No Image

Помещения в офисном здании

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
12 декабря 2019

О́фис (англ. office ) или конто́ра (нем. Kontor ) — помещение, здание, комплекс зданий, в котором работают служащие предприятия (фирмы). В офисе (конторе) принимают клиентов, хранят и обрабатывают документы, архивы и тому подобное.

Главный офис (главная контора) — офис (контора), в котором находится руководство предприятия (фирмы), место пребывания центрального аппарата компании или предприятия, где размещаются топ-менеджмент компании или предприятия, дирекция, секретариат и другие важные административные подразделения. Место расположения главного офиса указывается при регистрации фирмы. Некоторые для придания важности называют свой главный офис (контору) штаб-квартирой, что является неправильным применением этого термина.

Под офисом (конторой) иногда также подразумевается рабочий кабинет руководителя или сотрудника какой-либо общественной организации, государственного органа, предприятия, фирмы, корпорации и так далее.

Содержание

Классификация [ править | править код ]

Для удобства делового оборота офисы принято относить к той или иной категории. Наиболее распространённой является буквенная классификация, в соответствии с которой выделяются основные категории офисных помещений A, B, C, D (A — наиболее высокий, D — наиболее низкий класс), которые дополнительно уточняются путём дополнения символами «+» и «-» (A+, A, A- и т. д.) либо цифровыми индексами (A1, A2 и т. д.). Присвоение класса в определённой степени субъективно и производится с учётом следующих характеристик помещений:

  • Расположение
  • Тип здания
  • Год постройки
  • Права
  • Управление зданием
  • Конструктивные решения
  • Межэтажные перекрытия
  • Окна
  • Планировка и отделка
  • Инженерные системы
  • Системы кондиционирования и вентиляции
  • Телекоммуникации
  • Парковка
  • Лифты
  • Охрана
  • Инфраструктура

Офисы класса А [ править | править код ]

Один из видов помещений, предназначенных для работы служащих, ведения коммерческой деятельности, приёма клиентов. Такие офисы располагаются в центральной части города, в престижных зданиях новой постройки, бизнес-центрах, что делает офисы класса А самыми дорогими с точки зрения величины арендной платы. Обычно арендуются для размещения высшего руководящего состава, часто выполняют представительские функции.

Арендаторы офисов класса А — крупные компании, филиалы зарубежных фирм.

Для офисов класса А характерны: предназначение для руководства международной управляющей компании, индивидуальная отделка помещений или авторский дизайн, новейшее оборудование, наличие зала для общения с VIP-клиентами, ресепшена, высота этажа не менее 3,6 м, оптико-волоконные телекоммуникации.

Особенности зданий, в которых расположены офисы класса А: наличие системы кондиционирования, собственной службы охраны, высокоскоростных лифтов, конференц-залов, наземных и подземных парковок, кафе, автоматизированных систем жизнеобеспечения, систем контроля доступа в здание бизнес-центра.

Выделяют офисы класса A+, A, A- или А1, А2 и А3.

Офисы класса В [ править | править код ]

Офисы класса В — один из типов помещений, предназначенных для работы служащих, осуществления коммерческой деятельности. Несколько уступают по уровню офисам класса А, относятся к офисам экономкласса, характеризуются более низкой арендной ставкой. Предназначены для размещения основного персонала компании. Офисы класса B относят к категории рабочих, а не представительских помещений. Обычно их выбирают солидные банки, представительства зарубежных компаний, СМИ.

Офисы класса В располагаются в реконструированных особняках, зданиях современной постройки, модернизированных административных, промышленных зданиях 60—80 годов XX века. Некоторые офисы класса B находятся в бывших бизнес-центрах категории А, прошедших период 5-летней эксплуатации.

Для зданий класса B характерны те же параметры, что и для объектов класса А, однако спектр услуг может быть более узким. Так, для офисов класса B характерно наличие наземной парковки, часто отсутствует автоматизированная система управления зданием. К зданиям с офисами класса B предъявляются менее строгие требования к качеству отделки помещений, уровню инженерных, вентиляционных систем.

В категории B различают офисы класса B+, B1, а также B2.

