No Image

Подписанные с вашей стороны

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
12 декабря 2019

На вкладке "Входящие"отображаются в виде списка полученные документы.

В зависимости от установленных у сотрудника прав доступа к документам в списке отображаются:

– все документы всех подразделений;

– все документы своего подразделения и всех нижестоящих подразделений;

– все документы своего подразделения.

Поступление документов, отправленных на адрес организации, в Системе происходит автоматически.

Просмотр и принятие решение по документу.

Кликните на название интересующего вас документа в списке "Входящие". Система откроет окно просмотра документа.

вкладка "Входящие" – Просмотр документа

Данное окно содержит подробную информацию и доступные действия над выбранным документом.

Система откроет окно "Отказать в подписи".

вкладка "Входящие" – Просмотр документа – Отказать в подписи

Закрыть – нажмите для возврата на страницу с документом без внесения изменений.

  • Ссылка Сохранить файл предназначена для сохранения файла документа на локальном компьютере.
  • Ссылка Печатная форма с подписями предназначена для сохранения печатной формы документа с информацией об ЭП и параметрах электронного документа, с возможностью распечатки.
  • Если ваш браузер не поддерживает работу с pdf-файлами, открыть скаченный файл вы сможете при помощи программы Adobe Reader.

    Далее стандартными средствами Adobe Reader вы можете распечатать скаченный документ.

    Информация о подписях отображается на последней странице документа.

    По ссылке с ФИО в поле "Подпись" происходит скачивание файла сертификата ЭП.

    Кнопка Посмотреть документооборот открывает окно с информацией о состоянии пакета текущего документа, а также цепочкой автоматически полученных/отправленных подтверждающих документов.

    Кнопка Справка о состоянии документооборота – предназначена для скачивания pdf файла с расширенной информацией по документообороту.

    Кнопка Сохранить архив документооборота – предназначена для выгрузки всех документов, участвующих в документообороте с файлами подписи.

    Тут ситуация не в Вашу пользу. Если возникнут проблемы с покупкой, то сослаться на распечатанную копию договора, подписанную с Вашей стороны, в суде не получится.

    В данном случае рекомендую для большей безопасности договориться о направлении такого варианта договора с оригинальной подписью продавца по почте.

    Читайте также:  Копия не имеющая оригинала

    Добрый день, чтобы указанный вами договор имел юридическу силу, для этого по закону необходимо подписать документы, а также обменяться ими средствами связи. В вашем случае, можно воспользоваться электронной подписью, если стороны договора согласуют и оговорят ( в договоре прописать) , что данная подпись будет являться аналогом собственоручной подписи. Удачи вам.

    Если мой ответ полезен- не забудьте оставить отзыв. Спасибо

    Необходимо прописать: что копии полученные по эл.почте имеют равную юридическую силу с оригиналом, плюс эл.подпись – равна по юр.силе выполненной собственноручно. Подписываете со своей стороны, сканируете и отправляете.

    Добрый день! Я не советую Вам приобретать ТС таким образом. С Вас просто возьмут деньги, а ТС Вы просто с большой вероятностью не получите. И вот почему? У Вас ЭЦП – электронно цифровой подписи и у продавца думую, что тоже нет.

    Мой совет – никакой сделки, таким образом.

    Российское законодательство детально урегулировало порядок применения только электронной подписи, издав соответствующий нормативный правовой акт – Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

    "Основываясь на вышесказанном, письменная форма для электронного договора представляет собой электронный документ, выражающий его содержание и волеизъявление сторон договора и подписанный контрагентами аналогами собственноручной подписи.
    Кроме того, электронная форма договора имеет достаточно сложную конструкцию, нуждающуюся в специальном оборудовании, без которого невозможно воспроизвести документ.
    В судебной практике обращается внимание на то, что при заключении договора допускается использование только той электронной связи, которая "позволяет достоверно определить, что документ исходит от стороны по данному договору" . Иными словами, в данном случае должна осуществляться идентификация субъектов договора. В традиционных правоотношениях с использованием бумажного носителя информации идентификация осуществляется путем проставления собственноручной подписи на документе, которая индивидуализирует подписавшее соответствующий документ лицо. Касательно электронного договора применяются аналоги собственноручной подписи (далее – АСП). В действующем законодательстве отсутствуют понятия как собственноручной подписи, так и АСП. В то же время ГК РФ перечисляет виды АСП (электронная подпись и факсимиле), а также случаи и порядок их применения."

