No Image

Положение об оплате проезда

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
12 декабря 2019

1. Основания для оплаты

1.1. Трудовой кодекс Российской Федерации.

1.2. Коллективный договор АО «Архангельский ЦБК».

1.3. Настоящее Положение.

2. Порядок оплаты проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

2.1. Настоящее Положение определяет размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно работника и его детей.

2.2. Право на компенсацию, указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы.

2.3. Основанием для возмещения расходов на проезд работника к месту отдыха и обратно является отпускная записка на очередной ежегодный (основной или дополнительный) отпуск.

2.4. Применительно к настоящему Положению к детям работника (в том числе если работник является усыновителем, опекуном, попечителем) относятся дети в возрасте до 18 лет включительно, а также дети-студенты в возрасте до 24 лет включительно (при отсутствии официально зарегистрированного брака и детей), учащиеся по очной дневной форме обучения, при условии нахождения учебного заведения в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

2.5. Компенсация расходов по оплате проезда любым видом транспорта, в том числе личным (за исключение такси), и провоза багажа (включённого в стоимость билета и (или) в пределах норматива для конкретного перевозчика) к месту проведения отпуска и обратно работнику и его детям производится один раз в два года.

2.6. Компенсации подлежат расходы на оплату проезда железнодорожным транспортом (не выше стоимости проезда в купейном вагоне), речным и морским транспортом (не выше стоимости проезда в каюте первой категории) и авиационным пассажирским транспортом (не выше стоимости перелета экономическим классом). Компенсация расходов проезда личным транспортом производится на основании п. п. 2.11, 2.12, 2.13 данного Положения. Компенсация расходов проезда личным транспортом детям работника не производится.

2.7. Компенсация расходов по оплате проезда работникам, которые в течение последних 2-х лет (срок исчисляется от даты нарушения до даты начала поездки) привлечены к дисциплинарной ответственности за совершение дисциплинарного проступка: появление на рабочем месте, территории или КПП предприятия в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, прогул, хищение, сон в рабочее время, — производится в соответствии с п. 2.21 настоящего Положения.

2.8. При оплате стоимости проезда к месту отдыха и обратно возмещаются расходы по полной стоимости, указанной в билете или маршрут-квитанции электронного билета (кроме случаев, указанных в абзаце 4 пункта 2.14.2. Положения). Оплате также подлежат расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями, указанные в билете или оформленные отдельными квитанциями, и документы об оплате провоза багажа, включенного в стоимость билета и (или) в пределах норматива для конкретного перевозчика. Оплата провоза сверхнормативного багажа не производится.

2.9. Возмещению не подлежат расходы, оформленные отдельными квитанциями: на добровольное личное страхование от несчастных случаев на воздушном, железнодорожном, морском, внутреннем водном и автомобильном транспорте, сервисные и иные сборы за оформление билетов и/или предоставление справок о стоимости проезда и прочие расходы.

2.10. При самостоятельном следовании детей работника к месту отдыха и обратно расходы на их проезд возмещаются работнику независимо от времени и места использования отпуска самого работника.

2.11. Применительно к настоящему Положению личным транспортом являются легковые автомобили и микроавтобусы (за исключением грузового транспорта), находящиеся в собственности работника или его супруги (а). Генеральная или иные доверенности не являются подтверждением права собственности на транспортное средство, оплата проезда на автомобиле по доверенности не производится.

2.12. Оплата стоимости проезда работника личным автомобильным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по стоимости проезда кратчайшим путем. Кратчайшим путём признаётся расстояние от места жительства работника до места использования отпуска и обратно, определяемое по интернет-ресурсу «АвтоТрансИнфо» (www.ati.su) и по атласу автомобильно-дорожной сети Российской Федерации.

2.13. Стоимость израсходованного легковым автомобилем топлива рассчитывается в соответствии с нормами, установленными Министерством транспорта РФ. Справку о нормах расхода топлива оформляет специалист транспортного управления АО «Архангельский ЦБК». Оплата проезда по платным автодорогам не производится.

