No Image

Работа ооо без печати закон

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
12 декабря 2019

Нужен договор? СОСТАВЛЮ!

от 5 000 руб.

Налоговые претензии? УРЕГУЛИРУЮ!

от 15 000 руб.

Арбитражный спор? ВЫИГРАЮ!

от 15 000 руб.

Правовые и налоговые вопросы? ОТВЕЧУ!

от 3 000 руб.

Шпаргалки по составлению договоров

Печать за долгие годы стала для нас привычным реквизитом, вызывающим доверие к пришлепнутому ею документу. Этого доверия не поколебала даже давно уже прижившаяся легкость изготовления печатей, настолько доступная, что подделать печать стало проще, чем всегда было подделать подпись.

Обязанность изготовления печатей хозяйственными обществами (ООО и АО) даже была у нас до недавнего времени закреплена законом.

Но… Шли годы, развивались технологии, электронный документооборот все активнее отвоевывает себе место под солнцем, и решили наши законотворцы дать хозяйственным обществам право решать самим, как им жить: с печатью или без оной. А для того приняли Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» (далее – Закон). Согласно этому закону с 7 апреля 2015 г. ООО и АО не обязаны иметь круглую печать.

Так поразмыслим же на эту тему.

Где печать обязательна, а где и так сойдет

До вступления в силу Закона наличие печати на документах требовали не только разные федеральные законы, но и множество подзаконных актов. С принятием Закона ситуация изменилась: только установленное в федеральном законе требование о наличии оттиска печати является обязательным. Акты, отличные от федеральных законов, не упомянуты, а следовательно, установленные такими актами требования относительно обязательности печати применению в отношении хозяйственных обществ не подлежат, как противоречащие Закону.

Следует отметить, что поправки, в соответствии с которыми печать ставится только при ее наличии, внесены не во все федеральные законы, устанавливающие обязательность использования печати. Закон содержит перечень таких изменений. Надо полагать, что по мере выявления невозможности совершения хозяйственными обществами вполне себе стандартных действий в отсутствие печати, законодательство будет меняться, а потому эти изменения придется отслеживать.

Пока же попытаемся понять, есть ли жизнь без печати, пройдясь по очевидному и действующему на данный момент.

Печать на договоре

Главное в договоре – наличие подписей полномочных представителей сторон. Печать на договоре не была строго обязательным реквизитом прежде, не является таковой и сейчас.

Однако она всенепременно необходима согласно ст.160 ГК РФ в случаях, определенных законом или соглашением сторон.

Из этого следует, что контрагент при заключении договора может потребовать скрепления его печатью и отказаться от сотрудничества с теми, у кого печати нет. Если же в тексте договора написано об обязательности скрепления его печатями сторон, то отсутствие печати будет означать недействительность такого договора в полном соответствии с п.2 ст.162 ГК РФ.

Отсюда мораль: если Вы надумали сэкономить на печати, то:

1. Внимательно читайте подписываемые Вами договоры (особенно заключительную часть, где, как правило, требование о печати и содержится).

2. Не допускайте сохранения требования о печати в договоре, по крайней мере без оговорки «при наличии».

3. Предупреждайте контрагентов об отсутствии у Вас печати до начала исполнения договора во избежание трений и разногласий впоследствии.

4. Будьте готовы к отказу контрагента от сотрудничества с Вами по причине отсутствия у Вас «волшебной шлёпалочки».

Есть ли печать у контрагента? Читайте устав…

С 07 апреля 2015 года сведения о наличии печати должны содержаться в уставе хозяйственного общества. Если толковать Закон буквально, то отсутствие информации о печати в Уставе ООО или АО после вступления в силу Закона должно свидетельствовать о том, что печати таки нет.

Однако ж для тех, кто изготовил печать до вступления Закона в силу без прямого указания на ее наличие в уставе да так и не внес соответствующие изменения в устав, обязанность уничтожить печать, не установлена. Отсутствует и запрет на использование печати теми, у кого в свежем уставе указания на ее наличие отсутствуют. Ответственность за использование такой печати также не установлена.

1. Присутствие в последней зарегистрированной после вступления в силу Закона редакции устава АО или ООО сведений о наличии печати означает, что печати у такого хозяйственного общества не может не быть.

2. Отсутствие в последней зарегистрированной до вступления в силу Закона редакции устава АО или ООО сведений о наличии печати означает, что печать у хозяйственного общества всенепременно была и не факт, что она уничтожена.

Печать на доверенности

Еще 1 сентября 2013 г. печать перестала быть необходимым реквизитом доверенности юрлица, предусмотренной Гражданским кодексом РФ. Для выдачи доверенности от имени юрлица достаточно подписи его руководителя ( п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Ранее обязанность ставить печать организации на доверенности, выданной от имени юрлица, была установлена в п. 5 ст. 185 ГК РФ. Требование о наличии печати сохранялось для некоторых видов доверенностей.

