No Image

Процедура приема на работу

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
12 декабря 2019

Трудоустройство новых работников считается стандартным процессом и не вызывает особых сложностей для работников кадровой службы. При этом используется определённая схема, которой необходимо обязательно придерживаться.

Если будет упущен хоть один нюанс, то это может привлечь внимание со стороны правоохранительных органов и других уполномоченных инстанций. О порядке и условиях оформления новых сотрудников в организацию читайте далее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Что такое процесс трудоустройства?

Таковое определение данного понятия. Процедура приема на работу подтверждается в документальном виде: при этом пишется заявление, составляется и подписывается трудовой договор, заполняется личное дело каждого работника, а также оформляется ряд других документов, которые необходимы для того, чтобы человек приступил к рабочей деятельности.

Кто принимает решение?

Отбором кандидатов на открытые вакантные места занимается специалист или группа специалистов отдела кадров. Проводятся многочисленные собеседования, на которых могут присутствовать руководители подразделений, а также директор компании.

В конечном итоге на завершающем этапе проведённых собеседований решение о приёме на работу принимает руководитель организации. В крупных компаниях эту функцию может выполнять руководитель структурного подразделения.

Какие могут быть основания?

Существует ошибочное мнение, что если кандидат не напишет заявление, то его не примут на работу. Это мнение является неправильным.

Согласно действующему трудовому законодательству написание заявления на прием не является обязательным. Однако оно необходимо работникам кадрового отдела для прикрепления в личную карточку трудящегося.

Обоснование принятия на работу нового сотрудника вы теперь знаете.

Ниже найдете пошаговую инструкцию по приему на работу новых сотрудников с описанием и образцами оформляемых документов.

Этапы процедуры

Все организации при трудоустройстве новых лиц обязаны провести аттестацию рабочих мест. Аттестация предполагает проверку условий труда на рабочих местах и главная цель такой проверки заключается в выявлении вредных и опасных факторов, а также устранение их в скором времени.

Так как же правильно оформить нового сотрудника, в какой последовательности это нужно делать?

Получение необходимых документов

Согласно статье 65 ТК РФ, из обязательных документов при трудоустройстве требуют:

  • Паспорт гражданина РФ.
  • СНИЛС.
  • Трудовой договор, который подписывается позже.

Что ещё нужно? Необязательными при приеме на работу считаются следующие документы:

  • Трудовая книга.
  • Медицинская книга.
  • Справка о наличии или отсутствии судимости.
  • Документы, подтверждающие образование кандидата (дипломы, аттестаты, удостоверения).
  • Документы воинского учёта.
  • Характеристика с предыдущего места работы.
  • Справки о доходах с предыдущих мест работы.
  • Справка о составе семьи.
  • Другие документы, которые имеют отношение к работе (водительское удостоверение, разрешение на хранение оружия и т. д.)
  • ИНН.
  • Медицинская справка первичного осмотра.

Хоть эти документы согласно законодательству являются не обязательными для предъявления, работодатель при необходимости имеет полное право их запросить у любого кандидата.

Кто направляется на медосмотр?

Это прописано в статье 69 ТК РФ. Под медосмотром понимается обследование состояния здоровья человека сотрудниками медицинского учреждения. Полученные медработником данные анализируются, и после этого на руки человек получает заключение.

Статья 69 ТК РФ. Медицинский осмотр при заключении трудового договора

Обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Пройти медосмотр в обязательном порядке должны следующие граждане:

  • Несовершеннолетние граждане (о приеме на работу несовершеннолетних граждан мы писали тут).
  • Лица, работающие в сфере питания, торговли, а также те, которые указаны в статье 213 ТК РФ.
  • Граждане, которые работают вахтой (статья 298 ТК РФ).
  • Лица, занимающие должности на опасных производствах (статья 213 ТК РФ).

А что ещё по действующему российскому законодательству входит в обязательный алгоритм процедур при официальном приеме на работу в компанию нового сотрудника?

