No Image

Выписка из договора пример

СОДЕРЖАНИЕ
597 просмотров
12 декабря 2019

Выписка – это документ, представляющий собой копию части другого документа. Есть выписки, правила составления которых строго оговорены законом. Как правило, это копии документов определенного типа.

Что собой представляет выписка?

Иногда возникает потребность предоставить сторонним пользователям копию части какого-либо документа. К примеру, такими пользователями могут быть сторонние фирмы, бывшие или нынешние сотрудники. Однако, в большинстве случаев, предоставить копию всего документа не представляется возможным. Есть бумаги, предназначенные только для внутреннего пользования, включающие в себя конфиденциальные сведения.

В подобных случаях оформляется выписка. То есть, копия нужной части документа. Она и предоставляется для стороннего использования. Выписка необходима при наличии этих обстоятельств:

  • Сделать копию всего документа нельзя из-за того, что в нем есть конфиденциальные сведения.
  • Делать копию просто нецелесообразно из-за того, что большая часть документа пользователю не нужна.

Иногда форма выписок оговорена законом. Все зависит от того, копия какого документа делается. К примеру, регламентирована форма выписки из протокола собрания Военного совета. Установлена она приказом Минобороны №280 от 24 июля 2006 года.

Кто может запросить выписку?

Выписка часто запрашивается этими лицами:

  • Бывшие сотрудники.
  • Сотрудники, работающие в компании.
  • Контрагенты.
  • Клиенты.
  • Пенсионный фонд.
  • Налоговая.

Как правило, выписки запрашиваются именно государственными органами.

Особенности составления

Но для большинства видов выписок форма не утверждена. Но отсутствие жестко регламентированной формы не обозначает, что при составлении документа человек имеет полную свободу. В выписке должны присутствовать обязательные реквизиты:

  • Наименование документа: «выписка из…». К примеру, если это копия информации из приказа, документ называется «выписка из приказа».
  • Дата регистрации бумаги, из которой делается копия. То есть, нужно указывать именно дату составления оригинала документа, а не дату оформления выписки.
  • Подпись лица, который подписывал оригинал. Подпись на выписке ставить не обязательно.
  • Реквизиты бланка. Как правильно, реквизиты оригинала полностью переносятся в копию.

Выписка – это один из видов копий. Для того чтобы документ получил юридическую силу, требуется его заверить. А потому в бумаге рекомендуется проставить реквизит «отметка о заверении». Если компания решает заверять документ печатью, нужно закрепить этот способ в локальном акте.

Выписки составляются по тому же принципу, что и оригиналы документов. То есть, в них должны быть реквизиты фирмы: ее название, ИНН, адрес и телефон.

ВАЖНО! Для создания выписки обычно используется фирменный бланк компании.

ВНИМАНИЕ! Обязательно ли заверять копию печатью? Необходимо это только в том случае, если бумага предназначена для сторонних пользователей. Если же копия нужна для внутренних целей, печать ставить не обязательно.

Разновидности выписок

Выписки подразделяются на эти разновидности:

  • Копия касается только личного состава. В бумаге фиксируется только распорядительная часть.
  • Копия касается только основной деятельности. В бумаге фиксируется только констатирующая часть.

Как правило, выписка включает в себя только одну смысловую единицу. К примеру, это может быть копия, касающаяся перевода сотрудника на другую должность, о переводе работника, увольнении.

Выписки также подразделяются на виды в зависимости от того, с какого оригинала они делаются. К примеру, могут быть следующие копии:

  • О приеме в компанию. Документ обычно запрашивается для подтверждения трудоустройства, оформления пенсии. К примеру, копия может потребоваться при оформлении кредита.
  • Об увольнении. Обычно запрашивается при поступлении на новое место работы, при потере трудовой книжки.
  • Об учетной политике. Копия нужна для налогового учета или бухучета.
  • Об отпуске. В документ нужно включить основание для предоставления отпуска.
  • О назначении на должность.
  • О назначении премий.
  • О командировке.
Читайте также:  Расчет ует в стоматологии

Для внутренних целей может понадобиться выписка, касающаяся основной деятельности компании.

