No Image

Сначала подпись или печать

СОДЕРЖАНИЕ
1 просмотров
12 декабря 2019

При этом обязательно (!) указывается фактическая должность лица, подписавшего документ (например, «зам.»), а в расшифровке подписи – его инициалы и фамилия. Исправления можно внести от руки или на компьютере, но, если позволяет ситуация, переделать документ, указав фактическую должность и расшифровку подписи лица, которому документ подается на подпись. Существует абсолютно законный способ внесения изменений в реквизит «Подпись» (об этом мы поговорим отдельно), но на практике он используется редко и поэтому всегда вызывает исключительное недоверие. Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности. Исполнитель подготовил документ за подписью директора. Возникла необходимость срочно получить эту подпись, и тут неожиданно выяснилось, что директор надолго отбыл по делам, и будет только утром следующего дня.

Оформление подписи в документах

У наследника двое детей Почему при взятии кредита в банке, сначала погашаются проценты а потом уже основной платеж.

Заверение бумажки печатью и последующая печать текста поверх сего.

Как оформляется реквизит «подпись» Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

Элементы подписи Подпись как реквизит состоит из трех частей.

    Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации.

Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.

  • Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами.
  • Как правильно ставить печать? должна ли печать затрагивать подпись?

    Генерального директора Возможны и другие варианты, но правильно (!) все-таки будет: Первый заместитель Генерального директора С точки зрения русского языка, в этом примере должность первого руководителя «генеральный директор» следовало бы писать со строчной буквы, все-таки не «Президент Российской Федерации», но корпоративная культура многих организаций, а, зачастую, и уровень уважения сотрудников к своему руководителю, требует именно заглавной буквы. Да, кстати, советую избегать сокращений и в должности главного бухгалтера: «гл.бухгалтер» и еще хуже «гл.бух» -недопустимо.

    1. Необходимость подписи
    2. У кого есть полномочия подписи?
    3. ИП один за всех
    4. Подпись по доверенности
    5. Кому подписать документ, если директор отсутствует?
    6. Как оформляется реквизит «подпись»
    7. Рекомендации подписывающим сторонам

    Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей.
    Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

    Расшифровка подписи. как правильно подписывать документы

    Полностью росчерк перекрывать нельзя, так как подлинность его должна поддаваться удостоверению.Рекомендации подписывающим сторонам

    1. Проверьте полномочия вашего контрагента на подпись, особенно если это ваш первый опыт письменного сотрудничества.
    2. Уточните не только личность подписанта и достоверность уполномочивающего документа, но и его сроки действия.
    3. Если документ состоит из нескольких страниц, то подписывать следует каждый лист, а не только конец документа.

    Как правильно подписывать документы

    Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.
    Кому подписать документ, если директор отсутствует? Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее.

    Данный реквизит является своего рода паспортом на бумаге для каждого гражданина. Существует такая точка зрения, что в настоящей подписи, оформленной по всем правилам, должна присутствовать первая буква имени и три последующих должны относиться к фамилии – так сказано в теории. Однако на практике подобное положение не находит своего применения. Многие граждане государства руководствуются тем, что завуалированную подпись подделать значительно сложнее. В связи с этим, должностные лица, особенно занимающие руководящие должности, стараются использовать как можно больше завитушек и округлых линий. Обращая внимание на проблему подделок подписи, многие забывают о том, что расшифровать подобные «шедевры» ещё сложнее. Расшифровка подписи документа представляет собой полное раскрытие инициалов.

    Читайте также:  Если не заметил дтп и уехал

    Как правильно ставить печать? должна ли печать затрагивать подпись?

    Заверение бумажки печатью и последующая печать текста поверх сего.

    Оформление подписи в документах

    Генерального директора Возможны и другие варианты, но правильно (!) все-таки будет: Первый заместитель Генерального директора С точки зрения русского языка, в этом примере должность первого руководителя «генеральный директор» следовало бы писать со строчной буквы, все-таки не «Президент Российской Федерации», но корпоративная культура многих организаций, а, зачастую, и уровень уважения сотрудников к своему руководителю, требует именно заглавной буквы. Да, кстати, советую избегать сокращений и в должности главного бухгалтера: «гл.бухгалтер» и еще хуже «гл.бух» -недопустимо. Все-таки надо с уважением относиться к человеку, который начисляет вам зарплату, отпускные, больничные и т.д. Если подписей несколько При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в порядке субординации, через 1,5 межстрочных интервала.