Читайте также:  Ст 111 ук рф с изменениями

С принятием Закона даже процессуальные доверенности в большинстве случаев могут оформляться без печати, если ее у организации нет.

Однако с 15 сентября 2015 года в силу вступает Кодекс административного судопроизводства РФ, в который внести изменения пока забыли. А потому в нем есть п. 6 ст. 57, согласно которой доверенность от имени организации должна быть скреплена печатью этой организации. Юрлицо, решившее обойтись без печати, пока что не сможет выдать такую доверенность.

Печать на трудовом договоре

В статье 67 ТК РФ указано, что трудовой договор заключается в письменной форме и подписывается сторонами. Печать ни в каком виде не упоминается, а следовательно обязательным реквизитом ни для кого не является и проставляется исключительно по желанию даже теми, у кого она есть.

Таким образом, невозможность поставить печать на трудовом договоре в виду ее полного отсутствия на действительность трудового договора никоим образом не повлияет.

Печать в трудовой книжке

Правилами ведения и хранения трудовых книжек утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, то есть, подзаконным актом. А, как мы уже знаем, согласно Закону для ООО и АО требования об использование печати обязательны только в том случае, если они установлены федеральным законом.

Следуя букве закона, можно с уверенностью утверждать, что при оформлении трудовых книжек с 07 апреля 2015 года хозяйственные общества вполне могут обойтись без печати. Но… у Роструда особое мнение, которое он изложил в письме от 15.05.2015 № 1168-6-1 . И мнение это таково, что принятие предусмотренного законом подзаконного акта, предусматривающего обязательность печати в трудовой книжке, автоматически освящает содержание этого подзаконного акта, даже если таковое содержание законам и противоречит. Бред конечно. Однако ж несть «гениям» числа. Беда, коли этакий «гений» наделен властью. Сотню перьев придется изломать и дюжину чернильниц извести, чтобы научить отличать закон от произвола.

Печать на бухгалтерских документах и отчетности

Ни Налоговый кодекс РФ, ни закон бухучете не устанавливают требований об обязательности печати о первичных учетных документах. Единственный случай обязательного использования печати предусмотренный в Налоговом кодексе – информационное сообщение, которое подается в таможенный орган для уплаты акциза по маркированным товарам Таможенного союза, ввозимым в Россию с территории государства – члена названного союза. Тут без печати никак никуда.

Все же требования подзаконных актов в части использования печати, как мы уже рассмотрели, согласно Закону на не имеющие печати ООО и АО не распространяются.

Вместе с тем, налогоплательщикам предоставлено право утверждать собственные формы документов первичного учета. И тут важно самим на свою голову не предусмотреть место для обязательной печати.

Что касаемо отчетности и переписки с налоговыми, то Письмом ФНС России от 05.08.2015 № БС-4-17/13706 @ налоговым органам предписано до внесения соответствующих изменений в приказы ФНС России принимать документы, представляемые (направляемые) в налоговые органы, вне зависимости от наличия (отсутствия) печати в них.

Что будет после внесения изменений в эти самые приказы со стопроцентной уверенностью сказать нельзя, но пока это письмишко от привередств со стороны налоговой прикрывает.

Так есть ли жизнь без печати?

Итак, как выяснилось, хозяйственным обществам при определенных обстоятельствах прожить без печати можно.

По мере приведения нормативных актов в соответствие с законом от 06.04.2015 N 82-ФЗ разночтения и претензии со стороны органов власти (того же Роструда, например) относительно печати очевидно будут постепенно (Бог весть, сколько лет) сниматься. Но у контрагентов по договорам право требовать использования печати сохраняется.

В отсутствие печати особое внимание безусловно будет обращаться на подлинность подписи на документах. Самыми очевидными, хотя и не самыми простыми в исполнении способами снять некоторые разногласия по этому поводу, являются подписание документов в присутствии контрагента или нотариальное заверение подлинности подписи.

Вместе с тем, вряд ли все разрешенное действующим законодательством следует сходу пробовать на себе. Иногда умеренный консерватизм оказывается более разумным, и лучше подождать, пока более прогрессивно настроенные конкуренты методом ненаучного тыка протестируют нововведение и поспособствуют отладке системы документооборота без использования печати.

Для экспериментаторов же главное – помнить, что согласно Закону, использование печати необязательно только в случаях, когда такое требование установлено НЕ федеральным законом, а другим актом. Если же наличия печати требует от Вас федеральный закон, то отсутствие у Вас печати – это проблема Ваша, а отнюдь не закона.

