No Image

Положение о служебной тайне

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
12 декабря 2019

60 от 18.05.2016

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ИРКУТСКАЯ ОБЛАСТЬ
НУКУТСКИЙ РАЙОН

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ «ХАДАХАН»
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ХАДАХАН»

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 18 мая 2016 года № 60 с. Хадахан
Об утверждении Положения
о служебной (коммерческой) тайне

В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года N 2 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера", а также Уставом муниципального образования «Хадахан», администрация

1. Утвердить прилагаемое Положение о служебной (коммерческой) тайне.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
3.Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава МО «Хадахан» М.Г.Атутова

Положение о служебной (коммерческой) тайне

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года N 2 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера", а также Уставом Муниципального образования «Хадахан» (далее – администрация) и устанавливает режим сохранности сведений, созданных, приобретенных или накопленных в процессе деятельности администрации, находящихся на бумажных, магнитных и других видах носителей и составляющих служебную (коммерческую) тайну администрации (далее – сведения, составляющие СТ).
1.2. Режим сохранности сведений, составляющих служебную (коммерческую) тайну – установленный порядок обеспечения защиты этих сведений с целью исключения их разглашения. Режим сохранности сведений, составляющих СТ, предусматривает:
– порядок отнесения сведений к служебной (коммерческой) тайне администрации;
– организацию доступа к сведениям, составляющим СТ;
– порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие СТ; обязанности работников администрации, допущенных к сведениям, составляющим СТ; ответственность за разглашение сведений, составляющих СТ.
Кроме того, применяются необходимые средства и методы технической защиты сведений, составляющих СТ, и другие меры, не противоречащие законодательству Российской Федерации.
1.3. Ответственность за обеспечение режима сохранности сведений, составляющих СТ, в администрации возлагается на руководителя.
1.4. Порядок обеспечения защиты сведений, составляющих СТ, в администрации, а также другие средства и методы технической защиты таких сведений определяются отдельными нормативными документами администрации.
2. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Служебная (коммерческая) тайна администрации – информация, имеющая действительную или потенциальную служебную (коммерческую) ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании, и администрация принимает меры к охране ее конфиденциальности.
Доступ к служебной (коммерческой) тайне администрации – ознакомление определенных лиц, при условии сохранения конфиденциальности, со сведениями, составляющими служебную (коммерческую) тайну администрации, санкционированное полномочным должностным лицом администрации.
Передача служебной (коммерческой) тайны администрации – доведение сведений, составляющих служебную (коммерческую) тайну администрации и зафиксированных на материальных носителях, определенным лицам с условием принятия ими мер, установленных законом или договором, по охране их конфиденциальности.
Разглашение служебной (коммерческой) тайны администрации – виновное деяние (действие или бездействие), в результате которого сведения, составляющие служебную (коммерческую) тайну администрации, становятся известными третьим лицам без согласия администрации, а также вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.
Документ – зафиксированная на материальном носителе (бумажном, или ином) информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
3. ПОРЯДОК ОТНЕСЕНИЯ СВЕДЕНИЙ К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ
3.1. Отнесение сведений к служебной (коммерческой) тайне администрации осуществляется на основании устного распоряжения главы администрации. Ответственность за отнесение разрабатываемого документа к служебной (коммерческой) тайне администрации несет исполнитель документа.
