No Image

Решение совета дома образец

СОДЕРЖАНИЕ
1 просмотров
12 декабря 2019

Одной из особенностей пользования многоквартирным домом является необходимость коллективного решения ряда вопросов, что с этим жилищем связаны. Они могут касаться ремонта и работы коммунальной инфраструктуры. Согласно текущему законодательству, специальным органом, активно способствущий решению этих вопросов и воплощению их в жизнь, является совет многоквартирного дома (совет МКД), о собраниях которого и пойдёт речь.

О совете и его обязанностях

Совет многоквартирного дома – это «прослойка» между собственниками помещений и управляющими организациями. Она отвечает за то, чтобы управляющая компания взаимодействовала с жильцами и исполняла то, что требуется о неё по закону.

Хотя совет и не является юридическим лицом, его функционирование определяется Жилищным Кодексом (статья 161.1 Федерального закона № 123-ФЗ), а потому с ним должны считаться. Совет:

  • следит за тем, чтобы решения, принятые собственниками жилья в доме, выполнялись;
  • выносит на обсуждение важные темы и вносит готовые предложения;
  • ведёт отчёты о проделанной работе и выполняет ряд других не менее критичных функций.

Созывается такой совет если:

  • в доме нет никакого ТСЖ;
  • дом не контролируется напрямую жилищным кооперативом или иным органом.

В доме обязательно должно быть больше четырёх квартир.

Об избрании совета

Решение о создании совета проводится на коллективном собрании текущих собственников квартир в МКД. Инициаторами такого собрания могут быть любые собственники помещений. Ими составляется список кандидатов, из которых выдвигаются председатель и члены совета.

Затем, данная инициатива обсуждается на общем собрании – и выбор осуществляется как раз на основании решения коллективного собрания собственников. Важно уведомить последних хотя бы за 10 дней до проведения мероприятия, обозначив заранее повестку дня, иначе оно будет считаться недействительным.

Структуру нужно переизбирать каждые два года. Если возникла необходимость, то сделайте это досрочно, инициировать процедуру может любой собственник, проживающий в жилом доме.

О проведении

Периодически председатель совета инициирует общие заседания, на которых будут подниматься темы, касающиеся МКД и взаимодействия с УК. Каждое такое мероприятие подлежит обязательному протоколированию.

Протоколы собраний, равно как и дополнительные документы (бюллетени для голосования, реестр собственников дома и другие) хранятся по тому адресу, что заранее оговаривается участниками.

Если на заседании было принято какое-либо решение, то жильцы, вне зависимости от того, находились ли они на нём вживую, должны его исполнить. Если жилец считает, что таким образом были нарушены его права, он можето обратиться в суд.

О ведении протокола

Форма протокола собраний может варьироваться в зависимости от конкретных целей и задач, но традиционно она будет иметь следующую структуру:

  • Номер протокола и место проведения собрания (адрес МКД).
  • Дата проведения заседания собственников в многоквартирном жилище.
  • Начало и окончания проведения мероприятия.
  • Список, присутствующих на собрании владельцев жилья в доме. Указываются как члены совета МКД, так и и сторонние приглашённые люди, как пример, представители управляющей компании. Для членов необходимо указать квартиру, в которой они проживают, для представителей сторонних организаций – сами эти организации.
  • Повестка дня. Представляет структурированный перечень вопросов, требующих решения. Их может быть сколь угодно много. Эти вопросы поочерёдно оглашаются на домовом заседании, а результаты их обсуждения вносятся в протокол. Спектр обсуждаемых тем может быть широк, от ремонта до проблем с жильцами, от финансовых тем до вопросов инженерных коммуникаций и так далее. Но первым вопросом, поднимаемым на собрании, всегда является выбор председателя и секретаря.


Далее собственниками идёт обсуждение всех пунктов, входящих в повестку, по каждому из них записываются ключевые тезисы. Пример – если речь идёт о ремонте дома, то могут быть перечислены текущие моменты, предложения по их устранению и идеи по распределению денежных средств для решения проблемы.