Составление заявления

Заявление не является обязательным документом. Однако для занесения информации в личное дело работника, специалисты кадровой службы просят заполнить заявление с просьбой принять на работу. Заявление содержит следующие реквизиты:

  1. ФИО и адрес работника.
  2. ФИО руководителя.
  3. Название документа.
  4. Просьбу о принятии в компанию на определённую должность.
  5. Дату и подпись потенциального сотрудника.
  • Скачать бланк заявления о приеме на работу
  • Скачать образец заявления о приеме на работу

Каков следующий этап в технологии принятия работника?

Ознакомление сотрудника с внутренней документацией компании

Работодатели по собственному желанию знакомят будущих трудящихся с необходимыми внутренними документами.

После ознакомления со всеми нормативными внутренними актами сотрудник проставляет подпись и дату. Лист ознакомления прикладывается к трудовому договору. Происходит знакомство сотрудника со следующими документами:

  • Регламенты по охране и безопасности труда.
  • Утвержденная должностная инструкция.
  • Внутренняя политика предприятия.
  • Регламент по информационной безопасности.
  • Положение о премировании сотрудников предприятия.
  • Материальная ответственность.
  • Регламент по документообороту.
  • Регламент по обработке и хранению персональных данных штатных работников.
  • Другие нормативные акты, предусмотренные в конкретной организации.

Подписание трудового договора

Документ содержит права и обязанности сторон и имеет юридическую силу.

В соглашении обязательно должно быть указано, сколько месяцев будет длиться испытательный срок. Кроме этой информации, трудовой договор должен включать следующее:

Заключение договора материальной ответственности

В отдельных ситуациях при определённой должности требуется составление и подписание соглашения о материальной ответственности. Перечень Минтруда чётко регламентирует все должности, которые подразумевают материальную ответственность.

Часто специалисты кадрового отдела по неизвестным причинам выдают на подпись соглашения о материальной ответственности всем вновь принятым сотрудникам, не делая исключений, и не принимая во внимание предписание закона. В данном случае все подписанные документы будут считаться ничтожными.

Издание приказа

Документ должен быть сформирован в обязательном порядке. Документ имеет две формы Т-1 и Т-1а. Приказ состоит из следующих реквизитов:

  1. Наименования документа, номера и даты.
  2. Фамилии, имени и отчества принятого сотрудника.
  3. Его должности и отдела.
  4. Величины оклада, основания и даты трудоустройства.
  5. Полного названия организации и продолжительности установленного испытательного срока.
  6. Собственноручные подписи директора и сотрудника.
  • Скачать бланк приказа о приеме на работу
  • Скачать образец приказа о приеме на работу

Запись в трудовой книжке

Сведения о поступлении человека на определённую должность должны быть зафиксированы в трудовой книге не позднее пяти рабочих дней, начиная со дня фактического трудоустройства.

Запись в книжке включает в себя следующую информацию:

  • Дата приёма, подразделение, должность.
  • Основание для трудоустройства.
  • Печать компании.

Фото примера записи в трудовой книжке о приеме на работу:

Внесение данных в особую книгу учета

Данные, которые должны отражаться в книге учета, следующие:

  1. Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки.
  2. Должность.
  3. Подразделение или название отдела.
  4. Серия, номер трудовой книги.
  5. Серия и номер вкладыша.
  6. Подпись ответственного лица, принявшего книжку.

Фото примера учетной книги:

Личная карточка

Личная карта работника имеет установленную форму бланка – Т2, которая отражает все персональные данные работника. В личное дело заносятся следующие сведения:

  • ФИО, дата и место рождения работника.
  • Данные документа, удостоверяющего личность.
  • ИНН и данные СНИЛС.
  • Информация об образовании.
  • Должность.
  • Воинская обязанность.
Читайте также:  Крайний срок сдачи объекта

Информация в личном деле должна по необходимости обновляться при появлении новых данных. Все переводы, награды, поощрения, отпуска и изменения персональных данных должны быть отражены в карточке сотрудника.