3.2. Не допускается отнесение к служебной (коммерческой) тайне сведений составляющих государственную тайну, а также сведений, перечисленных в постановлении Правительства РСФСР от 5 декабря 1991 г. N 2 35 "О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну".
3.3. Примерный перечень сведений, составляющих служебную (коммерческую) тайну администрации, приведен в Приложении N 1 к Положению.
4. ДОСТУП К СВЕДЕНИЯМ, СОСТАВЛЯЮЩИМ СЛУЖЕБНУЮ (КОММЕРЧЕСКУЮ) ТАЙНУ
4.1. Процедура оформления права работников администрации и лиц, выполняющих временную работу в администрации на основании срочных трудовых договоров, на доступ к сведениям, составляющим СТ, предусматривает:
принятие ими персональных обязательств о неразглашении сведений, составляющих СТ согласие их на частичные, временные ограничения прав на распространение сведений, составляющих СТ;
– ознакомление их с нормами законодательства Российской Федерации, предусматривающими ответственность за разглашение сведений, составляющих служебную (коммерческую) тайну
4.2. Процедура оформления права лиц на доступ к сведениям, составляющим СТ, осуществляется в добровольном порядке и описана отдельным приложением к настоящему Положению.
4.3. Непосредственный доступ к сведениям, составляющим СТ, должен предусматривать ознакомление сотрудника с требованиями по сохранности служебной (коммерческой) тайны администрации и создание таких условий, при которых сотрудники администрации и лица, выполняющие временную работу в администрации на основании срочных трудовых и правовых договоров, будут иметь доступ только к тем сведениям, составляющим СТ, которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей. Ответственность за организацию непосредственного доступа к сведениям, составляющим СТ, возлагается на руководителей структурных подразделений администрации.
4.4. Передача физическим и юридическим лицам сведений, составляющих СТ, оформляется договорами (контрактами, соглашениями). В договорах (контрактах, соглашениях), предусматривающих передачу прав физическим или юридическим лицам на использование сведений, составляющих СТ, должна быть отражена обязанность по соблюдению их сохранности и возможные последствия в случае нарушения обязательств.
4.5. Сведения, составляющие служебную (коммерческую) тайну, предоставляются государственным органам и их должностным лицам, действующим на законных основаниях в пределах предоставленных им законом полномочий, в порядке, определенном действующим законодательством и настоящим Положением.
5. ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ С ДОКУМЕНТАМИ, СОДЕРЖАЩИМИ СЛУЖЕБНУЮ (КОММЕРЧЕСКУЮ) ТАЙНУ
5.1. С документами, содержащими сведения, составляющие СТ, допускается работать только на рабочих местах в служебных помещениях администрации. При необходимости работа с документами, содержащими сведения, составляющие СТ, вне служебных помещений может быть разрешена главе администрации.
5.2. На документах, содержащих сведения, составляющие СТ проставляется ограничительная пометка "СТ Администрации". Использовать другие ограничительные пометки запрещается. Кроме того, на таких документах должны проставляться номера экземпляров и количество экземпляров. Ограничительная пометка и номера экземпляров проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа и сопроводительного письма к этому документу.
5.3. Сопроводительные письма составляются в том случае, если назначение документа, содержащего сведения, составляющие СТ, направляемого физическим или юридическим лицам, требует пояснений. При этом в конце текста сопроводительного письма после слова "Приложение" указываются данные о прилагаемых документах: наименования, регистрационные номера, количество листов и экземпляров.
5.4. На документах, представляемых в соответствии с действующим законодательством в государственные органы, ограничительная пометка "СТ Администрация" может не проставляться.
5.5. Документы, имеющие ограничительную пометку "СТ Администрация", подлежат обязательной регистрации работников администрации, ответственным за учет документов, имеющих указанную ограничительную пометку. Указанный работник назначается устным распоряжением главы администрации.
5.6. Передача документов, имеющих ограничительную пометку "СТ Администрация", между работниками администрации допускается только при служебной необходимости.
5.7. Размножение документов, имеющих ограничительную пометку "СТ Администрация", запрещается.