Срок действия выписки

Нет закона, который ограничивал бы срок действия выписки. Следовательно, она может считаться бессрочной.

Не установлен также порядок хранения документа. Как правило, копия хранится в личном деле. Не оговорен также срок хранения документа в компании. Обычно этот срок соответствует сроку хранения личного дела сотрудника.

Срок предоставления выдержки, если на это есть соответствующий запрос, составляет 3 суток. Под запросом понимается, как правило, письменное обращение (заявление и прочее).

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Как оформить выписку из договора на оказание услуг?

Ответ

Данные выписки не регулируются законодательством и даже не могут быть представлены как письменные доказательства в виду неполного цитирования. В гражданском же обороте они носят исключительно информационный характер и оформляются на бланках организации.

По своей сути, помимо заголовка «Выписка из договора услуг…» содержат только необходимые пункты договора, на которые исполнитель считает необходимым обратить внимание. То есть это обычный договор услуг, из текста которого исключили шапку договора, реквизиты сторон, форс-мажор и прочие «лишние» условия, оставив только, к примеру, условия об оплате и ответственность заказчика.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

«Согласно статье 25 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» адвокатская деятельность осуществляется на основе заключенного между адвокатом и доверителем соглашения, существенными условиями которого являются предмет поручения, условия выплаты доверителем вознаграждения за оказываемую юридическую помощь, порядок и размер компенсации расходов адвоката, связанных с исполнением поручения, размер и характер ответственности адвоката, принявшего исполнение поручения.

Между тем такое соглашение в материалы настоящего дела не представлено.

Заверенная адвокатом выписка из договора возмездного оказания услуг от 19.12.2007 между адвокатом Котовским В.В. и Учреждением (клиент), которая содержит цитату одного из пунктов раздела соглашения о его предмете, а также ссылки на пункты договора о вознаграждении в силу статьи 68 АПК РФ допустимым доказательством заключения соглашения не является, на что обоснованно указал суд первой инстанции.* Данный вывод суда Учреждением не опровергнут.

Следовательно, при непредставлении соглашения об оказании юридической помощи, равно как и договора возмездного оказания услуг Учреждение в силу части 1 статьи 65 АПК РФ должно было представить иные доказательства понесенных затрат на представителя».

Где получить ответ на любой юридический вопрос

В Системе Юрист есть ответы на частые вопросы юристов компаний. Подписчики Системы Юрист получают еще индивидуальные консультации от экспертов.

Сотрудник компании, даже бывший, может попросить нанимателя предоставить ему копии или выписки из любых документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии. И наниматель не имеет права ему отказать в получении таких документов (ТК РФ, ст. 62). Наряду со сведениями из трудовых книжек, самым часто запрашиваемым документом являются выписки из трудового договора.

Выписка из трудового договора — кто может получить документ

При необходимости получения отдельных сведений из трудового соглашения, работник или госорган, могут запросить у нанимателя выписку из трудового договора. Как правило, запрашивают информацию о зарплате, должностных обязанностях или стаже работы.

Государственные ведомства могут получить доступ к информации из трудовых договоров работников предприятия при проведении различных проверочных или контрольных мероприятий, расследования некоторых видов административных или уголовных дел. Для этого оформляется официальный запрос, в котором указывают основания для получения сведений из трудового договора, а также данные, которые хотят получить.

Читайте также:  Отказ от манту и фтизиатра

Например, налоговое ведомство подозревает одного из сотрудников компании в уклонении от уплаты налогов. Для подтверждения уровня дохода, запрашивают выписку из трудового договора, в которой должны быть указаны должностной оклад, размеры надбавок и премий.

