Форма п 4 кто обязан сдавать

Приказ Федеральной службы государственной статистики №104 от 02.03.2018

Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 обновлены указания (далее – Указания № 772) по заполнению форм статистического наблюдения:

№ П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»,

№ П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы»,

№ П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации»,

№ П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»,

№ П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации». Новшество не затрагивает малые предприятия.

Комментируемым приказом уточнено, кто сдает формы статистической отчетности № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» и № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Указания № 772 применяются для заполнения сведений по формам № П-3 и № П-4 с отчета за январь 2018 года. Прежние указания, утвержденные приказом Росстата от 26.10.2015 № 498, при составлении отчетности в 2018 году не применяются.

Форма № П-3

В 2018 году сдавать форму № П-3 должны, в том числе, все коммерческие организации, включая филиалы, представительства и подразделения действующих в России иностранных организаций, средняя численность работников которых за предыдущий год превышает 15* человек, кроме:

субъектов малого предпринимательства,

государственных и муниципальных учреждений,

банков и небанковских кредитных организаций, имеющих лицензии на осуществление банковских операций,

негосударственных пенсионных фондов.

* При расчете средней численности работников учитываются совместители и исполнители по договорам гражданско-правового характера.

Комментируемым приказом уточнено: организации – владельцы лицензии на добычу полезных ископаемых должны сдавать форму № П-3 независимо от средней численности работников.

Заполнить форму № П-3 следует в целом по организации, включая все ее обособленные подразделения, а сдать – в территориальное отделение Росстата по месту нахождения организации.

Форма № П-4

В 2018 году сдавать форму № П-4 должны, в том числе, все коммерческие организации, осуществляющие все виды экономической деятельности (кроме субъектов малого предпринимательства):

со средней численностью работников* по итогам 2017 года более 15 человек – ежемесячно, не позднее 15 числа следующего месяца;

со средней численностью работников* по итогам 2017 года 15 человек и менее – ежеквартально, за период с начала года, не позднее 15 числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

* При расчете средней численности работников учитываются совместители и исполнители по договорам гражданско-правового характера.

Комментируемым приказом уточнено: организации – владельцы лицензии на добычу полезных ископаемых должны сдавать форму № П-4 независимо от средней численности работников.

При отсутствии обособленных подразделений организации сдают форму № П-4 в территориальное отделение Росстата по месту своего нахождения.

При наличии у организации обособленных подразделений** сдавать указанную форму в территориальное отделение Росстата следует по месту нахождения организации (без данных по подразделениям) и по месту нахождения подразделения (с данными по подразделению).

** Для целей статистического учета при заполнении форм федерального статистического наблюдения под обособленным подразделением организации понимается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места – независимо от того, отражено ли создание подразделения в учредительных или иных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 НК РФ).

Для целей представления отчетности по форме № П-4 к одному обособленному подразделению относятся все подразделения организации, расположенные на одной территории (по одному почтовому адресу).

Можно считать одним подразделением:

части организации, расположенные по разным почтовым адресам на небольшом расстоянии друг от друга (например, в границах одного муниципального района или городского округа), если их деятельность технологически тесно связана друг с другом (например, отдельные участки одного производства)

торговые объекты организации (магазины, палатки, киоски и прочее), внутренние структурные подразделения (операционные офисы банков, салоны связи), расположенные в границах одного муниципального района, городского округа, одной внутригородской территории городов Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя – по разным почтовым адресам на небольшом расстоянии друг от друга.

К разным обособленным подразделениям относятся части организации, расположенные на разных территориях, на территории разных муниципальных районов и городских округов.

Если организация или ее подразделение не ведет деятельность по месту своего нахождения, сдавать форму № П-4 нужно по месту фактического осуществления деятельности.

И в заключение….

Упразднено указание вновь созданным организациям, не являющимся субъектами малого предпринимательства, сдавать в соответствии с численностью работников отчетного года формы:

№ П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»;

№ П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации»;

№ П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации».

