No Image

Сотрудники по гпх в сзв м

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
12 декабря 2019

СЗВ-М: топ-3 вопросов эксперту

Нужно ли сдавать СЗВ-М, если в организации нет сотрудников, которым начисляется зарплата, а есть только один учредитель? Должен ли представлять сведения персучета ИП, который работает на себя? За какой период надо подавать СЗВ-М по договору ГПХ, когда работы выполнены в одном месяце, а оплата произведена в другом? Оштрафует ли ПФР за ошибку, которую страхователь нашел и исправил сам?

Подавать ли сведения, если в организации нет сотрудников, которым начисляется зарплата?

У бухгалтеров часто возникают вопросы, нужно ли сдавать нулевую форму СЗВ-М в следующих случаях:

  • в организации нет сотрудников, а есть только один учредитель;
  • в акционерном обществе есть только управляющий организацией, зарплата которому в этом обществе не начисляется;
  • общественная организация не ведет коммерческой деятельности, трудовых договоров не заключает, а руководитель избирается советом организации и не является наемным сотрудником;
  • ИП работает на себя, других сотрудников по трудовым договорам или по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) нет.

Объектом обложения взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг (п. 1 ст. 420 НК РФ). Признаки трудовых отношений закреплены в ст. 15 ТК РФ. Согласно ей, под трудовыми понимаются отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем, в частности, о личном выполнении работником за плату трудовой функции.

Получается, сдавать СЗВ-М следует на тех сотрудников, с кем заключен трудовой договор либо договор ГПХ. Поскольку с руководителем такие договоры не заключались — можно было бы сделать вывод, что нет необходимости сдавать сведения о стаже и СЗВ-М. Однако Минтруд в письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 и ПФР в письме от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721 напоминают, что в соответствии со ст. 16 ТК РФ трудовые отношения могут быть установлены и без оформления трудового договора в письменном виде — если фактически произошел допуск к работе.

Таким образом, если деятельность руководителя все-таки можно назвать трудовой, пусть и без заключения договора, то ПФР может требовать представления сведений о застрахованных лицах по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

По этой же причине и единственный учредитель — директор организации признается застрахованным лицом в системе пенсионного страхования (ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ) и в отношении такого учредителя также требуется представлять сведения и по форме СЗВ-М, и по форме СЗВ-СТАЖ. Подробнее читайте в статье «Минтруд и ПФР требуют сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ даже за тех директоров — единственных учредителей, с которым нет трудового договора».

При этом если с физическим лицом (к примеру, управляющим АО) заключен гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), то независимо от наличия или отсутствия выплат по указанному договору, в отношении него представляются отчеты по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в общеустановленные сроки. То есть если этот управляющий не получает зарплату, но в отношении него действует договор ГПХ, отчитываться необходимо.

Далее, отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ также нужно сдавать, если компания находится в стадии ликвидации. Дело в том, что с членами ликвидационной комиссии (ликвидатором) должен быть заключен либо гражданско-правовой договор на оказание услуг по ликвидации общества, либо срочный трудовой договор для выполнения заведомо определенной работы (гл. 39 ГК РФ, ст. 59 ТК РФ).

Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны представлять и индивидуальные предприниматели в отношении работающих у них застрахованных лиц. ИП без сотрудников самому за себя сдавать отчет не нужно.

За какой период нужно подавать СЗВ-М по договору ГПХ?

Страхователи, которые заключили с физлицами договоры ГПХ, обязаны представлять в ПФР формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).

Нужно учесть, что по договору ГПХ работы могут быть выполнены в одном отчетном месяце, а оплата будет произведена в другом (например, в следующем). В этом случае важно не ошибиться с периодом включения физлица в СЗВ-М. Все зависит от сроков действия договора ГПХ — если, к примеру, договор был заключен только на март (а оплата произведена в апреле), то в СЗВ-М за апрель физлицо уже включать не нужно, поскольку срок договора истек в марте и в апреле он уже не действует. Если же договор ГПХ заключен на срок до исполнения сторонами условий договора, то есть до момента расчета, то физлицо следует включить в СЗВ-М за апрель.

Оштрафует ли ПФР за ошибку, которую страхователь нашел и исправил сам?