2.14. Расчёт компенсационной выплаты производится после возращения из отпуска на основании авансового отчёта с приложением следующих документов:

2.14.1. Заявление на имя генерального директора с указанием места отдыха (стажа работы — в случае оплаты проезда члена семьи), с отметками инспектора по кадрам о периоде отпуска, об отсутствии или наличии дисциплинарного взыскания (при наличии указывается дата последнего) за совершение дисциплинарного проступка, указанного в п. 2.7. настоящего Положения.

2.14.2. Проездные билеты и иные документы, подтверждающие произведённые расходы. Дата на проездных билетах должна совпадать со временем использования отпуска. Допускается, если дата отъезда (приезда) совпадает с выходными, нерабочими праздничными днями, днями отдыха за дни сдачи крови непосредственно перед (после) началом (окончания) отпуска, или отъезд в отпуск после окончания рабочей смены (рабочего дня).

В случае если авиаперелёт осуществлялся по электронным авиабилетам, проездными документами являются маршрут-квитанция электронного билета и посадочные талоны. Маршрут-квитанция электронного билета должна содержать обязательные реквизиты: уникальный номер электронного билета, информацию о пассажире, перевозчике и рейсе, форме оплаты.

При отсутствии у работника маршрут-квитанции электронного авиабилета необходимо предоставить справку от авиакомпании-перевозчика о стоимости авиабилета. В справке должна содержаться информация о номере авиабилета, Ф. И. О. пассажира (работника), купившего данный билет, и стоимости перелета.

Для определения размера стоимости проезда в отпуск за границу РФ при использовании ж/д транспорта работник предоставляет справку железнодорожных касс о стоимости проезда до последней ж/д станции на территории РФ. При использовании воздушного транспорта стоимость определяется на основании централизованной информации, предоставляемой авиакомпанией или другой специализированной организацией. При этом стоимость проезда детей от 2 до 12 лет определяется по льготному (детскому) тарифу.

Перечень международных аэропортов, до которых оплачивается перелет, определен пунктом 2.20. данного Положения.

К оплате не принимаются неперсонифицированные групповые (семейные) проездные документы, кроме групповых билетов по организованному отдыху детей работников.

При перелете между пунктами, находящимися на территории РФ, в авиабилете должна быть указана его стоимость. В случае отсутствия в авиабилете или маршрут-квитанции электронного билета стоимости перелета (при покупке пакета туристических услуг у туроператора) необходимо предоставить справку туроператора о стоимости перелета или её копию, заверенную туристическим агенством, продавшим тур. Справка обязательно должна содержать:

— фамилию, имя пассажира;

— дату и номер рейса;

— должность, подпись, расшифровку подписи руководителя или уполномоченного лица, печать.

При отсутствии справки туроператора оплата по таким авиабилетам производится по стоимости проезда в плацкартном вагоне.

Если проезд железнодорожным транспортом осуществлялся по электронным билетам, проездными документами являются электронный билет и контрольный посадочный купон (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте). Электронные билеты на проезд железнодорожным транспортом должны содержать обязательные реквизиты: уникальный номер электронного билета, информацию о пассажире, перевозчике, номере поезда, железнодорожных станциях оправления и назначения, тарифе, сборах и итоговой стоимости перевозки.

В случае отсутствия у работника оригиналов проездных документов по причине их утери оплата проезда производится на основании предоставленных работником дубликатов посадочных талонов или справки перевозчика о фактически совершенном перелете (ж/д поездке). Кроме того, если перелет совершался за пределы РФ, необходимо предоставить копии страниц паспорта с отметками таможенных органов о пересечении границы. При непредоставлении вышеперечисленных документов оплата проезда не производится.

2.14.3. Документы об оплате провоза багажа.

2.14.4. Копии документов, подтверждающие степень родства (свидетельство о рождении ребёнка, копии документов, подтверждающих попечительство или опекунство).