Если по вопросу повестки дня удалось прийти к консенсусу, записывается принятое решение, которое обычно определяется большинством (суммарно) голосов от общего числа. Прописываются ответственные и нюансы, которые потребуются в дальнейшем.

Отдельно прописываются решения, принятые по каждому пункту повестки дня. Если необходима привязка к конкретным срокам, то она также указывается.

Читайте также:  Налог на автомобиль газель

В конце документа ещё раз указывается полный список присутствовавших собственников жилья этого дома, которые должны поставить свою подпись напротив Ф.И.О. Отдельно ставятся подписи председателя и секретаря.

Нюансы составления протокола

Выше приведена не жёсткая структура протокола, она может в некоторой степени варьироваться, чтобы лучше подходить под нужды собственников. В неё могут вноситься дополнительные формы и таблицы, если их наличие требуют обсуждаемые на повестки для темы.

В конце могут указываться приложения (документы, использованные качестве источника информации или на которые ссылались при обсуждении) и ссылки на законодательные акты, которыми регулировались вопросы, поднимаемые на собрании.

Можно, при необходимости, записать паспортные данные собравшихся, дополнительно указать, какую часть от собственников жилья они составляют и насколько их голоса репрезентативны.

Подводим итоги

Существует общая структура, по которой нужно вести протокол заседания совета МКД. Она может варьироваться в зависимости от нюансов. Собственники каждого дома могут видоизменять структуру бланка протокола, но его ведение в принципе обязательно.

Основные ссылки Центра

Решение о создании совета многоквартирного дома принимается собственниками помещений в многоквартирном доме на общем собрании. Для успешного проведения общего собрания необходимо, чтобы в доме появилась инициативная группа из числа самих собственников.

Инициаторами проведения общего собрания собственников могут быть собственник или несколько собственников помещений в данном доме (ст. 45 ЖК РФ).

Шаг 1. Создание инициативной группы собственников.

Собираем инициативную группу, в идеале от каждого подъезда по человеку, но можно действовать и в одиночку, помним, что главное в этом деле – инициатива.

Собрали команду единомышленников, сразу проводите заседание инициативной группы, чтобы обсудить проблемы и вопросы, которые волнуют вас и остальных жителей дома.

На повестке дня вопрос номер один – выбор Совета многоквартирного дома и Председателя Совета дома. Составляем список кандидатов, изучаем Положение о Совете и Председателе Совета, если необходимо, то вносим коррективы в рассматриваемые документы. Итоговым документом должен стать протокол заседания инициативной группы, в котором выражены намерения инициаторов выйти на общее собрание и перечень вопросов которые они собираются обсудить с остальными жителями.

Приложение № 1 – Образец протокола заседания инициативной группы.

Итак, повестка дня планируемого собрания осознана, обсуждена с коллегами и сформулирована. Теперь надо ознакомить остальных жителей дома с вашей инициативой.

Шаг 2. Составление реестра собственников помещений

В реестр включаются собственники с указанием площади занимаемых ими помещений. За данной информацией члены инициативной группы могут обратиться в управляющую компанию. В случае отказа обращайтесь в органы местного самоуправления.

Приложение№ 2 –Образец реестра собственников помещений многоквартирного дома

ВАРИАНТ-1:Общее собрание собственников в очной форме

(посредством совместного присутствия собственников в определенном месте и в определенное время )

Шаг 3. Оповещение о предстоящем Общем собрании собственников.

Изготавливаем и размещаем в общедоступных местах объявления о предстоящем общем собрании не менее чем за 10 (десять) дней, до даты его проведения. В объявлении указываем сведения о лице (лицах) по инициативе которого проводится общее собрание, где, когда и во сколько состоится собрание, повестку дня, порядок ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на данном собрании.

