No Image

Справка рсв при увольнении

СОДЕРЖАНИЕ
11 просмотров
12 декабря 2019

Статьи по теме

Работодатели сдают новый единый расчет по взносам в ФНС. Раздел 3 этого расчета с персонифицированной информацией бухгалтерия выдает на руки каждому работнику при увольнении или по заявлению (в любое время). Работник подписывает в бухгалтерии справку о получении расчета. Без этой справки выдавать отчет сотрудникам нельзя. Порядок выдачи единого расчета по взносам для уволенных в 2019 году такой.

Заполнить РСВ для передачи на руки работникам вы можете в программе "Бухсофт". Это быстро и бесплатно.

Когда выдавать работникам на руки раздел 3 расчет по взносам в ФНС в 2019 году

При увольнении сотрудников им нужно выдавать сведения персонифицированного учета. Такая обязанность установлена пунктом 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Раньше вы показывали эти сведения в разделе 6 РСВ-1. Теперь эти сведения указываются в разделе 3 единого расчета по страховым взносам. Обратите внимание, что помимо привычных сведений о зарплате и начисленных взносах, вы теперь указываете и паспортные данные работника.

Однако многие работодатели о данной обязанности не знают. Уволенный работник может подать иск в суд о компенсации из-за того, что не получил документы на руки (ст. 151 ГК РФ). Ведь на основе этих документов ПФР рассчитывает пенсию. Поэтому лучше данной обязанностью не пренебрегать.

Также сведения бухгалтерия должна выдать течение пяти календарных дней — по заявлению сотрудника, в том числе бывшего. Основание — пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Как заполнить сведения для выдачи на руки работнику

Раздел 3 формы расчета по взносам вы заполняете на каждого работника. Поэтому можете предоставить сотруднику обычные копии разделов 3 за отчетные периоды, которые предшествуют увольнению сотрудника. То есть те разделы 3, что вы уже сдали ранее в ФНС. Или которые только будете передавать в инспекцию за отчетный период, приходящийся на момент увольнения. При этом за периоды до 1 января 2019 года вы подавали РСВ-1, а значит за те периоды выдайте сведения из раздела 6 форм РСВ-1.

Помимо раздела 3 выдайте на руки СЗВ-М. Помимо раздела 3 расчета вы выдаете работникам еще и СЗВ-М за все месяцы его работы. Про порядок заполнения мы писали ранее в статье «Как выдать форму СЗВ-М, если сотрудник проработал 10 лет».

Образец заполнения раздела 3 расчета для выдачи работнику

Справка от работника, которая подтвердит получение раздела 3 расчета

С уволенного работника возьмите подтверждение о том, что он получил от вас персонифицированные данные при увольнении. Форма документа — произвольная (ч. 4 ст. 1 Закона № 27-ФЗ). Примерный образец мы представили ниже.

Директору ООО «Весна»

Подтверждение

г. Москва 22.07.2019

Настоящим подтверждаю, что в связи с прекращением трудового (гражданско-правового) договора и на основании абзаца 3 части 4 статьи 11 Федерального закона 01.04.96 № 27-ФЗ я получил (а) от страхователя:

— выписку из отчета по форме СЗВ-М за время работы на 1 листе;

— копию раздела 3 формы расчета по страховым взносам на 1 листе.

Менеджер Жуков Л.Г. Жуков

Еще передачу данных работнику вы можете фиксировать в специальном журнале учета выданных сведений персучета при увольнении. Оформите его в произвольном виде. Главное, чтобы там была отметка о том, что работник получил документы на руки (роспись уволенного). Также в журнале можете отметить дату, когда сотрудника вы приняли на работу. И дату, когда расторгли с ним трудовой договор (примерный образец журнала учета выданных сведений см. ниже).