2.14.5. Если ребёнок старше 18 лет — свидетельство о рождении, копии паспорта (страницы — Ф. И. О., семейное положение, дети), справка из учебного заведения, подтверждающая очную дневную форму обучения в учебном заведении, находящемся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

2.14.6. Для работающих на предприятии менее двух лет — справка с предыдущего места работы или справку из Пенсионного фонда о том, что оплата проезда за последние два года не производилась, копия трудовой книжки;

2.14.7. При проезде на личном транспорте:

• документ, подтверждающий пребывание в месте отдыха (один из нижеперечисленных документов):

— справка о пребывании в оздоровительном или лечебном учреждении (санатории, пансионате) с указанием марки и номера автомобиля,

Читайте также:  Закон про вид на жительство

— справка городской (поселковой) администрации о временной регистрации с указанием марки и номера автомобиля,

— квитанция об оплате автостоянки с указанием марки и номера автомобиля,

— оригинал страхового полиса (грин-карта) и штамп таможни в паспорте при пересечении границы (при наличии) в случае пребывания за пределами РФ;

• копия свидетельства о регистрации транспортного средства (или паспорта транспортного средства);

• кассовые чеки ККМ автозаправочных станций (АЗС);

• копия свидетельства о браке — в случае если автомобиль принадлежит супругу (е).

2.15. Если работник (члены семьи) проводят время своего отпуска в нескольких местах отдыха, то расходы по оплате стоимости проезда и провоза багажа компенсируются до одного избранного ими места использования отпуска (отдыха) кратчайшим путём от места жительства работника до места использования отпуска и обратно. Оплата проезда между местами отдыха не производится.

2.16. Проездные документы для оформления авансового отчёта подлежат своевременной сдаче в бухгалтерию — непосредственно после возращения из отпуска работника и (или) членов его семьи, но не позднее окончания календарного года, в котором была совершена поездка.

2.17. В случае если работник не воспользовался льготой по оплате проезда к месту отдыха, взамен он имеет право на получение один раз в два года материальной помощи в размере 5000 рублей. Материальная помощь выдается на основании заявления работника на имя генерального директора с отметками инспектора по кадрам о периоде отпуска, об отсутствии или наличии дисциплинарного взыскания (при наличии указывается дата последнего) за совершение дисциплинарного проступка и бухгалтерии о том, что работник в данном году может воспользоваться льготой по оплате проезда.

Работнику, который в течение последних 2-х лет привлекался к дисциплинарной ответственности за совершение дисциплинарного проступка (срок исчисляется от даты нарушения до даты обращения за материальной помощью), указанного в п. 2.7. настоящего Положения, материальная помощь не предоставляется.

2.18. Выплаты, предусмотренные настоящим Положением, являются целевыми и не суммируются в случае, если работник своевременно не воспользовался своим правом на оплату стоимости проезда или не получил материальную помощь, предусмотренную пунктом 2.17.

2.19. При проведении отпуска за границей Российской Федерации расходы на проезд работника и членов его семьи к месту проведения отпуска и обратно возмещаются в пределах территории Российской Федерации до границы в соответствии с пунктом 2.14.2. настоящего Положения. При этом если маршрут следования составлен с пересадкой в населённых пунктах, за исключением городов Москва и Санкт-Петербург, то оплата производится кратчайшим путём:

— при авиаперелётах — по стоимости тарифа Архангельск — крайняя точка РФ при наличии тарифа у авиакомпании (специализированной организации), предоставляющей централизованную информацию работодателю, а при его отсутствии оплачивается тариф Архангельск — Москва — крайняя точка РФ. Оплата производится при предоставлении документов по совершённым авиаперелётам. Крайняя точка РФ — это населённый пункт на территории РФ, до которого оплачивается стоимость перелёта в отпуск за границу согласно пункту 2.20;

— при использовании смешанных видов транспорта оплата производится по стоимости проезда в плацкартном вагоне железнодорожного транспорта Архангельск — крайняя точка РФ, при отсутствии прямых направлений оплачивается тариф Архангельск — Москва — крайняя точка РФ. Оплата производится при предоставлении проездных документов, подтверждающих проезд на разных видах транспорта. Для определения стоимости тарифа работник предоставляет справку железнодорожных касс о стоимости проезда до крайней точки РФ — последняя ж/д станция на территории РФ.