Очень важно помнить, что обсуждать на собрании можно только те вопросы, которые будут указаны в объявлении. Если что-то забыли, а потом вдруг вспомнили, прямо на собрании, то решения принятые по таким вопросам будут недействительными.

Приложение № 3 – Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

Приложение 3-а – Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.

Шаг 4. Проведение общего собрания.

  • В день проведения собрания инициативная группа встречает в назначенном месте и в условленное время остальных собственников.
Читайте также:  Сведения о доме в гис жкх

Составляется реестр собственников или уполномоченных лиц по доверенности пришедших на собрание.

Приложение № 4 – Регистрационные листы собственников помещений многоквартирного дома, принявших участие в голосовании.

  • Выбираем председателя собрания и секретаря для ведения протокола общего собрания. Не забываем, что голосуют только собственники или уполномоченные лица по доверенности поэтому каждый пришедший должен подтвердить своё право принимать решения, предъявив документ, удостоверяющий право собственности на помещение.
  • Проводится обсуждение кандидатур в члены Совета, Председателя Совета.
  • Проводится голосование.

Голосование должно быть проведено по каждому отдельному вопросу, указанному в повестке дня. Свою волю выражаем просто: – «за», «против», «воздержался».

Очень важно помнить, что собрание считается легитимным (правомочным), если на нём присутствовали собственники, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов. Напоминаем, что измерителем в голосовании является – м2. Решение по вопросу создания Совета многоквартирного дома считается принятым, если за него проголосовало большинство от общего числа голосов принимающих участие в общем собрании.

Приложение № 5: Образец протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

Шаг 5 Оформление результатов общего собрания собственников.

  • Секретарь общего собрания подсчитывает голоса и оформляет итоговый протокол.
  • Председатель и секретарь собрания оформляют сообщения о результатах проведения общего собрания и размещают их в местах,указанных в решении общего собрания, наиболее доступных для всех собственников.

Приложение № 6: Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.

Шаг 6 Хранение документов.

Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.

Документация, подлежащая хранению при очной форме голосования:

– протокол заседания инициативной группы;

– объявления с повесткой дня общего собрания;

– реестр всех собственников;

– реестр собственников принявших участие в голосовании;

– протокол проведения общего собрания;

– уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования.

В случае отсутствия кворума, общее собрание можно провести и в заочной форме.

ВАРИАНТ -2: Общее собрание собственников в заочной форме

Своё решение, по вопросам, вынесенным на голосование, собственники могут выразить заочно, путём передачи бюллетеня по адресу указанному в уведомлении.

Первые шаги по проведению собрания в заочной форме принципиально не отличаются от тех, которые нужно предпринять при организации очного голосования.

Инициатор общего собрания/инициативная группа/ принимает решение о проведении общего собрания в заочной форме. Как и в первом случае, обсуждается повестка общего собрания, рассматриваются кандидатуры членов Совета и Председателя Совета и т.д. Но дальше возникают различия:

Члены инициативной группы должны изготовить уведомления, в которых извещают каждого собственника о предстоящем голосовании.

Шаг 7 Изготовление уведомлений о проведении общего собрания собственников помещений в заочной форме.

В уведомлении о проведении общего собрания в заочной форме указывают инициативную группу, перечень вопросов, по которым просят остальных собственников высказать своё решение, адрес и порядок ознакомления с необходимыми материалами и информацией, дату сдачи бюллетеня для голосования.

Приложение № 7 – Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома в заочной форме.

Шаг 8. Изготовление бюллетеней для голосования.

В таких бюллетенях для голосования необходимо предусмотреть графы, в которых лица, участвующие в голосовании, смогут указать: Ф.И.О., адрес собственника, сведения о документе, подтверждающем право собственности на помещение в многоквартирном доме, решение по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за»; «против»; «воздержался».

Приложение № 8– Образец решения (бюллетеня) заочного голосования

Шаг 9. Доставка уведомлений и бюллетеней для голосования собственникам помещений многоквартирного дома.

