No Image

Списание товара с 41 счета

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
12 декабря 2019

Товары – это часть материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи (п. 2 ПБУ 5/01 ). Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для обобщения информации о наличии и движении товаров предназначен счет 41 «Товары». При этом указывается, что этот счет используется в основном торговыми организациями, а также организациями общественного питания (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Конечно, речь идет о товарах, принадлежащих организации. Ведь товары, на которые права собственности у организации нет, не могут учитываться наравне с принадлежащим организации имуществом (п. 5 ПБУ 1/2008 ). В этой связи товары, которые приняты на ответственное хранение, учитываются за балансом на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», а товары, принятые на комиссию, отражаются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

Субсчета к счету 41

В зависимости от потребностей учета и управления, к счету 41 могут быть открыты, в частности, такие субсчета (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Субсчет к счету 41 Что учитывается
41-1 «Товары на складах» Товарные запасы, находящиеся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания и т.д.
41-2 «Товары в розничной торговле» Товары, находящиеся в организациях розничной торговли (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах организаций общепита, в т.ч. стеклянная посуда (бутылки, банки и др.)
41-3 «Тара под товаром и порожняя» Тара под товарами и тара порожняя (кроме стеклянной посуды в организациях розничной торговли и в буфетах организаций общепита)
41-4 «Покупные изделия» Товары в организациях, ведущих промышленную и иную производственную деятельность

Бухучет на счете 41

41 счет бухгалтерского учета – это активный счет. Соответственно, поступление товаров отражается по дебету счета 41, а выбытие – по кредиту.

При оприходовании товаров, поступивших от поставщиков, проводка формируется такая (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 41 – Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Приобретение товаров может отражаться с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». По дебету этого счета учитывается покупная стоимость товаров, по которым в организацию поступили расчетные документы поставщиков. Учетная стоимость фактически поступивших на склад товаров в этом случае отражается такой бухгалтерской записью:

Дебет счета 41 – Кредит счета 15

Отклонение между фактической себестоимостью приобретения товаров и их учетной ценой относится в дебет счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»: Дебет счета 16 – Кредит счета 15.

В организациях розничной торговли, которые учитывают товар по продажным ценам, по дебету счета 41 отражается также величина торговой наценки как разница между стоимостью приобретения и продажной ценой:

Дебет счета 41 – Кредит счета 42 «Торговая наценка»

Торговая наценка, отраженная на счете 42, в дальнейшем сторнируется по кредиту в корреспонденции с дебетом счета учета выбытия товаров. Например, Дебет счета 90 – Кредит счета 42 СТОРНО (при продаже товаров).

Списание учетной стоимости товаров при их продаже отражается так:

Дебет счета 90 «Продажи» — Кредит счета 41

В том случае, когда в момент передачи покупателю товара право собственности к нему не переходит (например, до оплаты товаров покупателем), при отпуске товаров их учетная стоимость переносится на счет 45 «Товары отгруженные»:

Дебет счета 45 – Кредит счета 41

Если, например, в результате инвентаризации складских остатков товара была выявлена их недостача, этот факт отражается в бухучете так:

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кредит счета 41

Читайте также:  Как можно стать волонтером

Вопросы бухгалтерского учета в торговле мы подробнее рассматривали в нашей отдельной консультации.

Аналитический учет на счете 41 ведется по наименованиям товара, ответственным лицам и местам хранения (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Дебетовое сальдо счета 41 на отчетную дату отражается в бухгалтерском балансе организации по строке 1210 «Запасы».

Любая финансово-экономическая операция по деятельности фирмы находит свое отражение на счетах бухгалтерского учета. Все счета связаны между собой. Принцип их взаимодействия описан методом двойной записи. Сам план счетов представляет собой перечень, в котором номеру соответствует наименование, отражающее суть хозяйственной операции. Он утвержден Приказом №94н в редакции от 08.11.2010г.

Товар — это любой купленный или произведенный ценный предмет предназначенный для последующей продажи . Если организация производить продукцию для внутреннего использования, он не является товаром. Рассмотрим основные проводки по товару и услугам в бухгалтерском учете.

Счет учета товара — 41.01, обычно он ведется как в суммовом, так и количественном варианте. Если непосредственно при покупке товара компания понесла дополнительные расходы — это расходы обычно учитываются также на счете 41.01. Существует альтернативный вариант — учет затрат обособленно, на счете 44.01.

Рассмотрим основные примеры проводок бухгалтерского учета по товарам на 41 счете учета.

Учет товаров и материалов

Товары и материалы часто объединяют в одну учетную группу и дают им обобщающее название – товарно-материальные ценности, сокращенно ТМЦ.

ТМЦ в готовом виде, предназначенные для дальнейшей реализации – это товары. А материалы – это ТМЦ, которые приобретают для использования в изготовлении продукции фирмы, либо для собственных нужд, влияющих на общей производственный процесс, оказание услуг или выполнение работ.