Офисы класса С [ править | править код ]

Вид помещений, которые арендуются у предприятий, административных учреждений или НИИ для офисной деятельности, но изначально не предназначены для неё. В помещениях такого типа часто отсутствуют современная система кондиционирования, а также ряд других составляющих инфраструктуры. Многие из них являются морально устаревшими и требуют ремонта, однако они имеют основные коммуникации, так как здания, перепрофилированные под офисные, в течение длительного периода уже находятся в эксплуатации.

Читайте также:  Наезд на препятствие штраф

Арендаторами офисов являются небольшие компании и организации. Здания располагаются в спальных или не слишком престижных районах. Часто это здания с устаревшим фасадом и интерьером, поэтому арендаторы производят косметический или полный ремонт. Характерен неудобный подъезд, отсутствует централизованная парковка.

К ограниченному набору услуг офисов класса С относятся: центральное отопление, связь, в том числе интернет, туалет на этаже или в коридоре, обычная система вентиляции, охрана, наличие столовой или кафе.

Офисы класса D [ править | править код ]

Офисы класса D — старые помещения в институтском здании в состоянии «без ремонта». Здания данного типа имеют больше отрицательных деталей, чем положительных. Во многих случаях требуется капитальный ремонт. Характерные черты класса D: непрезентабельный вид, неудобная планировка и устаревшие коммуникации, отсутствие кондиционирования.

Требования к температуре и влажности воздуха, освещенности офисного помещения, а иногда даже к мебели жестко регламентированы. Так, если среднесуточная температура за окном выше 10°С, в офисе должно быть по общему правилу 23-25°С, а если ниже этой границы – 22-24°С. Определено также, как сокращается рабочий день, если в помещении холоднее допустимого или наоборот, очень жарко. К примеру, если температура воздуха в офисе составляет 19°С, то находиться в нем можно не более семи часов, а если 18°С – не более шести часов и т. д. (СанПиН 2.2.4.3359-16 "Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах", утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21 июня 2016 г. № 81).

Отдельные нормы существуют для тех, кто использует в работе компьютеры. Площадь рабочего места таких сотрудников не может быть менее 4,5 кв. м (если установлен плоский монитор) или менее 6 кв. м (если рабочее место оборудовано монитором старого типа, с кинескопом). А после каждого часа работы помещение следует проветривать (Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы"; утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30 мая 2003 г.).

Некоторые ситуации прямо санитарными нормами не урегулированы, но на практике встречаются регулярно. К ним относится, например, неисправность туалетов в здании. В таком случае, по мнению Роструда, работник вправе отказаться от работы, а работодатель должен до устранения проблемы предоставить ему другую работу – не угрожающую здоровью. Если же это невозможно, объявляется простой, причем работник может рассчитывать во время простоя на оплату труда в размере не менее 2/3 его средней зарплаты (ст. 157 Трудового кодекса).

О том, какие еще санитарные нормы и правила действуют для офисных работников, а также об ответственности работодателя за их несоблюдение, узнайте из нашей инфографики.

Процесс проектирования офисных зданий ничем не отличается от проектирования других строительных объектов. На первом этапе заказчик передает специалистам свое задание, после чего оно проходит необходимые стадии проектирования, проходят инженерные изыскания, а после чего разрабатывается рабочая документация. В технических документах отражаются все факторы, которые отличают именно офисные помещения от остальных. Проектирование офиса обязательно должно учитывать все требования СНиП, сотрудники должны чувствовать себя здесь комфортно, а внешний вид помещения должен быть привлекательным.

Содержание:

  • Классификация помещений под офисы
  • Какие факторы имеют значение при проектировании офисных зданий
  • Архитектурный и дизайнерский образ
  • Особенности планировки помещений
  • Инженерное обеспечение офиса
  • Регламентные требования для офисных помещений

Классификация помещений под офисы

Помещения, предназначенные для офисных помещений по своей функциональности могут быть следующих типов:

  • кабинеты директора;
  • комнаты, предназначенные для размещения различных подразделений организаций;
  • группа помещений разного типа: архивы, библиотеки, конференц-залы, ресепшен, гардероб, помещение охраны и так далее.