Читайте также:  Надбавка за службу в москве

Круглая печать организации многие годы была обязательным атрибутом при оформлении документов. Но позже возможность работать без печати закон № 82-ФЗ от 06.04.2015 предоставил коммерческим обществам – АО и ООО. Правда, на практике оказалось, что есть немало ситуаций, при которых использование штампов осталось в силе. Так может ли ООО работать без печати в 2018 или нет? Давайте вместе разберемся в этом, на самом деле, непростом вопросе.

Для чего организации нужна печать

Напомним, что общество с ограниченной ответственностью – это юридическое лицо, которое самостоятельно участвует в гражданском обороте. От имени ООО действует его руководитель, он же, как правило, проставляет штамп организации на документах.

Можно сказать, что печать – своего рода символ власти в компании. Если руководителя нет, а клише хранится у него, то многие деловые бумаги просто невозможно оформить. Соответственно, директору, который использует печать, проще контролировать документооборот своей организации.

Обязанность общества иметь круглый штамп была прямо прописана в федеральном законе «Об ООО». Однако в 2015 году законодатели решили, что печать – ненужный и устаревший инструмент, поэтому применять его можно по желанию. Но при этом продолжили действовать многие нормативно-правовые акты, которые не допускали оформлять документы без оттисков организации.

Постепенно штампы стали необязательными для налоговых деклараций и первичных документов, но на деле ООО без печати до сих пор не могут работать. Почему? Потому что почти все юридические лица оказываются в ситуациях, когда она нужна.

Когда печать обязательна

  • В первую очередь, печать для ООО обязательна, если в компании есть работники. А по статистике ФНС только в каждом десятом коммерческом общества работников нет вообще. Как правило, по трудовому договору оформлен хотя бы сам руководитель.

Так вот, в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 указано, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку, должны быть заверены печатью работодателя. Поскольку любой трудовой договор рано или поздно прекращается, печать обязательно потребуется большинству компаний.

  • Во-вторых, если организация работает с наличными деньгами и оформляет приходные кассовые ордера, то в 2018 году продолжает действовать условие проставлять на ПКО штамп.
  • В-третьих, до середины 2019 года при приеме от физических лиц наличной оплаты за оказание услуг вместо кассового чека можно выдавать бумажный БСО. А бланк строгой отчетности признается действительным, только если на нем стоит печать исполнителя.

Добавим сюда также споры с контрагентами, которые могут не подписывать договор, если он не скреплен штампом общества с ограниченной ответственностью. Действительно, независимо от вида договора, сторона сделки вправе настаивать на включение в текст конкретного условия, которое она считает существенным. То есть, если партнер требует проставить на документах штамп, это надо сделать, иначе сделка не состоится.

Но это еще не всё. В законе «Об ООО» теперь есть такая норма: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». Соответственно, в любой момент может быть принят законодательный акт, который обяжет компанию использовать печать в определенной ситуации.

Как видим, на вопрос, нужна ли печать для общества с ограниченной ответственностью, можно ответить, что скорее да, чем нет. К сожалению, законодатели поспешили ввести отказ от штампов, не обеспечив реальные возможности сделать это.

Как регулируется применение печати

Несмотря на то, что клише организации – это важный деловой атрибут, законодательно его применение в 2018 году никак не регулируется. Государственного федерального реестра печатей коммерческих структур никогда не было.

Правда, в период с 1998 по 2005 годы под контролем регистрационной Палаты г. Москвы был создан городской реестр клише, но только для столичных организаций и индивидуальных предпринимателей. Этот порядок учета печатей действительно помогал бизнесу в ведении документального оборота и в судебных спорах.

Однако ФНС, которой поручено администрировать процедуры регистрации юридических лиц и ИП, признала ведение реестра самоуправством городской администрации и потребовала его аннулирования.

Сейчас упоминание о применении печати для ООО можно найти только в уставе. Предполагается, что если соответствующей записи в уставе нет, то общество не имеет клише. Однако никто не может гарантировать, что организация имеет печать, даже если в учредительном документе об этом ничего не говорится. Какой-либо ответственности за это не предусмотрено.

Учитывая, что официально установленного порядка нет, каждой организации стоит разработать свои внутренние документы об условиях использования, хранения и уничтожения клише.

Как выглядит печать ООО

Итак, как мы выяснили, без штампа организации трудно, а в некоторых случаях и невозможно, оформлять бумажные документы. И хотя документооборот в последние годы активно переходит в электронную форму, бумажные носители еще не скоро исчезнут из деловой практики.