Учитывают ТМЦ по фактической себестоимости которая складывается из сумм денежных средств, перечисленных или уплаченных (при наличном расчете) поставщику и прочих расходов, связанных с транспортировкой, комиссионными затратами и т.д.

Как товары принимаются к учету

Товары к учету принимаются так же, как и материалы, по фактической себестоимости. Для бухгалтерского учета используют счет 41 и открытые к нему субсчета. При осуществлении розничной торговли необходим еще счет 42 «Торговая наценка». Если вести учет по учетным ценам для отражения разницы между ними и фактическими ценами, тогда понадобятся счета 15 и 16.

Товары реализуются оптом и в розницу. На учет в данном случае влияет и система налогообложения организации, и методы, закрепленные в учетной политике, и автоматизация, либо ее отсутствие у торговой точки, и наличие посредников. При заключении договора поставки нужно четко прописывать все условия, которые касаются предоплаты, полной оплаты и отгрузки, так как от этого зависит списание затрат и момент реализации товаров.

Оптовая торговля может осуществляться на условиях:

  • Предоплаты и последующей отгрузки.
  • Отгрузке, а затем оплаты товара.
  • Оплата в иностранной валюте, а затем отгрузка. И наоборот.
  • Продажа товаров с их транспортировкой покупателю.

В розничной торговле также много нюансов:

  • Продажа товаров на автоматизированной торговой точке (АТТ) по продажным ценам наличным и безналичным способом.
  • Продажа товаров на неавтоматизированной торговой точке (НТТ) по продажным ценам наличным и безналичным способом.
  • Продажа товаров по ценам приобретения.

Пример проводок по 41 счету

Организация «Альфа» осуществляет оптовую и розничную торговлю. «Омеге» были отгружены товары после получения от нее полной оплаты на сумму 274 520 руб. (НДС 41876 руб.). Через три дня товар был отгружен покупателю.

Себестоимость проданных товаров 129 347 руб. В рознице дневная выручка составила 17542 руб. (НДС 2676 руб.). Продажа осуществлялась с помощью АТТ. Для учета торговой наценки использовали счет 42. Сумма наценки – 6549 руб.

Читайте также:  Не пускают в сад без манту
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
51 62.02 На расчетный счет поступили деньги от «Омеги» 274 520 Выписка банка
76.АВ 68.02 Выписан счет-фактура на аванс 41 876 Исходящий счет-фактура
62.01 90.01.1 Учтена выручка по реализации товаров 274 520 Товарная накладная
90.02 68.02 Начислен НДС по реализации 41 876 Товарная накладная
90.02.1 41.01 Списаны проданные товары 129 347 Товарная накладная
62.02 62.01 Зачтен аванс 274 520 Товарная накладная
Выписана счет-фактура на реализацию 274 520 Счет фактура
68.02 76.АВ Вычет НДС по авансу 41 876 Книга покупок
50.01 90.01.1 Учтена розничная выручка 17 542 Справка-отчет кассира операциониста на основании отчета о розничных продажах
90.03 68.02 Начислен НДС 2676 Справка-отчет кассира операциониста на основании отчета о розничных продажах
90.02.1 41.11 Списание товаров по продажной цене 17 452 Справка-отчет кассира операциониста на основании отчета о розничных продажах
90.02.1 42 Учет наценки на товар -6549 Справка-расчет списания торговой наценки по проданным товарам

Перевод товаров в материалы

В производственно-торговых организациях нередко товары переводят в категорию материалов. Такое перемещение оформляется накладной ТОРГ-13.

«Альфа» приобрела 920 метров кабеля для продажи на сумму 179 412 руб. (НДС 27383 руб.). Для осуществления электромонтажных работ понадобилось 120 метров кабеля, поэтому данное количество товара было переведено в материалы.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
41.01 60.01 Поступили товары 152 029 Товарная накладная
19.03 60.01 Учтен НДС 27 383 Товарная накладная
68.02 19.03 НДС принят к вычету 27 383 Счет-фактура
10.01 41.01 Товары переведены в материалы 19 830 Накладная на внутреннее перемещение

Списание товаров с 41 счета на нужды организации

Организации могут потребоваться товары, которая она продает, для общехозяйственных нужд. Списание можно произвести путем перевода товаров в материалы или минуя эту операцию, на основании приказа.

Организация закупила 87 пачек бумаги для розничной продажи на общую сумму 7905 руб. (НДС 1206 руб.) Для нужд офиса понадобилось 5 пачек.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
41.01 60.01 Поступили товары 6699 Товарная накладная
19.03 60.01 Учтен НДС 1206 Товарная накладная
68.02 19.03 НДС принят к вычету 1206 Счет-фактура
41.11 41.01 Товары переместили с оптового склада на розничный 6699 Накладная на внутреннее перемещение (ТОРГ-13)
41.11 42 Учли торговую наценку 2609 Накладная на внутреннее перемещение (ТОРГ-13)
26 41.11 Списали товары для нужд офиса 604 Требование-накладная
26 42 Корректировка стоимости товаров для нужд офиса 219 Бухгалтерская справка

Типовые операции по учету товара

  • Отражение дополнительных расходов на товары — например, доставка или хранение товара.
  • Возврат товара от покупателя — обратное оприходование товара от покупателя.
  • Списание товара — отражение в бухучете порчи или утери товара.