5.8. Все документы, содержащие сведения, составляющие СТ, должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых на замки шкафах, ящиках столов или сейфах.
6. ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ, ДОПУЩЕННЫХ К СВЕДЕНИЯМ, СОСТАВЛЯЮЩИМ СЛУЖЕБНУЮ (КОММЕРЧЕСКУЮ) ТАЙНУ
6.1. Работники администрации, допущенные к сведениям, составляющим СТ, обязаны:
– соблюдать порядок обеспечения защиты сведений, составляющих СТ, установленный настоящим Положением и другими нормативными документами администрации;
– знакомиться только с теми документами, содержащими сведения, составляющие СТ, к которым получен доступ в соответствии с исполнением служебных обязанностей;
– хранить в тайне известные им сведения, составляющие СТ;
– передавать документы, содержащие сведения, составляющие СТ, только тем работникам, которые имеют к ним непосредственное отношение;
– строго соблюдать порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие СТ, обеспечивать в процессе своей работы сохранность сведений, содержащихся в них;
– знакомить представителей сторонних организаций с документами, содержащими сведения, составляющие СТ, только по указанию непосредственного главы и с соблюдением требований, установленных настоящим Положением;
– подавать главе администрации предложения о сведениях, которые необходимо дополнительно отнести к служебной (коммерческой) тайне администрации, с учетом требований действующего законодательства;
– не использовать знание сведений, составляющих СТ, для занятия любой деятельностью, которая может причинить ущерб администрации;
– информировать непосредственного главу администрации о фактах нарушения порядка обращения с документами, содержащими сведения, составляющие СТ, о попытках несанкционированного доступа к ним, а также об утрате или недостаче носителей сведений, составляющих СТ;
– в случае увольнения сдать все документы, содержащие сведения, составляющие СТ, должностным лицам администрации, ответственным за учет документов, содержащим ограничительную пометку "СТ Администрация".
6.2. Сотрудникам администрации запрещается:
использовать сведения, составляющие СТ, в открытой переписке, в открытой печати, в передачах по радио и телевидению, в публичных выступлениях, в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (включая сеть "Интернет"), а также иным способом распространять сведения, составляющие СТ;
– использовать различные технические средства для записи и иным способом тиражировать документы, содержащие сведения, составляющие КТ;
– несанкционированно передавать другим лицам документы, содержащие сведения, составляющие СТ;
– использовать сведения, составляющие СТ, в личных интересах;
– выносить из администрации документы и носители информации, содержащие сведения, составляющие СТ, без разрешения непосредственного руководителя.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ СЛУЖЕБНУЮ (КОММЕРЧЕСКУЮ) ТАЙНУ
7.1. Ответственность за разглашение сведений, составляющих СТ, несет персонально каждый работник администрации, имеющий доступ к этим сведениям и допустивший их разглашение. Лица, разгласившие указанные сведения, привлекаются к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой, уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами, а также трудовым и гражданско-правовым договорами.
7.2. По факту разглашения сведений, составляющих СТ, в администрации проводится служебное расследование.
7.3. Служебное расследование проводится в минимально короткий срок, но не более одного месяца со дня обнаружения факта разглашения сведений, составляющих СТ.
7.4. При наличии в действиях лица, допустившего разглашение сведений, составляющих СТ, признаков административного правонарушения или преступления глава администрации имеет право обратиться в правоохранительные органы для привлечения его к ответственности в соответствии с действующим законодательством. В случае если действия лица, разгласившего сведения, составляющие СТ, причинили экономический вред, и при отказе добровольно возместить его глава администрации имеет право обратиться в суд для защиты своих интересов.
7.5. При выявлении нарушения порядка обращения с документами, которое не привело к разглашению сведений, составляющих СТ, к лицу, допустившему нарушение, могут быть применены меры дисциплинарного воздействия.

