No Image

Утеря печати ооо что делать

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
12 декабря 2019

Оттиски и печати – это удобный способ быстро заверить документ. Они очень важны для нормального функционирования как ИП, так и ООО, заметно упрощают предпринимателям жизнь. А вот потеря печати – осложняет. Но как быть в такой ситуации? Что делать, если утеряна печать? Об этом я и хочу поговорить.

Для чего нужна печать?

Для начала нужно разобраться с тем, зачем же она потребовалась. ООО не может ни с кем взаимодействовать без печати, даже открыть расчётный счёт. В частности, заверение документов печатью становится обязательным в целом ряде случаев:

  • при взаимодействии с определёнными банками (внутренние правила);
  • при найме работников и оформлении трудовых книжек;
  • для участия в госзаказах;
  • при оформлении бланков строгой отчётности;
  • для составления путевых листов и некоторых других документов.

То есть в теории печать можно не заказывать. На практике функционировать без неё оказывается сложно. Поэтому если утеряна печать организации или индивидуального предпринимателя, действовать нужно быстро. И помните: это – в ваших интересах.

Что делать, если утеряна печать для ИП?

Если у индивидуального предпринимателя есть печать, то он не сможет без неё заверять документы, потому что они будут считаться недействительными. Кстати, именно по этой причине многие контрагенты требуют от ИП, который решил ограничиться только подписью, подтверждающего письма.

Поэтому вопрос о том, что делать, если утеряна печать ИП, довольно актуальный. Алгоритм действий достаточно простой:

Вам нужно обратиться в правоохранительные органы и написать заявление о потере. С собой необходимо принести документы, подтверждающие вашу личность, а также что-то, что указывало бы на наличие печати. Если вы подозреваете, что произошла кража, сообщите об этом. Чем раньше вы обратитесь в правоохранительные органы, тем выше шанс, что они смогут защитить ваши интересы или, как минимум, не заподозрят вас в мошенничестве при неблагоприятном развитии событий.

Свяжитесь с контрагентами. Им нужно сообщить о случившемся, чтобы они не принимали больше документы, заверенные вашей печатью.

Возьмите справку из полиции и отправьтесь в налоговую, где вы зарегистрированы. Там нужно оформить факт потери или кражи.

Дайте публикацию в СМИ. Во-первых, это шанс, что печать найдут. Во-вторых, так вы точно покажете своё добросовестное отношение к контрагентам и вообще к третьим лицам. Если с участием печати потом возникнут какие-то сомнительные сделки, такое объявление может свидетельствовать в вашу пользу.

Закажите новую печать. В принципе вы можете сделать копию. В таком случае на ней будет буква «Д», что означает «дубликат».

Как видите, алгоритм достаточно простой. Правда, придерживаться его именно в таком порядке необязательно. Можно сначала дать объявление, а потом обратиться в правоохранительные органы.

Но визит в полицию должен быть в любом случае, иначе вам потом будет очень трудно доказать, что это не вы участвовали в сомнительных сделках. Правоохранительные органы с большим подозрением относятся к ИП, которые отказываются от обязательств по разным спорным операциям на основании потери печати, если об этом ничего не было известно.

Сама процедура (кроме восстановления) обычно занимает не больше недели. А при желании всё можно сделать за несколько дней. Таким образом, ваш бизнес не будет сильно простаивать.

Что делать, если утеряна печать для ООО?

С индивидуальным предпринимателем разобрались. Но что делать, если утеряна печать организации? На самом деле алгоритм здесь аналогичный:

  • объявление;
  • визит в полицию;
  • общение с налоговой;
  • публикация в СМИ;
  • заказ дубликата печати или же новой.
Читайте также:  Оквэд 2 дизельное топливо

То есть в целом вроде бы всё просто. По времени вся процедура тоже занимает около 2-3 дней. Однако некоторая специфика всё же имеется.

Если у вас есть основания полагать, что печать украл кто-то из сотрудников, обязательно проведите внутреннее расследование. Вы можете опоздать с визитом в полицию, даже если обратитесь туда моментально. А проверяющие структуры будут очень подозрительно относиться ко всем случаям сделкам, заверенным до визита в правоохранительные органы, от которых ваша компания отказывается. Своевременно начатое внутреннее расследование – это однозначно аргумент в вашу пользу.

Как восстановить печать?

Вне зависимости от того, утеряна ли печать ООО или ИП, её нужно восстанавливать. Если у вас сохранился оттиск и вы хотите просто дубликат, всё пройдёт довольно просто. Особенно, если вы обращаетесь в ту же фирму, где вам в первый раз делали печать. Впрочем, вы можете дать поручение любой организации, принципиальной разницы нет.

Но как восстановить утерянную печать? Вам придётся предъявить оригиналы документов о регистрации фирмы и написать заявление. ИП тоже предоставляет соответствующие данные.

