No Image

Запрос на проверку диплома

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
12 декабря 2019

В случае сомнения о подлинности предъявляемого диплома Отдел Кадров Работодателя может сделать запрос в учебное заведение. Сама процедура проверки подлинности диплома проста. Запрос от работодателя попадает обычно к помощнику декана, ректора или в канцелярию вуза. Специалисты вуза в первую очередь проверяют правомочность такого запроса и его обоснованность, то есть имеет ли запрашивающая организация право на проверку. Подавать подобные запросы имеют право правоохранительные органы, а также государственные предприятия и организации, так или иначе связанные с обеспечением безопасности страны, оборонной промышленностью и т. п. Отвечать на подобный запрос, поступивший от коммерческой организации, учебное заведение не обязано и, более того, не имеет права.

Основание для составления запроса о подлинности документа

Чтобы убедиться в достоверности документа, предоставленного новым сотрудником, работодатель может обратиться в организацию, которая его выдала. Например, если у руководителя компании возникает сомнение в образовании работника, он может направить запрос в вуз о подлинности диплома. Документ составляется в свободной форме, но с обязательным соблюдением некоторых условий.

Как составить запрос о подлинности документа

Письмо-запрос о подлинности документа – это официальное письменное обращение организации о подтверждении подлинности документа к органу, его выдавшему. Письмо составляется в произвольной форме и содержит следующие данные:

  • наименование органа, к которому отправляется запрос;
  • наименование работодателя;
  • реквизиты документа, подлинность которого необходимо подтвердить;
  • фамилия, имя, отчество работника, предоставившего документ.

Образец запроса о подлинности диплома, больничного или другого документа направляется заказным письмом с уведомлением о вручении. Если выяснится, что работник представил подложный диплом, паспорт, больничный и т.п., трудовой договор с таким работником расторгается по статье 81 ТК РФ.

Статьи по теме

Все чаще кадровикам при приеме на работу предъявляют поддельные дипломы. Как законно можно проверить документ об образовании? В статье рассказываем обо всех способах

Читайте также:  Ооо эверест горячая линия

Проверка диплома на подлинность по номеру

Скачайте документы из статьи:

Классический способ проверки подлинности документов – письменный запрос в образовательное учреждение. Эта процедура имеет свои нюансы и ограничения. Информация об образовании считается личными персональными данными. Трудовой кодекс устанавливает, что получить их можно только у самого работника (п. 3 ст. 86 ТК). Следовательно, без письменного согласия сотрудника или кандидата на должность направить запрос в вуз попросту нельзя. Так установлено и в ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Поэтому, если возникает необходимость проверить подлинность диплома, сначала надо рассказать работнику, что вы планируете написать в вуз, объяснить, зачем, и попросить его письменно согласиться с этим. Сотрудник имеет право отказаться, и повлиять на него никак нельзя.

Чтобы не нарушать закон, можно изъять из запроса персональные данные (фамилию, имя, отчество) и оставить только реквизиты диплома. Тогда вуз сообщит, выдавался ли им такой документ или нет. К сожалению, это не решит полностью проблему верификации диплома. Ведь мог быть использован не полностью фальшивый документ, а «подправленный» подлинник.

Процедура проверки документов в вузах строится на ручной сверке регистрационных номеров приказов о зачислении и подписей преподавателей на допуске к защите. Если что-то смущает, работник вуза направит собственный запрос – уже в архив своего учреждения.

Работник получил образование: какие кадровые документы изменить и что учесть в работе

Как правило, если студент действительно учился в вузе и не защитил диплом, его личное дело остается в деканате. Документы закончивших вуз через три года после выпуска направляются в архив. Поэтому если речь идет о подделке документа учреждения, в котором человек действительно учился и не закончил его, фальшивка выявляется очень быстро.

При направлении запроса в вуз необходимо учитывать время ожидания ответа – около месяца. При этом вуз имеет право не ответить, если запрос пришел от коммерческой организации. В этом случае, а также при ликвидации образовательного учреждения без правопреемника, необходимо обратиться в Рособрнадзор.

Читайте также:  Нелегальная работа в россии

Сам запрос составляется в произвольной форме на имя ректора вуза. Можно использовать фирменный бланк организации. Помимо реквизитов диплома и ФИО работника, необходимо указать, что сотрудник согласен на обработку персональных данных. Как приложения, к запросу присоединяются копии согласия и диплома. Ходатайство подписывается руководителем, при наличии ставится печать, регистрируется в исходящих документах.

Можно ли проверить подлинность диплома через интернет

Несколько лет назад Рособнадзор начал масштабный проект федерального реестра документов об образовании, квалификации и обучении – ФРДО. Порядок его функционирования установлен в Постановлении Правительства РФ от 26 августа 2013 г. № 729 "О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».

Планируется, что до 2023 года будут обработаны и внесены массивы данных о дипломах, выданных до 1992 года включительно. Сейчас в реестре имеются сведения о дипломах и аттестатах, начиная с 2009 года. «Свежие» выпускники заносятся оперативно, не позднее чем через 2 месяца после выдачи квалификационного документа.

Проверка диплома на подлинность в госреестре

Как проверить диплом в ФРДО?

Шаг 2. Выбрать уровень, о котором кандидат на должность представил документ:

  • Высшее образование.
  • Среднее профессиональное образование.
  • Сертификат о владении русским языком.

Шаг 3. В открывшиеся поля ввести запрошенные порталом сведения:

  • Название учебного учреждения (можно выбрать из справочника).
  • Уровень образования (бакалавриат, магистратура и т.д.)
  • Номер и серия бланка.
  • Фамилия выпускника.

Шаг 4. При необходимости внести данные для расширенного поиска:

  • Специальность.
  • Статус документа (оригинал, дубликат, утерян).
  • Квалификация.

Шаг 5. Заполнить так называемую «капчу» – для подтверждения, что запрос делает реальный человек, а не автоматический спам-бот.

Если все сделано правильно, появится сообщение о том, существует ли такой документ в базе.

Читайте также:  Вступить в наследство сроки

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Другие способы проверки подлинности диплома о высшем образовании

Интернет облегчает коммуникации между частными лицами и организациями. Многие процедуры, раньше требующие «бумажной» переписки и длительного ожидания, сейчас упростились с помощью электронных возможностей. Это касается и проверки документов.

Многие образовательные учреждения ведут собственный реестр выпускников, доступный на сайте вуза. Например, Московский государственный университет размещает на своем портале списки выпускников, давших письменное согласие на обработку персональных данных. Санкт-Петербургский государственный университет также размещает перечень выпускников, доступ к которому возможен по QR-коду, впечатанному в диплом.

Еще один «электронный» способ проверить, является ли кандидат на должность выпускником учебного заведения, о котором упомянуто в резюме, – изучить его профили в соцсетях. Внимательному кадровику страницы Вконтакте, Одноклассниках, Фейсбуке могут рассказать о многом. Если список друзей открыт для просмотра – можно посмотреть, есть ли среди них выпускники того же вуза с теми же годами обучения. Если они есть, то, скорее всего, человек действительно там учился.

Обратите внимание: сведения об обучающихся в ведомственных вузах засекречены. Если представлен диплом учреждения федеральных служб охраны, безопасности, внешней разведки – проверить его подлинность по интернету фактически невозможно.

Опытный кадровый специалист сможет понять, имеет ли кандидат отношение к вузу, даже при собеседовании. Для этого необходимо знать реалии учебного учреждения – фамилии преподавателей, учебный план и т.д.

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
Adblock detector