Читайте также:  Штраф за просроченную визу

Приложение N 1. ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ СЛУЖЕБНУЮ (КОММЕРЧЕСКУЮ) ТАЙНУ АДМИНИСТРАЦИИ
Приложение N 1 к Положению о служебной (коммерческой) тайне Администрации муниципального образования «Хадахан»

Настоящий Перечень разработан в соответствии с Положением о режиме сохранности сведений, составляющих служебную (коммерческую) тайну администрации и представляет собой совокупность категорий сведений, в соответствии с которыми сведения относятся к служебной (коммерческой) тайне, и устанавливается соответствующий режим их сохранности.
1. Организационная деятельность
1.1. Внутренние документы администрации, описывающие порядок совершения операций в администрации с денежной наличностью и другими ценностями, за исключением типовых форм договоров и тарифов, а также иных документов, предоставляемых контрагенту при заключении договора.
1.2. Сведения, раскрывающие стратегические и перспективные направления деятельности администрации.
1.3. Сведения о предмете, целях и результатах совещаний и заседаний в администрации.
1.4. Сведения о расположении кассовых узлов, сейфов и сейфовых комнат, их технической укреплённости и наличии в них материальных ценностей и документов.
1.5. Сведения о местах расположения, принципах работы и техническом состоянии специальных технических систем безопасности администрации.
1.6. Сведения об организации взаимодействия с правоохранительными органами по вопросам физической и технической охраны объектов и сотрудников администрации.
2. Финансово-экономическая деятельность
2.1. Сведения о финансовых операциях администрации.
2.2. Сведения об итогах финансовой деятельности администрации, бухгалтерские сведения, которые не содержатся в открытых источниках.
3. Обеспечение информационной безопасности
3.1. Сведения о разработке и внедрении программных средств и технологических комплексов обработки информации:
– алгоритмы работы программного обеспечения;
– учетные данные пользователей компьютерных систем администрации;
– время, методы и каналы связи, применяемые при обмене информацией с администрации, клиентами, контрагентами;
– методы и порядок архивации данных;
– сведения, раскрывающие оригинальные разработки в области программного обеспечения;
– секретные ключи электронной цифровой подписи и шифрования криптографических систем защиты информации;
– сведения о работниках администрации, отвечающих за хранение, сохранность и охрану, а равно о местах хранения документов, содержащих сведения, составляющие служебную (коммерческую) тайну.
3.2. Сведения об используемых программных и аппаратных средствах обеспечения информационной безопасности.
4. Безопасность сотрудников
4.1. Сведения, раскрывающие биографические данные сотрудников администрации, их домашние адреса, номера служебных, домашних, в том числе и мобильных телефонов, предыдущее место работы, места жительства и другие данные о близких родственниках (матери, отца, жены или мужа, детей).
4.2. Сведения о занимаемых должностях сотрудников администрации и их личном имуществе.
4.3. Сведения о заработной плате, полученных кредитах, счетах и вкладах работников администрации.
4.4. Сведения о местах нахождения работников администрации в нерабочее время.
4.5. Сведения о служебном и личном автотранспорте работников администрации, маршрутах передвижения на нем.

Читайте также:  Работа в армии для женщин

Приложение N 3
к Положению о служебной (коммерческой) тайне
Администрации муниципального образования «Хадахан»

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО О НЕРАЗГЛАШЕНИИ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ СЛУЖЕБНУЮ (КОММЕРЧЕСКУЮ) ТАЙНУ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ХАДАХАН»

Я,________________________________________________________________
оформляясь на работу в должности _________________________________________________________________
в период трудовых отношений с администрацией муниципального образования «Хадахан» и в течение 5 лет после их прекращения обязуюсь:
1. не разглашать, не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие служебную (коммерческую) тайну, которые мне будут доверены или станут известны при исполнении служебных обязанностей;
2. аккуратно и добросовестно выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций и положений по защите служебной (коммерческой) тайны;
3. не разглашать, не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, ставшие мне известными в период работы в администрации, составляющие служебную (коммерческую) тайну любых других организаций;
4. не использовать знание служебной (коммерческой) тайны для занятий любой деятельностью против интересов администрации;
5. в случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения, составляющие служебную (коммерческую) тайну администрации и (или) других организаций, с которыми администрация сельского поселения имеет деловые отношения, обязуюсь немедленно сообщить об этом:
своему руководителю;
6. в случае прекращения трудовых отношений с администрацией:
6.1. не разглашать и не использовать для себя или других сведения, составляющие служебную (коммерческую) тайну;
6.2. все носители, содержащие сведения, составляющие служебную (коммерческую) тайну (черновики, чертежи, диски, дискеты, накопители памяти, распечатки на принтерах, кино- фото- негативы и позитивы, модели, материалы, изделия и пр.) которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время работы в администрации обязуюсь передать своему прямому руководителю.
7. об утрате или недостаче носителей, содержащих сведения, составляющие служебную (коммерческую) тайну: удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению служебной (коммерческой) тайны, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений, её содержащих, обязуюсь немедленно сообщать об этом своему руководителю.
Я, предупрежден (-а), что, в случае, невыполнения любого из пунктов настоящего обязательства, могу быть уволен (-а) из администрации муниципального образования «Хадахан». До моего сведения также доведены с разъяснениями соответствующие положения по обеспечению сохранности сведений, составляющих служебную (коммерческую) тайну, и я получил (-а) один экземпляр этих положений.
Мне известно, что нарушения этих положений может повлечь уголовную, административную, гражданско-правовую, дисциплинарную или иную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в виде лишения свободы, денежного штрафа, обязанности по возмещению причинённого ущерба (убытков, упущенной выгоды и морального вреда).
Проинструктирован (-а) "____" __________ 20___ года,
один экземпляр обязательств получил (-а) _________________________________________________________________
Администрация муниципального образования «Хадахан» подтверждает, что данные Вами обязательства не ограничивают Ваших прав на интеллектуальную собственность.
Глава администрации________________ /____________________________/