Уведомление военного комиссариата

Уведомление в военкомат содержит следующую информацию:

  1. Должность и ФИО трудящегося.
  2. Дату рождения.
  3. Адрес по прописке.
  4. Воинское звание.
  5. Дата трудоустройства.
  6. Адрес регистрации организации, и её полное название.
  7. Печать и визы уполномоченных лиц.

Данные должны быть переданы не позднее 10 рабочих дней.

Дата начала деловых отношений

Отношения начинаются с момента подписания соответствующего договора, однако датой приёма считается тот день, который указан в договоре, как дата начала выполнения трудовых обязанностей.

Если этой информации нет в договоре, то датой приёма является следующий день после подписания трудового договора. Например, если договор подписали 10 ноября, то человек должен приступать к работе с 11 ноября.

Теперь вам известна пошаговая инструкция по принятию новых работников.

Что понимают под дискриминацией?

К дискриминационным качествам относятся:

  • Расовая принадлежность.
  • Семейное положение.
  • Инвалидность (об особенностях при приеме на работу инвалидов рассказано здесь).
  • Инфекционные заболевания, такие как ВИЧ инфекция.
  • Пол кандидата.
  • Сексуальная ориентация кандидата.
  • И многие другие.

Отказ в приёме на работу может быть только на основании недостатка необходимых знаний, опыта или образования. Все остальные основания являются нарушением.

Однако некоторые виды дискриминации регламентируются законом (к примеру, по возрасту), но для определённых видов работ. В этом случае отказ в приёме на работу будет законным.

В чём заключается ответственность нанимателя?

Если будет доказан факт дискриминации, работодатель будет обязан выплатить штраф. Юридические лица оплатят санкции в размере до 15000 рублей, а индивидуальные предприниматели до 5000 рублей (о том, как правильно оформить прием сотрудника на работу к ИП, говорится в отдельной статье). Стоит сказать, что штраф может быть назначен за каждое некорректное объявление.

Причины отказа

Каковы действия работодателя, если он отказывает кандидату? Работодатель должен дать письменное разъяснение факта отказа, а единственным законным основанием в приеме на работу является несоответствие деловых качеств.

Все остальные основания являются незаконными. Формируя отказ в письменном виде, наниматель обязан мотивировать установленными для должности требованиями.

Показателями пригодности к работе являются следующие критерии:

  1. Уровень образования.
  2. Опыт работы по профилю.
  3. Стаж работы.

Подробнее о мотивированном и необоснованном отказе в приеме на работу читайте здесь.

Инструктаж

Цель такого инструктажа – обучение персонала правильному и безопасному поведению в аварийной ситуации.

Инструктаж осуществляется на основании таких документов, как:

Теперь вам известно об общих правилах принятия новых работников, а также о документах, нужных для оформления сотрудников на рабочее место. Подводя итоги, можно отметить, что процесс трудоустройства достаточно трудоёмкий.

Полезное видео

Посмотрите видео о порядке приема на работу нового сотрудника:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Прием на работу граждан РФ является достаточно стандартной процедурой, не представляющей особой сложности для кадровиков.

Но они порой забывают, что процесс требует системного подхода, необходимости придерживаться общей схемы.

Даже любая мелочь, упущенная в процессе оформления нового сотрудника, может повлечь внимание со стороны прокуратуры, либо ГИТ, что совсем не желательно для работодателя.

В данной статье мы подробно приведем пошаговую инструкцию, алгоритм приема сотрудника на работу с образцами документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Определение

Прием на работу – это процесс трудоустройства конкретного человека на определенную должность. Она представляет собой написание заявления, подписание договора, заполнение личной карточки и оформление целого пакета документов, без которого новый сотрудник не сможет вовремя приступить к выполнению своих обязанностей.