В случае покупки единого транзитного билета за границу РФ с пересадкой работник предоставляет справку авиакомпании-перевозчика о стоимости перелета от пункта вылета до пункта пересадки, находящихся на территории РФ.

2.20. Перечень международных аэропортов.

2.21. Если работник в течение последних 2-х лет (срок исчисляется от даты нарушения до даты начала поездки) привлекался к дисциплинарной ответственности за совершение дисциплинарного проступка, указанного в ч. 2 п. 2.7. настоящего Положения, то оплата проезда ему и его детям производится в размере стоимости проезда в плацкартном вагоне железнодорожного транспорта кратчайшим путём при условии предоставления всех соответствующих настоящему Положению документов. Дополнительно работник обязан предоставить справку из железнодорожной кассы о стоимости проезда до пункта назначения и обратно в плацкартном вагоне поезда кратчайшим путем.

3. Вступление в силу настоящего Положения.

Настоящее Положение вводится в действие с 1 января 2018 года.

Постановление Правительства РФ от 12 июня 2008 г

Если работник проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника), а также стоимость обратного проезда. В случае использования работником отпуска за пределами РФ, компенсируются расходы по проезду до ближайших к месту пересечения границы РФ железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции.

Правила
компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей
(утв. постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455)

Статья 325 ТК РФ

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, — нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, — коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

  • а) фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии), справки о совместном проживании, копии трудовой книжки неработающего члена семьи;
  • б) даты рождения несовершеннолетних детей работника;
  • в) место использования отпуска работника и членов его семьи;
  • г) виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;
  • д) маршрут следования;
  • е) примерная стоимость проезда (п. 11 Правил).

Положение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

2.1. Оплата проезда в льготный отпуск Работнику также производится и в случае проезда к (от) месту (а) использования отпуска во время выходных для Работника дней либо отпуска без сохранения заработной платы, при условии, что выходные дни либо отпуск без сохранения заработной платы непосредственно предшествовали ежегодному оплачиваемому отпуску (его части) либо непосредственно следовали за ним (его частью).

При отсутствии посадочного талона, т. е. отсутствии документа, подтверждающего фактическое использование билета (фактических расходов), оплата проезда в льготный отпуск производится при наличии справки аэропортов, организаций по продажам билетов (других аналогичных организаций) об использовании авиабилетов с указанием в ней номера электронного билета.

Порядок предоставления льготного отпуска районах крайнего севера

Право оплачивать стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно наряду с оплатой проезда самого работника, двум членам его семьи (супруг, дети) наступает у предприятий, организаций, учреждений после 6 июня 1991 года (в том случае, если работник проработал непрерывно до и после 4 февраля 1991 года в сумме не менее 12 месяцев).

Наша организация расположена в местности приравненной к районам Крайнего Севера и в соответствии со ст.325 ТК РФ работникам 1 раз в два года производится оплата проезда к месту проведения отпуска и обратно (мы называем этот отпуск «льготным». Часто сотрудник использует отпуск позже того рабочего года за который он предоставлен, например: рабочий год с 25.09.2005-24.09.2006, а фактически он идет в отпуск с 07.04.2008 по 22.05.2008 или остается часть отпуска с предыдущего периода и присоединяется к отпуску на следующий год. Как правильно определить период предоставления «льготного» отпуска?