Журнал учета выданных сведений персонифицированного учета при увольнении

Кому выдали

Дата принятия на работу

Дата увольнения

Количество выписок из СЗВ-М

Количество разделов 3 расчета по взносам

Роспись

Жуков Леонид Геннадьевич

Какие документы нужно выдать работнику при увольнении

В день увольнения выдайте сотруднику следующие документы (ч. 5 ст. 80 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  1. трудовую книжку
  2. справку по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. В ней отразите заработок сотрудника за два календарных года, предшествующих увольнению. На основе справки ему будут рассчитывать больничные, декретные и детские пособия на новом месте работы
  3. сведения персучета. А именно копии разделов 3 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждениях и страховом стаже застрахованного лица» формы единого расчета по взносам в ФНС (за периоды до 1 января 2019 года — раздел 6 РСВ-1). Сформируйте их за все годы до дня увольнения работника. И также выписку из СЗВ-М на уволенного за все месяцы его работы (абз. 1 п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ)
  4. иные документы, связанные с работой, по письменному заявлению сотрудника. Например, справку 2-НДФЛ за текущий год. Копии приказов о назначении премий, копию приказа об увольнении

На практике работодатели выдают справки 2-НДФЛ, даже если сотрудники не написали заявление. Поскольку обычно граждане о необходимости писать заявление на знают. А этот документ им может понадобиться для своих целей. Например, чтобы получить кредит, взять ипотеку, воспользоваться вычетом и пр. Поэтому выдайте документ, даже если заявления от сотрудника не поступало.

Читайте также:  Пенсия по инвалидности 2гр

Образец ЕРСВ

Чёрная пятница! Подписка на "Упрощенку" по привлекательной цене

Сегодня самая низкая цена на подписку на журнал "Упрощенка". Подпишитесь по акции "чёрная пятница". Подарок за подписку — книга "Упрощенка. Годовой отчет 2019".

Сколько форм СЗВ-М выдать увольняемому сотруднику? Нужно ли выдавать при увольнении СЗВ-СТАЖ? Как выдать раздел 3 расчета по взносам за полугодие, если расчет еще не заполняли? Обязательно ли выдавать справку 2-НДФЛ.

С 2017 года стало больше документов, которые надо выдавать увольняемым работникам. Например, добавилась новая форма СЗВ-СТАЖ. Кроме того, законодатели обновили форму справки о заработке, заменили отчет РСВ-1 расчетом по взносам. Мы поможем вам не запутаться в этих документах. Ведь одни документы вы обязаны выдать работнику по закону, другие — если сотрудник обратился к вам с письменным заявлением.

ТАБЛИЦА 1. КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ВЫДАТЬ РАБОТНИКУ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Справка о сумме заработка

  • в раздел 2 — период с 01.01.2016 по день увольнения в 2018 году;
  • раздел 3 — суммы зарплаты и других выплат, на которые вы начисляли взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за этот период;
  • раздел 4 — количество календарных дней временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

Сведения персонифицированного учета: что выдать работнику на руки

За какие периоды и по какой форме выдать работнику сведения персучета, смотрите в табл. 2 ниже.

ТАБЛИЦА 2. ДОКУМЕНТЫ ПЕРСУЧЕТА ДЛЯ УВОЛЬНЯЕМЫХ РАБОТНИКОВ В 2017 ГОДУ

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНО ВЫДАТЬ ПО ЗАЯВЛЕНИЮ РАБОТНИКА

  • справку 2-НДФЛ;
  • справку о среднем заработке для службы занятости по форме из письма Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421;
  • копию приказа о переводе на другую работу.

Штраф за невыдачу документов при увольнении

Правительство уже подготовило масштабные изменения по налогам на 2-е полугодие 2018 года. Подпишитесь чтобы не пропустить изменения в работе:

Когда и как передавать работникам копии персонифицированных отчетов, насколько это обязательно

Всем, кто работает у вас по трудовому или гражданско-правовому договору, нужно выдавать копии и индивидуальных сведений. И всегда было нужно! Спешим успокоить — несоблюдение этой обязанности не криминально.

Какие отчеты требуется выдавать работникам

Закон о персонифицированном учете обязывает выдавать работникам копии сведений о них, представляемых в составе отчето

  • по форме В этом отчете персонифицированные сведения указывают в разделе 6, заполняемом отдельно на каждого работника. Поэтому его можно просто отксерокопировать для сотрудника;
  • по форме Здесь сведения о сотрудниках идут одним списком. Поэтому просто снять с отчета копию, даже если он весь уместился на одном листе, нельзя. Ведь иначе вы разгласите персональные данные других сотрудников, а это запрещен А значит, вам нужно будет подготовить выписки из формы в которых в разделе 4 будет фигурировать информация лишь о том работнике, для которого вы готовите копию Ну а остальные данные будут такими же, как в поданном в ПФР отчете. Как правило, программы для подготовки отчетности в ПФР позволяют формировать по одному сотруднику.