Если юрлицо не выполнит обязанность по представлению сведений персучета, к ответственности могут привлечь как саму виновную организацию-страхователя (штраф 500 рублей на основании ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ), так и виновное должностное лицо (штраф 300 рублей по ст. 15.33.2 КоАП РФ). При этом оштрафуют за представление неполных и некорректных сведений в отношении каждого застрахованного лица.

Однако из п. 39 Инструкции о порядке ведения персучета (утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н) следует, что штрафы не начисляются, если страхователь самостоятельно исправил ошибку до момента ее обнаружения территориальным органом ПФР.

То есть если страхователь сдал дополняющую форму СЗВ-М по «забытым» работникам после срока сдачи отчетности, но до того, как ошибку обнаружил ПФР, то оснований для штрафа нет. Правомерность такого подхода подтвердил Верховный Суд РФ в определениях от 15.05.2018 № 306-КГ18-4768, от 05.09.2018 № 303-КГ18-5702, от 02.07.2018 № 303-КГ18-99 по делу № А73-910/2017.

Тем не менее, несмотря на сложившуюся судебную практику, ПФР продолжает настаивать на том, что страхователь не привлекается к ответственности только при представлении корректирующих сведений. Если же он вообще ранее не включал сотрудника в СЗВ-М, сдача дополняющей формы исправлением ошибки не считается (письмо ПФР от 28.03.2018 № 19-19/5602).

Читайте также:  Подводка воды к умывальнику

В таких ситуациях мы рекомендуем писать возражение на акт проверки. Если ПФР все же вынесет решение о привлечении к ответственности — обращаться в суд. В последнее время суды в этом вопросе встают на сторону страхователей.

Подготовлено на основании
популярных вопросов экспертам

Статьи по теме

При заключении договора гражданско-правового характера любая организация должна понимать, что она обязана с выплат по таким договорам перечислять страховые взносы на ОПС и ОМС в бюджет. Соответственно возникает и необходимость подавать отчеты на работников по ГПХ. Отчетность включает в себя и ежемесячно подаваемую форму для ПФР – СЗВ-М.

В статье:

  1. Когда возникает обязательство подавать СЗВ-М по договорам ГПХ.
  2. СЗВ-М по договорам ГПХ без платежей.
  3. Ответственность за несдачу СЗВ-М по договорам гражданско-правового характера.

Сдается ли СЗВ-М по договорам ГПХ?

На выплаты в адрес физических лиц по договорам гражданско-правового характера начисляются страховые взносы на ОПС и ОМС. Это подтверждает письмо Минфина от 21.07.2017 № 03-04-06/46733.

Согласно разъяснениям Пенсионного фонда, которые нашли отражение в письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581, по всем физлицам, получающим вознаграждение от страхователя в рамках договора ГПХ, необходимо подавать отчет по форме СЗВ-М.

Зачем сдавать СЗВ-М по договорам гражданско-правового характера?

Непредставление в Пенсионный фонд отчета СЗВ-М грозит страхователю существенным штрафом. Санкции составляют 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому не поданы сведения.

Дополнительно санкции возлагаются и на должностное лицо, допустившее нарушение порядка сдачи отчетности в ПФР.

Кто сдает СЗВ-М по ГПХ?

В случае заключения договора на оказание услуг или выполнение работ с любым физическим лицом (кроме тех, что зарегистрированы как ИП), страхователь обязан начислить взносы на суммы выплат и, соответственно, подать отчетность, в том числе форму СЗВ-М.

Страхователем может стать как организация, так и индивидуальный предприниматель.

Обратите внимание, что если даже у ИП не заключено ни одного трудового договора, ему все равно придется встать на учет в качестве страхователя, если он заключит с физлицом договор ГПХ, который облагается взносами. Причем, сделать это придется, даже если срок действия договора будет всего один день. И как следствие предпринимателю придется заплатить все взносы и отчитаться, в т. ч. и по форме СЗВ-М.

Когда попадает работник по ГПХ в отчет по СЗВ-М?

Статьи 708 и 783 ГК РФ указывают на обязательное наличие в договоре даты начала его действия (выполнения работ или оказания услуг) и окончания. Именно на эти сроки и нужно ориентироваться при формировании отчета СЗВ-М.

Это значит, что сведения о застрахованном лице, с которым заключен договор подряда на срок с 01.07.2018 по 30.09.2018, попадет в отчет СЗВ-М за июль, август и сентябрь 2018 года независимо от даты платежа в рамках договора.