Поделиться

Распечатать

Электронная версия журнала
«НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА»

Самое популярное издание бухгалтерских нормативных документов с комментариями к ним от экспертов и разработчиков.

p-4.jpg

Похожие публикации

Статистический отчет П-4 содержит обобщенные данные о численности наемного персонала, работающего у субъекта хозяйствования, дополнительно в нем указывается информация по зарплате работников. С отчета за январь 2018 г. применяется бланк отчета, который утвержден приказом от 01.09.2017 г. № 566. Хотя сама форма осталась прежней, при ее заполнении нужно использовать новые Указания по заполнению отчета П-4, принятые приказом Росстата от 22.11.2017 г. № 772 с учетом изменений, внесенных приказом от 02.03.2018 № 104. В данных Указаниях, в том числе установлено, кто сдает форму П-4 в статистику. Рассмотрим это подробнее в нашей статье.

Форма П-4: кто сдает

Отчет разработан для ежемесячного мониторинга результатов деятельности субъектов хозяйствования в сфере труда и заработной платы. Росстат при помощи этой формы собирает и систематизирует данные об уровне доходов наемного персонала. Периодичность заполнения и сдачи документа зависит от численности официально трудоустроенных у нанимателя физических лиц.

Форма П-4 – кто обязан сдавать ее, согласно п. 1 раздела 1 Указаний по заполнению:

• коммерческие структуры, зарегистрированные как юридические лица;
• некоммерческие организации;
• религиозные организации.

При разделении субъектов хозяйствования на тех, кто должен составлять статистический отчет по форме П-4, а кто освобожден от такой обязанности, не учитывается направление деятельности предприятия.

Ежемесячное представление обязательно для организаций, у которых средняя прошлогодняя численность наемного персонала превышает лимит, равный 15 человек (с учетом совместителей и работающих по ГПХ-договорам). Для структур с меньшей численностью работников предусмотрена поквартальная отчетность.Заметим, что исключение из правил сделано для субъектов, занимающихся добычей полезных ископаемых. Приказом Росстата № 104 от 02.03.2018 для этой категории предпринимателей введено обязательство по ежемесячной сдаче отчета, независимо от числа работников.

Работодатели-юрлица должны сдавать форму П-4, учитывая обособленные подразделения. Отчет заполняется как по каждой «обособке», так и по самому юрлицу без обособленных структур. Форма подается организацией в органы Росстата по месту нахождения юрлица и по месту нахождения его обособленных подразделений.

Освобождены от составления «зарплатного» статистического отчета П-4 индивидуальные предприниматели и юридические лица, признанные субъектами малого предпринимательства. Критерии отнесения работодателей к СМП обозначены в нескольких нормативных актах:

• правительственном Постановлении от 04.04.2016 г. № 265;
• Законе от 24.07.2007 г. № 209-ФЗ (ст. 4).

С формой П-4, сдаваемой в 2017/2018 году, можно ознакомиться в отдельном материале.

В форме П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (утв. Приказом Росстата от 24.09.2014 № 580) указывается средняя численность работников, количество отработанных человеко-часов, фонд заработной платы, а также суммы выплат социального характера (п. 8 Указаний по заполнению формы, утв. Приказом Росстата от 24.09.2014 № 580). Эту форму должны сдавать юридические лица всех видов экономической деятельности и всех форм собственности, не являющиеся субъектами малого предпринимательства (СМП) и не отчитывающиеся по форме № 1-Т. Но давайте обо всем по порядку.

Форма П-4: кто обязан сдавать и в какие сроки

Статистическую форму П-4 должны представлять коммерческие и некоммерческие организации. При этом периодичность сдачи отчетности зависит от средней численности работников (п. 76.1 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Средняя численность работников (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера) по итогам деятельности за предшествующий год	Периодичность сдачи	Сроки представления в IV квартале 2016 года (указан крайний день сдачи)
Превышает 15 человек	Ежемесячно	за сентябрь 2016 г. – 17.10.2016; за октябрь 2016 г. – 15.11.2016, за ноябрь 2016 г. — 15.12.2016.
Не превышает 15 человек	Ежеквартально, за период с начала года	За III квартал 2016 г. — 17.10.2016

Отметим, что применяемая сегодня форма П-4 (статистика) не новая. В 2016 г. бланк формы используется тот же, что и годом ранее. А вот на 2017 год уже утверждена новая редакция формы (Приложение № 7 к Приказу Росстата от 02.08.2016 № 379).