Когда требуется выдавать копии отчетов работникам

Копии персонифицированной отчетности выдаются работникам не по их просьбе. В Законе выделены три безусловных основания выдачи этих документов каждому работник

  • факт подачи сведений о работнике в ПФР в составе текущей отчетности;
  • увольнение работника (прекращение договора ГПХ);
  • оформление пенсии работником.

Давайте разберемся, как правильно выдавать копии персонифицированных сведений по каждому из этих оснований.

ОСНОВАНИЕ 1. В составе текущей отчетности в ПФР поданы сведения о работнике

Работникам нужно передавать копии отчетов в срок, предусмотренный для представления отчета в

Получается, что копию раздела 6 отчета нужно выдавать ежеквартальн

  • отчет подан на бумаге — не позднее числа второго месяца, следующего за отчетным периодом;
  • отчет подан в электронном виде — не позднее числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.

А выписку из работникам следует передавать ежемесячно — не позднее числа месяца, следующего за отчетны

Вместе с тем в Инструкции по ведению персонифицированного учета сказано, что организация должна выдавать работникам копии поданных в отношении них сведений в недельный срок с даты их приема А если в поданных формах будут обнаружены ошибки, то после подачи исправленных сведений их копию также нужно будет выдать работник

Очевидно, что выдавать работникам копии поданных в отделение ПФР, но еще не принятых отчетов нет никакого смысла. Поэтому ориентироваться, пожалуй, стоит именно на срок, указанный в Инструкции.

Подтверждать факт выдачи работникам копий текущей персонифицированной отчетности не требуется.

ОСНОВАНИЕ 2. Увольнение работника (прекращение договора ГПХ)

В такой ситуации работнику нужно передать копии отчетов в день увольнения (прекращения договора). Об отчетах за какой период идет речь, Закон о персонифицированном учете не уточняет. А вот в Инструкции по ведению персонифицированного учета, в свою очередь, разъясняется, что вам нужно выдать бывшему работнику копии отчетов, которые вы позднее представите в

Читайте также:  Средняя зп за месяц расчет

То есть вам нужно выдать работнику:

  • выписку из отчета за последний месяц работы;
  • копию раздела 6 за отчетный период, в котором работник уволился (был прекращен ГПД). В этом разделе будут указаны сведения о начислениях, взносах и стаже сотрудника с начала текущего года по дату увольнения (прекращения ГПД).

Все, что не выдали, выдаем при увольнении

Но, как правило, копии текущей отчетности работники на руки все-таки не получают: сами они их не просят, а работодатель «насильно» не вручает. Нужно ли выдавать все неполученные копии при увольнении? Вот что думают на этот счет специалисты ПФР.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Период, за который работодатель должен передать увольняющемуся сотруднику копии представленных отчетов, Законом о персонифицированном учете не установлен. Если бухгалтерия не ведет контроль за выдачей копий отчетов сотрудникам, то будет правильным в день увольнения передать работнику под роспись копии отчетов (или выписки из них) за все периоды, отработанные в организации. Нужно также отметить, что работник может самостоятельно контролировать представление отчетности страхователем, например через сервис «Личный кабинет гражданина» на сайте ПФР или через портал госуслуг

То есть вы можете, но не обязаны передавать работнику при увольнении копии всех ранее не выданных отчетов. Если вы все-таки решили их выдать, подготовьте для сотрудника:

  • выписки из отчетов за все месяцы его работы у вас начиная, конечно же, с апреля 2016 г. — месяца, с которого была введена эта форма отчетност
  • копии всех предыдущих индивидуальных сведений, поданных с момента начала работы, по действовавшим на тот момент формам. Например, если уволившийся сотрудник работал у вас в 2013 г., то ему нужно отдать копии индивидуальных сведений, представленных за этот год, по форме

Расписка

От увольняющегося сотрудника (работника, договор ГПХ с которым прекращен) нужно получить письменное подтверждение того, что копии отчетов со сведениями о себе он получи Сделать это можно разными способами.