То есть оплата может быть произведена физлицу даже в октябре, а акт подписан 30.09.2018 (а значит начислена оплата и страховые взносы), но на заполнение СЗВ-М эти факты не повлияют.

Как отразить данные о сотрудниках по ГПХ в СЗВ-М, если они работают и по трудовому договору тоже?

Дублировать данные физического лица в случае, если он нанят по трудовому договору и одновременно с ним заключен договор подряда или оказания услуг, не нужно.

Если заключен договор ГПХ, а выплат нет, то надо ли включать в СЗВ-М данные о контрагенте-физическом лице?

Как уже отражено выше, сведения о физлице-контрагенте по договору ГПХ попадают в форму СЗВ-М с даты подписания договора. Факт осуществления выплат не влияет на необходимость подачи отчета СЗВ-М.

Вместе с тем, законодатели не поясняют, что делать в случае, если договор с физическим лицом заключен, отчет по форме СЗВ-М подан, но контрагент так и не приступил к выполнению работ, а договор признан недействительным.

Вероятно, можно подать отменяющие сведения по форме СЗВ-М (отчет с признаком «ОТМН»), но делать это следует только в случае полной уверенности, что работник действительно к работам не приступал и не планирует предъявлять претензии в адрес страхователя.

Что делать, если отчет СЗВ-М по гражданско-правовому договору не сдан?

Как уже упоминалось, несданная вовремя форма СЗВ-М или сданная, но не содержащая часть сведений, грозит страхователю штрафом в сумме 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Что же делать, если вы забыли отчитаться по работнику в рамках гражданско-правовых отношений?

Решение для случая, когда форма СЗВ-М не подавалась вовсе, одно – подать отчет с признаком «ИСХД».

В случае, когда отчет все-таки подали в срок, но забыли отразить сведения о застрахованном лице, с которым подписан договор ГПХ, придется подать дополняющий отчет – форму СЗВ-М с признаком «ДОП». Причем, если вы успеете сделать это до истечения срока подачи основного отчета, то штрафных санкций не последует.

Выдается ли на руки СЗВ-М по ГПХ при расторжении договора?

По окончании действия договора гражданско-правового характера на руки работнику выдается форма СЗВ-М. Это следует из п. 4 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Сдается ли СЗВ-Стаж по договорам ГПХ?

Форма СЗВ-Стаж является обязательным отчетом, подаваемым в Пенсионный фонд. В него попадают сведения о работниках не только по трудовым, но и по гражданско-правовым договорам.

Кроме того, обязательной является и выдача формы СЗВ-Стаж работнику на руки после окончания действия договора оказания услуг или выполнения работ.

Пенсионный фонд России в письме от 13.07.2016 N ЛЧ-08-26/9856 О направлении разъяснений по представлению ежемесячной отчетности» рассказал работодателям, как они должны отчитываться за граждан, работающих по договорам гражданско-правового характера. В частности, как отражаются такие застрахованные лица в ежемесячном отчете СЗВ-М.

Читайте также:  Прописка в уфе постоянная

Страхователи должны отчитываться в ПФР

Чиновники напомнили, что каждая организация или предприниматель,зарегистрированные в Пенсионном фонде в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию, обязаны представлять отчеты по персонифицированному учету застрахованных лиц. С 10 мая 2016 года такая обязанность стала ежемесячной, поскольку была введена новая отчетная форма СЗВ-М. В такие отчеты, в силу требований Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» включаются данные в отношении всех застрахованных лиц, которые работают в организации по трудовому или гражданско-правовому договору. Кроме того, в отчет следует включать данные о руководителях организаций, которые являются участниками (учредителями), членами организаций или собственниками их имущества.

Кого следует включать в отчет СЗВ-М

Если в организации есть штатные работники, которые оформлены на основании трудового договора, то в отчет по форме СЗВ-М они должны включаться, вне зависимости от фактического осуществления выплат и иных вознаграждений за отчетный период в их пользу, а также вне зависимости от уплаты за них страховых взносов. Что касается граждан, работающих в организации по гражданско-правовым договорам, то ПФР считает, что включать их в отчет СЗВ-М следует только при условии начисления в отчетном периоде страховых взносов на вознаграждения, которое выплачено им на основании условий договоров ГПХ.