Рубрикатор статей по учету товара:

Короткое видео о том, как отразить продажу товара в 1С 8.3:

Статьи по теме

41 счет бухгалтерского учета это балансовый счет для учета товаров – имущества, предназначенного для продажи. В статье – подробно про субсчета, проводки с числовыми примерами, бесплатные справочники и полезные ссылки.

Правильно заполнить бухгалтерскую отчетность помогут следующие справочники, их можно скачать:

41 счет бухгалтерского учета это активный синтетический балансовый счет для обобщения информации о поступлении и выбытии товаров – то есть имущества, приобретенного для дальнейшей перепродажи. Также счете 41 учитывают тару.

Чаще всего приобретать товары приходится фирмам, ведущим бизнес в сфере торговли и общественного питания. Но так как торговые операции могут возникнуть в деятельности любого экономического субъекта, задействовать 41 счет могут даже организации, далекие от ведения регулярной торговой деятельности.

Читайте также:  Может ли топаз менять цвет

Правила расчета стоимости имущества для отражения на 41 счете устанавливает ПБУ 5, утвержденное приказом Минфина от 09.06.01 г. № 44н, а порядок отражения этих сумм на счета 41 регулирует План счетов из приказа от 31.10.2000 г. № 94н и Инструкция по его применению.

Далее в статье смотрите субсчета счета 41 в бухгалтерском учете, проводки по 41 счету и примеры.

Другие документы и ссылки по составлению отчетности

Ознакомившись со счетом 41 в бухгалтерском учете, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

41 счет бухгалтерского учета это источник для формирования различных бухгалтерских отчетов. Например, стоимость товарных остатков, числящаяся на счете 41 в бухгалтерском учете, отражается в Балансе. А в Отчет о финансовых результатах попадают расходы на закупку имущества и доходы от его перепродажи.

При большом ассортименте недорогих товаров либо при множестве поставщиков и покупателей ведение учета и подготовка отчетности может отнимать много времени. Сложности также могут возникать, если формировать бухотчетность приходится часто – например, ежемесячно. В таких случаях удобнее составлять бухгалтерские отчеты автоматически – в программе БухСофт.

Программа "БухСофт" автоматически проведет реформацию с учетом особенностей ведения деятельности компании и подготовит бухгалтерскую отчетность на основе полученных данных. Отчет будет протестирован всеми проверочными программами ФНС. Попробуйте бесплатно:

Субсчета счета 41 в бухгалтерском учете

С точки зрения бухгалтерского учета товары считаются активами и относятся к материально-производственным запасам (МПЗ). Активы – это любые объекты, находящиеся под контролем фирмы, ценность которых заключается в том, что они могут принести ей доход в будущем. В случае с товарами доход предполагается от их перепродажи по цене, превышающей стоимость приобретения. Однако при необходимости товары можно обменять, погасить ими задолженность перед контрагентом и т.д., что также означает получение дохода с экономической точки зрения.

Чтобы отразить имущество на счете 41, фирма должна иметь надежную информацию о его цене, определив ее одним из разрешенных способов.

Счета второго порядка (субсчета) открываются к синтетическим балансовым счетам первого порядка, чтобы детализировать учетную информацию. Такая детализация дает возможность проанализировать поступление и выбытие товаров по ассортименту, контрагентам, другим признакам, получить качественные данные для управленческого и финансового анализа, составить отчетность.

Единая для всех фирм структура и нумерация субсчетов приведены в Плане счетов из приказа от 31.10.2000 г. № 94н и в Инструкции по его применению. Например, 41 счет бухгалтерского учета это как минимум четыре субсчета:

"Товары на складах", номер субсчета 41-1;

"Товары в рознице", номер субсчета 41-2;

"Тара", номер субсчета 41-3;

"Покупные изделия", номер субсчета 41-4.

Какие из перечисленных субсчетов 41 счета использовать, каждая фирма решает самостоятельно в зависимости от того, какие операции приходится отражать в связи с особенностями ее деятельности.

Проводки по 41 счету и примеры

Записи по дебету 41 счета бухгалтерского учета показывают поступление и наличие имущества, предназначенного для перепродажи. Корреспонденция по дебету 41 счета бухгалтерского учета показывает, от кого и каким способом получены товары – например, путем:

получения в виде вклада в уставный капитал;

поступления по обмену на другое имущество и т.д.

Записи по кредиту 41 счета бухгалтерского учета отражают выбытие имущества. Корреспонденция по кредиту 41 счета бухгалтерского учета показывает, кому и каким способом переданы товары. Наиболее распространенные корреспонденции по дебету и по кредиту счета 41 смотрите в таблице.

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
Adblock detector