Не забывайте, что вы в принципе можете заказать другую печать. В таком случае придётся потратиться на разработку эскиза, однако этот вариант даже лучше: не будет путаницы. Хотя с некоторыми контрагентами может выйти заминка.

Но в любом случае, если печать утеряна, разбираться с этим надо. Причём чем скорее, тем лучшее. Промедление в данном случае очень рискованно.

Напишите мне на почту, заполнив форму ниже, и я помогу разобраться в проблеме! Либо воспользуйтесь одним из следующих контактов:

Попробуй бесплатно CRM для управления франчайзинговой сетью BuroBase – все в одном месте:

  • управляй своими франчайзи;
  • обучай команду внутри площадки;
  • планируй мероприятия;
  • следи за оплатой роялти.

Попробовать бесплатно

Деятельность многих организаций основана на применении печати в документообороте. Несмотря на то что с апреля 2015 года наличие круглой печати и различных штампов является личной инициативой руководителей ООО, многие компании считают ее необходимым элементом эффективной работы. Печать должна храниться только у руководителя или уполномоченного лица и не может быть доступна посторонним лицам. А что если утеряна печать ООО или ее, не дай бог, украли?

Первые шаги

Если пропажа круглой печати была обнаружена быстро, то об этом необходимо сообщить в полицию для возбуждения уголовного дела. Надеяться, что результат здесь обязательно будет, не стоит, но это позволит получить справку о произошедшем случае.

Если печать своровали умышленно, то ей могут воспользоваться. Такое использование оттиска может вам навредить, если не будет подтверждения факта хищения. Имея на руках справку, выданную МВД, опровергнуть предъявленные претензии будет проще. Но, к сожалению, не все организации придерживаются этой рекомендации и обращаются в правоохранительные органы.

О том, что печать ООО украли, необходимо уведомить своих партнеров и банки, в которых открыты счета организации. Это позволит предотвратить возможность использования поддельных документов с оттиском украденной печати. Помимо печати, конечно, будут сличать и подпись на документах, но сам факт такого обращения может удивить контрагентов и создать не совсем хорошее впечатление об ООО.

Такое уведомление необходимо еще для того, чтобы руководитель общества смог изготовить копию украденной печати или заказать ее по вновь утвержденному шаблону. Если принести новые документы с обновленной печатью, они могут быть не приняты второй стороной из-за несовпадения с оригиналом. Сообщив о происшествии, вы можете заняться процедурой восстановления или обновления печати.

Читайте также:  Как отучиться на прапорщика

Сообщить партнерам о пропаже печати ООО можно лично или разместив объявление в наиболее популярной газете, на телевидении, по радио.

Следуя рекомендациям, можно избежать провокаций со стороны мошенников, которые украли печать. Если же она просто потеряна, то нашедший человек, услышав объявление, может попытаться вернуть ее владельцу.

Если прежняя печать ООО не найдена

Заявление в полицию написано, объявление размещено, но результат нулевой. Останавливать свою работу на длительный срок ООО не может. Тогда необходимо принимать решение:

  1. Восстанавливать прежнюю печать по оттиску.
  2. Утверждать новый макет круглой печати компании.

Исходя из того, какое решение было принято верхушкой ООО, необходимо перейти к процессу изготовления печати.

В любом случае вам потребуется пояснить, на каком основании ООО обращается за новой печатью. Для этого необходимо:

  1. Предоставить справку из МВД, подтверждающую факт кражи печати, если вы обращались в полицию.
  2. Написать заявление с пояснением причины повторного или нового изготовления печати ООО.
  3. Предъявить документ, подтверждающий личность заказчика.

При обращении в ту же организацию по изготовлению дубликата или оригинала сотрудники, ведущие учет своей продукции, делают отметку о произошедшем:

  1. Если делается дубликат, то на оттиске добавляется буква “Д” и в журнал заносится дата выпуска дубликата и причина.
  2. При изготовлении новой печати в журнале регистрируется утвержденный оттиск, а прежняя печать считается недействительной.

Утрата печати для ООО – это серьезное происшествие, которое может подорвать ход работы предприятия. Но переживать по этому поводу и тянуть время с обращением в соответствующие органы не стоит. Чем раньше приняты меры, тем быстрее восстановится работоспособность ООО. Надеяться на то, что украденная печать найдется, глупо. Поэтому необходимо действовать. Восстанавливать дубликат по оттиску или изготавливать новую печать – решать только вам.

Здравствуйте. В этой статье мы расскажем что делать, если печать общества с ограниченной ответственностью (ООО) утеряна.

Сегодня вы узнаете:

  1. Нужна ли печать для ООО.
  2. Что делать, если печать утеряна.
  3. Как восстановить печать.

Содержание

Обязательна ли печать для ООО

На самом деле, свою деятельность общество с ограниченной ответственностью может осуществлять и без применения печати.