Форма П-4 (статистика) 2016: инструкция по заполнению

Заполнение формы П-4 начинается с титульного листа. Здесь организация должна указать (п. 7 Указаний по заполнению формы, утв. Приказом Росстата от 24.09.2014 № 580):

• свое полное и краткое наименование в соответствии с учредительными документами;
• фактический почтовый адрес, в том числе и в том случае, если он не совпадает с юридическим;
• код по ОКПО из Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого организациям органами Росстата.

• среднесписочная численность работников;
• средняя численность внешних совместителей;
• средняя численность лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ГПД);
• средняя численность работников в целом.

Причем каждый из указанных показателей отражается отдельно по каждому виду деятельности, которым занимается организация, если таких видов деятельности несколько (п. 76.7 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Как вы помните, все компании в начале каждого года не позднее 20 января сдают в свою ИФНС сведения о среднесписочной численности (п. 3 ст. 80 НК РФ). Они справятся с заполнением таблицы без особого труда. При этом средняя численность внешних совместителей определяется по правилам, установленным для средней численности тех, кто работал неполное рабочее время (п. 82, 81.3 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428). А средняя численность лиц, с которыми заключены ГПД, считается по методологии расчета среднесписочной численности (п. 83 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Отработанное время и ФОТ в форме П-4

В следующей таблице должно быть указано количество отработанных человеко-часов с начала года. В данный показатель включается фактически отработанное время с учетом сверхурочных и часов, отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные дни. А также часы работы во время служебных командировок. Вместе с тем при расчете не учитывается время:

• нахождения работников в ежегодном, дополнительном, учебном отпуске;
• болезни;
• простоя;
• участия в забастовках;
• еще некоторых периодов (п. 84 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

В графах 8-10 таблицы необходимо отразить значения ФОТ для:

• работников списочного состава;
• внешних совместителей;
• лиц, выполнявших работы по ГПД.

А в графе 7 – суммарное значение ФОТ. Данный показатель включает в себя суммы оплаты труда (денежные и неденежные), компенсационные выплаты, надбавки, доплаты, премии, разовые поощрительные выплаты, суммы отпускных. Начисленные суммы отражаются в форме П-4 с учетом НДФЛ и других удержаний из доходов работника по законодательству РФ (п. 85.1, 85.2 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Также в таблице должны быть отражены выплаты социального характера работников, если таковые ваша организация начисляла. Это:

• выходные пособия, выплачиваемые при расторжении трудового договора;
• единовременные пособия при выходе на пенсию;
• оплата путевок на лечение или отдых работникам и членам их семей;
• другие выплаты (п. 90 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Форма П-4 (НЗ)

Форма № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» (Приложение № 13 к Приказу Росстата от 24.09.2014 № 580) – это совсем другая форма. Ее должны подавать юридические лица, не являющиеся СМП, у которых средняя численность работников более 15 человек, включая совместителей и тех, с кем заключены ГПД. Подается она ежеквартально. За III квартал 2016 года представить ее в территориальный органа Росстата надо не позднее 10 октября 2016 г.

В форме № П-4 (НЗ) указываются сведения о численности:

• сотрудников, работавших неполное рабочее время (отдельно – по инициативе работодателя и по соглашению между работником и работодателем);
• сотрудников, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по их письменным заявлениям;
• сотрудников, уволенных по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению штата;
• другие сведения.

Подробнее о форме П-4(НЗ) читайте в отдельном материале.

Если у организации есть обособленные подразделения

При наличии обособленных подразделений статистика по форме П-4, а также по форме П-4 (НЗ) сдается отдельно по каждому из них, а также по организации в целом (п. 76.1 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428, п. 1 Указаний по заполнению формы № П-4 (НЗ), утв. Приказом Росстата от 24.09.2014 № 580).