    Расшифровка подписи. как правильно подписывать документы

    Ф. И. О. , и есть другой отдельный реквизит «Место печати», где ставится оттиск печати учреждения или организации, этот реквизит документа тоже должен соответствовать своим требованиям. Какие это требования: подпись должна иметься в наличии как росчерк и ее должно быть хорошо видно.
    Оттиск печати тоже должен быть хорошо виден. Мне кажется подпись и оттиск печати не должны накладываться друг на друга. На местоположение печати обычно указывают буквы М. П.Нам на делопроизводстве ссылались на ГОСТ по ОРД 6.38-90.

      Постановлений не знаю. Пенсионный фонд требует, чтобы печать ставилась на чистом месте и полностью читалась. В банке на платежках то же самое. А вот на договорах юрист советует задевать подпись, чтобы нельзя было нашлепать текст на лист с печатью.


    Ну, типа могут проштамповать на листах печать, а потом воспользоваться и организовать подставу.

  • не должна.
  • Господа, а кто-нибудь знает, как правильно ставится печать?…

    Как правильно ставить печать? Должна ли печать затрагивать подпись?

      По общепринятым нормам, печать не может быть поставлена на подпись. Так как в случае возникновения спора и серьзного спора, сложно будет провести почерковедческую экспертизу.
      Экспертиза печати, никаких результатов не дат, а подпись подделать очень сложно. И по проведении почерковедческой экспертизы, и как в Арбитраже и по уголовному, в случае рейдерства, экспертиза является очень и очень веским аргументом.


    Так что выбирайте когда Вам это выгодно. Обратите внимание, в банке, на карточке, Вы никогда не увидите печать на подписи. А во многих странах, печатей вообще нет.

  • Не обязательно. Она заверяет, что такой человек, поставивший подпись, действительно существует.
  • Мне кажется так: существует отдельный реквизит «Подпись», он должен соответствовать своим требованиям т. е.
  • Печать на документе

    Под ним понимаются полномочия всех должностных лиц, которые обладают возможностью лично или печатью удостоверять документ. Обратите внимание, что подписывать и утверждать печатью юридически значимые бумаги может лишь соответствующее должностное лицо, полномочия которого прописаны в должностной инструкции.

    Данные нормы, как правило, содержатся в должностных инструкциях соответствующих лиц, положениях организации и иных учредительных документах. Кроме того, начальник может выносить приказ о делегировании права подписи.

    Подпись директора требует особого к себе внимания, так как данное должностное лицо является ключевой фигурой развития компании. Значимые символы невозможно перепечатать, нельзя оторвать от подписанного текста. Состав реквизита Как правило, изначально на документе ставится дата, подпись идёт далее, справа.

    Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов (продолжение)

    Порядок, указанный в преамбуле, строго сохраняется при оформлении подписей в конце договора, «в столбик», слева направо. Директор ЗАО «Опал» Директор ЗАО «Стержень» А.П. Силин С.И.

    Михеев В документах, составленных от имени комиссии, в реквизите подпись указывают не должности лиц, входящих в комиссию, а их обязанности в составе комиссии. Тем не менее, члены комиссии указываются в соответствии с фактически занимаемыми должностями, в порядке субординации.

    Читайте также:  Кто составляет меню в доу

    Например, акт проверки по результатам работы комиссии подписывают: Председатель комиссии Личная подпись С.И. Николаев Члены комиссии Личная подпись П.С. Рахимова Личная подпись Т.И.

    Кораблева Личная подпись Р.Ю. Савельев Косая черта недопустима Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности или его заместитель.

    Если подпись одна В состав реквизита «Подпись» входят:

    • наименование должности лица, подписавшего документ (с указанием наименования организации, если документ оформляется не на бланке организации),
    • личная подпись,
    • расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

    Наименование должности пишется от левого поля документа, а расшифровка подписи дается на уровне ее последней сроки. Например: Генеральный директор ЗАО «Тор-инжиниринг» Личная подпись М.А.