При проведении планировки зданий расположение таких помещений возможно по «жёсткому» варианту, который не допускает больших изменений при выборе сотрудниками функциональных зон, либо по индивидуальному способу. Второй метод предполагает вариабельность при распределении работников по помещениям здания. Такой способ предпочтителен по сравнению с первым, благодаря ему можно управлять всеми расчетами как как это удобно, это касается водоснабжения, электричества, отопления и так далее. В принципе, такой подход считается самым адекватным, причем что он также отвечает установленным правилам и требованиям по коммуникабельности и мобильности.

Читайте также:  Желтая справка от психиатра

Все перечисленные факторы, среди которых можно выделить сигнализацию, системы коммуникации, инженерное оборудование прямым образом влияют на оценку здания под офис. На класс такого типа здания также влияет его месторасположение и особенности инфраструктуры, уровень качества используемых при строительстве материалов, а также используемые при работе системы безопасности.

Специалисты по строительству офисных помещений выделяют всего четыре типа таких зданий:

  • Класс А+++. Данная категория включает в себя здания, строительство которых происходит с использованием материалов высокого качества. Преимущественное количество таких офисов размещены в самом центре города. Под данную категорию попадают современные бизнес-центры, имеющие большую инфраструктуру, точки питания (кафе, столовые, рестораны), большую парковку для автомобилей, высокий уровень безопасности сотрудников офиса. Чаще всего дизайн интерьера таких помещений заметно отличается от других офисов такого типа различными особенностями.
  • Класс А. Под данную категорию попадают все типовые и привычные многих строительные объекты, при проектировании которых учитывались все высокие показатели обслуживания, наличие на объекте современных элементов для обеспечения безопасности сотрудников, требования для максимально удобной планировки, наличие поблизости большой парковки, на какой можно в любое время оставить свой автомобиль. Причем индивидуальный подход при осуществлении проектирования заметен не очень сильно.
  • Класс В. К данному классу можно отнести новые строения низкого качества, либо отреставрированные помещения, которые ранее были из категории А. Такие здания чаще всего после перенесенных перестроек потеряли свою эффективную планировку. Здание такого типа чаще всего содержит большое количество небольших офисных помещений, где установлены относительно небольшие окна или их нет вовсе.
  • Класс С. Главная особенность помещений такого типа заключается во множестве несущих стен в конструкции, а также большом количестве проходных коридоров. Это сильно затрудняет перестройку здания при необходимости, а также увеличить пространств при выполнении ремонта.

Все перечисленные параметры также имеют значение потому, что при использовании проекта по возведению здания должны быть соблюдены условия рентабельности, и максимальной выгодности для инвестора. Этой экономии можно достигнуть именно благодаря балансу минимизации возможных расходов, а также существенному повышении привлекательности здания офиса. Для повышения привлекательности можно использовать повышение функциональности внутренних помещений, либо совершенствовать эстетический дизайнерский подход.

Какие факторы имеют значение при проектировании офисных зданий

Проектирование зданий для офисов должно учитывать все особо значимые факторы при строительстве офисного центра:

  • строительные особенности;
  • конструктивные;
  • архитектурные свойства;
  • установленные СНиП и другие правила по документам;
  • удобство размещения будущего офисного здания;
  • инженерные нормы;
  • функциональные зоны;
  • энергоэффективность будущего здания;
  • особенности целевой аудитории.

Причем каждое здание в городе обязательно должно иметь соответствие с градостроительным планом. Будущий проект должен отражать то, как будущий бизнес-центр будет смотреться на фоне других зданий и сооружений. Все должно происходить обязательно с учетом возможных памятников, газопровода, имеющейся архитектуры и других коммуникаций.

Архитектурный и дизайнерский образ

Каждая уважающая себя компания-заказчик, при заказе строительного объекта, устанавливает свои требования к оформлению внешнего вида офисного здания, которое обязательно должно не только отличаться от жилого дома, но и создавать имиджевый план восприятия строительного сооружения. Ведь внешний вид строительного объекта – это «лицо» компании, которая использует здесь помещений под офис. Индивидуальный дизайн интерьера обычно отражает преимущества и особенности определенной компании. Данный фактор позволяет создать узнаваемый интерьер рабочего помещения офиса.