Читайте также:  По вопросу выдаче или выдачи

Коммерческая тайна организации – это режим конфиденциальности информации, который позволяет такой организации увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ ). Соответственно, информация, составляющая коммерческую тайну организации, — это производственные, технические, экономические, организационные и другие сведения, в т.ч. сведения о способах ведения профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых организацией, обладающей такими сведениями, введен режим коммерческой тайны (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ ).

Для защиты конфиденциальных сведений, определения порядка отнесения информации к коммерческой тайне, допуска работников к сведениям, составляющим коммерческую тайну, а также регулирования иных вопросов, связанных с ней, в организациях может разрабатываться Положение о коммерческой тайне.

Составляем Положение о защите коммерческой тайны

Положение о неразглашении коммерческой тайны – локальный нормативный акт организации, который не является обязательным, а потому составляется в произвольной форме. При его подготовке организация руководствуется, в частности:

  • Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»;
  • Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
  • Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
  • Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера».

Структура и содержание Положения о коммерческой тайне определяются организацией самостоятельно. Положение может включать в себя, в частности, такие разделы:

  • режим коммерческой тайны;
  • порядок отнесения сведений к сведениям конфиденциального характера (коммерческой тайне и иным конфиденциальным сведениям);
  • порядок допуска и прекращения доступа работников к сведениям, составляющим коммерческую тайну;
  • обязанности работников, допущенных к конфиденциальной информации;
  • защита коммерческой тайны при обработке информации на средствах вычислительной техники;
  • требования по оборудованию помещений и рабочих мест;
  • порядок предоставления и передачи конфиденциальной информации сторонним организациям;
  • опубликование конфиденциальных сведений в средствах массовой информации;
  • порядок обращения с конфиденциальными сведениями, не отнесенными к коммерческой тайне;
  • ответственность за разглашение сведений, составляющей коммерческую тайну.

Положение о коммерческой тайне утверждается руководителем организации и доводится до сведения всех работников такой организации (или определенного круга работников) при приеме на работу (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Напомним, что условие о неразглашении коммерческой тайны может включаться в трудовой договор с работниками (ч. 4 ст. 57 ТК РФ). При этом разглашение коммерческой тайны квалифицируется как грубое нарушение работником трудовых обязанностей, за которое трудовой договор с таким работником может быть расторгнут по инициативе работодателя (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). А причиненный организации материальный ущерб в результате разглашения коммерческой тайны может быть возложен на виновного работника в полном размере (п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

В то же время, если работник не был ознакомлен с Положением о коммерческой тайне под роспись, его нельзя будет привлечь к ответственности (ч. 4 ст. 14 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ ).

Приведем для Положения о неразглашении коммерческой тайны образец его заполнения.

Статья 139. Утратила силу с 1 января 2008 г.

Информация об изменениях:

ГАРАНТ:

О коммерческой тайне см. Федеральный закон от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ

>
Деньги (валюта)
Содержание
Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ)

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
Adblock detector