Дело в том, что 06.04.2015 Федеральным законом № 82 было принято, что ООО может применять печать в своей деятельности на добровольной основе.

Статья 2 Закона звучит следующим образом: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».

Однако с другой стороны, отказаться от этого атрибута просто так организация не сможет.

  1. Согласно закону существует ряд документов, на которых печать ставится в обязательном порядке. В данном случае речь идет про трудовую книжку, расходный и приходный кассовый ордер. Также потребуется печать на справке о доходах, по форме 2-НДФЛ.
  2. Статья 2 закона «Об ООО» содержит оговорку, согласно которой государство может обязать общество использовать печать в любой момент.
  3. При оформлении сделки многие договоры предусматривают наличие печати. Многие партнеры могут попросту отказаться оформлять крупную сделку, если руководитель компании отказывается закрепить договорные отношения печатью.

Что касается документов, которые по итогам года направляются в налоговую службу, то декларации и справки принимаются как со штампами и печатями, так и без них.

Что делать, если печать была утеряна

Многие сотрудники на работе, обнаружив, что печать утеряна, впадают в панику, и не знают что делать.

В первую очередь стоит оценить важность утерянной печати. Не секрет, что ООО могут иметь сразу несколько печатей, из которых одна основная, а остальные – дополнительные.

Читайте также:  Как правильно заполнять бсо

Если утеряна дополнительная печать, которая ставится на общих документах и не используется для финансовой документации, то тут возможно некоторое промедление.

Что касается основной печати, то действовать необходимо быстро, иначе могут быть весьма серьезные последствия. Вы только подумайте, что злоумышленник может похитить печать и использовать ее для заключения договора на крупную сумму денег или перепродать конкурентам, с корыстными целями.

Если утеряна печать ООО, потребуется:

  • Обратиться в отделение полиции и возбудить уголовное дело по факту утери или хищения. Конечно, надеяться на то, что вашу печать смогут найти, не стоит. Если на предприятии установлены камеры, то обнаружить пропажу можно с помощью сохраненной записи.
  • Следует оповестить своих партнеров, центральный офис и банки о данном факте. Все ваши партнеры должны знать, что основная печать компании утеряна.
  • Получить справку из полиции, подтверждающую факт хищения печати или утери. С таким документом можно восстанавливать печать.

Как восстановить утерянную печать

После того как все необходимые меры были приняты, можно приступить к восстановлению утерянной печати. Если у вас есть оттиск печати, то можно взять готовый и обратиться в любую фирму, которая готова за фиксированную плату быстро сделать новую печать.

Сегодня в каждом городе есть такие компании, которые готовы в кратчайшие сроки сделать новую печать для организации. Если оттиска нет, то можно взять документы, на которых проставлена печать.

При обращении в фирму потребуется взять документы, подтверждающие право регистрации общества с ограниченной ответственностью. Необходимо учитывать, что потребуется только оригинал документа, поскольку предоставив копию, вы получите отказ в изготовлении печати. Дополнительно потребуется паспорт руководителя и оригинал ИНН организации.

При наличии полного пакета документов потребуется написать заявление, запросить реквизиты для оплаты услуги. Обязательно при оплате в наименовании платежа указать «Оплата услуг по изготовлению печати».

Как только услуги фирмы будут оплачены, будет изготовлена новая печать. Многие компании готовы сделать печать за несколько часов. Такой вариант подходит тем организациям, которые не могут ждать, поскольку необходимо заключать важные договоры.

Создание новой печати

Опытные руководители советуют в такой ситуации не восстанавливать печать по оттиску, а немного ее видоизменить и сделать новую. Такое действие позволит дополнительно застраховаться от действий, которые могут быть со стороны злоумышленников в дальнейшем.

Макет новой печати необходимо утвердить специальным распоряжением или приказом. Такое с легкостью можно сделать, если предприятие небольшое и руководитель может самостоятельно принимать решение.

В крупных компаниях, которые работают по всей России и за ее пределами такое сделать очень сложно, а порой даже невозможно.

После того как оттиск новой печати будет готов, потребуется обратиться в специализированную компанию и заказать печать. Процедура и перечень документов такой же, как и при восстановлении печати по оттиску.

Заключение

В завершение стоит отметить, что утеря или хищение печати для ООО – достаточно серьезное происшествие, которое не стоит пытаться расследовать самостоятельно.

Многие руководители допускают большую ошибку и начинают самостоятельно искать виновного, просматривать камеры видеонаблюдения или допрашивать сотрудников, которые ответственны за печать компании.

Пока вы будете проводить свое расследование, злоумышленники могут воспользоваться печатью и существенно подорвать деятельность предприятия. Поэтому вывод один – следует моментально обращаться в полицию и восстанавливать или делать новую печать.

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
Adblock detector