ВАРИАНТ 1. Работник может расписаться на ваших экземплярах формы и раздела 6 расчета

Копию на руки получил

ВАРИАНТ 2. Можно оформить подтверждение о получении копий персонифицированной отчетности отдельным документом. Вы можете заготовить для этих целей специальную «рыбу». Например, с таким текстом.

Директору ООО «Лютик»
Соколову А.С.

Подтверждение

Я, Голубев Евгений Петрович ф. и. о. , подтверждаю, что 30.09.2016 дата получения документов в связи с увольнением/ прекращением договора ГПХ ненужное зачеркнуть получил:

1. Выписку из отчета по форме за сентябрь 2016 года отчетный месяц на 1 листе.

2. Копию раздела 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» формы ПФР за 9 месяцев 2016 года отчетный период на 2 листах.

Если ежемесячно (ежеквартально) работник не получал копии сведений, поданных о нем в ПФР, и вы выдаете их при увольнении, то можете дополнить расписку таким текстом.

Также мною получены копии сведений обо мне, поданных в ПФР в составе отчетности за период работы с по

1. Выписка из отчета по форме на

2. Копии раздела 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» формы ПФР — на

3. Копия формы на

Вложите расписку в личное дело бывшего работника (приложите к вашему экземпляру договора ГПХ).

ВАРИАНТ 3. Заведите журнал учета выдачи копий персонифицированной отчетности. В таком журнале есть смысл, если у вас большая текучка кадров, много непродолжительных договоров ГПХ. Оформить его можно, например, так.

Журнал учета выдачи копий персонифицированной отчетности уволенным работникам (работникам, с которыми прекращен договор ГПХ)

Ф. и. о. работника Номер и дата трудового (гражданско-правового) договора Дата увольнения (прекращения договора ГПХ) Количество полученных копий персонифицированной отчетности Расписка в получении
Форма (выписка из отчета) Раздел 6 формы ПФР
1 2 3 4 5 6 7
.
5 Голубев Евгений Петрович № 75 от 01.12.2013 30.09.2016 1 шт. (на 1 листе) 1 шт. (на 2 листах)

Если же в вашей компании работники увольняются редко, то проще выбрать один из двух предыдущих вариантов.

ОСНОВАНИЕ 3. Оформление пенсии работником

В Законе о персонифицированном учете сказано, что работнику, обратившемуся в ПФР за назначением пенсии, копии сведений, подаваемых в ПФР, нужно выдать в течение 10 календарных дней со дня подачи заявления о выходе на пенси Однако работники, которые оформляют пенсию, обращаются к работодателю с другим заявлением — о представлении отчетности в

К тому же на основании этого заявления в ПФР подается форма Представление в межотчетный период форм и на обратившихся в ПФР за назначением пенсии не предусмотрено. Однако по смыслу в Законе речь идет именно о выдаче копий персонифицированных сведений из отчетов и Поэтому с вопросом о том, что и когда нужно выдать будущему пенсионеру, мы обратились к специалисту ПФР.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Работодатель не может узнать о том, что сотрудник обратился за назначением пенсии, до того, как последний уведомит его об этом. Поэтому срок, отведенный на выдачу копий персонифицированных сведений, нужно отсчитывать с даты уведомления работодателя сотрудником.
Период, за который необходимо представить копии сведений работнику, оформляющему пенсию, в Законе о персонифицированном учете не определен. Но нет в нем и требования повторного или дополнительного представления копий отчетов. Поэтому выдать необходимо копии сведений, которые ранее не предоставлялись будущему пенсионеру. Копии еще не поданных отчетов за период, на который приходится дата назначения пенсии, выдавать не нужно.
Работнику предоставляются копии всех сведений, относящихся к персонифицированному учету. Если работодатель подал форму за межрасчетный период, то и ее копию нужно будет выдать работнику, оформляющему пенси

Читайте также:  Протокол создания тсж 2018

ПРЫГОВА Ольга Игоревна
ПФР

Можно ли не выдавать копии персонифицированной отчетности работникам

А теперь переходим к самому интересному. Наверняка найдется немало компаний, которые не выдают копии персонифицированной отчетности при увольнении работникам, если последние об этом не просили. Тех же, кто не делает это ежемесячно (ежеквартально), еще больше.