Кто принимает решение о трудоустройстве?

Закрытию любой вакансии предшествует большой труд кадрового работника.

Он отбирает кандидатов.

Проводит многочисленные собеседования, тестирует наиболее подходящих соискателей, проверяет их профессиональную пригодность.

Тесно взаимодействует с начальником структурного подразделения, чтобы подобрать максимально подходящего работника.

Но все же окончательный вердикт о том, кого брать на работу, принимает не кадровик, а руководитель. Лишь его разрешающая виза дает основание для подготовки приказа о приеме.

Основания

А трудовой кодекс от соискателей заявления не требует. Первоочередным документом, дающим зеленый свет для оформления работника, является трудовой договор.

Образец трудового договора вы можете скачать тут .

Но спешит отказываться от заявления все же не стоит. С его помощью легче инициировать процесс приема сотрудника. Собственноручно написанное заявление о приеме на работу.

Завизированное всеми заинтересованными в сотруднике лицами, в том числе руководителем организации – удобный документ для налаживания вопросов, возникающих во время процедуры приема на работу. Волеизъявление соискателя, согласие работодателя – все в одном месте.

Бланк заявления для приема на работу вы можете скачать здесь .

Этапы процесса трудоустройства

Как осуществляется прием на работу? Что нужно?

Порядок оформления приема на работу сотрудника можно условно разделить на несколько этапов в следующей последовательности:

  1. Обращение соискателя к работодателю с заявлением (как уже говорилось ранее, этап не обязателен).
  2. Предоставление документов.
  3. Ознакомление с инструкциями.
  4. Подписание договора.
  5. Издание приказа.
  6. Запись в трудовую книжку.
  7. Формирование личного дела.

Давайте рассмотрим все этапы приема на работу по отдельности:

Написание заявления

Прием сотрудника на работу начинается с того, что человек изъявляет свое желание работать в конкретной организации путем написания заявления.

Его содержание не регулируется нормативными документами.

Так как он не обязателен, в отличие от договора.

Принято, что в заявлении указывают должность, на которую соискатель претендует, структурное подразделение и желаемую дату начала работы.

Визируется у начальника, в подчинении которого сотрудник планирует трудиться, отписывается директором в отдел кадров.

Получение необходимых документов от кандидата

  1. Паспорт, СНИЛС.
  2. Трудовая книжка. Заводится на предприятии, если человек ранее не был трудоустроен.
  3. Военный билет для военнообязанных.
  4. Документы, способные подтвердить образование, уровень квалификации соискателя.

Для отдельных должностей предусмотрены дополнительные документы:

  1. Справка об отсутствии судимости для желающих поступить в сферу деятельности, куда не принимаются люди с уголовным прошлым.
  2. Водительское удостоверение для профессиональных водителей.
  3. Справка об имущественном положении для служащих.

Отсутствие других документов не станет препятствием для заключения трудовых отношений.

В отдельных случаях у будущего сотрудника работодатель обязан затребовать медицинскую справку:

Ознакомление с локально-нормативными актами

Должностные обязанности, как и многие локальные акты, предъявляются заранее.

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под роспись с с локально-нормативными актами.

Работник должен увидеть и прочитать их еще в качестве соискателя и подтвердить факт ознакомления своей подписью.

Читайте также:  Поехать в финляндию из спб

Это важный момент. Если дата ознакомления будет стоять позже даты договора, то при возникновении спорных вопросов, работодателю придется искать оправдательные документы, почему он не выполнил свои обязательства вовремя.

Будущий работник, до преступления к выполнению своих обязанностей, должен представлять, что его ожидает, какие требования в трудовом коллективе предъявляют к сотрудникам.

При этом не стоит предъявлять работнику все имеющиеся локальные акты. Необходимо ознакамливать лишь с теми, которые касаются его будущей работы:

  • правила внутреннего трудового распорядка в соответствии ч.3 68 статьи ТК РФ;
  • положение о персональных данных (ст. 87 ТК РФ);
  • положение об оплате труда (ст. 135 ТК РФ);
  • правила по охране труда (ст. 212 ТК РФ).