Запросить информацию из трудового соглашения могут и судебные инстанции в рамках рассмотрения споров между работником и нанимателем. В этом случае могут понадобиться различные данные.

Например, при разбирательстве с обжалованием дисциплинарного взыскания, суд интересуют обязанности, которые выполнял сотрудник, границы его материальной ответственности. Если рассматривается дело о незаконном увольнении по инициативе нанимателя, суд запросит информацию о зарплате, для расчета компенсации за вынужденный прогул.

Выписки из трудовых соглашений могут быть изготовлены и по распоряжению руководителя или собственника компании. Иногда они нужны при подаче документов для участия в тендерах или аукционах, вступления в члены саморегулирующихся организаций. Этот документ нужен для подтверждения квалификации или стажа работы персонала, полномочий руководителя фирмы.

Выписка из трудового договора по просьбе работника

Кадровое подразделение предприятия также может подготовить выписку по просьбе сотрудника или бывшего работника. Чаще всего эти сведения нужны для:

  • подтверждения страхового или специального стажа при оформлении пенсии;
  • обоснования размера дохода при получении отдельных видов кредитов в банковских учреждениях;
  • оспаривания решений нанимателя в судебном порядке;
  • подтверждения отдельных сведений при подаче заявлений в госорганы.

Выпиской из трудового договора работник при оформлении пенсии подтверждает стаж работы, в том числе во вредных или опасных условиях, если информация в трудовой книжке расходится с данными, имеющимися в распоряжении ПФР. Пригодиться этот документ может и в случае утери трудовой книжки.

Некоторые банковские учреждения просят вместо справки о зарплате предоставить выписку из трудового соглашения, для того, чтобы удостовериться в реальном уровне дохода потенциального кредитополучателя. Также возникнет необходимость в подтверждении отдельных сведений из трудового соглашения при оформлении различных льгот или субсидий.

Для получения этого документа, работнику нужно написать заявление и передать его в кадровое подразделение.

Законодательство дает нанимателю три рабочих дня для подготовки и передачи выписки, сотруднику, который попросил ее сделать.

Заявление сотрудника на выписку из трудового договора

Форма заявления на получение выписки может быть произвольной, оформляют его в письменном виде на стандартном листе бумаги. Сотрудник может написать его по аналогии с другими обращениями по кадровым вопросам, принятыми в документообороте предприятия.

Заявление на выписку должно содержать следующую информацию:

  • данные руководителя, к которому обращаются за выпиской (Ф. И. О. , должность);
  • сведения о заявителе (Ф. И. О., контактные данные);
  • номер и дату трудового договора, из которого нужна выписка;
  • перечень данных для включения в выписку;
  • место предоставления выписки;
  • дату и подпись заявителя.

Но многие руководители, подстраховывают себя и работников кадрового подразделения, на случай несанкционированного разглашения персональных данных сотрудников. Поэтому просят в заявлении указывать, в какую организацию будет передана выписка.

Заявление можно составить следующим образом:

Директору ООО «Бриз-М»

Прошу предоставить мне выписку из трудового договора № 325 от 03.05.2008 г. В ней необходимо указать, срок контракта, мою должность и выполнение в это время работ, связанных с повышенным вредным воздействием на здоровье. Этот документ мне нужен для подтверждения специального стажа при оформлении пенсии в ПФР.

20.06.2018 Морохов Л. Д.

Ответственность нанимателя за непредоставление или недостоверность выписки

Если работодатель отказывается выдать выписку или в ней допущены ошибки (расхождения), то такие действия становятся поводом для наступления административной, а в некоторых случаях и уголовной ответственности.

Читайте также:  Как пишется тогда или тагда

Контролирующие органы могут расценить отказ от выдачи или ошибки в выписке, как непредоставление или недостоверность сведений, препятствие выполнению должностных обязанностей сотрудников надзорного ведомства. Это обойдется нарушителю в сумму до 10 000 рублей.

