключ на ключ

Используйте пакетную печать конвертов

Пакетная печать позволяет заполнять и печатать любое количество конвертов за один раз. Для этого необходимо выбрать нужных получателей и положить пачку конвертов в принтер.

Автоматическая загрузка адресов

Пришлите нам список адресов в любом формате – мы выполним загрузку этих адресов в ваш личный кабинет.

Возможности программы

Хранение адресов

Все введенные вами адреса сохраняются на сервере. Резервное копирование – ежедневное. Доступ к личному кабинету с любого компьютера, подключенного к Интернету.

Автоматическое заполнение конвертов

Адрес отправителя, адрес получателя, индексы заполняются автоматически. Теперь не нужно обводить индекс ручкой. Весь процесс занимает несколько секунд.

Поддержка различных форматы конвертов

Вы можете печатать конверты всех допустимых форматов: C6, DL, C5, C4, B4. На обычном принтере можно распечатать C6, DL, C5. Для печати в формате C4 и B4 необходим принтер, позволяющий печатать листы размером А3. В такие конверты листы А4 умещаются целиком.

Автоматическое заполнение уведомлений о вручении

Для отправки заказных писем неободимо заполнять уведомления о вручении. В сервисе «Почтум» этот процесс полностью автоматизирован. На листе А4 можно распечатать 4 уведомления о вручении Ф-119. Сначала печатается лицевая сторона, затем – оборотная.

Настройка логотипа

В левом верхнем углу над адресом отправителя можно расположить логотип вашей компании. Вы можете загрузить свой логотип или выбрать один из предложенных. Более подробно о создании логотипа смотрите наше видео.

Пакетная печать

Пакетная печать позволяет за один раз сформировать и выдать на печать до 500 конвертов или уведомлений. Необходимо лишь выбрать нужных получателей. Вы можете объединять получателей в списки и сохранять их. Это могут быть, например, "Арендаторы", "Поставщики" и т.п.

Оплата

Если вы пользуетесь сервисом редко и печатаете мало писем – сервис будет для вас полностью бесплатным. Мы не будем добавлять свои логотипы или какую-то рекламу на ваши конверты.

Читайте также:  Номер заявления в полицию

Если вы пользуетесь сервисом регулярно и отправляете много писем – необходимо приобрести коммерческую лицензию. Стоимость лицензии – 780 рублей в год с НДС. Программой можно пользоваться с нескольких компьютеров, количество адресов не ограничено.

Для переписки компаний, отправки официальных документов, рассылки каталогов и буклетов все также массово пользуются услугами Почты России.

Написанный от руки адрес или печать на принтере через вордовское приложение отнимает достаточно много времени и адрес получается не всегда хорошо читаемый и оформленный по правилам почты РФ.

При обширной переписке удобная и быстрая программа для печати конвертов, работающая в режиме онлайн, будет весь кстати.

Предлагаем вам воспользоваться возможностью автоматизировать печать адресов на конвертах с помощью нашего бесплатного сервиса.

Этот онлайн сервис печать конвертов поможет вам быстро надписать несколько адресов на конвертах с соблюдением правил почтовой системы.

А это значит, что все почтовые отправления будут гарантированно отправлены именно вашим адресатам.

При использовании нашего сервиса, вам не нужна отдельная программа для печати конвертов, устанавливаемая на компьютере и платные ключи к ней.

Для того, чтобы оценить насколько для вас будет удобна печать адреса на конверте онлайн, попробуйте сделать это один раз.

Мы уверены, что печать адресов на конвертах на этой страничке нашего сайта полностью заменит утомительное занятие заполнения адресных строк на конвертах вручную.

Интерфейс онлайн сервиса понятный и не требует пошаговой инструкции, просто начните пошаговое заполнение форм и получите готовый конверт с адресом, написанным по почтовому ГОСТу.

Вам не нужно будет заказывать в типографии фирменные конверты, логотип компании можно вставить прямо в этой программе.

Комментировать
1 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
Adblock detector