Должностная инструкция, коллективный договор, положение о социальном обеспечении, информационной безопасности есть не в каждой организации. Ознакамливают с ними только при их наличии.

Заключение

  • форма трудового договора только письменная, устный вид не допускается;
  • составляется не менее чем в 2-х экземплярах;
  • подписью работника заверяется факт получения им своего экземпляра.

Следующие позиции всегда должны присутствовать в договоре:

  1. Место работы. Указывается юридический, фактический адрес, где работник будет трудиться, наименование отдела.
  2. При наличии должностных обязанностей дается отсылка на них, при отсутствии прописывают полный перечень всех обязанностей работника.
  3. Размер заработной платы со всеми выплатами и добавками. Дату его выдачи.
  4. Режим труда, все виды отдыха сотрудника.
  5. Испытательный срок наличие/отсутствие.
  6. На какой срок заключен договор.

Обязателен ли договор о материальной ответственности?

Часто действия работодателя нарушают закон, заключая договор о материальной ответственности со всеми работниками. Но существует Перечень Минтруда, в котором приведены все наименования должностей и виды работ, предполагающие материальную ответственность. Подписание документа с лицами, занимающие другие должности, нецелесообразно. Он не имеет юридической силы, и взыскать ущерб с сотрудника не получится.

Образец договора о материальной ответственности вы можете скачать здесь .

Приказ о приеме на работу

Приказ полностью повторяет условия из трудового договора. Чаще всего приказ о приеме издается в унифицированной форме Т-1 и Т-а. Подписывается двумя сторонами. Для ознакомления дается всего три дня. Нарушение сроков – явный штраф в случае судебной тяжбы.

Образец заполнения приказа о приеме на работу унифицированной формы Т-1 вы можете скачать тут .

Как правильно составить приказ о приеме, вы узнаете в представленном видео:

Внесение записи в трудовую книжку

Время, в течение которого кадровый работник может сделать запись в трудовой, лимитирован. Дается всего пять дней.

Заполнение трудовой книжки выполняется в соответствии с инструкцией по его ведению.

Наименование должности должно точно соответствовать наименованию должности в приказе и трудовом договоре.

Четко указывается дата приема, документ-основание.

Внесения сведений в книгу учета движений трудовых книжек

Полученная от работника трудовая книжка обязательно отражается в книге учета.

В ней фиксируются основные сведения:

  • Ф.И.О. владельца книжки;
  • должность, на которую он оформлен;
  • структурное подразделение;
  • серия, номер трудовой книжки;
  • серия, номер вкладыша, при его наличии;
  • подпись лица, получившего документ и сделавшего запись.

Оформление Т2

Личная карточка представляет собой единую для всех форму Т2, отражающая актуальную информацию о работнике.

В ней записываются все персональные данные человека:

  • Ф.И.О., год рождения, место рождения;
  • паспортные данные;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • образование;
  • награды;
  • воинский учет (звание, категории годности, военкомат, мобилизационное предписание);
  • должность.

Кадровики обязаны постоянно обновлять сведения Т2, дополняя его новыми фактами:

  • переводы;
  • отпуска;
  • поощрения;
  • изменения личных данных.

Образец заполнения личной-карточки Т-2 вы можете скачать здесь .

Осведомление военкомата

Обязательное условие приема на работу человека — соискатель должен состоять на воинском учете, работодателю необходимо затребовать его военный билет. На основании полученных данных, в местный военкомат (по прописке сотрудника) отправляются сведения. Форма уведомления единая. В ней прописывают следующую информацию:

  • должность;
  • структурное подразделение;
  • когда принят, номер приказа.

Сведения необходимо отправить в течение десяти дней. Задержка недопустима.