Отдельно ПФР поднял вопрос о необходимости представления отчета СЗВ-М общественными объединениями, являющимися страхователями по обязательному пенсионному страхованию. Такая обязанность этих НКО зависит от факта наличия или отсутствия у них трудовых или гражданско-правовых отношений с их участниками. Это значит, что если существуют заключенные трудовые или гражданско-правовые договоры на выплаты, по которым НКО начисляет и уплачивает в ПФР страховые взносы, то она должна сдавать отчет. Если таких отношений у общественной организации нет, то и отчитываться по форме СЗВ-М ей не нужно. Однако, при заключении договоров ГПХ с добровольцами на возмещение им расходов на питание в размере, превышающем размеры установленных суточных, организация будет должна подавать в ПФР сведения по форме СЗВ-М.

Чиновники также напомнили работодателям и гражданам, что периоды работы, которые выполнялись застрахованными лицами на территории РФ по договорам ГПХ, включаются в их страховой стаж только при условии, что по выплатам за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы.

Сдается ли отчет СЗВ-М по договорам ГПХ?

Мы расскажем, когда именно возникает обязанность по сдаче СЗВ-М

Каждая компания и индивидуальный предприниматель должны помнить, что в ежемесячные отчеты СЗВ-М надо включать не только своих работников, но и физических лиц по договорам ГПХ.

Дело в том, что на выплаты по договорам гражданско-правового характера начисляются страховые взносы. Поэтом, по всем физическим лицам, получившим такие доходы, необходимо подготовить и сдать отчет СЗВ-М.

Если компания или ИП не включит физическое лицо, которое получило доход по договору гражданско-правового характера, в состав отчета СВЗ-М, то ей (ему) грозит штраф. Размер штрафа – 500 рублей за каждое «забытое» физическое лицо.

Даже в том случае, если вы работаете как ИП и у вас нет наемных сотрудников по трудовым договорам, но вы провели выплату другому физлицу по договору ГПХ, вы обязаны представить такой отчет.

И совсем не важно, сколько дней физическое лицо трудилось у вас (выполняло работы или оказывало услуги) по договору ГПХ. Это может быть месяц, а может быть и два дня всего. Обязанность по сдаче СЗВ-М не отменяется.

В какие месяцы надо включать физлицо в СЗВ-М?

Давайте обратимся к положениям статей 708 и 783 ГК РФ, в которых указано, что договор ГПХ должен содержать дату начала выполнения работ и дату окончания.

На эти сроки, указанные в договоры компания или ИП должны ориентироваться при формировании отчета СЗВ-М. Давайте приведем простой пример – вы заключили договор ГПХ с человеком на период с 1 августа 2018 года по 30 октября 2018 года. Отразить сведения по этому физическому лицу в СЗВ-М надо в отчетах за август, сентябрь, октябрь 2018 года.

Дублировать данные не надо

Если у вас один и тот же человек работает и по трудовому договору (например, он у вас водитель), и по договору ГПХ (допустим, вы его наняли на выполнение другой работы), надо ли его данные повторять в отчете СЗВ-М?

Нет, так делать не надо. Дублировать данные не стоит, достаточно отразить сведения по этому работнику одной строкой.

Если договор ГПХ заключен, а выплат нет – надо ли заполнять СЗВ-М?

Как мы писали выше, важны даты начала и окончания работ по договору ГПХ. Сама дата выплаты дохода не влияет на срок сдачи отчета СЗВ-М.

Как исправить ошибку?

Например, ваша компания не знала об обязанности включения в состав СЗВ-М сведений по работникам по договорам ГПХ. Чтобы исправить ошибку, вам надо подать сведения СЗВ-М с признаком «ДОП» (дополняющие) и в них отразить не весь ваш состав сотрудников, а только забытых физлиц.

Надо ли сдавать СЗВ-СТАЖ?

Отчет СЗВ-СТАЖ также заполняется и на работников по договорам ГПХ. Помните о том, что при окончании работ по договору, вы обязаны выдать на руки человеку форму СЗВ-СТАЖ на руки.

Нужно ли сдавать СЗВ-М по договорам ГПХ?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

У организации заключены договоры подряда как с работниками, так и со сторонними подрядчиками. Нужно ли подавать отчеты СЗВ-М по договорам ГПХ?

Ответ

В Пенсионный фонд форма СЗВ-М должна сдаваться каждый месяц до 15 числа. Обратите внимание на то, как вы заполняете сведения по лицам, которые заняты по договорам ГПХ. Будет ошибкой отражать таких лиц исключительно при условии, что в этом месяце были начисления на их вознаграждение. Весь срок действия по ГПХ, весь срок выполнения работ по ГПХ. Мы это лицо должны проставлять в форме СЗВ-М, а в форме СЗВ-СТАЖ – стаж будем проставлять.