    Демченко Если документ оформлен на бланке, то наименование организации можно прочитать и вверху и повторять его после должности не стоит. И подпись будет выглядеть так: Генеральный директор Личная подпись М.А. Демченко Наименование должности указывается с заглавной буквы. Предполагается, что текст заканчивается точкой.

    Как правильно печать сверхуподпись или наоборот

    Многие руководители исповедуют другой принцип: «чем подпись «заковыристее, тем ее сложнее подделать». Что ж вполне логично, но иногда бывает чрезвычайно трудно соотнести такой шедевр криптологии с фамилией конкретного человека.

    Расшифровка подписи содержит указание инициалов перед фамилией через точку, без пробела. Просить паспорт у руководителя – неуместно, но расшифровка указывается строго по паспорту и, если в фамилию входит буква «ё», то две точки сверху – обязательны.

    Когда подписывает заместитель Вот тут начинается настоящий полет фантазии, особенно если заместителей несколько. Пожалуйста, несколько вариантов на выбор, и все – неправильные: Первый Заместитель Генерального директора 1-й Заместитель Генерального директора Первый зам.

    Данный реквизит позволяет исключить искажение информации электронного документа, а также позволяет определить привязанность к определённой личности. За основу оформления электронной подписи берётся криптографическое преобразование информации. Федеральное законодательство На данный момент существует федеральный закон №63, которым регулируется цифровая подпись. Согласно вышеназванному нормативно-правовому акту, она представляет собой несколько видов:

    1. Простая электронная подпись.
    2. Неквалифицированная.
    3. Квалифицированная.

    Простая подпись представляет собой набор кодов, паролей, а также перечня иных средств, существование которых может подтвердить определённое лицо. Усиленная неквалифицированная подпись представляет собой результат преобразования информация в форме криптограммы.

    Как правильно ставить печать? должна ли печать затрагивать подпись?

    • Юридическая консультация
    • Договор

    Ваш бесплатный вопрос юристам онлайн Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 800 505-91-11, юрист Вам поможет Вместе с темой «Договор» также ищут: Срочная консультация юриста бесплатно 8 800 505-91-11

    • Закон не содержит требований по расположению подписи и печати относительно друг друга. Обычно сначала ставят подпись, а потом печать. С уважением,

    У Вас есть ответ на этот вопрос? Вы можете его оставить, нажав на кнопку Ответить Похожие вопросы Почему мне в сберегательном банке пенсию переводят сначала на карточку а потом на сберкнижку.

    Заверение бумажки печатью и последующая печать текста поверх сего.

    • Должность лица, подписавшего тот или иной документ. Обязательно должно быть указано наименование организации. Данное требование не обязательно, если текст располагается на бланке учреждения с соответствующими печатями.
    • Личная подпись, которая представляет собой изображение сокращённых инициалов личности.
    • Расшифровка подписи, которая подразумевает обозначение полных фамилии, имени, отчества.

    Особенности оформления реквизита В соответствии с правилами оформления документов, наименование должности пишется ближе к левому полю.

    Оформление подписи в документах

    В оформлении каждого документа большое значение играет подпись соответствующего должностного лица, руководителя, лица, обращающегося за помощью в государственные органы. В связи с этим особое значение приобретает расшифровка подписи. Стоит отметить, что данное понятие незнакомо многим гражданам нашего государства.

    Расшифровка подписи. как правильно подписывать документы

    Предъявление паспорта, конечно, не требуется, однако расшифровка должна осуществляться в строгом соответствии с именем и фамилией, указанными в нем. Это значит, что если в удостоверяющем документе присутствует буква «ё», то и при раскрытии Ф.И.О. она обязательно должна присутствовать. Подпись заместителя Особенно часто возникают проблемы с подписью многих заместителей.
    Причём вопросы касаются не только полного обозначения имени, но и расположения нескольких однотипных реквизитов.