Если в документе не оговорен день, когда сотрудник должен начать выполнение своих трудовых функций, то датой приема считается следующий день, после вступления договора в законную силу.

То есть, договор заключен 16 июня и сделана приписка, что он вступает в силу в тот же день. Значит дата приема – 17 июня.

Но чаще всего в трудовом договоре дополнительно указывают, с какого дня работник приступает к выполнению своих трудовых функций. То идеальный вариант, позволяющий избежать недопониманий со стороны работника

Дискриминация

Дискриминацией при приеме на работу является отказ соискателю в трудоустройстве в зависимости от пола, расы, национальности, цвета кожи, происхождения и других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами будущих работников.

Работодатели научились скрывать свои предпочтения при выборе кандидата и перестали указывать пол, возраст, социальное положение в связи с недавними изменениями в законе.

Глядя на существующие объявления о вакансиях, можно подумать, что теперь все равны, и выбирать будут лишь по опыту кандидата, а не по его внешнему виду либо по половому признаку.

Но дискриминация при приеме на работу существует до сих пор. Например по возрасту: если работодатель хочет принять молодого мужчину на работу программиста, он не возьмет на эту должность пожилую женщину, каким бы супер профессионалом та не была.

Тут важно уметь правильно отказывать не подходящим кандидатам, что не дать им повода обвинить в дискриминационной политике. И нужно помнить, что подбор работников по семейному положению, по критериям возраста, пола, влечет за собой административную ответственность.

Ответственность работодателя

Штрафы за дискриминацию возможно не столь серьезны. Индивидуальный предприниматель за неправильную вакансию заплатит до 5 тысяч рублей. Юридическое лицо будет вынуждено погасить штраф от 10 до 15 тысяч.

Тут стоит учитывать, что штраф отдельно начисляется за каждое объявление. И если работодатель ежемесячно подбирает десятки работников и каждая вакансия выложена с нарушениями, то сумма уже становится достаточно серьезной.

Отказ соискателю

Если кандидат не подходит по требованиям фирмы, и получил отказ в трудоустройстве, то он имеет право затребовать его обоснование в письменном виде.

Несоответствие деловых качеств – единственно возможный мотивированный отказ.

Все остальные причины необоснованны.

Работодатель обязан учитывать лишь деловые качества. Подписывая отказ необходимо обосновать его установленными для вакантной должности требованиями:

  • общий стаж;
  • опыт по профилю;
  • образование.

Организация может вести свои дополнительные критерии. Для того в локальных документах необходимо зафиксировать процесс оценки профессиональных качеств.

Полезное видео

Как принять нового сотрудника на работу, как заполнить кадровые документы? Об этом вы узнаете в следующем видео:
https://youtu.be/EQ0qIzi7kI4

Заключение

Несоблюдение сроков при оформлении на работу, недокомплект документов является серьезным нарушением технологии приема на работу установленной Трудовым Кодексом. Даже смехотворное обвинение может стать причиной для серьезной проверки со стороны трудовой инспекции.

Соблюдая общие правила приема на работу сотрудников, работодатель сумеет избежать ошибок и механизм трудоустройства не будет нарушен и все пройдет легко для него и для нового работника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Читайте также:  Уборка в подъезде жильцами

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

1. Получить от работника о приеме на работу. заявление

Это не обязательный шаг, потому что закон не требует обязательного наличия этого заявления. Однако юристы, занимающиеся судами, уверяют, что оно может пригодиться.

Во-первых, Вы можете попросить работника написать сведения, необходимые работодателю для оформления личной карточки, для внесения в личное дело.