Перед небольшими компаниями также встает задача по тому, чтобы выделиться из многочисленных конкурентов, при этом максимально сохранив индивидуальность в оформлении помещения. Именно поэтому правильно обустроенное рабочее помещении обычно предоставляет возможность для вариабельного подхода к общему образу офисного помещения, максимально сохранив функциональный особенности.

Читайте также:  Арбитражные суды в германии

Особенности планировки помещений

При осуществлении строительства зданий для офиса, используемые проектные решения всегда опираются на пожелания и требования заказчика, которые указываются в техническом задании. Однако, все это происходит с соблюдением принципов наиболее оптимальной организации.

Учитывая все выше сказанное, можно выделить всего три варианта планировочных решений, которые используются именно для деловых центров:

  • кабинетный тип помещений;
  • «открытое пространство»;
  • комбинированное оформление.

Все рабочие кабинеты можно временно объединять или разъединять при необходимости решения различных локальных задач при реорганизации всей системы управления. Важно учитывать, что мобильность такого типа офиса – это важное преимущество.

Многочисленные исследования демонстрируют только увеличение помещений, которые используются для проведения деловых встреч. При правильной планировке, часть таких помещений должна быть около 30% площади офиса. Учитывая европейскую традицию, переговоры у офисных работников занимают примерно 25% работы, у менеджеров эта цифра в два раза больше около 50% времени, руководители еще больше – около 75%. Процесс общения и обучение занимают основное место среди различных видов офисной работы, это вызывает необходимость специальных технологических и планировочных решений.

Привычные залы для переговоров могут быть также дополнены специальными многофункциональными, а также изменяемыми без ремонта небольшими помещениями, где сотрудники проводят семинары, переговоры и конференции. Проектировщику при этом следует обязательно предусмотреть возможность применения различного оснащения, которое предоставит сотрудникам возможность для предоставления различной дополнительно информации. Такие устройства могут быть следующих типов: мультимедиа, проекторы, интерактивные доски и другие.

Около 80% офисных нововведений прямым образом ориентированы на максимальное совершенствование улучшение условий общения между сотрудниками. К примеру, для проведения важных переговоров следует предусмотреть создание специальных, отдельно стоящих «островков», которые будут иметь высокие столы. За ними удобно стоя разговаривать, благодаря чему беседа получается более легкой и интересной. По этой же причине важно предусмотреть также создание «кофисов» – это, так называемый, промежуточный вариант оборудования между офисом и кафе. Такие элементы располагаются недалеко от рабочего места, здесь можно перекусить, практически, не покидая своего основного рабочего места.

Инженерное обеспечение офиса

Обеспечение офисов со стороны инженерного оборудования может включать в себя следующее оборудование:

  • систему вентиляции и кондиционирования помещений, которая имеет совершенно другую конструкцию, по сравнению с жилыми домами;
  • освещение и электричество;
  • высокоскоростной интернет;
  • водопровод в доме, обязательно с горячей и холодной водой;
  • канализацию;
  • при необходимости телевидение и телефонную связь;
  • в обязательном порядке охранную безопасность.

В процессе проектирования здания для офисов, важно задействовать естественное освещение, чтобы максимально сэкономить на электроэнергии, в целях уменьшения затрат на кондиционировании, можно продумать естественной вентиляции, для экономии расходов на отопление – использовать в проекте использование многочисленных современных устройств теплоизоляции. Офисные здания с большой высотой (более 60 этажей), кроме повышения доли расходов на различные инженерные системы, имеют также особенности другого характера: здесь можно предусмотреть использование скоростных лифтов, это в большинстве случаев создаёт серьезные трудности при необходимости дальнейшей перепланировки.

Регламентные требования для офисных помещений

При проведении проектирования самое главное учитывать все требования СНиП, сотрудники должны чувствовать себя здесь комфортно, а внешний вид помещения должен быть привлекательным. Это самое главное для каждого заказчика строительства большого офисного здания.

Начиная с 2013 года стали действовать определенные правила 118.13330.2012 – это редакция установленных СНиП от 31-06-2009. В данном документе есть нормы для целых групп зданий и различных помещений, у которых есть общие функциональные и объёмно-планировочные. Здания такого типа предназначены только для умственного труда и работы!

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
Adblock detector