Оплачиваем северянам дорогу в отпуск (правила выплаты компенсации стоимости проезда в отпуск и обратно) (Шаповал Е

Правило 5. Не имеет значения, будет ли работник на момент возвращения из отпуска состоять в трудовых отношениях с работодателем. Речь идет об оплате дороги при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением . Судебная практика по этому вопросу неоднозначна. Однако ВС РФ счел правильным такой подход: если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, компенсация оплаты стоимости проезда предоставляется и в том случае, если он возвратился из места проведения отпуска после его окончания. Ведь трудовое законодательство связывает оплату стоимости проезда с самим фактом предоставления работнику и использования им ежегодного оплачиваемого отпуска .
———————————
Статьи 122, 325 ТК РФ.
Пункт 6 Порядка, утв. Постановлением Правительства Республики Коми от 28.07.2005 N 212.
Статья 127 ТК РФ.
Раздел 6 Обзора ВС РФ.

Читайте также:  Коды оквэд ремонт помещений

При разделении отпуска на части, а также в случае, если сотрудник проводит отпуск в разных местах, все зависит от того, что прописано в вашем локальном нормативном акте .
Вы можете установить, что дорога оплачивается один раз в 2 года, в том числе и при разделении по заявлению работника отпуска на части. Вы также можете оплачивать работникам дорогу в отпуск и чаще, если пропишете, что при разделении отпуска на части проезд в отпуск оплачивается при использовании каждой части отпуска. Тогда оплату проезда каждой части отпуска вы сможете без проблем учесть в расходах .
А в случае если сотрудник отдыхает в отпуске в разных местах, можете прописать, что компенсируется стоимость проезда:
(или) только к одному из мест использования отпуска по выбору работника;
(или) ко всем местам использования отпуска.
———————————
Статья 322 ТК РФ.
Пункт 7 ст. 255 НК РФ.

Как оплачивается проезд до места отпуска работникам Крайнего Севера

Важно! При подписании трудового контракта с работодателем желательно указать в тексте документа членов семьи сотрудника, которым полагается компенсация проезда при уходе в отпуск, тем самым удастся избежать возможных разногласий в будущем. Определение лиц, причисляемых к членам семьи, указано в ФЗ о прожиточном минимуме в РФ (№134, 20.10.1997).

  • Право воспользоваться льготными проездными возникает одновременно с правом получить общепринятый трудовой отпуск (по графику).
  • Отводимые на льготную поездку 2 года исчисляются в общей сумме рабочих мест гражданина на Севере.
  • Компенсация оплачивается работодателем и при увольнении гражданина, возвращающегося домой из отпуска. Ему полагается возмещение перемещения в оба конца и оплата проезда к месту жительства.
  • Все дни отдыха учитываются как календарные, поэтому оплата праздничных или рабочих дней производится одинаково.
  • Выплата компенсации производится на основании предъявления документов, подтверждающих выезд гражданина за пределы региона.
  • Если сотрудник выезжает отдыхать с нетрудоспособными членами семьи, то их перемещение и перевоз багажа (до 30 кг) также оплачиваются предприятием.

Положение по оплате льготного проезда

  • получение жилищных субсидий;
  • норма жилплощади от 33 — 42 м2, в зависимости от количества членов семьи;
  • досрочный выход на пенсию, включая дополнительные возможности;
  • льготные оплачиваемые отпуска (помимо основного и дополнительного);
  • оплата проезда к месту отдыха;
  • денежные компенсации, надбавки.
  • гл. 50, статьи 127, 129, 322, 325 Трудового Кодекса РФ;
  • Закон РФ N 4520-I о государственных гарантиях для северян;
  • Федеральный закон N 125-ФЗ о жилищных субсидиях людям, которые уезжают из районов Крайнего Севера;
  • Постановление Совмина № 12;
  • Постановление Правительства № 922;
  • Закон РФ N 212 о налогообложении, а также взносах ПФР, ФСС, ФОМС.