Во-вторых, оно может пригодиться в случае спора об условиях труда, согласованных сторонами. Вспоминается случай, когда работник был принят на работу по совместительству. Примерно в это же время его уволили с основной работы в связи с затяжными прогулами. Тогда же он на работе, которую выполнял по совместительству, поругался с руководством (тоже из-за прогулов) и нажаловался инспекторам по труду, что его принимали на основную работу с неполным рабочим временем, а, дескать, обманули и оформили совместительство. При проверке работодатель показал инспекторам заявление этого работника, из которого были полностью ясны первоначальные намерения работника «прошу принять меня на работу по совместительству…». Аналогичные споры случаются в отношении рабочего времени. Например, работнику устанавливают полное рабочее время, нормированный рабочий день, а он впоследствии настаивает, что при приеме на работу он просил установить неполное и/или гибкое рабочее время. Преимущественно споры случаются тогда, когда после заявления трудовой договор не оформляется или оформляется, но не содержит всех оговоренных сторонами условий.

Если заявление от работника было принято, то его следует зарегистрировать в соответствующем Журнале регистрации заявлений.

2. Ознакомить работника с документами.

Согласно ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Рекомендуем ознакомить работника, в частности, с инструкцией по охране труда, положениями об отделах, положением об аттестации, положением о коммерческой тайне, положением об оплате труда и премировании, должностной инструкцией, а также с графиками работы, графиками сменности.

3.Заключение с работником письменного трудового договора и при наличии оснований договора о полной материальной ответственности.

Согласно ст. 67 трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Трудовые договоры регистрируются в Книге регистрации трудовых договоров.

Обратите внимание, что заключение договора о полной материальной ответственности – это не обязательный шаг. Однако, и он на этом этапе может оказаться весьма полезным. Предположим, с работником сразу не заключают договор о полной материальной ответственности. А после приема на работу заключить этот договор он уже отказывается. Закон же не указывает прямо, как разрешать эту ситуацию: можно ли принуждать работника к заключению договора о полной материальной ответственности, можно ли наказывать или увольнять непокорных. Среди юристов, судей, инспекторов существуют различные точки зрения по этому поводу. А чтобы не доказывать при неприятном случае кому-то свою позицию и избежать лишних проблем, лучше не попадать в эту ситуацию и заключить договор о полной материальной ответственности не много после, а до начала сопротивления работника, еще при решении вопроса о приеме и оформлении его на работу. При этом не забывайте, что заключение таких договоров возможно только со строго очерченным законодателем кругом работников.

Если на предприятии ведется Книга регистрации договоров о полной материальной ответственности, то заключенный договор следует зарегистрировать в данной Книге.

4. Вручить работнику его экземпляр трудового договора.

Обеспечить проставление работником на экземпляре трудового договора, передаваемого работодателю, подписи, подтверждающей получение работником его экземпляра договора. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «экземпляр трудового договора мною получен». Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

5. Издать приказ о приеме на работу.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу издается по форме Т-1 (о приеме работника) или Т-1а (о приеме работников), утвержденным Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. на основании заключенного трудового договора, и его содержание должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора. Не применяйте свою форму. Во-первых, названная форма распространяется «на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации» (п. 2 Постановления Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.) Во-вторых, если Вы создадите «самодеятельную» форму, то рискуете забыть внести в нее какие-либо из обязательных реквизитов или условий, например, о том, является ли работа основной или по совместительству, установлен ли испытательный срок, условия оплаты труда. А это приведет к негативным последствиям в случае спора с работником в будущем.

6. Зарегистрировать приказ (распоряжение) о приеме работника на работу в Журнале регистрации приказов (распоряжений).

7. Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под роспись. Согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

8. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку. Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Если у работника трудовой книжки нет, то работодатель ее оформляет. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

9. Заполнить Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Формы Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и Приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним утверждены Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года №69.

10. Оформить личную карточку на работника, ознакомить его под роспись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку. Форма личной карточки Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

11. Оформить личное дело работника, если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела.

Также имейте в виду, что эта пошаговая процедура может быть дополнена другими этапами. Например, конкурсом на должность или обязательным медицинским осмотром (согласно ст.69 ТК РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами).

Источник: "Электронная библиотека "Пакет Кадровика"

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
Adblock detector