    1. Должность руководителя организации пишется с маленькой буквы. Однако если вы поддерживаете корпоративную культуру компании, то писать руководящие должности с большой буквы вполне уместно.
    2. Сокращения не приветствуются в подобных документах, то есть не «зам.», а «заместитель».
    3. Избегайте принятых сокращений рабочих должностей.
    Читайте также:  Воинский учет с чего начать

    Господа, а кто-нибудь знает, как правильно ставится печать?…

    Исполнитель открывает дверь в кабинет его заместителя и тот, нисколько не сомневаясь, подписывает документ своей личной подписью. Получается: /Директор Темников С.С. Комиссаров Нотариальное заверение такого документа невозможно, его можно легко оспорить в судебных инстанциях. И хорошо, если ошибка обнаружена сразу и подлежит исправлению, но необходимость нотариального заверения подписанного таким образом документа (с учетом сроков хранения документации) может возникнуть и через 5-10 и даже через 30 лет.
    Исправление, казалось бы, такой незначительной ошибки через столь продолжительный период времени потребует много сил, времени и нервов десятков людей, если вообще окажется возможным. Как видите, в оформлении реквизита «Подпись» мелочей не существует, зато, при неправильном оформлении, существуют непредсказуемые, в т.ч. юридические последствия, о которых нужно думать своевременно. И.В.

    Печать на документе

    Но подписание документа идет снизу вверх, т. е. первыми документ подписывают должностные лица, низшие по должности. Директор Личная подпись Л.И. Киселев Главный бухгалтер Личная подпись И.Д. Вильченко При подписании документа несколькими лицами, занимающими равные должности, представителями одной или разных организаций, их подписи располагают «в столбик» на одном уровне.
    Также располагают подписи при оформлении совместного документа от лица двух и более сторон, например, договора. Первый лист договора оформляют не на бланке, а на чистом листе формата А4, но при этом в преамбуле, это первый абзац договора, обязательно перечисляются стороны договора. Для юридических лиц указывается наименование организации и должностное лицо (должность, фамилия, инициалы), действующее от имени организации, для физических лиц – фамилия, имя, отчество.

    Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов (продолжение)

    Файлы шрифтов, как правило, идут в формате .ttf и .tif. Они используются разными приложениями. Так, шрифты, загруженные для программы Adobe Photoshop, без проблем отображаются в других графических и текстовых редакторах, а также могут быть использованы при оформлении элементов системы. Это связано с тем, что в отличие от других видов дополнительного контента, шрифты вставляются в системную папку Fonts («Шрифты»).Если загруженная вами коллекция заархивирована, распакуйте архив.

    В левой части окна кликните по строке-ссылке «Шрифты».
    Недопустимость косой черты Если то должностное лицо, которое уполномочено подписывать документ, отсутствует, то его обязан подписать тот сотрудник, который официально исполняет его обязанности. При этом в обязательном порядке указывается его настоящая должность, в которой он работает, а также его фамилия, имя, отчество. Иногда могут возникнуть экстренные ситуации. В таком случае, исправления можно внести как от руки, так и посредством использования компьютера.


    В противном случае, придётся переделывать документ с указанием фактической должности лица, исполняющего обязанности. Недопустимо перед словом «Подпись» ставит предлог «За», и следом выводить косую черту. Подобное несоответствие легко оспаривается в судебных инстанциях.

    Как правильно печать сверхуподпись или наоборот

    Контролирующие органы удостоверяют проверку электронной подписью. Так как данная разработка стала широко распространена, налицо простота её использования. Сертификат электронной подписи, который выдаётся при её оформлении, придаёт юридическую значимость документам.

    Любой гражданин государства имеет право на получение электронной подписи для того, чтобы воспользоваться перечнем государственных услуг, определённых на сайте. С её помощью можно заверять документы, подавать заявления на оформление новых, а также получать соответствующие письма и уведомления. Благодаря предоставленной возможности, каждый пользователь, не выходя из дома, может заверить отправленное письмо.

    Кроме того, с начала 2013 года был налажен выпуск электронных карт, где автоматически размещается электронная подпись. Подобные разработки привнесли необходимый вклад в развитие общества.

    Комментировать
    1 просмотров
    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

    Это интересно
    No Image Советы юриста
    0 комментариев
    No Image Советы юриста
    0 комментариев
    No Image Советы юриста
    0 комментариев
    No Image Советы юриста
    0 комментариев
    Adblock detector