А игнорирование письменной просьбы работника будет расценено как нарушение трудового законодательства и может обойтись фирме в сумму до 50 000 рублей.

Если сведения искажены намеренно, с целью сокрытия нарушений трудового законодательства или уклонения от уплаты необходимых налогов, то может наступить и уголовная ответственность для лица, подавшего заведомо ложные сведения.

Выписка из трудового договора — как правильно оформить

После получения распоряжения о подготовке документа, сотрудник кадрового подразделения, ответственный за ведение личных дел работников компании, составляет этот документ.

Если из контракта работника нужны почти все значимые условия договора, то проще оформить вместо выписки заверенную копию самого документа.

При составлении выписки указывают:

  • полное название и реквизиты фирмы;
  • наименование документа — выписка из трудового договора;
  • регистрационный номер и дату составления документа;
  • данные о сторонах договора;
  • запрашиваемую информацию;
  • подпись руководителя (уполномоченного им лица) и печать.

При заполнении запрашиваемой информации в выписке из трудового договора, за образец можно взять сам контракт с работником и просто перенести эти сведения в составляемый документ. Печать на документе проставляется при ее наличии. Без оттиска печати выписка также будет действительной.

Пример выписки из трудового договора

Закрытое акционерное общество «Медтехностиль»

ИНН 45236985 ОГРН 1423658963257

ВЫПИСКА ИЗ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА № 6536 от 30.03.2016 года

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 6536

Закрытое акционерное общество «Медтехностиль», в лице заместителя генерального директора Вантеева Михаила Евстигнеевича, действующего на основании доверенности от 03.02.2014 № 65-8, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и Невсковский Андрей Федорович, паспорт

36 58 365423, выданный Отделом УФМС по г. Нижнеуральску 15.06.2008 года, проживающий по адресу: г. Нижнеуральск, ул. Первобережная, д. 69, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

  1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
    • Работник нанимается к Работодателю для выполнения работы в должности «Менеджера», в отдел сбыта.

    1.5 Срок действия договора составляет 5 лет с даты заключения.

    1. СИСТЕМА ОПЛАТЫ ТРУДА
      • Назначить Работнику ежемесячный должностной оклад в размере 12 000 рублей, с ежегодной индексацией на 3 %.

      4.6 Условия премирования Работника.

      4.6.1 Ежемесячно, по результатам работы премировать Работника в следующих размерах:

      При выполнении планов по объему поставок на:

      100 % — дополнительное вознаграждение составляет 10 % от должностного оклада;

      За каждые последующие 10 % перевыполнения плановых показателей, увеличивать размер дополнительного вознаграждения на 1% от должностного оклада.

      4.6.2 Ежеквартально выплачивать Работнику премию в размере 30 % от должностного оклада, при условии выполнения плановых показателей по поставкам продукции всеми работниками отдела сбыта.

      4.6.3 Дополнительным условием для назначения премиальных выплат, является отсутствие у работника непогашенных дисциплинарных взысканий в течение 3 месяцев.

      Начальник отдела кадров

      Выводы

      Выписка из трудового договора, предоставляется, в тех случаях, когда нужны отдельные сведения о сотруднике компании. Она не является полной копией контракта с работником. Этот документ может быть оформлен по просьбе сотрудника фирмы, контролирующих органов, судов или по распоряжению руководства для подготовки заявок на участие в различных тендерах.

      К подготовке выписки из трудового договора нужно подходить ответственно, любая ошибка в этом документе может повлечь штрафные санкции для нанимателя, а в некоторых случаях, послужить поводом для привлечения к уголовной ответственности.

      Комментировать
      597 просмотров
      Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

      Это интересно
      No Image Советы юриста
      0 комментариев
      No Image Советы юриста
      0 комментариев
      No Image Советы юриста
      0 комментариев
      No Image Советы юриста
      0 комментариев
      Adblock detector