На что рассчитывать работникам Севера: особенности льготных отпусков в 2020 году

  • Якутия;
  • Чукотка;
  • Хабаровский край;
  • Тюменская область;
  • Сахалинская область;
  • Мурманская область;
  • Магаданская область;
  • Красноярский край;
  • Карелия;
  • Коми;
  • Камчатка;
  • Архангельская область;
  • Иркутская область;
  • острова, расположенные в Северном Ледовитом океане, в Беринговом и Охотском море.
  1. Чтобы получить время на дополнительный отдых, работнику необходимо подать руководству отдельное заявление, так как инициатива в этом случае должна исходить от самого сотрудника (отправить его в отпуск принудительно работодатель не вправе). Заявление составляется в свободной форме.
  2. Документ традиционно содержит обращение к руководителю (указывается его должность, полное название предприятия или организации, фамилия, имя и отчество). Ниже кратко излагается просьба предоставить дополнительные отпускные дни и положенный согласно графику ежегодный отпускной период. Указывается размер компенсации (цифрами и прописью) за проезд, а также место отдыха.
  3. Обязательно даётся перечень прилагаемых документов. К ним относятся посадочные талоны или билеты на транспортное средство.
  4. К составленному документу прилагаются копии указанных билетов или посадочных талонов. В том числе копии чеков за оплату транспортировки багажа. А в случае пересечения границы РФ необходимо приложить справку, подтверждающую стоимость проезда.
  5. На основании заявления руководство издаёт соответствующий приказ, позволяющий работникам кадрового отдела и бухгалтерии начислить и выплатить полагающиеся работнику отпускные средства.

Компенсация проезда к месту отдыха и обратно

Ситуации, при которых экономические субъекты имеют право выплачивать компенсацию проезда к месту отдыха и обратно, довольно редки. По этому вопросу российским законодательством установлен целый ряд ограничений. Поэтому, прежде чем компенсировать расходы за проезд к месту отдых, необходимо установить, кому и в каких случаях положена данная выплата, кто имеет на нее право, какие особенности начисления для регионов Крайнего Севера, сотрудникам, пенсионерам, госслужащим.

Ответ. Максимально допустимо предусмотреть возмещение расходов в полной сумме расходов на проезд и провоз багажа. Но предостерегаем компании на тот случай, если они решат компенсировать своему персоналу проезд на отдых за пределами России. Тогда вопрос о правомерности такой компенсации может оказаться в поле повышенного внимания контролирующих органов и внебюджетных фондов.

Оплата льготного проезда

И не может тут быть никакого противоречия между ТК и коллективным договором. Потому что этим самым договором установлены более мягкие условия, чем в ТК. И в ТК есть прямая отсылка на то, что порядок оплаты устанавливается в таких актах. А Вы в рамки этого порядка не вписываетесь.

39. В районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных
к районам Крайнего Севера, трудящимся один раз в два года оплачивается
стоимость проезда к месту отдыха и обратно (а неработающим пенсионерам — один раз в три года). Предприятиям, учреждениям и организациям, расположенным в указанных районах, разрешено оплачивать стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно один раз в два года, наряду с оплатой проезда самого работника, двум членам его семьи (супруг, дети). Оплата проезда работников и членов их семей производится соответствующими предприятиями, организациями и учреждениями в зависимости от фактического использования проезда видами транспорта. Оплата проезда в отпуск и обратно производится перед
отъездом в отпуск
, исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании представленных билетов или других оправдательных документов. При непредоставлении проездных билетов, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности, оплата
проезда к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей
стоимости проезда кратчайшим путем. Также возмещаются расходы по проезду в отпуск и обратно на личном автомобиле.
Если работник проводит время своего отпуска в нескольких местах отдыха, то ему возмещаются расходы по проезду только до одного избранного им места,атакже расходы по обратному проезду от того же места кратчайшим путем

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке возмещения работникам расходов на оплату проезда

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее положение регулирует вопросы, связанные с возмещением работникам ______"______________" (далее – Организация, Работодатель) расходов на оплату проезда в части, не регламентированной действующим законодательством или в предусмотренных им случаях выбора определенного варианта.