Читайте также:  Какие виды посылок бывают

Например, организация платит с авторских договоров страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Однако автор по договору может получать маленькое вознаграждение. Несмотря на это организация должна весь год этого автора показывать в форме СЗВ-М. Точно так же продолжайте заполнять и по гражданско-правовым договорам. Весь срок действия гражданско-правового договора исполнители должны отражаться в форме СЗВ-М. Например, организация заключила договор с экспертом на год. Его вызывают по мере необходимости. Таких случаев за год было два. Однако организация обязана показывать этого эксперта весь год в СЗВ-М. А в СЗВ-СТАЖ показываем сведения с кодом «НЕОПЛ». Если в каком-то месяце было начисление, организация должна показать сумму начисленного вознаграждения.

С пенсией он сам будет разбираться. Есть норма закона, в которой говорится, что им этот год засчитывается в стаж на пенсию при условии только, что взносы с их вознаграждений будут уплачены в сумме не меньше, чем с МРОТ. Но организация не имеет права лишать таких работников стажа. Представьте, что такой работник выполняет работу с января по март, в марте подписываем акт, вознаграждение платим также в марте. Но неужели только март показывать? Нет, он работал и январь, и февраль месяц.

Сведения в СЗВ-М надо включать и при отсутствии выплат работнику в отчетном периоде

В письме от 13 июля 2016 г. № ЛЧ-08-26/9856 ПФ напомнил о ежемесячной сдаче отчета по форме СЗВ-М. Сведения подаются о каждом работающем застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы).

При этом под работающими гражданами понимаются лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, в частности, граждане РФ, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества, или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг, на выплаты по которым согласно статье 7 закона 212-ФЗ начисляются взносы на обязательное пенсионное страхование.

При этом имеются случаи, когда физлица ведут в организациях трудовую деятельность без заключения трудовых договоров (контрактов) или ГПД и не получают каких-либо выплат от организации.

Признаки трудовых отношений закреплены в статье 15 Трудового кодекса. Это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем, в частности, о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Согласно статье 16 ТК трудовые отношения возникают на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Вопросы правомерности (неправомерности) трудовой деятельности без трудовых договоров или ГПД могут быть разрешены в пределах компетенции Роструда.

С учетом изложенного, если физлицо (в том числе руководитель организации в случае, когда он является ее единственным учредителем) состоит с организацией в трудовых отношениях, то относится к работающим лицам.

Таким образом, работодатель, зарегистрированный в ПФ в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию, обязан представлять отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету, в том числе по форме СЗВ-М, в отношении застрахованных лиц, работающих в организации по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества. О необходимости отчитываться о таких руководителях ПФ сообщал и ранее.

При наличии трудового договора СЗВ-М должна представляться на всех работающих застрахованных лиц вне зависимости от фактического наличия выплат в их пользу за отчетный период, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов.

В то же время в отношении застрахованных лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, с учетом прямого указания пункта 2.2 статьи 11 закона 27-ФЗ отчетность СЗВ-М представляется при условии начисления взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам.

Законодательство о труде и о соцстраховании распространяется на работающих по найму работников аппаратов общественных объединений, включая политические партии. Вопрос о необходимости представления ими СЗВ-М зависит от факта наличия или отсутствия трудовых или гражданско-правовых отношений. В случае отсутствия такого оформления отношений СЗВ-М за таких лиц не сдается.

Бескорыстное выполнение работ, предоставление услуг, оказание иной поддержки возможно в рамках благотворительной деятельности, условия которой могут быть закреплены в гражданско-правовом договоре. Выплаты, производимые добровольцам, на возмещение расходов, за исключением расходов на питание в размере, превышающем размеры суточных, предусмотренные пунктом 3 статьи 217 НК, к объекту обложения страховыми взносами не относятся.

Если в рамках заключаемых с добровольцами гражданско-правовых договоров общественные организации производят выплаты на возмещение расходов на питание в размере, превышающем размеры суточных, на таких лиц сведения по форме СЗВ-М представляются.

Также ПФ добавил, что в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись застрахованными лицами на территории РФ, при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФ.

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
Adblock detector