А ведь эта обязанность в части текущих отчетов и в части отчетов, выдаваемых работникам, которые оформляют пенсию, была прописана в Законе о персонифицированном учете изначальн А в части выдачи копий отчетов уволенным работникам — начиная с Просто многие о ней вдруг вспомнили (или узнали) только сейчас, с введением отчета И задались вопросом: столько лет не выдавали — и ничего, так нужно ли начинать сейчас?

Заметим, что и сотрудники зачастую вовсе не горят желанием получать всю эту «макулатуру». Так как совершенно не понимают, зачем им это нужно. В принципе, все эти копии носят исключительно информационный характер.

В предоставлении копий разделов 6 формы хоть какой-то смысл есть. Ведь ПФР больше не рассылает ежегодно «письма счастья» с информацией о сумме взносов, а в этих индивидуальных сведениях она есть. А вот выписка из лишь подтвердит, что в таком-то месяце (причем без уточнения сроков) между организацией и работником действовал договор.

За невыдачу копий персонифицированной отчетности никакая ответственность пенсионным законодательством не установлена.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Сведения о стаже и взносах каждый застрахованный может узнать:

  • через сервис «Личный кабинет гражданина» на
  • на
  • через клиентскую службу ПФР;
  • через банк, клиентом которого он является.

Что касается ответственности административной, то работодателя можно привлечь за нарушение как норм самого Трудового кодекса, так и норм трудового права, содержащихся в других НПА. Но можно ли рассматривать невыдачу страхователем копий персонифицированной отчетности застрахованным как нарушение норм трудового права?

На первый взгляд — нет. Однако некоторые специалисты считают иначе: если застрахованный работает по трудовому договору, то обязанность работодателя выдавать копии персонифицированной отчетности — это норма трудового права. Что решит трудинспекция, если она вдруг придет к вам на проверку, можно только гадать. Но заметим, что подобная судебная практика нам не известна.

Самим Трудовым кодексом, кстати, также предусмотрена выдача документов, связанных с работой сотрудника (в частности, о суммах начисленных взносов и стаже), — но лишь по его просьбе! Сделать это нужно в следующие сроки:

  • в трехдневный срок со дня получения заявления об их предоставлени
  • в день увольнени

Вывод

Выдавать копии персонифицированной отчетности или нет — решать вам. Возможно, стоит сопоставить свои трудозатраты и «потребительскую ценность» этих копий для работников. А также прикинуть реальность привлечения к ответственности за несоблюдение норм трудового права. Ведь известно, что на проверки трудинспекции ходят нечасто. И в основном по жалобам. А срок давности привлечения к ответственности за трудовое нарушение — всего 1 год со дня его совершени

Одно очевидно — бегать за каждым сотрудником, чтобы вручить ему копию текущей ежемесячной (ежеквартальной) отчетности, не нужно. Пропишите, скажем, в правилах внутреннего трудового распорядка или ином ЛНА, что в такие-то дни месяца работники могут забрать в бухгалтерии копии отчетов. Кто захочет — придет, и отчет ему будет выдан.

Что касается увольняющихся работников, то в общем-то для вас не составит особого труда выдать под расписку копии лишь последней, еще не поданной в ПФР отчетности. Копии же всех прочих отчетов, прежде не «забранные» в бухгалтерии, выдавайте, если уволенный вас об этом прямо попросил. Ведь игнорирование просьбы однозначно будет нарушением норм трудового законодательства. И для организаций, например, штраф в этом случае может составить

Кстати, со следующего года с организаций снимут обязанность одновременно с подачей персонифицированной отчетности в ПФР предоставлять ее копии работникам. Выдавать их нужно будет лишь по просьбе работника в срок не позднее 5 календарных дней со дня его обращения к вам. А вот обязанность предоставлять копии отчетов в день увольнения сотрудника (прекращения договора ГПХ) сохранится. Правда, брать расписку у работника об их получении уже не потребуетс

Комментировать
11 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
Adblock detector