1.2. Настоящее положение распространяется на всех работников Организации, включая Руководителя Организации, его заместителей, советников.

1.3. Настоящее Положение вступает в силу в течение __ дней с момента его утверждения Руководителем и ознакомления с ним работников. Срок действия Положения не ограничен.

1.4. Все вопросы, связанные с начислением и размером возмещения расходов на оплату проезда, работник выясняет со своим непосредственным начальником, а в случае неразрешения им заданных вопросов – с бухгалтерией. При невозможности разрешить возникшие у работника вопросы с уполномоченным сотрудником работник вправе обратиться к Руководителю Организации.

1.5. Оплата проезда возмещается работникам Организации в денежной форме в течение ___ дней с момента обращения работника с приложением всех необходимых подтверждающих документов. Выплата осуществляется в кассе Организации наличными деньгами либо перечисляется на указанный работником в письменном заявлении счет в банке.

Читайте также:  Как снимать каверы на песни

1.6. Одновременно с возмещением расходов на проезд возмещаются расходы на оплату проживания, в случаях и в размере, предусмотренных действующим законодательством и локальными нормативными актами Организации.

2. СЛУЧАИ И РАЗМЕРЫ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАБОТНИКАМ РАСХОДОВ ПО ОПЛАТЕ ПРОЕЗДА

2.1. Возмещение выплачивается в следующих случаях:

2.1.1. Убытия в командировку.

2.1.2. Убытия в учебный отпуск.

2.2. Расходы на самовольные поездки не возмещаются.

2.4. Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов на проезд и найм жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), в размере, определенном на основании локального нормативного акта Организации. При отсутствии такого действующего акта решение о размере аванса принимает уполномоченный сотрудник Организации на основании представления непосредственного Руководителя работника, убывающего в командировку.

2.4. Расходы на проезд в командировки возмещаются в следующих размерах:

2.5. Расходы на проезд к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы и на проезд из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы на проезд транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, а также страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.

2.6. В случае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом Организации.

2.7. Работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются:

а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

б) обязательные консульские и аэродромные сборы;

в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

д) иные обязательные платежи и сборы.

2.8. При использовании для поездок в командировку работником с согласия или ведома Организации и в ее интересах личного транспорта возмещение выплачивается в соответствии со ст. 188 Трудового кодекса Российской Федерации за использование, износ (амортизацию) личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется письменным соглашением сторон трудового договора до направления в командировку, не менее __ руб. и не более 1 __ руб. за 1 км. согласованного маршрута. При расчете возмещения учитываются расходы, понесенные работником в связи с использованием его имущества в интересах Организации, на основании документов, подтверждающих такие расходы (на ремонт, обновление, приобретение комплектующих и расходных материалов, топлива, горюче-смазочных материалов и пр.).

Если соглашение о размере возмещения расходов не заключено, а работник использовал имущество с ведома или с согласия Организации, последняя в любом случае обязан произвести компенсирующие выплаты, исходя из фактически понесенных работником расходов с учетом предусмотренных выше ограничений.

2.9. При убытии в учебный отпуск аванс работнику не выдается.

2.10. Расходы на проезд в учебный отпуск возмещаются в следующих размерах:

3. УСЛОВИЯ ВОЗМЕЩЕНИЯ ИЛИ НЕВОЗМЕЩЕНИЯ РАБОТНИКАМ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ПРОЕЗДА

3.1. Работник по возвращении из командировки обязан представить Организации в течение 3 рабочих дней:

авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах на проезд (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;

отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения Организации, в письменной форме.

3.2. По возвращении из учебного отпуска Работник представляет Организации подтверждающие проездные документы.

3.3. Расходы работника на оплату проезда возмещаются на основании следующих документов:

3.3.1. Заявление произвольной формы с указанием Ф.И.О. заявителя, цели поездки (п. 3.1 или п. 3.2 Положения), маршрута, дат, общей суммы расходов, перечня подтверждающих документов, суммы, подлежащей возмещению, размера авансирования поездки. Заявление визируется непосредственным начальником заявителя.