    Читайте также:  Слышен топот соседей снизу

    "Сообщения, отправляемые по электронной почте, относятся к документам, полученным посредством электронной связи, но не являются электронными документами, так как не содержат электронную подпись. Так, при рассмотрении иска о признании незаконным отказа в допуске к участию в торгах по реализации имущества должника, признанного банкротом, истец представил заявку на оптическом диске CD-R, где записан созданный в программе Microsoft Word электронный файл спорной заявки. Однако эта заявка не была подписана электронной цифровой подписью, что являлось основанием не квалифицировать представленный истцом документ в качестве электронного документа. "Таким образом, – рассуждает суд, – по смыслу приведенных положений законодательства электронный документ не равнозначен представленному обществом "Сиаль" электронному файлу, созданному с помощью компьютерной программы Microsoft Word" . То есть правовой статус электронных файлов, электронных писем и т.п. не равнозначен правовому статусу электронных документов."

    Как правильно объяснить причину в деловой переписке

    • По причине задержки оплаты…
    • В связи с неполучением счета-фактуры…
    • Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям…
    • Ввиду задержки получения груза…
    • Вследствие изменения цен на энергоносители…
    • Учитывая, что производственные показатели снизились на…
    • Учитывая социальную значимость объекта…

    Стандартные фразы и обороты, чтобы сослаться на кого-либо

    • Ссылаясь на Вашe письмо от…
    • В соответствии с достигнутой ранее договоренностью…
    • Ссылаясь на Ваш запрос от…
    • Ссылаясь на устную договоренность…
    • В ответ на Ваше письмо (запрос)…
    • В соответствии с нашей договоренностью…
    • На основании нашего телефонного разговора…
    • На основании устной договоренности…
    • Согласно постановлению правительства…
    • Согласно Вашей просьбе…
    • Согласно протоколу о взаимных поставках…
    • Согласно спецификации…
    • Ссылаясь на переговоры…

    Как правильно указать в переписке на Цель и объяснить, для чего мы делаем что-либо?

    • В целяx скорейшего решения вопроса…
    • В целях выполнения распоряжения…
    • Для согласования спорных вопросов…
    • Для согласования вопросов участия…
    • Для наиболее полного освещения деятельности Вашей oрганизации в СМИ.
    • Для решения спорных вопросов…
    • В целях безопасности прохождения груза…
    • В ответ на Ваш запрос…
    • Во избежание конфликтных ситуаций…
    Читайте также:  Татьяна гусева юрист киржач

    Стандартные фразы-глаголы в деловом общении и переписке

    • этикетные ритуалы: благодарю, выражаю надежду, выражаем благодарность, желаем успехов, приносим извинения, выражаем соболезнование;
    • сообщения: сообщаем, ставим Вас в известность, извещаем, уведомляем;
    • подтверждения, заявления: подтверждаем, заверяем, заявляем, объявляем;
    • требования, просьбы: приказываю, постановляю, настаиваем, прошу, обращаемся к Вам с просьбой;
    • обещания: гарантируем, заверяем, обязуемся;
    • напоминания: напоминаем;
    • предложения: предлагаем.

    Как правильно сочетать деловые фразы

    • контроль – возлагается,
    • цена – устанавливается (снижается, поднимается),
    • задолженность – погашается,
    • сделка – заключается,
    • рекламация (претензия) – предъявляется (удовлетворяется),
    • платеж – производится,
    • счет – выставляется (оплачивается),
    • вопрос – поднимается (решается),
    • скидки – предоставляются (предусматриваются),
    • оплата – производится,
    • возможность – предоставляется,
    • договоренность – достигается,
    • кредит – выделяется и т. п.
    • Сотрудничество чаще всего бывает плодотворным, взаимовыгодным, деятельность– успешной, вклад – значительным, позиции – конструктивными (прочными), доводы –вескими, необходимость – настоятельной, спектр (услуг) – широким, скидки –значительными / незначительными, предложение – конструктивным, разногласия –существенными / несущественными, рентабельность – высокой / низкой, расчеты –предварительными или окончательными и т. п.

    Извещения

      1. Сообщаем, что задержка в отгрузке… произошла ввиду…
      2. Ставим Вас в известность, что руководство завода приняло решение…
      3. Ставим Вас в известность, что Ваше предложение принято.
      4. Извещаем, что мы…
      5. Доводим до Вашего сведения, что…
      6. Сообщаем, что, к сожалению, не можем…

    Модели выражений, объясняющих мотивы

    (Наиболее распространенные фразы в начале стандартного делового письма).

      • В соответствии с протоколом …
      • В целях усиления охраны имущества…
      • В ответ на Вашу просьбу…
      • В подтверждение нашего телефонного разговора…
      • В подтверждение нашей договоренности …
      • В порядке оказания технической помощи …
      • В связи с тяжелым положением …
      • В связи с проведением совместных работ…
      • В соответствии с письмом заказчика…
      Комментировать
      0 просмотров
      Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

      Это интересно
      No Image Советы юриста
      0 комментариев
      No Image Советы юриста
      0 комментариев
      No Image Советы юриста
      0 комментариев
      No Image Советы юриста
      0 комментариев
      Adblock detector