Уведомления и бюллетени для голосования собственникам помещений многоквартирного дома необходимо разнести в каждую квартиру и вручить собственнику под роспись, не менее чем за 10 дней до принятия решения.

Приложение 3-а – Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.

Вспомним, что в самом начале мы рекомендовали пригласить в инициативную группу представителей от каждого подъезда. Вот теперь, такой представитель сможет разнести по квартирам уведомления и бюллетени для голосования. Вручать документы нужно под роспись.

Шаг 10. Оформление результатов заочного голосования собственников.

Инициативная группа осуществляет обработку поступивших бюллетеней и по истечении указанного срока производит подсчёт результатов голосования.

Читайте также:  Кредит оплачен но не закрыт

Окончательное решение общего собрания собственников оформляется в виде протокола с приложением к нему всех бюллетеней для голосования. В протоколе должны быть перечислены все вопросы, выносимые на голосование и принятое общим собранием решение по каждому вопросу. Итоги голосования доводятся до всех собственников посредством размещения в общедоступных местах информационных листков, не позднее 10 дней, со дня окончания голосования.

Приложение № 9 – Образец протокола общего собрания собственников помещений в форме проведения заочного голосования

Приложение № 6: Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.

Шаг 11. Хранение документов. Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.

Документация, подлежащая хранению, при заочной форме голосования:

протокол заседания инициативной группы;

– реестр всех собственников;

– уведомления и бюллетени для голосования;

– протокол решения общего собрания + полученные уведомления и бюллетени

– уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования.

Если решение принято, то все собственники независимо от того, принимали они участие в голосовании, или нет, обязаны исполнить решение общего собрания. В случае, если кто-то считает, что его права нарушены может обратиться в суд и попытаться опротестовать решение общего собрания.

___________________________________________________________ (адрес многоквартирного дома)

Протокол N _____ заседания совета многоквартирного дома 1 , расположенного по адресу: ________________________________, о создании комиссии многоквартирного дома 2

Кворум для рассмотрения вопросов повестки дня имеется 3 .

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О создании комиссии многоквартирного дома.

2. О вопросах, рассматриваемых комиссией.

Были заданы вопросы:

Вариант: Вопросов задано не было.

Самоотводов не поступало.

Постановили 4 избрать:

2. По второму вопросу повестки дня о вопросах, рассматриваемых комиссией многоквартирного дома, слушали ____________________. С дополнениями выступил(а): ____________________.

Были заданы вопросы:

Вариант: Вопросов задано не было.

"за" – _____ голосов;

"против" – _____ голосов;

"воздержались" – _____ голосов.

Вариант в случае, если решение принято 4 :

Поручить комиссии в составе _______________, _______________, _______________ подготовить в срок до "__"___________ ____ г. предложения по следующим вопросам, связанным с деятельностью комиссии по управлению многоквартирным домом:

Подписи собственников помещений:

Председатель собрания ________________________________

Секретарь собрания ___________________________________

1 В соответствии с п. 1 ст. 161.1 Жилищного кодекса Российской Федерации в случае, если в многоквартирном доме не создано товарищество собственников жилья либо данный дом не управляется жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом и при этом в данном доме более чем четыре квартиры, собственники помещений в данном доме на своем общем собрании обязаны избрать совет многоквартирного дома из числа собственников помещений в данном доме.

2 В соответствии с п. 12 ст. 161.1 Жилищного кодекса Российской Федерации комиссии собственников помещений в многоквартирном доме избираются по решению общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме или по решению совета многоквартирного дома.

3 В соответствии с п. 3 ст. 45 Жилищного кодекса Российской Федерации общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов.

4 В соответствии с п. 1 ст. 46 Жилищного кодекса Российской Федерации решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, принимаются большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в данном собрании собственников помещений в многоквартирном доме.

Комментировать
1 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
Adblock detector