3.3.2. К заявлению (п. 3.3.1 Положения) прилагаются оригиналы подтверждающих документов – билеты, квитанции, кассовые и товарные чеки. При отсутствии оригиналов прилагаются дубликаты или заверенные копии с пояснением причин отсутствия оригиналов.

3.3.3. Электронные билеты или их распечатки представляются и заверяются в установленном законодательством формах 2 .

3.3.4. В случае отсутствия оригиналов, дубликатов и копий подтверждающих документов заявитель вправе представить справку с указанием названия отсутствующего документа, назначения, размера, даты платежа, получателя (полное наименование или Ф.И.О., ИНН, адрес), причин отсутствия оригинала, дубликата или копии. Вопрос о возмещении расходов на основании такой справки рассматривается уполномоченным сотрудником с учетом всех обстоятельств, включая налоговые последствия для работника и Организации.

3.4. Расходы работника на оплату проезда по очередности выплаты приравниваются к выплате заработной платы.

3.5. Организация вправе проверять достоверность представленных подтверждающих документов в течение не более ___ дней.

3.6. В случае неподтверждения надлежащими документами всей требуемой суммы возмещения работнику выплачивается только подтвержденная часть возмещения.

3.7. Условия отказа в выплате возмещения:

3.7.1. Отсутствие достоверных подтверждающих документов;

3.7.2. Представление заявления и/или подтверждающих документов за сроками исковой давности.

3.7.3. При возмещении оплаты проезда в командировку – отсутствие утвержденного авансового отчета и/или отчета о проделанной в командировке работе.

3.7.4. При возмещении расходов на проезд в учебный отпуск – отсутствие справки-вызова или подтверждения успешности обучения по заочной форме обучения в имеющем государственную аккредитацию образовательном учреждении высшего профессионального образования.

4. ПОРЯДОК ВЫПЛАТЫ РАБОТНИКУ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ПРОЕЗДА

4.1. Возмещение выплачивается с учетом ранее выданного на эти цели аванса.

4.2. Уполномоченный сотрудник Организации в течение __ дней рассматривает представленные работником документы, а в случае необходимости проверки их достоверности – в течение __ дней, и по итогам рассмотрения рассчитывает размер подлежащего выплате возмещения.

4.3. На основе утвержденного уполномоченным сотрудником Организации расчета с приложенными подтверждающими документами финансовая служба (или бухгалтерия) в течение __ дней выплачивает работнику возмещение в порядке, аналогичном порядку выплаты заработной платы.

4.4. Не позже __ дней после выплаты уведомление о выплате с приложением копии утвержденного расчета выдается работнику финансовой службой (или бухгалтерией) на руки.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НАСТОЯЩЕГО ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Работник или Организация, допустившие нарушение настоящего Положения, несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством.

5.2. Лица, причинившие нарушением настоящего Положения вред Работнику или Организации, возмещают причиненный вред в полном размере за счет собственных средств.

5.3. Неиспользование, воспрепятствование использованию, порча, утрата подтверждающих документов в целях настоящего Положения рассматривается как факт причинения вреда с соответствующими правовыми последствиями.

ОЗНАКОМЛЕНЫ:

______________/______________ "__"____ 20__ г.

______________/______________ "__"____ 20__ г.

______________/______________ "__"____ 20__ г.

______________/______________ "__"____ 20__ г.

1 Предельные нормы компенсаций за использование личного автотранспорта для служебных поездок, учитываемые в целях налогообложения, установлены Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 N 92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией" и составляют при использовании легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см 1200 руб. в месяц, свыше 2000 куб. см – 1500 руб. в месяц, мотоциклов – 600 руб. в месяц.

2 Форма электронного авиабилета установлена Приказом Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации", форма электронного жд билета установлена Приказом Минтранса России от 21.08.2012 N 322 "Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте".

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
Adblock detector