Читайте также:  Вы игнорировали мой вопрос

Если вы только планируете заказать клише для созданной организации, то наверняка задаетесь вопросом: «Что должно быть на печати ООО?» Как мы уже обсудили, никаких официальных требований к оттискам нет. Теоретически на клише может быть изображено все, что угодно.

Тем не менее, надо учитывать традиции деловой практики, а также то, что печать должна отображать основные сведения об организации. Кроме того, вы наверняка обращали внимание, что клише разных юридических лиц имеют примерно одинаковые размеры.

Действительно, изготовители печатей во многом ориентируются на ГОСТ Р 51511–2001 (применяется только для изображений с государственным гербом), а также распоряжение мэра г. Москвы № 843-РМ, в соответствии с которым вели столичный реестр. В этих документах установлены требования к клише, которые к печатям коммерческих субъектов не применяются, но на практике часто соблюдаются.

Конечно, вы можете заказать штамп любого размера и формы, но если говорить о традиционных оттисках, то для них характерны такие особенности:

  • указание полного фирменного наименования ООО на русском языке, кодов ИНН и ОГРН, местонахождения, т.е. населённого пункта;
  • черный или синий цвет используемых чернил;
  • круглая (диаметр 38-42 мм), равносторонняя треугольная (длина стороны 38-42 мм) или прямоугольная (стороны длиной 35-50 мм и 70-100 мм) форма.

Для защиты клише от подделки производители предлагают к простой резиновой основе дополнительные опции, которые могут сделать оттиск уникальным и запоминающимся.

Например, с помощью лазерной гравировки можно перенести на изображение полутоновые рисунки и фотографии. Или использовать специальные контрольные метки (след от пылинки, имитация кляксы или брызг, намеренный дефект отдельных букв и знаков, наплыв краски). Метки также могут быть химическими или ультрафиолетовыми, т.е. заметными только при особом освещении.

Есть специальные клише с тиснением, которые оставляют на бумаге рельефный след. Усложнит подделку особый шрифт, разработанный специально для заказчика, или уникальная гильоширная сетка с тончайшими линиями. Так что, если вы решите использовать печать для ООО, то заказывайте клише, которое станет отличительным знаком для ваших документов.

Организации уже год как получили право отказаться от использования печати. При этом у них по-прежнему возникает ряд вопросов. Нужно ли менять уставные документы? На каких документах ставить печать все же обязательно, а на каких, наоборот, можно не ставить?

В 2015 году Федеральным законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ отменена обязательность использования печати, за исключением случаев, когда такая обязательность предусмотрена федеральным законом. Федеральный закон № 82-ФЗ вступил в силу с 7 апреля 2015 года.

При этом если все-таки уставом предусмотрена печать, то вносить изменения в устав необязательно.

Случаи обязательного применения печати

  • на копии устава, предоставляемого при регистрации прав на недвижимость;
  • на доверенности и заявке на участие в конкурсах и аукционах в сфере госзакупок;
  • на доверенности для суда;
  • на акте о несчастном случае на производстве.

Случаи, когда организация имеет право не проставлять печать

  • Трудовая книжка

Использование печати для заверения записей в трудовой книжке не предусмотрено в федеральных законах. Требования ее проставлять предусмотрено в Правилах ведения и хранения трудовых книжек. Таким образом, заверение записей в трудовой книжке не является обязанностью ООО и ОА.

Но так как проставление печати в трудовой книжке предусмотрено другими подзаконными актами, то все-таки совсем оказываться от печати не стоит.

Согласно ст.169 НК РФ проставление печати не предусмотрено. Однако вы можете проставить печать своей организации или печать, сделанную для счетов-фактур.

При этом организация как покупатель вправе принять счет-фактуру и принять к вычету «входной» НДС, если отсутствует печать или же, наоборот, проставлена печать поставщика.

При оформлении первичных документов проставление печати необязательно. Перечень необходимых реквизитов при оформлении первичного документа указан в п.2 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. К таким документам относятся акты выполненных работ, кассовые документы, БСО (самостоятельно разработанные формы), трудовой договор, приказы руководителя.

Соблюдая перечень всех реквизитов при составлении первичных документов и при отсутствии печати, организация вправе принять такие документы к учету и принять расходы при исчислении налога на прибыль, УСН («доходы минус расходы»). Этот вывод подтвержден в Письме ФНС РФ от 13.01.2016 № СД-4-3/105@.

Подводя итог, можно сделать вывод, что если в уставе записи о печати нет, то проставлять печать вы можете, но не обязаны (Письмо Минфина РФ от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575).

Если форма документа предусматривает использование печати и печать у вас есть, то ее использование не приведет к каким-либо отрицательным последствиям.

Елена Крохмаль, консультант Фингуру

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
Adblock detector